i
B LAO ĐỘNG THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƢỜNG CAO ĐẲNG VIỆT MỸ
GIÁO TRÌNH
MÔN HC: NGHIP V L TÂN
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐNG
Biên soạn: Khoa Quản Trị - Lưu hành nội bộ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐVM ngày ..… tháng .......
năm…….. của Trường Cao đẳng Vit M)
Thành ph H Chí Minh, năm 2023
(Lưu hành nội b)
i
TUYÊN B BN QUYN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin thể được phép dùng
nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sdụng với mục đích kinh doanh thiếu lành
mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
ii
LI GII THIU
Trong ngành Qun tr Khách sn, b phn l tân đóng vai trò “b mặt” của sở u
trú nơi đầu tiên tiếp xúc với khách hàng cũng nơi cuối cùng tin khách rời đi. Sự
chuyên nghip, tn m hiu qu trong công vic ca nhân viên l tân ảnh hưởng
trc tiếp đến s hài lòng ca khách, mức độ trung thành ca h danh tiếng chung ca
khách sn.
Môn hc Nghip v l tân được thiết kế nhm cung cp cho sinh viên nhng kiến thc
k năng cần thiết để thc hin tt các nhim v trong b phn tin snh, t khâu chun b
ca làm việc, chào đón khách, x yêu cu trong thời gian lưu trú cho đến làm th tc
nhn tr bung. Ngoài ra, môn hc còn giúp sinh viên hiu v cấu t chc khách
sn, các nguyên tc phi hp liên b phn, k năng giao tiếp chuyên nghip x tình
huống thường gặp trong môi trường làm vic thc tế.
Thông qua lý thuyết kết hp vi thc hành, phng tình hung và các hoạt đng ngoi
khóa ti khách sn, sinh viên s hội rèn luyn tác phong, nâng cao ý thc dch v
và sn sàng thích nghi với môi trường làm vic chuyên nghip. Môn hc là nn tng quan
trọng giúp sinh viên ớc đầu tiếp cn vi ngh, to tiền đề vng chc cho các môn hc
chuyên sâu và cơ hội việc làm trong tương lai.
Giáo trình đưc cu trúc thành 09 chương, theo trình tự logic phù hp vi l trình tiếp
cn t cơ bản đến ng dng thc tin:
Chƣơng 1: Tổ chức hoạt động của bộ phận lễ tân khách sạn
Chƣơng 2: Chuẩn bị công việc
Chƣơng 3: Kiến thức về sản phẩm
Chƣơng 4: Kỹ năng sử dụng điện thoại
Chƣơng 5: Đặt buồng
Chƣơng 6: m thủ tục nhận buồng khách sạn
Chƣơng 7: Phục vụ khách hàng trong thời gian lưu trú
Chƣơng 8: Các công việc trong ca làm việc
iii
Chƣơng 9: Làm thủ tục trả buồng
Trong quá trình biên soạn, chúng tôi đã tham khảo trích dẫn từ nhiều tài liệu được liệt
kê tại mục Danh mục tài liệu tham khảo. Chúng tôi chân thành cảm ơn các tác giả của các
tài liệu mà chúng tôi đã tham khảo.
Bên cạnh đó, giáo trình cũng không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Nhóm tác giả
rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phản hồi từ quý đồng nghiệp, các bạn người
học và bạn đọc.
Trân trọng cảm ơn./.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm….
Ban biên soạn
KHOA QUẢN TRỊ
iv
MỤC LỤC
TUYÊN B BN QUYN ................................................................................................ i
LI GII THIU .............................................................................................................. ii
CHƢƠNG 1. TỔ CHC HOT ĐNG CA B PHN LN KHÁCH SN ... 1
1. Cơ cấu tổ chức khách sạn ............................................................................................. 2
1.1. Khái niệm cơ cấu t chc khách sn ............................................................................ 2
1.2. Các mô hình cơ cấu t chc ph biến .......................................................................... 2
1.3. Các b phn chức năng cơ bản trong khách sn ........................................................... 3
1.4. Sơ đồ t chc mu ca khách sn (45 sao) ................................................................. 3
1.5. Vai trò của cơ cu t chc ............................................................................................ 4
2. Tổ chức lao động của bộ phận lễ tân ........................................................................... 4
2.1. Cơ cấu t chc ca b phn l tân ................................................................................ 4
2.2. Nhim v ca tng chc danh ...................................................................................... 5
2.3. Ni quy ca nhân viên b phn l tân .......................................................................... 6
3. Mối quan hệ của bộ phận lễ tân với các bộ phận khác trong khách sạn ................. 8
4. Yêu cầu đối với nhân viên lễ tân .................................................................................. 8
4.1. Yêu cu v hình thc .................................................................................................... 8
4.2. Yêu cầu về kiến thức .................................................................................................. 9
4.3. Yêu cầu về ngoại ngữ - tin học ................................................................................ 11
4.4. Yêu cầu về đạo đức ................................................................................................... 13
5. Chu trình phục vụ của bộ phận lễ tân ....................................................................... 14
5.1. Giai đoạn trƣớc khi khách đến ................................................................................ 14
5.2. Giai đọan đón tiếp và làm th tc nhn bung khách sn .......................................... 16
5.3. Giai đọan phc v khách khi lưu trú tại khách sn .................................................... 16
5.4. Giai đọan thanh toán và tin khách ............................................................................ 17
CHƢƠNG 2. CHUẨN B CÔNG VIC ........................................................................ 19
1. Chuẩn bị nhận ca làm việc .......................................................................................... 19
1.1. Đúng giờ đúng tác phong ........................................................................................ 19
1.2. Chỉnh trang đồng phc và tác phong cá nhân............................................................. 20