CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HÀNG HẢI VIỆT NAM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN
(DÀNH CHO NGƯỜI LÀM THỦ TỤC)
Hải phòng, 06/2015
Phần mềm Quản lý thuyền viên (2015)
1
MỤC LỤC
TỔNG QUAN TÀI LIỆU .............................................................................................. 5
PHẦN 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ............................................................................. 7
1. Đăng ký tài khoản cá nhân ................................................................................. 7
2. Đăng ký tài khoản đại diện cho tổ chức ............................................................ 9
3. Lấy lại liên kết kích hoạt tài khoản ................................................................. 11
4. Khai báo thông tin cá nhân và doanh nghiệp ................................................. 12
PHẦN 2: KHAI BÁO HỒ SƠ TRỰC TUYẾN DÀNH CHO TỔ CHỨC .............. 15
I. Trình tự khai báo chung cho các thủ tục dành cho tổ chức .......................... 15
1. Đăng nhập vào phần mềm: .............................................................................. 15
2. Thêm mới hồ sơ trực tuyến .............................................................................. 15
3. Khai báo hồ sơ trực tuyến ................................................................................ 16
II. Trình tự sửa hồ sơ cho các thủ tục dành cho tổ chức ................................. 19
1. Đăng nhập vào phần mềm ................................................................................ 19
2. Chọn hồ sơ cần sửa .......................................................................................... 19
3. Sửa thông tin cho hồ sơ .................................................................................... 20
4. Gửi hồ sơ .......................................................................................................... 20
III. In bản khai ...................................................................................................... 22
IV. Nhập thông tin cho các bản khai .................................................................. 22
1. Thủ tục cấp sổ thuyền viên .............................................................................. 22
2. Thủ tục cấp lại sổ thuyền viên ......................................................................... 24
3. Thủ tục cấp GCN KNCM HTHH .................................................................... 26
4. Thủ tục cấp GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải ....................................... 28
5. Thủ tục cấp Giấy công nhận GCN KNCM ...................................................... 31
Phần mềm Quản lý thuyền viên (2015)
2
6. Thủ tục cấp GCN KNCM thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca, thợ kỹ thuật điện
34
7. Thủ tục gia hạn GCN KNCM .......................................................................... 36
8. Thủ tục cấp GXN việc cấp GCN GOC, ROC, HLNVĐB ............................... 38
9. Thủ tục cấp GCN huấn luyện viên chính ......................................................... 41
10. Thủ tục cấp lại GCN KNCM ........................................................................ 43
11. Thủ tục cấp lại GXN việc cấp GCN GOC, ROC, HLNVĐB ...................... 45
12. Thủ tục cấp lại GCN GCN KNCM .............................................................. 48
13. Thủ tục cấp lại GCN huấn luyện viên chính ................................................ 50
14. Thủ tục xin phê duyệt danh sách học viên tham dự khóa đào tạo nâng cao,
khóa bồi dưỡng nghiệp vụ, dự thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng. ............... 53
PHẦN 3: KHAI BÁO HỒ SƠ TRỰC TUYẾN DÀNH CHO CÁ NHÂN .............. 55
I. Trình tự khai báo và gửi hồ sơ cho các thủ tục dành cho cá nhân ............... 55
1. Bước 1: Chọn loại thủ tục ................................................................................ 55
2. Bước 2: Chọn Cơ quan giải quyết thủ tục ........................................................ 56
3. Bước 3: Nhập thông tin tờ khai ........................................................................ 57
4. Bước 4: Đính kèm tài liệu ................................................................................ 58
5. Bước 5: Gửi hồ sơ ............................................................................................ 59
6. In bản khai: ....................................................................................................... 59
II. Trình tự sửa và gửi hồ sơ cho các thủ tục dành cho cá nhân .................... 61
1. Sửa thông tin khai báo ..................................................................................... 62
2. Sửa tài liệu đính kèm ....................................................................................... 63
3. Gửi hồ sơ .......................................................................................................... 64
4. In bản khai: ....................................................................................................... 65
III. Nhập thông tin tờ khai cho các thủ tục dành cho cá nhân ......................... 65
Phần mềm Quản lý thuyền viên (2015)
3
1. Thủ tục “Cấp sổ thuyền viên” dành cho cá nhân ............................................. 65
2. Thủ tục “Cấp lại sổ thuyền viên” dành cho cá nhân ........................................ 65
3. Thủ tục “Cấp mới hộ chiếu thuyền viên” dành cho cá nhân ........................... 66
4. Thủ tục “Cấp lại hộ chiếu thuyền viên” dành cho cá nhân .............................. 68
5. Thủ tục “Gia hạn GCN khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải” .................. 69
6. Thủ tục “Cấp lại GCN khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải” ................... 70
7. Thủ tục “Gia hạn GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải” ............................ 71
8. Thủ tục “Cấp lại GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải” ............................. 71
9. Thủ tục “Cấp GCN khả năng chuyên môn thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca,
thợ kỹ thuật điện” .................................................................................................... 72
10. Thủ tục “Gia hạn GCN khả năng chuyên môn” ........................................... 74
11. Thủ tục “Cấp giấy xác nhận việc cấp GCN GOC, GCN ROC, GCN
HLNVĐB” .............................................................................................................. 75
12. Thủ tục “Cấp GCN huấn luyện viên chính” ................................................. 77
13. Thủ tục “Cấp lại GCN KNCM, GXN GOC, GXN ROC, GXN HLNVĐB,
GCN HLV chính” ................................................................................................... 77
14. Thủ tục “Đăng ký tham dự khóa đào tạo nâng cao, khóa bồi dưỡng nghiệp
vụ, dự thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng” ..................................................... 79
PHẦN 4: THANH TOÁN TRỰC TUYẾN ................................................................ 82
I. Nguyên tắc chung .............................................................................................. 82
II. Các bước thực hiện dành cho người làm thủ tục ........................................ 82
PHẦN 5 : QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN ĐI TÀU ....................................................... 89
1. Tìm kiếm khai báo thuyền viên đi tàu ............................................................. 89
2. Thêm mới khao báo thuyền viên đi tàu ........................................................... 89
3. Sửa khai báo thuyền viên đi tàu ....................................................................... 90
4. Xóa khai báo thuyền viên đi tàu ...................................................................... 91
Phần mềm Quản lý thuyền viên (2015)
4
5. Xem lịch sử cập nhật đi tàu của thuyền viên .................................................. 91