
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI
----- 🙞🙜🕮🙞🙜 -----
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN: NGHIỆP VỤ LỄ TÂN 3.0
Nghề: Quản trị khách sạn
Trình độ: Cao đẳng
(Ban hành kèm theo QĐ số 368/QĐ-DLTM ngày 28 tháng 6 năm
2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Du lịch và Thương mại)
Hải Dương, năm 2019
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng
nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu
lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.

LỜI GIỚI THIỆU
Giáo trình Nghiệp vụ Lễ tân 3.0 là giáo trình dùng cho môn học chuyên môn được
biên soạn dựa trên chương trình môn học của Trường Cao đẳng Du lịch và Công thương dành
cho trình độ Cao đẳng, nghề Quản trị khách sạn.
Đào tạo nghề Hướng dẫn du lịch có trình độ phù hợp với yêu cầu mới và cần thiết của
thời đại, của khách du lịch, yêu cầu của các công ty du lịch ở Việt Nam. Từ đó đòi hỏi nội
dung đào tạo phải gắn liền với phương tiện và kinh nghiệm giảng dạy trong đó có tài liệu học
tập cho đối tượng này.
Nhằm khắc phục khó khăn về tài liệu học tập của sinh viên dành cho trình độ Cao
đẳng nghề Quản trị khách sạn, chúng tôi đã biên soạn cuốn sách Giáo trình Nghiệp vụ Lễ tân
1. Giáo trình được biên soạn làm tài liệu dạy và học nên giáo trình được xây dựng ngắn gọn,
cơ bản, cốt lõi, dễ hiểu.Cuốn sách được viết dựa trên chương trình hiện đang áp dụng giảng
dạy cho đối tượng Cao đẳng Quản trị khách sạn hệ chính quy tại các trường cao đẳng hiện
nay. Cuốn sách này là tài liệu học tập cho sinh viên Cao đẳng, đồng thời có thể sử dụng như
tài liệu tham khảo cho các đối tượng học viên khác.
Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng đây là cuốn " Giáo trình Nghiệp vụ Lễ tân 3.0." đầu
tiên dành cho trình độ Cao đẳng nghề Quản trị khách sạn không thể tránh khỏi những sai sót,
rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các em học sinh, sinh viên và các bạn
đồng nghiệp để cuốn sách được hoàn thiện hơn .
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường, các nhà chuyên môn và
bạn đọc đã giúp đỡ, động viên, tạo điều kiện cho chúng tôi hoàn thành cuốn giáo trình này.
Hải Dương, ngày tháng năm 2019
Tham gia biên soạn
Chủ biên
Ths: Nguyễn Thị Thanh
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU ....................................................................................................................3
MỤC LỤC ................................................................................................................................4
Bài 1: Tiếp nhận đặt buồng ..................................................................................................15
1. Tiếp nhận yêu cầu đặt buồng khách ................................................................................25
Quy trình chung ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
2. Sửa đổi đặt buồng, huỷ đặt buồng, nhận lại đặt buồng đã
huỷ .............................................43 2.1. Sửa đổi đặt
buồng ............................................................................................................43 2.2. Huỷ đặt
buồng ..................................................................................................................46 3. Xử lý một
số tình huống khi nhận đặt buồng ..................................................................49 3.1. Khách
sạn thiếu buồng ....................................................................................................49 2.3.2.
Khách sạn hết loại phòng mà khách yêu cầu ..............................................................50 2.3.3.
Khách mặc cả muốn giảm giá phòng ..........................................................................50 2.3.4.
Khách yêu cầu cung cấp các dịch vụ bổ sung đi kèm (xe đón sân bay, thuê phòng hội thảo,

yêu cầu tổ chức các chuyến du lịch …) .................................................................50 4. Nhận
đặt trước một số dịch vụ ......................................... Error! Bookmark not defined. 4.1.
Nhận đặt tiệc .................................................................... Error! Bookmark not defined. 4.2.
Nhận đặt thuê phòng hội nghị ........................................ Error! Bookmark not defined. 4.3.
Nhận đặt xe đón ............................................................... Error! Bookmark not defined. 4.4.
Nhận đặt dịch vụ tham quan du lịch .............................. Error! Bookmark not defined. 4.5.
Một số dịch vụ khác ......................................................... Error! Bookmark not defined. Bài
2: Đăng kí khách sạn và phục vụ khách lưu trú .......... Error! Bookmark not defined. 1.
Chuẩn bị trước hồ sơ đăng ký khách sạn cho khách .....................................................51
1.1. Tầm quan trọng của việc chuẩn bị trước hồ sơ đăng ký khách sạn .............................53
1.2. Nội dung của hồ sơ đăng ký khách .................................................................................53
1.3. Cách chuẩn bị trước hồ sơ đăng ký khách sạn ..............................................................54
2. Đón tiếp và làm thủ tục đăng ký khách sạn cho các đối tượng kháchError! Bookmark
not defined.
2.1. Khách lẻ chưa đặt trước .................................................................................................57
2.2. Khách lẻ đặt trước ..........................................................................................................57
2.3. Khách đoàn ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.4. Khách quan trọng ........................................................... Error! Bookmark not defined.
3. Xử lý tình huống phát sinh khi làm thủ tục đăng kí khách sạn.Error! Bookmark not
defined.
3.1. Trường hợp có trên 3 khách đợi làm thủ tục đăng ký ...................................................61
3.2. Trường hợp thẻ tín dụng của khách không hợp lệ ........................................................61
3.3. Trường hợp khách đã đặt buồng nhưng không có tên trong danh sách khách dự định
đến hoặc không tìm thấy hồ sơ đăng ký khách sạn ..............................................................61
3.4. Trường hợp khách đặt buồng đến làm thủ tục nhận buồng sơm trước dự định ..........61
3.5. Trường hợp khách đặt buồng qua hãng lữ hành, khi tới đăng ký chê khách sạn nhỏ,
không thuận tiện về giao thông ..............................................................................................61
3.6. Trường hợp khách lẻ đã đặt buồng (không đảm bảo) đến quá muộn khách sạn đã bán
hết buồng của khách cho khách khác ...................................................................................61
4. Phục vụ các yêu cầu của khách lưu trú ........................... Error! Bookmark not defined.
4.1. Thực hiện các yêu cầu về cung cấp thông tin cho khách Error! Bookmark not
defined.
4.2. Báo thức khách ............................................................... Error! Bookmark not defined.
4.3. Chuyển buồng cho khách ................................................ Error! Bookmark not defined.
4.4. Đổi tiền giúp khách ........................................................ Error! Bookmark not defined.
4.5. Bảo quản tư trang hành lý cho khách ............................ Error! Bookmark not defined.
4.6. Tổ chức thăm quan, du lịch cho khách .......................... Error! Bookmark not defined.
5. Tiếp nhận và giải quyết phàn nàn của khách lưu trú ...................................................82
5.1. Vài nét chung về phàn nàn của khách ...........................................................................83
5.2. Các loại phàn nàn của khách và cách giải quyết (chia làm 4 loại) ...............................84
5.3. Một số điều cần lưu ý khi giải quyết các phàn nàn của khách .....................................86
Bài 3. Phục vụ khách thanh toán ..........................................................................................88

1. Sử dụng một số phương thức thanh toán phổ biến hiện nay .........................................88
1.1. Tiền mặt ...........................................................................................................................88
1.2. Thẻ tín dụng .....................................................................................................................89
1.3. Séc ....................................................................................................................................90
1.4. Voucher ............................................................................................................................91
2. Chuẩn bị trước hồ sơ thanh toán .....................................................................................92
2.1. Đối với khách sạn đã vi tính hóa ....................................................................................92
2.2. Đối với khách sạn chưa vi tính hóa ................................................................................93
3. Luyện tập phục vụ các đối tượng khách thanh toán ......................................................93
3.1. Phục vụ khách lẻ thanh toán ..........................................................................................93
3.2. Phục vụ khách đoàn thanh toán .....................................................................................96
3.3. Phục vụ khách quan trọng thanh toán ...........................................................................96
3.4. Phục vụ khách có nhu cầu thanh toán nhanh ...............................................................97
4. Luyện tập giải quyết tình huống phát sinh khi thanh toán. ..........................................97
4.1. Khách phàn nàn có sự nhầm lẫn và không thanh toán ................................................97
4.2. Khách không đủ kinh phí để thanh toán hóa đơn .........................................................98
4.3. Phát hiện ra tiền giả, séc hoặc thẻ tín dụng giả trong khi thanh toán ..........................99
GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN
1. Tên mô đun: Nghiệp vụ lễ tân 3.0
2. Mã mô đun: TC0174
3. Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của môn học/mô đun
- Vị trí: Nghiệp vụ lễ tân 3.0 là mô đun chuyên môn trong chương trình dạy nghề trình
độ cao đẳng, nghề quản trị khách sạn, được thực hiện sau khi học xong các môn học cơ sở.
- Tính chất: Là mô đun trực tiếp hình thành nên các kỹ năng, nghiệp vụ cơ bản cho
nhân viên lễ tân phục vụ trong các cơ sở lưu trú với các nội dung: Đặt buồng, đăng ký khách
sạn, xử lý tình huống…Là mô đun bắt buộc trong chương trình đào tạo cao đẳng, nghề quản
trị khách sạn.
4. Mục tiêu mô đun
4.1. Về kiến thức
+ Liệt kê được các thiết bị, dụng cụ, sổ sách, biểu mẫu tại bộ phận lễ tân.
+ Trình bày được nội dung tổng quan về khách sạn, quy trình tiếp nhận đặt buồng, sửa
đổi đặt buồng, hủy đặt buồng, trình tự nhận đặt trước các dịch vụ trong khách sạn, quy trình
làm thủ tục đăng ký khách sạn.
4.2. Về kỹ năng
+ Thực hiện được các công việc nhận đặt buồng, làm thủ tục đăng ký khách sạn
+ Xử lý được một số tình huống thường gặp khi thực hiện nghiệp vụ đặt buồng, nghiệp
vụ đăng ký khách sạn.
4.3. Về tự chủ và tự chịu trách nhiệm
+ Trách nhiệm trong sử dụng, bảo quản tài sản trong khách sạn
+ Tự giác học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ chuyên môn
+ Ý thức, trách nhiệm: nghiêm túc, chủ động, lịch sự, thân thiện trong rèn
luyện + Tích cực, sáng tạo trong học tập, làm việc độc lập, làm việc nhóm

5. Nội dung của môn học
Mã MH
Tên môn học
Số
tín
chỉ
Thời gian (tiết, giờ)
Tổ
ng
số
LT
TH,
BT,
TL,..
Kiể
m
tra
A
Các môn học chung
20
480
170
285
25
A.1
Các môn học bắt buộc
18
435
157
255
23
TC0011
Giáo dục Quốc phòng –
An ninh 2.0
75
36
35
4
TC0008
Giáo dục thể chất 2.0
60
5
51
4
TC0009
Pháp luật 2.0
2
30
18
10
2
TC0001
Chính trị 2.0
5
75
41
29
5
TC0007
Tin học 2.0
4
75
15
58
2
Mã MH
Tên môn học
Số
tín
chỉ
Thời gian (tiết, giờ)
Tổ
ng
số
LT
TH,
BT,
TL,..
Kiể
m
tra
TC0012
Tiếng Anh căn bản 2.0
7
120
42
72
6
A.2
Các môn học tự chọn (Chọn
1 trong các môn học sau)
2
45
13
30
2
TC0015
Nghiệp vụ hành chính 2.0
2
45
13
30
2
TC0027
Kỹ năng thuyết trình
2
45
13
30
2
TC0013
Tin học văn phòng
2
45
13
30
2
TC0017
Hệ thống thông tin quản lý
2
45
13
30
2
TC0022
Tâm lý học đại cương
2
45
13
30
2
TC0023
Kỹ năng sử dụng năng
lượng tiết kiệm và hiệu
quả
2
45
13
30
2
TC0024
Kỹ năng làm việc nhóm
2
45
13
30
2

