BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ CÔNG
THƯƠNG -----🙞🙜🕮🙞🙜-----
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN: NGHIỆP VỤ LỄ TÂN 2
Nghề: Nghiệp vụ lễ tân
Trình độ: Trung cấp
(Ban hành kèm theo Quyết định số 285/QĐ-DLCT ngày 8 tháng 4 năm 2022
của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Du Lịch và Công Thương)
Hải Dương, năm 2022
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể
được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và
tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh
doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
2
LỜI GIỚI THIỆU
Giáo trình Nghiệp vụ Lễ tân 2 giáo trình dùng cho môn học chuyên môn
được biên soạn dựa trên chương trình môn học của Trường Cao đẳng Du lịch và
Công thương dành cho trình độ Trung cấp, nghề nghiệp vụ lễ tân.
Đào tạo nghề nghiệp vụ lễ tân có trình độ phù hợp với yêu cầu mới và cần
thiết của thời đại, của khách du lịch, yêu cầu của các khách sạn ở Việt Nam. Từ
đó đòi hỏi nội dung đào tạo phải gắn liền với phương tiện và kinh nghiệm giảng
dạy trong đó có tài liệu học tập cho đối tượng này.
Nhằm khắc phục khó khăn về tài liệu học tập của sinh viên dành cho trình
độ Trung cấp nghề nghiệp vụ lễ tân., chúng tôi đã biên soạn cuốn sách Giáo trình
Nghiệp vụ Lễ tân 2. Giáo trình được biên soạn làm tài liệu dạy học nên giáo
trình được xây dựng ngắn gọn, cơ bản, cốt lõi, dễ hiểu. Cuốn sách được viết dựa
trên chương trình hiện đang áp dụng giảng dạy cho đối tượng Trung cấp, nghề
nghiệp vụ lễ tân hệ chính quy tại các trường hiện nay. Cuốn sách này tài liệu
học tập cho sinh viên, đồng thời thể sử dụng như tài liệu tham khảo cho các
đối tượng học viên khác.
Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng đây là cuốn " Giáo trình Nghiệp vụ Lễ tân 2" đầu
tiên dành cho trình độ Trung cấp, nghề nghiệp vụ lễ tân không thể tránh khỏi
những sai sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các em học
sinh, sinh viên và các bạn đồng nghiệp để cuốn sách được hoàn thiện hơn .
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường, các nhà
chuyên môn bạn đọc đã giúp đỡ, động viên, tạo điều kiện cho chúng tôi hoàn
thành cuốn giáo trình này.
Hải Dương, ngày tháng năm 202
Tham gia biên soạn
Chủ biên
Ths: Nguyễn Thị Thanh
3
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU...............................................................................................
3 MỤC LỤC
........................................................................................................... 4 Bài
1:.................................................................................................................. 16
Phục vụ các yêu cầu của khách lưu trú.........Error! Bookmark not defined.
1. Thực hiện các yêu cầu về cung cấp thông tin cho kháchError! Bookmark
not defined.
2. Báo thức khách.............................................Error! Bookmark not defined.
3. Chuyển buồng cho khách .............................Error! Bookmark not defined.
4. Đổi tiền giúp khách ......................................Error! Bookmark not defined.
5. Bảo quản trang hành lý cho khách..........Error! Bookmark not defined.
6. Tổ chức thăm quan, du lịch cho khách........Error! Bookmark not defined.
2. Tiếp nhậngiải quyết phàn nàn của khách lưu trú.............................. 35
2.1. Vài nét chung về phàn nàn của khách......................................................
36 2.2. Các loại phàn nàn của khách và cách giải quyết (chia làm 4 loại).........
36 2.3. Một số điều cần lưu ý khi giải quyết các phàn nàn của khách................
39 Bài 2. Phục vụ khách thanh toán ....................................................................
41 1. Sử dụng một số phương thức thanh toán phổ biến hiện nay ...................
41 1.1. Tiền mặt
...................................................................................................... 41 1.2. Thẻ tín
dụng................................................................................................ 43 1.3. Séc
............................................................................................................... 44 1.4.
Voucher....................................................................................................... 45 2.
Chuẩn bị trước hồ thanh toán................................................................ 46
2.1. Đối với khách sạn đã vi tính hóa ...............................................................
46 2.2. Đối với khách sạn chưa vi tính hóa...........................................................
46 3. Luyện tập phục vụ các đối tượng khách thanh toán.................................
47 3.1. Phục vụ khách lẻ thanh toán.....................................................................
47 3.2. Phục vụ khách đoàn thanh toán................................................................
50 3.3. Phục vụ khách quan trọng thanh toán .....................................................
50 3.4. Phục vụ khách có nhu cầu thanh toán nhanh .........................................
51 4. Luyện tập giải quyết tình huống phát sinh khi thanh toán......................
51 4.1. Khách phàn nàn có sự nhầm lẫn và không thanh toán...........................
51 4.2. Khách không đủ kinh phí để thanh toán hóa đơn....................................
52
4
4.3. Phát hiện ra tiền giả, séc hoặc thẻ tín dụng giả trong khi thanh toán.... 52