
H ng d n tham gia BH Xã h i, BH Y t , BH Th tướ ẫ ộ ế ấ
nghi pệ
http://ussh.edu.vn/huong-dan-tham-gia-bh-xa-hoi-bh-y-te-bh-that-nghiep/1322
C p nh t:ậ ậ 30/11/2009, 03:39
N i dung thông báo s 1155/BHXH–PT, ngày 08/10/2009, c a B o hi m Xã h i Thành ph Hàộ ố ủ ả ể ộ ố
N i v vi c kê khai b sung s thu BHTN và th c hi n m t s quy đ nh m i v thu BH Xã h i,ộ ề ệ ổ ố ự ệ ộ ố ị ớ ề ộ
BH Y t , BH Th t nghi pế ấ ệ .
Căn c h ng d n c a B o hi m xã h i Vi t Nam v thu b o hi m xã h i, b o hi m y t ,ứ ướ ẫ ủ ả ể ộ ệ ề ả ể ộ ả ể ế
b o hi m th t nghi p (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy đ nh t i Lu t BHXH và Lu t BHYT,ả ể ấ ệ ị ạ ậ ậ
B o hi m xã h i thành ph Hà N i thông báo đ các đ n v s d ng lao đ ng trên đ a bàn kêả ể ộ ố ộ ể ơ ị ử ụ ộ ị
khai b sung s thu BHTN và th c hi n m t s quy đ nh m i v thu BHXH, BHYT, BHTN kổ ố ự ệ ộ ố ị ớ ề ể
t tháng 10/2009, c th nh sau:ừ ụ ể ư
I/ Kê khai b sung s ph i thu b o hi m th t nghi p.ổ ố ả ả ể ấ ệ
1. Trong tháng 10/2009, các đ n v s d ng lao đ ng ti n hành l p b sung danh sách ng iơ ị ử ụ ộ ế ậ ổ ườ
lao đ ng thu c di n tham gia BHTN k t tháng 01/2009 đ n tháng 10/2009 theo m u bi u vàộ ộ ệ ể ừ ế ẫ ể
h ng d n l p bi u kèm theo thông báo này. Đ n v thu c di n kê khai tham gia BHTN bao g mướ ẫ ậ ể ơ ị ộ ệ ồ
t t c các đ n v đã tham gia BHXH và có đ 02 đi u ki n sau đây:ấ ả ơ ị ủ ề ệ
1.1. Đ n v có s d ng t 10 ng i lao đ ng tr lên.ơ ị ử ụ ừ ườ ộ ở
S l ng lao đ ng đ n v s d ng đ c tính theo quy đ nh này bao g m các ch c danh cánố ượ ộ ơ ị ử ụ ượ ị ồ ứ
b qu n lí, ng i lao đ ng không thu c di n kí HĐLĐ ho c HĐLV (n u có) nh ng có h ngộ ả ườ ộ ộ ệ ặ ế ư ưở
ti n l ng, ti n công t i đ n v và s lao đ ng làm vi c t i đ n v theo HĐLĐ, HĐLV khôngề ươ ề ạ ơ ị ố ộ ệ ạ ơ ị
th i h n ho c có th i h n t đ 03 tháng tr lên.ờ ạ ặ ờ ạ ừ ủ ở
Tr ng h p đ n v s d ng t 10 lao đ ng tr lên sau th i đi m tháng 01/2009 thì kê khaiườ ợ ơ ị ử ụ ừ ộ ở ờ ể
n p BHTN k t tháng sau li n k tháng đ n v s d ng đ 10 lao đ ng.ộ ể ừ ề ề ơ ị ử ụ ủ ộ
Tr ng h p đ n v đã tham gia BHTN nh ng sau đó s d ng d i 10 lao đ ng thì đóngườ ợ ơ ị ư ử ụ ướ ộ
BHTN cho s lao đ ng đang tham gia BHTN đ n h t năm tài chính.ố ộ ế ế
Các đ n v , chi nhánh tham gia BHXH đ c l p có s d ng d i 10 lao đ ng, n u các đ n vơ ị ộ ậ ử ụ ướ ộ ế ơ ị
ch qu n đã thu c đ i t ng tham gia BHTN thì đ n v , chi nhánh này cũng thu c di n kê khaiủ ả ộ ố ượ ơ ị ộ ệ
trích n p BHTN.ộ
1.2. Đ n v có s d ng lao đ ng thu c đ i t ng tham gia BHTN.ơ ị ử ụ ộ ộ ố ượ
Đ i t ng tham gia BHTN b t bu c bao g m: ng i lao đ ng làm vi c theo HĐLĐ ho cố ượ ắ ộ ồ ườ ộ ệ ặ
HĐLV không th i h n ho c có th i h n t đ 12 tháng tr lên; cán b qu n lí doanh nghi p,ờ ạ ặ ờ ạ ừ ủ ở ộ ả ệ
h p tác xã, h kinh doanh… không th c hi n HĐLĐ nh ng có h ng ti n l ng, ti n công vàợ ộ ự ệ ư ưở ề ươ ề
đã tham gia BHXH b t bu c; các cán b qu n lí và viên ch c đ c tuy n d ng vào làm vi cắ ộ ộ ả ứ ượ ể ụ ệ
trong các đ n v s nghi p c a nhà n c tr c ngày 10/10/2003.ơ ị ự ệ ủ ướ ướ
2. M t s l u ý v đ i t ng, m c đóng BHTNộ ố ư ề ố ượ ứ
- Ng i đang h ng l ng h u, tr c p MSLĐ hàng tháng làm vi c theo HĐLĐ t i đ n vườ ưở ươ ư ợ ấ ệ ạ ơ ị
không thu c đ i t ng đóng BHTN.ộ ố ượ

- Ng i lao đ ng đang tham gia BHTN đ c đ n v c đi công tác, h c t p n c ngoài màườ ộ ượ ơ ị ử ọ ậ ở ướ
v n h ng ti n l ng, ti n công trong n c thì v n thu c đ i t ng tham gia BHTN.ẫ ưở ề ươ ề ở ướ ẫ ộ ố ượ
- Ng i lao đ ng trong cùng m t th i đi m thu c đ i t ng tham gia BHTN nhi u đ n vườ ộ ộ ờ ể ộ ố ượ ở ề ơ ị
thì tham gia BHTN t i n i đang tham gia BHXH.ạ ơ
- Ng i lao đ ng ngh vi c vì m đau, thai s n, ngh không h ng l ng theo quy đ nhườ ộ ỉ ệ ố ả ỉ ưở ươ ị
không tham gia BHXH thì cũng không tham gia BHTN.
- Cán b , viên ch c đ c tuy n d ng vào làm vi c trong các đ n v s nghi p c a nhà n cộ ứ ượ ể ụ ệ ơ ị ự ệ ủ ướ
tr c ngày 10/10/2003 đ u thu c đ i t ng tham gia BHTN (k c cán b đang gi các ch cướ ề ộ ố ượ ể ả ộ ữ ứ
danh lãnh đ o c a đ n v s nghi p)ạ ủ ơ ị ự ệ
- M c đóng BHTN thu c trách nhi m c a đ n v s d ng lao đ ng và ng i lao đ ng là 2%ứ ộ ệ ủ ơ ị ử ụ ộ ườ ộ
m c ti n l ng, ti n công làm căn c đóng BHTN. (đ n v đóng 1%, ng i lao đ ng đóng 1%)ứ ề ươ ề ứ ơ ị ườ ộ
- M c ti n l ng, ti n công làm căn c đóng BHTN là m c ti n l ng, ti n công làm căn cứ ề ươ ề ứ ứ ề ươ ề ứ
đóng BHXH.
3. Ph ng pháp kê khai b sung BHTNươ ổ
3.1. Đ i v i các c quan nhà n c (các đ n v thu c h th ng hành chính t trung ng đ nố ớ ơ ướ ơ ị ộ ệ ố ừ ươ ế
c p huy n, UBND các xã, ph ng, th tr n); t ch c chính tr ; t ch c chính tr – xã h i, t ch cấ ệ ườ ị ấ ổ ứ ị ổ ứ ị ộ ổ ứ
chính tr – xã h i – ngh nghi p t trung ng đ n c p huy n và các đ n v có s lao đ ng thamị ọ ề ệ ừ ươ ế ấ ệ ơ ị ố ộ
gia BHXH ít h n 10 ng i (tính t i th i đi m tháng 09/2009):ơ ườ ạ ờ ể
Các đ n v ch đ ng rà soát đ kê khai các đ i t ng thu c di n tham gia BHTN t i đ n vơ ị ủ ộ ể ố ượ ộ ệ ạ ơ ị
mình k t tháng 01/2009 đ n nay đ kê khai b sung vào m c V- b sung BHTN trong bi uể ừ ế ể ổ ụ ổ ể
03a-TBH tháng 10/2009 g i kèm theo.ử
3.2. Đ i v i các đ n v cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN còn l i bao g m các doanhố ớ ơ ị ạ ồ
nghi p thu c các thành ph n kinh t , các đ n v s nghi p trong và ngoài công l p, h p tác xã…ệ ộ ầ ế ơ ị ự ệ ậ ợ
có s d ng t 10 lao đ ng tr lênử ụ ừ ộ ở
Sau khi in thông báo k t qu thu tháng 09/2009, c quan BHXH theo phân c p qu n lí sao fileế ả ơ ấ ả
d li u theo m u 03a – TBH g i cho các đ n v đ h tr vi c rà soát s ph i thu BHTN t đ uữ ệ ẫ ử ơ ị ể ỗ ợ ệ ố ả ừ ầ
năm đ n tháng 10/2009 c a toàn b s lao đ ng đã tham gia BHXH. Các đ n v ch đ ng rà soátế ủ ộ ố ộ ơ ị ủ ộ
xác đ nh l i cho đúng đ i t ng. Tr ng h p phát hi n đ i t ng nào không thu c di n đóngị ạ ố ượ ườ ợ ệ ố ượ ộ ệ
BHTN (làm vi c theo HĐ d i 12 tháng) thì xoá tên ng i đó kh i file d li u. Tr ng h p nàoệ ướ ườ ỏ ữ ệ ườ ợ
th i đi m b t đ u ph i đóng BHTN th t nghi p ch a đúng thì s a l i t i c t ‘ờ ể ắ ầ ả ấ ệ ư ử ạ ạ ộ T thángừ” cho
đúng th i đi m phát sinh.ờ ể
Ví d ông Nguy n Văn A đóng BHXH, BHYT t tháng 01/2009 theo HĐLĐ đã kí là 06 tháng,ụ ễ ừ
đ n tháng 07/2009, ông A đ c kí HĐLĐ 12 tháng. Trong file d li u đã tính s ph i thu BHTNế ượ ữ ệ ố ả
c a ông A t tháng 01/2009, đ ngh đ n v s a thành tháng 7/2009.ủ ừ ề ị ơ ị ử
L u ý: các đ n v ch th c hi n vi c xoá tên đ i t ng không thu c di n tham gia BHTNư ơ ị ỉ ự ệ ệ ố ượ ộ ệ
theo quy đ nh ho c s a l i th i đi m b t đ u tham gia BHTN theo h ng d n trên đây. Đ n vị ặ ử ạ ờ ể ắ ầ ướ ẫ ơ ị
không t s a các d li u klhác trong file d li u vì đây là các d li u g c do đ n v đã kê khaiự ử ữ ệ ữ ệ ữ ệ ố ơ ị
tham gia BHXH, BHYT. Trong tr ng h p phát hi n có sai sót, đ n v báo đi u ch nh sau trênườ ợ ệ ơ ị ề ỉ
các báo bi u đã quy đ nh.ể ị
Sau khi rà soát, đ n v g i kèm file d li u 03 b n danh sách đi u ch nh, có xác nh n theoơ ị ử ữ ệ ả ề ỉ ậ
quy đ nh đ c quan BHXH th c hi n đ i chi u thu. Các tr ng h p tăng, gi m, đi u ch nhị ể ơ ự ệ ố ế ườ ợ ả ề ỉ

khác v BHXH, BHYT và BHTN k t tháng 10/2009 tr đi th c hi n theo h ng d n trên cácề ể ừ ở ự ệ ướ ẫ
m u báo bi u m i theo quy đ nh t i m c II d i đây.ẫ ể ớ ị ạ ụ ướ
3.3. Đ i v i các đ n v di chuy n n i tham gia BHXH t tháng 01/2009 đ n nay, c quanố ớ ơ ị ể ơ ừ ế ơ
BHXH n i đang qu n lí thu yêu c u đ n v b sung thêm s ph i thu BHTN c a ng i lao đ ngơ ả ầ ơ ị ổ ố ả ủ ườ ộ
t tháng 01/2009 ho c khi phát sinh theo quy đ nh đ n khi đăng kí tham gia BHTN t i BHXHừ ặ ị ế ạ
qu n, huy n, th xã. (s a l i th i đi m b t đ u tham gia BHTN t i c t “t tháng” theo đúngậ ệ ị ử ạ ờ ể ắ ầ ạ ộ ừ
t ng m c l ng đã n p BHXH nh đã h ng d n). C quan BHXH đang qu n lí c n liên hừ ứ ươ ộ ư ướ ẫ ơ ả ầ ệ
v i c quan BHXH n i chuy n đ n v đi cung c p file d li u đ ki m tra vi c kê khai c a đ nớ ơ ơ ể ơ ị ấ ữ ệ ể ể ệ ủ ơ
v cho chính xác.ị
II. M u bi u kê khai trích n p BHXH, BHYT, BHTN.ẫ ể ộ
K t tháng 10/2009, các m u bi u sau đây do đ n v kê khai có s thay đ i.ể ừ ẫ ể ơ ị ự ổ
1. Danh sách lao đ ng đăng kí tham gia BHXH, BHYT, BHTN (m u 02a/TBH).ộ ẫ
2. Danh sách đi u ch nh lao đ ng và m c đóng BHXH, BHYT, BHTN (m u 03a/TBH)ề ỉ ộ ứ ẫ
Đ ngh các đ n v s d ng lao đ ng trên đ a bàn quan h tr c ti p v i các cán b qu n líề ị ơ ị ử ụ ộ ị ệ ự ế ớ ộ ả
thu đang đ i chi u thu v i đ n v đ nh n m u bi u và h ng d n cách kê khai. Đ n v số ế ớ ơ ị ể ậ ẫ ể ướ ẫ ơ ị ử
d ng lao đ ng cũng có th truy c p tr c ti p vào đ a ch :ụ ộ ể ậ ự ế ị ỉ http://bhxhhn.com.vn đ khai thác và sể ử
d ng các m u bi u m i theo quy đ nh c a B o hi m xã h i Vi t Nam.ụ ẫ ể ớ ị ủ ả ể ộ ệ
III. M t s quy đ nh khác đ c th c hi n k t tháng 10/2009ộ ố ị ượ ự ệ ể ừ
1. M c ti n l ng, ti n công làm căn c thu BHYT th ng nh t cùng v i m c ti n l ng làmứ ề ươ ề ứ ố ấ ớ ứ ề ươ
căn c thu BHXH và BHTN (không bao g m ph c p khu v c và t i đa không quá 20 l n m cứ ồ ụ ấ ự ố ầ ứ
ti n l ng t i thi u chung).ề ươ ố ể
2. Ng i lao đ ng trong th i gian ngh vi c đ sinh con ho c nuôi con nuôi theo quy đ nh t iườ ộ ờ ỉ ệ ể ặ ị ạ
Lu t BHXH và Lu t BHYT không ph i đóng BHYT nh ng đ c tính là th i gian có đóngậ ậ ả ư ượ ờ
BHYT.
3. B t đ u t tháng 10/2009, B o hi m xã h i thành ph Hà N i th c hi n vi c đ i chi u,ắ ầ ừ ả ể ộ ố ộ ự ệ ệ ố ế
thông báo k t qu thu theo m u quy đ nh m i, c p nh t đ y đ các thông tin v BHXH, BHYT,ế ả ẫ ị ớ ậ ậ ầ ủ ề
BHTN c a đ n v . S đã thu trong kì đ c phân b theo th t : BHYT, BHTN, lãi ch m đóng vàủ ơ ị ố ượ ổ ứ ự ậ
BHXH. Các đ n v đóng ch m v BHXH, BHYT, BHTN t 30 ngày tr lên đ u ph i th c hi nơ ị ậ ề ừ ở ề ả ự ệ
tính lãi ch m n p theo đúng h ng d n c a B o hi m xã h i Vi t Nam. C quan BHXH th cậ ộ ướ ẫ ủ ả ể ộ ệ ơ ự
hi n vi c gi i quy t các quy n l i v BHXH, BHYT, BHTN c a ng i lao đ ng theo đúng k tệ ệ ả ế ề ợ ề ủ ườ ộ ế
qu đã trích n p BHXH, BHYT, BHTN c a đ n v . Đ n v n BHXH, BHYT, BHTN s khôngả ộ ủ ơ ị ơ ị ợ ẽ
đ c ti p nh n h s gi i quy t ch đ BHXH, BHTN, phát hành m i ho c gia h n th BHYTượ ế ậ ồ ơ ả ế ế ộ ớ ặ ạ ẻ
c a các đ i t ng có liên quan đ n th i gian đ n v ch a n p BHXH, BHYT, BHTN. Các đ n vủ ố ượ ế ờ ơ ị ư ộ ơ ị
n ti n BHXH, BHYT, BHTN này, ngoài vi c ph i th c hi n vi c truy đóng, còn ph i ch u tráchợ ề ệ ả ự ệ ệ ả ị
nhi m b i hoàn cho ng i lao đ ng n u có phát sinh các quy n l i v BHXH, BHYT, BHTNệ ồ ườ ộ ế ề ợ ề
theo đúng quy đ nh c a B o hi m xã h i Vi t Nam.ị ủ ả ể ộ ệ
Trên đây là m t s n i dung b sung v nghi p v thu BHXH, BHYT, BHTN đ c th cộ ố ộ ổ ề ệ ụ ượ ự
hi n k t ngày 01/10/2009. BHXH các qu n, huy n, th xã tr c thu c theo phân c p qu n lí thuệ ể ừ ậ ệ ị ự ộ ấ ả
có trách nhi m sao g i và h ng d n các đ n v s d ng lao đ ng th c hi n đúng các n i dungệ ử ướ ẫ ơ ị ử ụ ộ ự ệ ộ
đã ghi trong thông báo này. Sau ngày 31/10/2009, đ n v nào không l p bi u kê khai b sung vơ ị ậ ể ổ ề
BHTN, c quan BHXH s t m tính toàn b s lao đ ng đã tham gia BHXH trong năm 2009 thêmơ ẽ ạ ộ ố ộ
2% ti n l ng đ thu b sung BHTN. Các tr ng h p không thu c đ i t ng tham gia BHTN,ề ươ ể ổ ườ ợ ộ ố ượ
đ n v s d ng lao đ ng s th c hi n đi u ch nh gi m vào báo bi u trong các kì ti p theo.ơ ị ử ụ ộ ẽ ự ệ ề ỉ ả ể ế