Kế hoạch sơ lược khi phỏng vấn

Chia sẻ: Trần Trọng Đạt | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

164
lượt xem 14
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu "Kê hoạch sơ lược khi phỏng vấn" trình bày những mục tiêu chính như: Chuẩn bị trước hôm phỏng vấn, Phân chia công việc hôm phỏng vấn, Địa điểm và thời gian phỏng vấn phỏng vấn. Mời các bạn tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Kế hoạch sơ lược khi phỏng vấn

Kế hoạch sơ lược 1. Chuẩn bị trước hôm phỏng vấn: - Nghiên cứu tìm địa điểm phỏng vấn, các địa điểm dự phòng (done) - Liên lạc và tìm hiểu thời gian hợp lý để phỏng vấn ( done) - Nghiên cứu trước và đặt câu hỏi - Hẹn lịch phỏng vấn - Tập dượt phỏng vấn. - Gửi trước câu hỏi và xác nhận lại ngày phỏng vấn ( 3 ngày trước hôm phỏng vấn) - Đặt bàn tại quán cafe trước ( 1 ngày trước hôm phỏng vấn) 2. Phân chia công việc hôm phỏng vấn: - Đối tượng phỏng vấn: Ông: Đặng Ngọc Thuyên, giám đốc kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư giáo dục quốc tế Langmaster. - Điều phối viên hướng dẫn buổi phỏng vấn và đặt câu hỏi: Nguyễn Văn Hưng, Nguyễn Thị Ngọc Anh. - Ghi chép nội dung: Trần Trọng Đạt, Nguyễn Khánh Linh - Kiểm soát thời gian: Tống Đức Đạt - Đóng góp ý kiến, tương tác: Phạm Ngọc Vũ Minh. Nhóm sẽ sắp xếp phân chia công việc và đi với số lượng tối thiểu cần thiết để tránh đối tượng phỏng vấn cảm thấy áp lực. 3. Địa điểm và thời gian phỏng vấn phỏng vấn: - Thời gian: Do anh thuyên ngày thường rất bận và thời gian nghỉ trưa cũng không nhiều nên nhóm sẽ hẹn phòng vấn vào một ngày chủ nhật để có thể
thong thả hơn về mặt thời gian và anh Thuyên có thể chia sẻ được nhiều hơn. - Địa điểm: + Nhóm sẽ hẹn phỏng vấn tại Ohayo coffee tại 214 Xã Đàn. Vì quán khá gần địa chỉ làm việc của anh Thuyên và đây cũng là quán café anh thường hay tới. Quán có một số bàn lớn đủ cho 7 người ngồi và có bàn để có thể ghi chép. Quán trang trí khá đẹp và ấm cúng, nên nhóm chọn địa điểm này để anh Thuyên cảm thấy gần gủi và dễ chia sẻ hơn. Chỗ để xe khá rộng nên nhóm có thể chủ động di chuyển đến bằng xe máy. Khách của quán rất lịch sự nên quán khá yên tĩnh và quán khá vắng trong khoảng thời gian từ 9h sáng đến 11h trưa. - Thời gian cụ thể: Hưng sẽ liên lạc với anh Thuyên để có thể hẹn vào một buổi sáng chủ nhật. Cụ thể là tầm 9h đến 11h. - Thời gian cụ thể: dd/mm/2018 4. Các câu hỏi phỏng vấn. + Anh hãy kể sơ lược một ngày làm việc điển hình của mình? Anh thường phải làm những công việc gì trong suốt một ngày làm việc? + Anh thường phải đối mặt và giải quyết những vấn đề gì ở vị trí của mình? + Theo anh thì một người quản lý cần có những kỹ năng gì để thành công? + Anh nghĩ một người quản lý trong tương lai cần thêm những kỹ năng gì mới không? + Anh nghĩ nguyên nhân chính nào khiến cho các nhà quản lý giống như anh thất bại? + Có những kỹ năng hoặc năng lực đặc biệt gì của những người quản lý khác mà anh biết không?
- Gửi các câu hỏi phỏng vấn kèm xác nhận lại ngày phỏng vấn 3 ngày trước ngày phỏng vấn. 5. Các vấn đề có thể xảy ra và biện pháp xử lý. - Để tránh trường hợp anh Thuyên bận đột xuất thì Hưng sẽ là người liên hệ đặt ngày phỏng vấn với anh Thuyên. Hẹn 1 ngày chính thức và một ngày dự phòng đề phòng anh Thuyên bận đột xuất. - Liên hệ trước với quán café để hỏi trước xem ngày phỏng vấn có sự kiện gì ở quán không tránh trường hợp bị ồn. Để chắc chắn có bàn phỏng vấn thì sẽ tiến hành đặt bàn trước với quán 1 ngày trước hôm phỏng vấn. - Trong trường hợp có thành viên trong nhóm bị ốm đột xuất, hỏng xe, có việc hệ trọng không thể đến được thì tất cả các thành viên trong nhóm đều phải đi hôm phỏng vấn và đều phải nắm được các công việc khác. Sáng hôm phỏng vấn nhóm sẽ đến trước và chia lại công việc của người không đến được cho các bạn chưa được phân công. - Để đảm bảo thời gian chia sẻ thì nếu anh Thuyên bận khiến thời gian phỏng vấn không đạt đủ 90 phút( phải về trước 10h30) thì sẽ dời lịch sang hôm khác. Nếu không thì nhóm sẽ đẩy lịch sớm lên 30 phút là 8h30. - Nếu quán Ohayo coffee có sự cố đột xuất thì sẽ chuyển sang một địa điểm dự phòng là Aries coffee tại tầng 7 tòa OCD tại ngã năm Ô Chợ Dừa. 6. Timeline dự kiến: - 8h nhóm phải có mặt đầy đủ tại quán để giữ chỗ, phân chia lại công việc nếu có người không đến được, tập dượt lại một lượt, kiểm tra các vật dụng cần thiết, nộp tiền. - 9h – 9h30: Đợi a Thuyên đến, gọi nước, chào hỏi,…. - 9h30 – 11h : Phỏng vấn ( thời gian cho mỗi câu hỏi là khoảng 15p đổ về, cần theo dõi và để ý thời gian để tránh bị quá giờ. Trong quá trình
phỏng vấn thì Hưng và Ngọc Anh sẽ thay phiên đặt câu hỏi và tương tác với anh Thuyên để duy trì không khí thân thiện cởi mở giữa 2 bên) - 11h: Thanh toán và đi về ( Ngọc Anh sẽ đi ra trước để trả tiền, mỗi người nộp trước cho Ngọc Anh 60k vào quỹ để trả tiền nước) 7. Ghi chép cuộc phỏng vấn Do a Thuyên không thích việc bị quay phim và ghi âm nên để anh có thể cởi mở và chia sẻ hơn thì nhóm sẽ chỉ ghi chép lại bằng phương pháp là tốc ký. 2 thư ký chuẩn bị trước 1 quyển sổ và 3 cái bút ( cả 2 sẽ cùng ghi để tránh bị sót) 8. Phân tích và viết báo cáo.