M T S TH THU T TRONG EXCEL HAYỘ Ố Ủ Ậ
i v i nhân viên v n phòng nói chung và k toán nói riêng, vi c làmĐố ớ ă ế ệ
vi c cùng v i Word hay Excel là di n ra liên t c và th n g xuyên, ệ ớ ễ ụ ườ
các k n ng c ng nh các th thu t trong so n th o u r t c n ỹ ă ũ ư ủ ậ ạ ả đề ấ ầ
thi t. Excel là công c không th thi u trong công tác k toán khi làmế ụ ể ế ế
excel òi h i thao tác c a ng i k toán ph i nhanh. D i ây mình đ ỏ ủ ườ ế ả ướ đ
xin chia s v i các b n các th thu t excel trong k toán và m o x ẻ ớ ạ ủ ậ ế ẹ ử
lý nhanh công th c excel khi làm k toánứ ế
1) Phím t t thông d ng trong Excelắ ụ
Phím t t trong các n g d ng MS Office là m t trong nh ng tính n ngắ ứ ụ ộ ữ ă
h u ích nh t, giúp cho ng i s d ng thao tác nhanh h n. Xin li t kêữ ấ ườ ử ụ ơ ệ
ra ây m t s phím t t thông d ng nh t trong Excel.đ ộ ố ắ ụ ấ
Phím t t dùng cho dân v n phòngắ ă
2)V hình vuông và b u d c n m trong cellẽ ầ ụ ằ
Khi s d ng ch c n ng v hình vuông và b u d c trên thanh công ử ụ ứ ă ẽ ầ ụ
c Draw, hình v s không n m trên b t c m t vùng cell nào trên ụ ẽ ẽ ằ ấ ứ ộ
b ng tính. hình v n m trong cell, khi v b n nh n gi phím Alt, ả Để ẽ ằ ẽ ạ ấ ữ
hình v s i theo t ng cell khi b n rê chu t.ẽ ẽđ ừ ạ ộ
3)Sao chép Formula
Khi b n s d ng công th c tính toán nào ó trong m t cell bên trên ạ ử ụ ứ đ ộ
và l i mu n sao chép ti p xu ng cell bên d i thì b n ch c n nh n ạ ố ế ố ướ ạ ỉ ầ ấ
t h p phím Ctrl – D th c hi n.ổ ợ để ự ệ
4)Ðnh h n g cho con tr khi nh n Enterị ướ ỏ ấ
Trong Excel, khi b n nh p li u cho m t cell, con tr s n m trong ạ ậ ệ ộ ỏ ẽ ằ
cell ó và b n nh n Enter thì nó s di chuy n xu ng cell khác. đ ạ ấ ẽ ể ố
Nh ng có th b n mu n nó ph i di chuy n qua trái, ph i ho c là i ư ể ạ ố ả ể ả ặ đ
lên. Mu n v y, b n ch n menu Tools – Options trong h p tho i ố ậ ạ ọ ộ ạ
Options ch n tab Edit, click trên drop down menu Direction ch n ọ để ọ
Right, Left, Up ho c Down.ặ
5)C p nh t công th c trong Excel 2000 tr lênậ ậ ứ ở
Trong Excel 2000 tr lên, b n không c n sao chép hàng l at công ở ạ ầ ọ
th c xu ng các dòng bên d i , khi các dòng bên d i còn ch a có ứ ố ướ ướ ư
