
i
BỘ LAO ĐỘNG THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƢỜNG CAO ĐẲNG VIỆT MỸ
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ LỄ TÂN
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Biên soạn: Khoa Quản Trị - Lưu hành nội bộ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐVM ngày ..… tháng .......
năm…….. của Trường Cao đẳng Việt Mỹ)
Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2023
(Lưu hành nội bộ)

i
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng
nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành
mạnh sẽ bị nghiêm cấm.

ii
LỜI GIỚI THIỆU
Trong ngành Quản trị Khách sạn, bộ phận lễ tân đóng vai trò là “bộ mặt” của cơ sở lưu
trú – nơi đầu tiên tiếp xúc với khách hàng và cũng là nơi cuối cùng tiễn khách rời đi. Sự
chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả trong công việc của nhân viên lễ tân có ảnh hưởng
trực tiếp đến sự hài lòng của khách, mức độ trung thành của họ và danh tiếng chung của
khách sạn.
Môn học Nghiệp vụ lễ tân được thiết kế nhằm cung cấp cho sinh viên những kiến thức và
kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt các nhiệm vụ trong bộ phận tiền sảnh, từ khâu chuẩn bị
ca làm việc, chào đón khách, xử lý yêu cầu trong thời gian lưu trú cho đến làm thủ tục
nhận – trả buồng. Ngoài ra, môn học còn giúp sinh viên hiểu rõ về cơ cấu tổ chức khách
sạn, các nguyên tắc phối hợp liên bộ phận, kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và xử lý tình
huống thường gặp trong môi trường làm việc thực tế.
Thông qua lý thuyết kết hợp với thực hành, mô phỏng tình huống và các hoạt động ngoại
khóa tại khách sạn, sinh viên sẽ có cơ hội rèn luyện tác phong, nâng cao ý thức dịch vụ
và sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Môn học là nền tảng quan
trọng giúp sinh viên bước đầu tiếp cận với nghề, tạo tiền đề vững chắc cho các môn học
chuyên sâu và cơ hội việc làm trong tương lai.
Giáo trình được cấu trúc thành 09 chương, theo trình tự logic và phù hợp với lộ trình tiếp
cận từ cơ bản đến ứng dụng thực tiễn:
Chƣơng 1: Tổ chức hoạt động của bộ phận lễ tân khách sạn
Chƣơng 2: Chuẩn bị công việc
Chƣơng 3: Kiến thức về sản phẩm
Chƣơng 4: Kỹ năng sử dụng điện thoại
Chƣơng 5: Đặt buồng
Chƣơng 6: Làm thủ tục nhận buồng khách sạn
Chƣơng 7: Phục vụ khách hàng trong thời gian lưu trú
Chƣơng 8: Các công việc trong ca làm việc

iii
Chƣơng 9: Làm thủ tục trả buồng
Trong quá trình biên soạn, chúng tôi đã tham khảo và trích dẫn từ nhiều tài liệu được liệt
kê tại mục Danh mục tài liệu tham khảo. Chúng tôi chân thành cảm ơn các tác giả của các
tài liệu mà chúng tôi đã tham khảo.
Bên cạnh đó, giáo trình cũng không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Nhóm tác giả
rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phản hồi từ quý đồng nghiệp, các bạn người
học và bạn đọc.
Trân trọng cảm ơn./.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm….
Ban biên soạn
KHOA QUẢN TRỊ

iv
MỤC LỤC
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN ................................................................................................ i
LỜI GIỚI THIỆU .............................................................................................................. ii
CHƢƠNG 1. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN LỄ TÂN KHÁCH SẠN ... 1
1. Cơ cấu tổ chức khách sạn ............................................................................................. 2
1.1. Khái niệm cơ cấu tổ chức khách sạn ............................................................................ 2
1.2. Các mô hình cơ cấu tổ chức phổ biến .......................................................................... 2
1.3. Các bộ phận chức năng cơ bản trong khách sạn ........................................................... 3
1.4. Sơ đồ tổ chức mẫu của khách sạn (4–5 sao) ................................................................. 3
1.5. Vai trò của cơ cấu tổ chức ............................................................................................ 4
2. Tổ chức lao động của bộ phận lễ tân ........................................................................... 4
2.1. Cơ cấu tổ chức của bộ phận lễ tân ................................................................................ 4
2.2. Nhiệm vụ của từng chức danh ...................................................................................... 5
2.3. Nội quy của nhân viên bộ phận lễ tân .......................................................................... 6
3. Mối quan hệ của bộ phận lễ tân với các bộ phận khác trong khách sạn ................. 8
4. Yêu cầu đối với nhân viên lễ tân .................................................................................. 8
4.1. Yêu cầu về hình thức .................................................................................................... 8
4.2. Yêu cầu về kiến thức .................................................................................................. 9
4.3. Yêu cầu về ngoại ngữ - tin học ................................................................................ 11
4.4. Yêu cầu về đạo đức ................................................................................................... 13
5. Chu trình phục vụ của bộ phận lễ tân ....................................................................... 14
5.1. Giai đoạn trƣớc khi khách đến ................................................................................ 14
5.2. Giai đọan đón tiếp và làm thủ tục nhận buồng khách sạn .......................................... 16
5.3. Giai đọan phục vụ khách khi lưu trú tại khách sạn .................................................... 16
5.4. Giai đọan thanh toán và tiễn khách ............................................................................ 17
CHƢƠNG 2. CHUẨN BỊ CÔNG VIỆC ........................................................................ 19
1. Chuẩn bị nhận ca làm việc .......................................................................................... 19
1.1. Đúng giờ – đúng tác phong ........................................................................................ 19
1.2. Chỉnh trang đồng phục và tác phong cá nhân............................................................. 20

