QUY ĐỊNH
QUY ĐỊNH
CHẾ ĐỘ BÀN GIAO CỦA CB-NV
I. MỤC ĐÍCH:
Qui định về các thủ tục, nội dung và trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị trong quá trình bàn
giao công việc, nhằm đảm bảo công việc được theo dõi, triển khai thực hiện liên tục, đầy đủ,
không bị gián đoạn khi có sự thay đổi nhân sự.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG:
1. Đối tượng áp dụng: qui định này áp dụng đối với việc Bàn giao công việc của tất cả các
Cán bộ - nhân viên gián tiếp tại các đơn vị (XN/ Phòng) trong Công ty khi thay đổi công
việc (nghỉ việc, miễn nhiệm, điều chỉnh phân công, điều chuyển sang đơn vị khác ) hoặc khi
điều chuyển chức năng, nhiệm vụ giữa các đơn vị.
2. Đối tượng không áp dụng :
Các CN trực tiếp sản xuất, phục vụ sản xuất.
Riêng các nhân sự phụ trách kinh doanh, mua hàng : việc bàn giao được áp dụng theo
biểu mẫu: Biên bản bàn giao của “Quy định Thông báo với khách hàng khi có sự thay
đổi nhân sự”
3. Trách nhiệm thực hiện: tất cả các cá nhân, đơn vị liên quan
III. MÔ TA
1. Trình tự, thủ tục và trách nhiệm bàn giao:
1.1. Khi có sự điều chuyển hoặc nghỉ việc, CB-NV được điều chuyển, miễn nhiệm hoặc nghỉ
việc phải tiến hành bàn giao đầy đủ các tài sản, hồ sơ, tài liệu và công việc cho người được
chỉ định nhận bàn giao.
1.2. Người bàn giao có trách nhiệm lập biên bản bàn giao (theo biểu mẫu số 01 đối với
CBQL từ Trưởng đơn vị trở lên; theo biểu mẫu số 2 đối với CBNV khác) và đính kèm “Báo
cáo tình hình thực hiện công tác định kỳ” của kỳ báo cáo gần nhất và “Biên bản bàn
giao” với tư cách là người nhận bàn giao khi được giao nhiệm vụ.
1.3. Người bàn giao phải chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của nội dung bàn giao.
Trường hợp không bàn giao đầy đủ các nội dung công việc được giao hoặc các tài sản, vật tư
, công nợ …. do mình phụ trách thì người bàn giao phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về
các thiệt hại do việc bàn giao không đầy đủ gây ra.
1.4. Trường hợp việc bàn giao liên quan đến nhiều cá nhân, đơn vị thì các cá nhân, đơn vị
này có thể tham gia vào thành phần bàn giao và tham dự bàn giao.
1.5. Nội dung bàn giao phải được căn cứ trên cơ sở các nội dung đã nhận bàn giao từ người
tiền nhiệm và những vấn đề phát sinh trong quá trình giữ nhiệm vụ của người bàn giao.
1.6. Đối với người bàn giao nguyên là Cán bộ cấp trưởng đơn vị trực thuộc Công ty : bàn
giao cho người được Tổng Giám Đốc /hoặc Phó TGĐ phụ trách chỉ định nhận bàn giao.
Biên bản bàn giao do Tổng Giám Đốc/hoặc Phó TGĐ phụ trách phê duyệt.
