Giáo trình vi tính văn phòng 2013

Chia sẻ: Nguyen Hoang | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:72

Thêm vào BST

Báo xấu

563
lượt xem 143
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo sách "giáo trình vi tính văn phòng 2013" dành cho các bạn đang học Tin học hoặc các bạn đang luyện thi chứng chỉ tin học có tài liệu tham khảo và nâng cao kiến thức.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình vi tính văn phòng 2013

2013 NMJ-A _ PhongPhu.Corp Giáo trình vi tính văn phòng Biên soạn, kiểm duyệt bởi Nhà Máy Jean A- Công ty CP-QT Phong Phú Corp. Tài Liệu chỉ được phép lưu hành nội bộ.
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Giới thiệu về máy laptop,pc. Khởi động PC, laptop Các phím tắt trên bàn phím, wifi…v..v. laptop Làm quen với các phím trên bàn phím, các phím tắt, phím ẩn..v…v.. Giới thiệu về hệ điều hành là gì:  Một số hệ điều hành hiện nay: Android • AmigaOS • BeOS • Bada OS • Chrome OS • Debian • Fedora • FreeBSD • Linux • Mac OS và Mac OS X • MS-DOS và Windows • OS/2 • IOS • Palm OS • Solaris • Symbian OS • Ubuntu • UNIX • Windows Phone • Thuật ngữ "hệ điều hành" được dùng gần đây chỉ tới một phần mềm cần thiết để người dùng quản lý hệ thống và chạy các phần mềm ứng dụng khác trên hệ thống. Nó không chỉ có nghĩa là "phần lõi" tương tác trực tiếp với phần cứng mà còn cả các thư viện cần thiết để các chương trình quản lý và điều chỉnh hệ thống. 1. Windows XP là một dòng hệ điều hành do Microsoft sản xuất dành cho các máy tính cá nhân . Page 2 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 2. Windows 7 Windows 7 là một bản nâng cấp lớn hơn từ Vista 3. Windows 8 Hỗ trợ màn hình cảm ứng Page 3 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 4. Windows Blue: Dự kiến ra mắt Tháng 06/2013 Giới thiệu các chương trình dùng cho văn phòng HDH windows 7 B. Microsoft Office Hiện nay, đã có office 2013 Page 4 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 1. Microsoft office word 2010 Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. (+) Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc hay .docx đối với Word 2010. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web. 2. Microsoft office exel 2010 là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng. Excel hiện nay đã là phiên bản thứ 5 của Microsoft kể từ năm 1993. Page 5 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 3. Microsoft outlook 2010 Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, nó cũng bao gồm một lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, một tạp chí và duyệt web. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp. Có bên thứ ba ứng dụng bổ sung tích hợp Outlook với các thiết bị như điện thoại di động BlackBerry và với các phần mềm khác như Office & truyền thông Internet Skype. Các nhà phát triển cũng có thể tạo ra phần mềm riêng của họ mà làm việc với Outlook và Office thành phần bằng cách sử dụng Microsoft Visual Studio. Ngoài ra, Windows Mobile thiết bị có thể đồng bộ hóa hầu như tất cả các dữ liệu Outlook sang Outlook Mobile. 4. Microsoft powerpoint 2010 Internet: C. Web Sử dụng các trình duyệt: + Internet explorer Page 6 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 + Fire fox + Chrome + Opera Page 7 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 + Ferdora..v..v Mạng Internet mang lại rất nhiều tiện ích hữu dụng cho người sử dụng, một trong các tiện ích phổ thông của Internet là hệ thống thư điện tử (email), trò chuyện trực tuyến (chat), máy truy tìm dữ liệu (search engine), các dịch vụ thương mại và chuyển ngân, và các dịch vụ về y tế giáo dục như là chữa bệnh từ xa hoặc tổ chức các lớp học ảo. Chúng cung cấp một khối lượng thông tin và dịch vụ khổng lồ trên Internet. D. Skype: + Sử dụng để nói chuyện, trao đổi thông tin, gửi file, trong môi trường văn phòng…v..v Page 8 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 + Có thể sử dụng ứng dụng call video rất hữu ích. Thiết bị hỗ trợ văn phòng E. 1. Print – Scan: Print: dung để in các văn bản, tài liệu ra giấy sử dụng máy in 2. Scan: Dùng để scan lấy hình ảnh của các tài liệu vào máy tính dưới dạng file hình để chuyển tải thong tin qua mail, hoặc lưu lại..v..v.. 1. Video – music: các file định dạng đuôi file video: .avi , .flv , .mp4 ,… music audio: .mp3 , .acc , .mp4 , .w 2. Picture: các file dạng . jpg , .mpeg , .bmp..v.v.. 3. Virus: các chương trình được viết ra nhằm các mục đích xấu…tác hại làm hư hỏng máy tính, lỗi phần mềm, mất dữ liệu, mất bảo mật, mật khẩu..v..v.. có dạng .exe, .net, ..com…v.v.. Page 9 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Hướng dẫn sử dụng. Hướng dẫn sử dụng hệ điều hành Windows 7: F. Sau khi khởi động máy, vào màn hình đăng nhập, điền user name, pass word để đăng nhập vào tài khoản người sử dụng.  Nút start, tại mành hình khi nhấp vào hiện bảng chứa các chương trình ứng dụng. Page 10 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Chọn vào chương trình cần khởi động trong list chương trình.  Nhấp chuột và biểu tượng góc phải xuất hiện bảng:  Bảng thể hiện các chương trình đang chạy cùng hệ điều hành, và ngày giờ hiện tại. Page 11 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Nhấp chuột vào góc phải ngày giờ, xuất hiện bảng.  Nơi lưu trữ dữ liệu, và Start => My computer xuất hiện bảng:  Thông thường, ổ ( hay gọi là phân vùng ký tự C” ) là nơi lưu trữ hệ điều hành, các phân vùng còn lại D, F..v.v.. dùng để lưu dữ liệu. Người dùng nên lưu dữ liệu của mình vào các phân vùng dữ liệu, nhằm hạn chế việc hệ điều hành bị lỗi dẫn đến mất mát dữ liệu.  Nhấp chuột vào một phân vùng bất kì, xuất hiện bảng: Page 12 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Nhấp chuột phải vào vùng trống trong một phân vùng, xuất hiện bảng…  Chọn mục New, để khởi tạo folder hoặc các file.. o Phân vùng: là ổ cứng đươc phân thành các phân vùng để lưu trữ dữ liệu o Folder: được tạo trong các phân vùng, để phân chia thành các mục để quản lý dữ liệu. File : là các file chứa nội dung của các chương trình sử dụng. o  Một số file thông dụng : o File .docx của office word 2010, hoặc .doc của office 2003 o File .xlsx của office exel 2010 hoặc .xls của office 2003 o File .pdf của chương trình foxit reader…v.. o File .rar file nén thường của WinRAR o File .jpg .png .gif .jpeg .bmp .tiff..v.v.. là file hình ảnh File audio .mp3 .wav..v…v..là file âm thanh o Page 13 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 File video .flv .avi .mp4 .mpeg…v.v.. là file video gồm hình ảnh và âm o thanh o File .exe là file thực thi, dùng để cài đặt chương trình ( lưu ý: virus thường đóng gọi dạng file .exe, .com .worm…v..v..khi người dùng chạy file sẽ bị nhiễm virus..) Và một số loại file khác…v…v.. o Trong hệ điều hành windows việc nhấp đôi chuột trái vào một biểu tượng, hoặc một file bất kì sẽ được hiểu là cho phép chạy chương trình, hoặc mở file đó tương đương lệnh nhấp phải vào biểu tương, file chọn open.  Nhấp chuột phải vào một file bất kì trong phân vùng lưu trữ xuất hiện bảng:  Trong bảng hiện ra chứa các dòng lệnh: open ( mở ), cut ( cắt ), paste ( dán ), coppy (sao chép ), send to ( gửi file )…v…v *. Thực hành, việc khởi tạo các folder, chia theo mục để quản lý dữ liệu được thuận tiện về lâu về dài. Page 14 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Sao chép, khởi tạo, di chuyển dữ liệu giữa các phân vùng, folder..v..  Tp.Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 10 CÔNG TY CPQT PHONG PHÚ năm 2010 Xưởng May Jean XK TỜ TRÌNH V/v: Đề nghị duyệt thử việc ứng viên. Page 15 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Kính gửi : _Cơ Quan Tổng Giám Đốc. _Văn Phòng Công Ty. Căn cứ vào tờ trình ngày 23/10/06 của Văn phòng Công ty về việc đề nghị duyệt danh sách ứng viên dự kiểm tra, thử việc đã được Cơ Quan Tổng Giám Đốc phê duyệt. Căn cứ vào kết quả kiểm tra tay nghề ngày 24/10/2006 của ứng viên tại Xưởng May Jean XK, kính đề nghị Cơ Quan Tổng Giám Đốc xét duyệt cho các ứng viên có tên sau đ ược thử vi ệc 30 ngày kể từ ngày 25/10/2006: Họ & Tên Công việc Stt TĐVH Năm Ghi chú sinh 01 Trương Phi Yến Thợ May CN 9 1979 02 Lê Thị Tám Thợ May CN 9 1985 03 Trần Thị Hiền Thợ May CN 8 1980 Trân trọng kính trình! Duyệt Quản Đốc Xưởng VPCT Huỳnh Bảo Trí  Trên thanh task bar, có các biểu tượng giúp mở nhanh các chương trình, hoặc vùng lưu trữ: Page 16 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Từ start => All program => lựa chọn chương trình, nhấp phải vào biểu tượng của một chương trình bất kỳ: o Có các lệnh tương ứng, open, Pin to taskbar,..v… o Quản lý các thiết bị ngoại vị: Start => Devices and Printer xuất hiện bảng: o Trong bảng có các biểu tượng của các thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính, như máy in, máy fax..v..v Page 17 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Khi nhấp chuột phải trên nền desktop sẽ xuất hiện bảng, o Tương ứng, khi trỏ chuột vào mục Page 18 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 o View: tùy chỉnh các hiển thị các icon trên màn hình desktop. o Sort by: dùng để sắp xếp các icon theo định dạng o Persionaize: Tùy chỉnh giao diện màn hình, màu sắc, hình ảnh..v…vv G. Hướng dẫn sử dụng trình soạn thảo Microsoft Word 2010:  Mở chương trình, nhấp và biểu tượng Microsoft Word 2010, hoặc theo đường dẫn Start => All Program => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2010. Page 19 NMJA_ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng 2013 • Giao diên đầu tiên, khi mở word mặc định Tab home:  Tạo file mới, và save:  Khi save, chọn File => Save As => chọn phân vùng lưu trữ, đặt tên file, định dạng đuôi…v.v… Page 20 NMJA_ PhongPhu.Corp