
TPHCM, năm 2021
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÁCH KHOA NAM SÀI GÒN
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC/MÔ ĐUN: LÝ THUYẾT NGHIỆP VỤ
LỄ TÂN KHÁCH SẠN
NGÀNH/NGHỀ: NGHIỆP VỤ NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP
Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-...
ngày ………tháng.... năm……
...........……… của …………………………………..

i
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép
dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh
thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.

ii
LỜI GIỚI THIỆU
Bộ phận Lễ Tân là một trong những bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ khách
sạn hay cơ sở lưu trú nào. Vì vậy việc trang bị những kiến thức nghiệp vụ Lễ Tân cho
người học chuyên ngành Nhà hàng hay khách sạn là rất cần thiết.
Giáo trình này dùng để giới thiệu các hoạt động nghiệp vụ Lễ Tân vậy nên nội
dung của nó tập trung vào các kiến thức và kỹ năng chủ yếu cần thiết để người học hiểu
rõ và có thể thực hành các quy trình. Bên cạnh đó, tác giả cũng giành mối quan tâm đặc
biệt đến các vấn đề vệ sinh cá nhân và nơi làm việc, an toàn lao động và chăm sóc
khách hàng, những điều này bao hàm các nguyên tắc chủ yếu để cho bạn thành công
trong công việc.
Giáo trình này cung cấp một nền tảng quan trọng để tiếp nhận các kiến thức và kỹ
năng chuyên môn. Khi bạn đọc xong giáo trình này, bạn sẽ có kiến thức và kỹ năng cơ
bản về các hoạt động của Bộ phận Lễ Tân. Với hành trang này, cùng với sự hiểu biết
cần phải linh hoạt trong ứng dụng để phù hợp với các khách sạn khác nhau, bạn có khả
năng vào làm việc tại bất kỳ khách sạn lớn hay nhỏ nào.
Lần đầu tiên giáo trình này được biên soạn, chắc chắn không tránh khỏi những
thiếu sót. Chúng tôi trân trọng cảm ơn và mong muốn tiếp tục nhận được sự đóng góp
nhiều hơn nữa của các bạn đọc để giáo trình này được chỉnh sửa, bổ sung ngày càng
hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn !
TPHCM, ngày 10 tháng 8 năm 2021
Tham gia biên soạn
Trần Thị Mỹ Thuỳ

iii
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN LỄ TÂN .............................................1
1.1 Cơ cấu tổ chức của khách sạn .................................................................................1
1.2 Vai trò của bộ phận Lễ tân trong khối Lưu trú .....................................................4
1.3. Bộ phận lễ tân và quầy tiếp tân ..............................................................................5
1.4 Chu trình phục vụ khách ..........................................................................................6
1.5 Mối quan hệ giữa bộ phận Lễ tân và các bộ phận khác .......................................6
CHƯƠNG 2 CHUẨN BỊ CHO CÔNG VIỆC.........................................................9
2.1 Diện mạo cá nhân của bạn .......................................................................................9
2.2. Khu vực làm việc của bạn ................................................................................... 10
CHƯƠNG 3 KỸ NĂNG GIAO TIẾP .................................................................... 12
3.1.Các phương pháp giao tiếp ................................................................................... 12
3.2 Giao tiếp có hiệu quả ............................................................................................. 13
3.3. Sử dụng điện thoại một cách có hiệu quả.................................................... 13
CHƯƠNG 4 ĐẶT BUỒNG ...................................................................................... 17
4.1 Đặt buồng trước là gì? ........................................................................................... 17
4.2 Hệ thống và các tài liệu đặt buồng. ..................................................................... 17
4.3. Các phương pháp liên lạc trong đặt buòng ........................................................ 18
4.4 Các buồng và loại đặt nguồn ................................................................................ 18
4.5 . Các loại đặt buồng khác ...................................................................................... 19
4.6 Các loại và mức giá buồng ................................................................................... 19
CHƯƠNG 5 THỦ TỤC NHẬN BUỒNG VÀ ĐĂNG KỶ ................................. 22
5.1 Quá trình tiếp nhận khách ..................................................................................... 22
5.2. Chào đón khách đến khách sạn ........................................................................... 23
5.3 Thủ tục nhận buồng ............................................................................................... 24
5.4 Hệ thống chìa khóa ................................................................................................ 29
5.5. Chỉ dẫn khách về buồng của mình...................................................................... 30
CHƯƠNG 6 CÁC DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG TRONG KHÁCH SẠN
........................................................................................................................................ 32
6.1 Thư, tin nhắn và các yêu cầu ................................................................................ 32
6.2 Các dich vụ cho khách trong khách sạn .............................................................. 33
6.3 Bảo đảm an toàn tài sản có giá tri của khách ..................................................... 34
6.4 Tài sản thất lạc và tìm thấy ................................................................................... 34

iv
6.5 Những phàn nàn của khách hàng ......................................................................... 35
6.6.Xử lý các tình huống khấn cấp............................................................................. 35
CHƯƠNG 7 THỦ TỤC TRẢ BUỒNG VÀ NGHIỆP VỤ THU NGÂN ........ 37
7.1 Quá trình tính toán chi phí của khách ................................................................. 37
7.2 Hệ thống lệp hóa đon khách hàng........................................................................ 38
7.3 Phương thức thanh toán ........................................................................................ 39
7.4 Kiếm toán cuối ngày (đêm) .................................................................................. 41
7.5.Thủ tục trả buồng ................................................................................................... 41
CHƯƠNG 8 HỆ THỐNG MÁY VI TÍNH Ớ BỘ PHẬN LỄ TÂN ................. 45
8.1 Sử Dụng Máy Vi Tính Trong Khách Sạn ........................................................... 45
8.2 Công nghệ thông tin .............................................................................................. 48
8.3 Các ứng dụng khác của công nghệ ...................................................................... 49
8.4 Thông tin quản lý ................................................................................................... 49
8.5.Máy vi tính với việc phục vụ khách hàng........................................................... 50
CHƯƠNG 9 BÁN HÀNG VÀ TIẾP THỊ ............................................................. 52
9.1 Ai là khách hàng của bạn? .................................................................................... 52
9.2 Vai trò của nhân viên lễ tân trong bán hàng và tiếp thị .................................... 52
9.3.Kỹ năng bán hàng .................................................................................................. 53
9.4 Hiểu biết về khách hàng........................................................................................ 53

