Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê kiểm kê đất đai

Chia sẻ: Hương Hoa Cỏ Mới | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:36

Thêm vào BST

Báo xấu

56
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê kiểm kê đất đai cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Hướng dẫn sử dụng công cụ hỗ trợ thống kê kiểm kê Tool TK; hướng dẫn sử dụng hệ thống thống kê kiểm kê đất đai trên web; một số lưu ý thành lập bản đồ khoanh đất trên microsation để tổng hợp số liệu vào phần mềm thống kê kiểm kê 2015.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê kiểm kê đất đai

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KIÊN GIANG SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƢỜNG TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI Kiên Giang - 2015
MỤC LỤC CHƢƠNG 1. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ THỐNG KÊ KIỂM KÊ TOOL TK ........................................................................................................................4 I. Giới thiệu chung .......................................................................................................4 II. Hƣớng dẫn khôi phục CSDL ..................................................................................4 II. Hƣớng dẫn chi tiết...................................................................................................7 1. Chọn đơn vị hành chính.......................................................................................7 2. Chuyển đổi từ bản đồ khoanh đất ........................................................................7 3. Nhập dữ liệu ........................................................................................................9 4. Xuất dữ liệu .......................................................................................................13 5. Nhập dữ liệu data vào hệ thống web .................................................................14 CHƢƠNG 2. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THỐNG KÊ KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI TRÊN WEB ...........................................................................................................15 I. Giới thiệu ................................................................................................................15 II. Quy trình thực hiện phần mềm thống kê kiểm kê đất đai trên web ......................16 1.1 Nhập liệu với nguồn dữ liệu là bản đồ khoanh đất ở cấp xã: ..........................16 1.2 Nhập liệu thủ công: .........................................................................................16 1.3 Gửi số liệu các cấp...........................................................................................16 1.4 Hủy số liệu sau khi gửi ....................................................................................16 1.5 Lƣu trữ file đính kèm.......................................................................................16 1.6 Kết thúc quy trình ............................................................................................17 III. Tổng quan giao diện đăng nhập các cấp ..............................................................17 1. Đăng nhập hệ thống ...........................................................................................17 2. Quản trị ngƣời sử dụng: .....................................................................................18 IV. Nhập liệu các cấp .................................................................................................19 1. Nhập liệu cấp Xã ...............................................................................................19 a) Chuyển đổi dữ liệu từ DGN giúp tổng hợp lên các biểu .......................................19 b) Nhập mã đối tƣợng kỳ trƣớc .................................................................................20 c) Nhập mã loại đất kỳ trƣớc .....................................................................................21 d) Nhập đất đƣợc giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng ...........................................22 e) Nhập đất chuyển mục đích khác hồ sơ địa chính ..................................................24 f) Nhập liệu biểu 05-CT21.........................................................................................24 2
g) Nhập liệu biểu 01-CT21 ........................................................................................26 h) Gửi biểu số liệu lên cấp Huyện .............................................................................27 i) Gửi sản phẩm dạng số ............................................................................................28 2. Nhập liệu cấp Huyện .........................................................................................28 CHƢƠNG 3. MỘT SỐ LƢU Ý THÀNH LẬP BẢN ĐỒ KHOANH ĐẤT TRÊN MICROSATION ĐỂ TỔNG HỢP SỐ LIỆU VÀO PHẦN MỀM THỐNG KÊ KIỂM KÊ 2015 .........................................................................................................................29 1. Sửa lỗi và đóng vùng khoanh đất ..........................................................................29 2. Đánh số thứ tự khoanh đất tự động ......................................................................34 3. Vẽ nhãn khoanh đất ...............................................................................................34 4. Các Trƣờng hợp khoanh đất có loại đất kết hợp ...................................................35 3
CHƢƠNG 1. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ THỐNG KÊ KIỂM KÊ TOOL TK I. Giới thiệu chung Đây là công cụ hỗ trợ thống kê, kiểm kê dành cho cấp xã, chạy trên nền desktop, không cần kết nối Internet ngƣời dùng vẫn có thể dùng đƣợc phần mềm. Các bƣớc thực hiện nhƣ sau: 1. Sử dụng công cụ để nhập dữ liệu thống kê, kiểm kê cho cấp xã. 2. Export dữ liệu đã nhập ra tệp *.data. 3. Đăng nhập vào phần mềm TK online tại địa chỉ: tk.gdla.gov.vn bằng tài khoản tƣơng ứng với cấp xã đó, Import dữ liệu từ tệp *.data vào hệ thống. Các cấp huyện, tỉnh sử dụng phần mềm TK online nhƣ bình thƣờng. II. Hƣớng dẫn khôi phục CSDL Bƣớc 1: Bật SQL Server Management Studio (Tối thiểu bản SQL Express 2008 Version 10.50.4000.0) Bƣớc 2: Đăng nhập vào hệ thống Nhập tên máy tính, tên hệ CSDL SQL 4
Bƣớc 3: Tạo CSDL: Bật chuột phải vào Database => Chọn Restore Database Nhập các thông số dữ liệu 1 2 (1). Đặt tên cơ sở dữ liệu: To database: TK2015 (2). Chọn From device, chọn vào , để lấy dữ liệu backup 5
Chọn add Chọn đên file bakup CSDL trong thƣ mục cài đặt: tk2015.bak Chọn file backup dữ liệu Chọn OK 6
Tại mục: Select the backup sets to restore, chọn vào Restore Chọn add II. Hƣớng dẫn chi tiết 1. Chọn đơn vị hành chính Sau khi kết nối CSDL thành công, phần mềm sẽ hiện ra 1 cửa sổ để ta chọn tỉnh, huyện, xã 2. Chuyển đổi từ bản đồ khoanh đất Để chuyển đổi dữ liệu bản đồ khoanh đất từ file .dgn chúng ta làm nhƣ sau Trên menu ta chọn Cập nhật dữ liệuChuyển đổi dữ liệu, phần mềm sẽ hiện ra cửa sổ chúng ta click Chọn file để chọn file .dgn xã mình muốn chuyển đổi 7
Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc chúng ta sẽ có dữ liệu trên bảng liệt kê khoanh đất, các biểu 01,02, 03,07,08,09,11 Lưu ý: - Trước khi chuyển đổi ta phải đảm bảo bản đồ khoanh đất phải điền đầy đủ các thông tin level theo đúng thông tư 28 hoặc khi biên tập ta dùng level nào thì phải điền đúng level trước khi chuyển đổi vào hệ thống để đảm bảo phần mềm nhận đầy đủ dữ liệu. - Đối với cách thể hiện loại đất Đa mục đích trên bản đồ đã được quy định tại Công văn số 1592/TCQLĐĐ - CKSQLSDĐĐ. Phần mềm yêu cầu lớp 'Đa mục đích' được thể hiện trên một lớp riêng biệt (level 36), độc lập với lớp loại đất chính. - Đối với cách thể hiện lớp diện tích thủy lợi một nét cũng giống như cách thể hiện lớp giao thông một nét trên bản đồ. - Lớp đóng vùng khoanh đất: 30 - Lớp mã loại đất: 33 - Lớp mã đối tƣợng sử dụng: 60 - Lớp số thứ tự khoanh đất: 35 8
- Lớp diện tích khoanh đất: 54 - Lớp diện tích giao thông: 18 - Lớp loại đất đa mục đích: 36 - Lớp khu bảo tồn thiên nhiên: 28 - Lớp khu đa dạng sinh học: 31 - Lớp đất khu dân cƣ nông thôn: 6 - Lớp đất khu đô thị: 12 - Lớp khu công nghệ cao: 14 - Lớp đất khu kinh tế: 25 - Lớp diện tích thủy lợi: 21 Sau khi chuyển đổi xong ta vào bảng liệt kê khoanh đất, nó sẽ hiển thị đầy đủ thông tin thửa đất. Ta vào các biểu mẫu để xem các biểu mẫu tổng hợp dữ liệu từ bản đồ khoanh đât. 3. Nhập dữ liệu Chúng ta cần nhập dữ liệu cho biểu 05b, và 06b, biểu 10, biểu mã đối tƣợng kỳ trƣớc cho bảng liệt kê khoanh đất,biểu bộ số liệu cũ 12, biểu 01-CT21, biểu 05-CT21. 9
Nhập dữ liệu biểu 05b - Trên Menu Nhập dữ liệu thống kê chọn Biểu 05 b / Đất đƣợc giao ,thuê,chuyển mục đích chƣa sử dụng Nhập các thông tin trong ô text sau đó click Lƣu sẽ ra 1 bản ghi thông tin mới Để sửa thông tin trong biểu 5b ta làm nhƣ sau: Chọn 1 bản ghi chứa thông tin cần chỉnh sửa chỉnh sửa các thông tin trong cácô text  click Cập nhật Để xóa thông tin trong bảng 5b : Chọn 1 bản ghi chứa thông tin cần xóa click Xóa Nhập dữ liệu biểu 06b - Biểu 06 b / Đất chuyển mục đích chƣa sử dụngkhác hồ sơ địa chính Tƣơng tự nhƣ nhập biểu 05b, sau khi nhập thông tin chọn Lƣu để thêm mới dữ liệu. 10
Để sửa thông tin trong biểu 6b : Chọn 1 bản ghi chứa thông tin cần chỉnh sửa chỉnh sửa các thông tin trong cácô text  click Cập nhật Để xóa thông tin trong bảng 6b : Chọn 1 bản ghi chứa thông tin cần xóa click Xóa Nhập dữ liệu biểu 10 - Biểu 10 / Nhập mã loại đất kỳ trƣớc Chọn Khoanh đất bên trái điền loại đất và diện tích đất kỳ trƣớc trong ô text sau đó click thêm mới. Có thể tìm kiếm STT khoanh đất để tìm đến khoanh đất cần nhập. 11
Nhập mã đối tượng kỳ trước - Mã đối tƣợng kỳ trƣớc Chọn khoanh đất sau đó nhập mã kỳ trƣớc vào ô text  Cập Nhật Saukhi nhập mã loại đất kỳ trƣớc thì trong biểu Khoanh Đất Hiện Trạng sẽ xuất hiện thông tin trong cột mã loại đất kỳ trƣớc chúng ta vừanhập Nhập bộ số liệu cũ - Bộ số liệu cũ Chọn khoanh đất sau đó nhập mã kỳ trƣớc vào ô text  Cập Nhật Sau khi nhập mã loại đất kỳ trƣớc thì trong biểu Khoanh Đất Hiện Trạng sẽ xuất hiện thông tin trong cột mã loại đất kỳ trƣớc chúng ta vừanhập - Nhập bộ số liệu cũ Chọn Nhóm loại đất,chọn bộ số liệu Chọn 1 loại đấtđiền Tổng diện tích 12
Nhập dữ liệu biểu 01 – CT21 kiểm kê hiện trạng đất lúa - Biểu 01 – CT21 / Kiểm kê hiện trạng đất lúa Chúng ta cần nhập đồng thời cho 1 loại đất trong mục I và II(lần đầu tiên, các lần tiếp theo không cần) Nhập dữ liệu biểu 05 – CT21 kiểm kê hiện trạng sử dụng đất bãi bồi ven biển - Biểu 05 – CT21 / Kiểm kê hiện trạng sử dụng đất bãi bồi ven biển Chọn lloại đất đang sử dụng, nhập các loại diện tích. Chú ý : Diện tích trong ô Tổng số phải lớn hơn hoặc bằng diện tích đất trong 2 ô Tổ chức trong nƣớc và Hộ gia đình ,cá nhân 4. Xuất dữ liệu Sau khi thực hiện xong các bƣớc nhập thông tin chúng ta sẽ xuất dữ liệu ra 1 file dữ liệu 13
Trên menu chọn Hệ ThốngXuất dữ liệu sau đó chọn nơi mình cần lƣu dữ liệu Sau khi xuất dữ liệu ra 1 file dữ liệu, muốn nhập lại dữ liệu vào phần mềm, Trên menu chọn Hệ ThốngNhập liệu  Chọn file dữ liệu .data lúc trƣớc xuất dữ liệu ra Sau đó chúng ta có thể chỉnh sửa dữ liệu trong các bảng biểu của xã mình 5. Nhập dữ liệu data vào hệ thống web Đăng nhập vào phần mềm TK online tại địa chỉ: tk.gdla.gov.vn bằng tài khoản tƣơng ứng với cấp xã đó, Import dữ liệu từ tệp *.data vào hệ thống. Kết quả dữ liệu ở cấp xã từ máy tính desktop đã đƣợc tổng hợp sẽ chuyển đồng bộ vào hệ thống web. Từ các biểu số liệu cấp xã tổng hợp sẽ phải gửi lên cấp huyện qua hệ thống TK online, để cấp huyện tổng hợp. 14
CHƢƠNG 2. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THỐNG KÊ KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI TRÊN WEB I. Giới thiệu Phần mềm Thống kê, kiểm kê đất đai là một phần mềm ứng dụng Web đƣợc xây dựng để quản lý, cập nhật số liệu thống kê, kiểm kê đất đai của các cấp, từ cấp xã đến cấp Trung Ƣơng. Phần mềm đƣợc cài đặt tại Tổng cục Quản lý đất đai, ngƣời sử dụng truy cập vào phần mềm qua đƣờng truyền Internet để thực hiện. Cơ sở dữ liệu thống kê, kiểm kê là thống nhất và tập trung trên toàn quốc. Tại các máy trạm không cần cài đặt phần mềm, chạy trực tiếp trên ứng dụng webbase. Ngƣời dùng cấp Huyện/Quận: Ngƣời dùng thuộc cấp Huyện/Quận có quyền sử dụng các chức năng sau: - Nhập dữ liệu thống kê Hiện trạng và kế hoạch sử dụng đất trong kỳ quy hoạch. - Ngƣời dùng ở cấp này còn có quyền xét duyệt mẫu biểu của ĐVHC cấp dƣới gửi lên, nếu dữ liệu không đạt thì gửi trả lại cấp dƣới, nếu đạt thì gửi lên cấp Tỉnh/Thành phố để chờ xét duyệt. - Khai thác mẫu biểu - Nhập bộ số liệu cũ - Quản lý ngƣời dùng - Quản lý file dữ liệu bản đồ khoanh đất Ngƣời dùng cấp xã/Phƣờng: Ngƣời dùng thuộc cấp xã có quyền sử dụng các chức năng sau: - Nhập dữ liệu thống kê (Chuyển đổi dữ liệu thuộc tính từ DGN; Nhập mã đối tƣợng kỳ trƣớc; Nhập mã loại đất kỳ trƣớc; Đất đƣợc giao, thuê, chuyển mục đích chƣa sử dụng; Chuyển mục đích sử dụng khác hồ sơ địa chính; Nhập liệu biểu 03b – CT21; Nhập liệu biểu 04b – CT21; Nhập liệu biểu 02a – CT21; Nhập liệu biểu 05 – CT21; Nhập liệu biểu 06 – CT21). - Gửi dữ liệu đã nhập lên cấp Huyện/ Quận để xét duyệt. - Khai thác mẫu biểu - Bảng liệt kê khoanh đất - Nhập bộ số liệu cũ - Quản lý file 15
II. Quy trình thực hiện phần mềm thống kê kiểm kê đất đai trên web 1.1 Nhập liệu với nguồn dữ liệu là bản đồ khoanh đất ở cấp xã: Nguồn dữ liệu từ bản đồ khoanh đất phục vụ cho các mẫu biểu 01/TKĐĐ, 02/TKĐĐ, 03/TKĐĐ, 07/TKĐĐ, 08/TKĐĐ, 09/TKĐĐ, 10/TKĐĐ và Bảng liệt kê khoanh đất (Phụ lục 03 kèm theo Thông tƣ 28/2014/TT-BTNMT), tuy nhiên nguồn dữ liệu này chƣa đầy đủ để hoàn thành các biểu trên vì bản đồ khoanh đất chỉ thể hiện đƣợc các thuộc tính hiện trạng của khoanh đất, vì thế yêu cầu cần cập nhật một số thông tin kỳ trƣớc của khoanh đất nhƣ: Mã loại đất kỳ trƣớc; Mã đối tƣợng kỳ trƣớc,… Cụ thể: Nhập Mã đối tượng kỳ trước phục vụ hoàn thiện Bảng liệt kê khoanh đất. Nhập Mã loại đất kỳ trước (Diện tích tương ứng) phục vụ biểu 10/TKĐĐ là cơ sở để tổng hợp lên biểu 12/TKĐĐ 1.2 Nhập liệu thủ công: Bản đồ khoanh đất không thể hiện đƣợc đầy đủ thông tin trên tất cả các bảng biểu nên kết hợp phƣơng pháp nhập liệu thủ công để hoàn thiện các mẫu biểu (trừ những biểu tổng hợp từ các biểu khác và các biểu mục a phần A, những biểu còn lại sẽ đƣợc nhập dữ liệu bằng tay). 1.3 Gửi số liệu các cấp Số liệu đƣợc sau khi hoàn thiện từ cấp dƣới, đơn vị cấp dƣới sẽ gửi số liệu theo từng bảng biểu gửi lên cấp trên liền kề ( xã gửi huyện, huyện gửi tỉnh, tỉnh gửi trung ƣơng). Sau khi đơn vị hành chính cấp dƣới gửi thành công, đơn vị cấp trên mới có dữ liệu và có thể xem đƣợc các mẫu biểu tƣơng ứng. 1.4 Hủy số liệu sau khi gửi Trƣờng hợp số liệu cấp trên đã đƣợc cấp dƣới gửi, nhƣng sau khi duyệt cấp trên nhận thấy dữ liệu chƣa chính xác, cấp trên có thể yêu cầu cấp dƣới liền kề chỉnh sửa lại dữ liệu bằng cách Hủy số liệu (theo từng mẫu biểu) để thông báo cho đơn vị cấp dƣới biết, chỉnh sửa lại số liệu và gửi lại. 1.5 Lưu trữ file đính kèm Tại mỗi một cấp đơn vị hành chính, sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu, tổng hợp dữ liệu, dữ liệu thuộc tính đƣợc hiển thị lên các mẫu biểu, ngƣời dùng xuất ra file in để phục vụ in ấn và trình duyệt lên cấp trên, các giấy tờ đầy đủ pháp lý sẽ đƣợc scan 16
và lƣu trữ lên hệ thống. Ngoài các mẫu biểu, các file bản đồ (*.DGN) cũng sẽ đƣợc lƣu trữ lên hệ thống. 1.6 Kết thúc quy trình Một kỳ thống kê hoặc kiểm kê đất đai sẽ kết thúc (trên phƣơng diện phần mềm) là dữ liệu các cấp đƣợc hoàn thiện, chính xác từ cấp thấp nhất (cấp xã) tới cấp cao nhất (cấp trung ƣơng), file lƣu trữ phải đầy đủ, có cơ sở pháp lý. Sau đó bộ số liệu của kỳ thống kê hoặc kiểm kê này sẽ đƣợc khóa lại (không thể thao tác trên dữ liệu), thực hiện công khai dữ liệu các cấp để phục vụ tra cứu thông tin. III. Tổng quan giao diện đăng nhập các cấp 1. Đăng nhập hệ thống Ngƣời dùng cấp huyện đăng nhập theo tài khoản cấp tỉnh đã cấp theo đƣờng dẫn: http://tk.gdla.gov.vn/: Nhập thông tin tài khoản, bao gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu. Sau đó nhấn Đăng nhập, giao diện trang chủ phần mềm cho tài khoản ngƣời dùng cấp huyện sẽ hiện lên nhƣ sau: 17
2. Quản trị người sử dụng: Để tạo ra các tài khoản để đăng nhập tiến hành các công việc thống kê kiểm kê. Click “Quản Trị Hệ Thống” chọn “Quản lý ngƣời dùng” Thực hiện theo các bƣớc nhƣ sau: (1) Điền Họ và tên ngƣời sử dụng. (2) Chọn Huyện nếu muốn tạo tài khoản cấp Huyện. (3) Chọn Xã nếu muốn tạo tài khoản cấp Xã. 18
(4) Điền Tên đăng nhập tài khoản. (5) Điền mật khẩu đăng nhập. (6) Xãc nhận lại mật khẩu đã nhập. (7) Click Thêm mới, Xóa các tài khoản đã tạo, Hủy bỏ việc nhập. (8) Phần chọn nhóm đã tích sẵn loại ngƣời sử dụng. Chú ý: các thông tin trong phần (*) là các thông tin bắt buộc người dùng cần nhập. IV Nhập liệu các cấp 1. Nhập liệu cấp Xã Để nhập liệu dữ liệu cấp xã, ngƣời dùng đăng nhập bằng tài khoản cấp xã đƣợc cấp huyện cung cấp. a) Chuyển đổi dữ liệu từ DGN giúp tổng hợp lên các biểu Vì dữ liệu thô là các bản đồ đuôi *.DGN nên cần một bƣớc để up bản đồ lên cơ sở dữ liệu TK. Click “Nhập Dữ Liệu Thống Kê” chọn “Chuyển đổi dữ liệu thuộc tính từ DGN”. Thực hiện theo các bƣớc nhƣ sau: (1) Click chọn tệp ( chọn đƣờng dẫn đến file bản đồ *.DGN ). (2) Click Tải file. 19
(3) Click “Chuyển đổi”. (4) Lƣu ý: các lớp đã đƣợc điền theo đúng quy định trong thông tƣ 28. Nhƣng nếu các lớp trên bản đồ *.DGN khác đôi chút có thể thay đổi tên lớp theo bản đồ. Sau khi chuyển đổi xong nhấn vào “Bảng Liệt Kê Khoanh Đất” trên thanh menu: Thực hiện theo các bƣớc nhƣ sau: (1) Số thứ tự khoanh đất. (2) Diện tích khoanh. (3) Mã loại đất theo hiện trạng và kỳ trƣớc. (4) Mã loại đất sử dụng kết hợp. (5) Mã đối tƣợng theo hiện trạng và kỳ trƣớc. b) Nhập mã đối tƣợng kỳ trƣớc Mục đích của việc nhập mã đối tƣợng kỳ trƣớc này để bổ sung thông tin vào bảng liệt kê khoanh đất. Từ thanh menu click “Nhập Dữ Liệu Thống Kê” rồi click vào “Nhập mã đối tƣợng kỳ trƣớc”. 20