Quy trình đánh giá nhân sự

Quy trình đánh giá nhân sự của Công ty ABC, mã hiệu QT-ĐG/002, ban hành ngày 25/09/2015, nhằm mục đích đánh giá hiệu quả công tác của nhân viên, làm tiêu chí xét thưởng. Quy trình này áp dụng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.

Quy trình này hướng đến việc đánh giá một cách hệ thống và toàn diện hiệu quả làm việc của nhân viên, cung cấp cơ sở để đưa ra các quyết định về khen thưởng, phát triển nghề nghiệp và quản lý nhân sự hiệu quả.

Quy trình đánh giá nhân sự của Công ty ABC được thực hiện qua 9 bước chính. Bước 1 là chuẩn bị đánh giá, bao gồm lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu (phạm vi trách nhiệm, hồ sơ đánh giá cũ, quy trình đánh giá chung, mẫu biểu). Bước 2 xác định các yêu cầu cơ bản cần đánh giá cho từng phòng ban, bộ phận theo Bảng tiêu chí đánh giá. Bước 3 lựa chọn phương pháp đánh giá thích hợp. Bước 4 thành lập Hội đồng đánh giá gồm Ban lãnh đạo, các cấp quản lý và phòng Nhân sự. Bước 5 thông báo, thảo luận với nhân viên về nội dung đánh giá. Bước 6 tổng hợp thông tin từ quan sát, kiểm tra mẫu công việc, sổ giao việc, phỏng vấn, và biên bản ghi lỗi. Bước 7 phỏng vấn đánh giá, bao gồm sắp xếp lịch, thông báo, chuẩn bị địa điểm và thực hiện phỏng vấn theo trình tự (tạo thoải mái, lặp lại mục đích, so sánh kết quả, ghi nhận, tháo gỡ, thỏa thuận). Bước 8 thực hiện đánh giá theo tiêu chuẩn bằng các mẫu tự đánh giá (MB-ĐG.02, MB-ĐG.03) và đánh giá của cấp trên (MB-ĐG.04, MB-ĐG.05). Cuối năm, phòng nhân sự tổng hợp và đánh giá theo mẫu MB-ĐG.06 để xét thi đua, khen thưởng. Bước 9 là tổng hợp và thông báo kết quả đánh giá để xét lương, thưởng, thăng chức.