TPHCM, năm 2021
ỦY BAN NHÂN N THÀNH PH HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CH KHOA NAM I N
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC/MÔ ĐUN: THUYẾT NGHIỆP VỤ
LỄ TÂN KHÁCH SN
NGÀNH/NGH: NGHIỆP VNHÀNG KHÁCH SẠN
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CP
Ban hànhm theo Quyết định s: /-...
ngày ………tháng.... năm……
...........……… ca …………………………………..
i
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liu này thuc loi sách giáo trình nênc nguồn thông tin có th được phép
dùng nguyên bn hoc tríchng choc mc đích v đào tạo tham kho.
Mọi mục đích khác mang nh lệch lc hoc sdng với mục đích kinh doanh
thiếunh mnh s bị nghiêm cm.
ii
LỜI GIỚI THIỆU
B phn Lễ n là một trong những b phn không th thiếu trong bt k khách
sn hay cơ slưu trú nào. vy việc trang b những kiến thức nghip vụ L Tân cho
người hc chuyên ngành Nhàng hay khách sạn rất cn thiết.
Giáo trình này dùng để giới thiu các hot đng nghip v Lễ Tân vy nên ni
dung ca nó tập trung vào các kiến thức và k năng ch yếu cn thiết đ người hc hiu
có th thựcnh các quy trình. Bên cạnh đó, c ging gnh mối quanm đặc
bit đến các vn đ v sinh cá nhân và nơi làm vic, an toàn lao đng và chăm sóc
khách hàng, những điu này bao hàm các nguyên tắc ch yếu đ cho bn thành công
trongng vic.
Giáo trình này cung cp một nền tảng quan trng để tiếp nhnc kiến thức kỹ
năng chuyên n. Khi bn đọc xong giáo trình này, bn s kiến thức kỹ năng cơ
bn v các hot đng ca Bộ phn Lễ Tân. Với hành trang này, cùng với shiểu biết
cn phi linh hot trong ứng dng đ phù hợp vớic khách sn khác nhau, bạn kh
năng vàom việc tại bất k khách sạn lớn hay nho.
Ln đu tiên giáo trình này được bn son, chc chn không tránh khi những
thiếu sót. Chúng tôi trân trng cm ơn và mong mun tiếp tục nhn được sự đóng góp
nhiu hơn nữa ca các bn đc đ giáo tnh này được chnh sửa, b sung ngày càng
hoàn thin hơn.
Xin chân thành cm ơn !
TPHCM, ngày 10 tháng 8 năm 2021
Tham gia biên son
Trần Thị Mỹ Thu
iii
MC LC
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VBỘ PHẬN LỄ TÂN .............................................1
1.1 Cơ cu tổ chức ca khách sạn .................................................................................1
1.2 Vai trò ca bộ phn Ln trong khi Lưu trú .....................................................4
1.3. Bộ phn lễn và quy tiếpn ..............................................................................5
1.4 Chu trình phc v khách ..........................................................................................6
1.5 Mối quan h giữa bộ phn Ln vàc b phận khác .......................................6
CHƯƠNG 2 CHUẨN B CHO NG VIỆC.........................................................9
2.1 Din mo nhân ca bạn .......................................................................................9
2.2. Khu vực làm việc của bn ................................................................................... 10
CHƯƠNG 3 KNG GIAO TIẾP .................................................................... 12
3.1.Các phương pháp giao tiếp ................................................................................... 12
3.2 Giao tiếp hiệu quả ............................................................................................. 13
3.3. S dụng đin thoi mộtch có hiu qu.................................................... 13
CHƯƠNG 4 ĐẶT BUỒNG ...................................................................................... 17
4.1 Đt bung trước gì? ........................................................................................... 17
4.2 H thng và cáci liu đặt bung. ..................................................................... 17
4.3. Các phương pháp liên lạc trong đt buòng ........................................................ 18
4.4 Các bung và loi đt ngun ................................................................................ 18
4.5 . Các loi đt bung khác ...................................................................................... 19
4.6 Các loi và mức g bung ................................................................................... 19
CHƯƠNG 5 THỦ TỤC NHẬN BUỒNG VÀ ĐĂNG K ................................. 22
5.1 Quá trình tiếp nhn khách ..................................................................................... 22
5.2. Chào đón khách đến khách sn ........................................................................... 23
5.3 Th tục nhn bung ............................................................................................... 24
5.4 Hệ thng chìa khóa ................................................................................................ 29
5.5. Chỉ dn khách v bung ca mình...................................................................... 30
CHƯƠNG 6 C DỊCH VỤ CHO KHÁCH NG TRONG KCH SẠN
........................................................................................................................................ 32
6.1 Thư, tin nhnc yêu cu ................................................................................ 32
6.2 Các dich vụ cho khách trong khách sn .............................................................. 33
6.3 Bo đảm an toàni sn g tri của khách ..................................................... 34
6.4 Tài sản tht lạc tìm thy ................................................................................... 34
iv
6.5 Nhng phànn ca khách hàng ......................................................................... 35
6.6.X lý cácnh hung khn cp............................................................................. 35
CHƯƠNG 7 THỦ TỤC TRẢ BUỒNG NGHIỆP VỤ THU NN ........ 37
7.1 Quá trìnhnh toán chi phí ca khách ................................................................. 37
7.2 H thng lp hóa đon khách hàng........................................................................ 38
7.3 Phương thức thanh toán ........................................................................................ 39
7.4 Kiếm toán cui ngày (đêm) .................................................................................. 41
7.5.Th tục tr bung ................................................................................................... 41
CHƯƠNG 8 HTHỐNG MÁY VI TÍNH Ớ BPHẬN LN ................. 45
8.1 S Dng y Vi Tính Trong Khách Sn ........................................................... 45
8.2 Công ngh thông tin .............................................................................................. 48
8.3 Cácng dụng khác củang nghệ ...................................................................... 49
8.4 Thông tin qun ................................................................................................... 49
8.5.Máy vi tính vi vic phc v khách hàng........................................................... 50
CHƯƠNG 9 BÁN HÀNG VÀ TIẾP THỊ ............................................................. 52
9.1 Ai là khách hàng ca bạn? .................................................................................... 52
9.2 Vai trò ca nhân viên lễn trong bán hàng và tiếp th .................................... 52
9.3.Kngnng .................................................................................................. 53
9.4 Hiu biết về khách hàng........................................................................................ 53