Bài Luận
Hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty
Cổ Phần vận tải Vạn Xuân
Phần mở đầu
Đất nước Việt Nam trong thời kỳ tiến lên Chủ nghĩa xã hội, nền kinh tế
chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần. Điều đó là thời cơ là vận hội lớn
cho các Doanh nghiệp kinh doanh và phát triển nền kinh tế đất nước.
Để trụ vững và phát triển trước những thách thức mang tính thời đại khi đất
nước trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới thì Kế toán là một công
cụ quản lý kinh tế hết sức quan trọng. Nó giúp cho công tác quản lý kinh tế
một Công ty, một Doanh nghiệp ngày càng phát triển bền vững và ngày càng
hoàn thiện hơn. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học vừa
mang tính nghệ thuật.
Như chúng ta đã biết: Quá trình sản xuất kinh doanh cũng là quá trình tiêu
hao các yếu tố cơ bản ( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động).
Thiếu một trong 3 yếu tố đó, quá trình sản xuất sẽ không diễn ra. Nếu xét về
mức độ quan trọng thì lao động của con người là yếu tố đóng vai trò quyết
đình nhất. Không có sự tác động của con người vào tư liệu sản xuất thi tư liệu
sản xuất không thể phát huy được tác dụng.
Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó
là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động của họ sẽ trả. Trong nền kinh
tế thị trường, khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá
trị của loại hàng hoá đặc biệt này không chỉ có ý nghĩa đối với người lao
động, người sử dụng lao động mà còn có ý nghĩa đối với cả xã hội.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần trong công tác hạch
toán kế toán. Trong đó việc nghiên cứu quá trình hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ rất được người lao động
quan tâm bởi vì tiền lương đảm bảo mức sống của người lao động. Trước hết
là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao
nhiêu cho BHXH, BHYT, KPCĐ và họ có trách nhiệm như thế nào với các
quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ
giúp họ đối chiếu với chính sách của nhà nước quy định về các khoản này,
qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi
hay chưa. Cách tính lương của Doanh nghiệp (DN) cũng giúp cán bộ công
nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động,
từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của DN.
Nhận thức rõ được tầm quan trọng và vai trò to lớn của công tác hạch toán
tiền lương trong DN, đồng thời được sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cô
Hoàng Anh Minh và các anh chị trong Phòng Kế toán Công ty Cổ Phần vận
tải Vạn Xuân em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và hoàn thành báo
cáo: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần
vận tải Vạn Xuân”.
Phần I:
Giới thiệu chung về Công ty cổ phần vận tảI vạn xuân
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Vận tải Vạn Xuân được thành lập ngày 10/10/2004 tại 60
Trần Nhân Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội theo giấy phép đăng ký kinh doanh
số 0103004992 do Sở kế hoạch và UBND TP .Hà Nội cấp ngày 06/08/2004
- Tên Chính thức: Công ty Cổ phần vận tải Vạn Xuân
- Tên giao dịch : Van Xuan Joinstock Company
- Trụ sở chính : 60 Trần Nhân Tông –Hai Bà Trưng –Hà Nội
- Điện thoại : 04.8222888 Fax: 04.9427129
- Hiện nay Công ty có số vốn điều lệ là : 5.000.000.000 đồng
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Lê Ngọc Sáng với 5.000 cổ phần
Từ một quy mô nhỏ bé, với tài sản ban đầu chỉ có 80 xe và 150 lao động đến
nay Công ty đã có 250 xe với gần 700 lao động.
Trong đó : NV toàn bộ văn phòng là: 120 người
NV tổng đài là : 30 người
NV lái xe là : 550 người
2. Lĩnh vực kinh doanh
Công ty Cổ Phần Vân tải Vạn Xuân là một Công ty Cổ phần chuyên kinh
doanh về vận tải hành khách công cộng bằng xe Taxi, phạm vi hoạt động
khắp trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Tuy là Doanh nghiệp mới thành lập nhưng với bộ máy quản lý lành nghề,
có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này tại Hà Nội cùng với đội ngũ lái xe
được đào tạo chuyên nghiệp, luôn ân cần phục vụ khách hàng nên Công ty đã
có một vị trí vững chắc trong lĩnh vực Taxi tại Hà Nội. Là một Doanh
nghiệp chuyên kinh doanh trong lĩnh vực Taxi nên phương châm hoạt động
của Công ty là : “An toàn – Tiện lợi – Tiết kiệm”. Công ty đã, đang và sẽ
hoàn thiện mình phục vụ quý khách hàng ngày càng tốt hơn .
Ngày nay khi công nghệ khoa học kỹ thuật phát triển, máy móc được đưa vào
giúp đỡ con người thì Công ty đã quản lý taxi bằng đồng hồ Taximét.
Đồng hộ được lập trình và quản lý được tổng số tiền trong ca kinh doanh, số
tiền từng cuốc trong ca tương ứng với thời gian và khoảng cách thực hiện
cuốc đó (tổng số Km vận doanh trong ca). Bằng cách này Công ty sẽ quản lý
được : Vận tốc trung bình của xe trong từng cuốc thực hiện, Hiệu quả hoạt
động, Độ trung thực của lái xe.
Đồng thời Công ty biết được: Số Km vận doanh của xe, Doanh thu, thực thu
của từng xe trong ngày.
Hằng ngày vào giờ giao ca, nhân viên Checker đi đến từng xe kiểm tra và ghi
số tiền trên đồng hồ, tổng số tiền xe thực hiện, tổng số cuốc xe thực hiện, thời
gian thực hiện và số Km có khách.
Trong tương lai gần Công ty sẽ lắp đặt thêm hệ thống điều hành hiện đại định
vị chính xác vị trí của các xe.