QUI ĐỊNH
QUẢN LÝ GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG
Mã tài liệu: NS - 19
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành:
- Đối với trường hợp khối lượng công việc phát sinh cần phải làm vượt quá 7 % số thời gian làm
việc của cả bộ phận hoặc của một chức danh thì giám đốc bộ phận phải làm phương án đề nghị
tăng ca từ đầu tháng chuyển cho phòng nhân sự và giám đốc điều hành phê duyệt.
- Giấy đề nghị tăng ca phải được chuyển cho phòng nhân sự chậm nhất 2 ngày kể từ ngày tăng ca.
- Cuối mỗi tháng phòng nhân sự tập hợp số lượng giấy đề nghị tăng ca, kiểm tra với phương án
đề nghị tăng ca (nếu có) để đối chiếu với tính chính xác. Nếu như vượt chỉ tiêu về mặt thời gian
như trên mà không có phương án được duyệt thì công ty sẽ trừ vào tiền trách nhiệm của giám
đốc bộ phận đó.
4. Bảng chấm công
- Đối với các chi nhánh, dự án không sử dụng máy chấm công thì quản lý chi nhánh hoặc quản lý
dự án có trách nhiệm lập bảng chấm công theo mẫu: NS – 19 – BM02.
- Việc chấm công phải được thực hiện hàng ngày.
- Chậm nhất vào ngày 2 thì quản lý phải gửi cho phòng nhân sự bảng chấm công (đã được ghi
chép đầy đủ và ký tên).
5. Xác nhận thời gian làm việc
- Đối với các trường hợp nhân viên đi công tác, mất thẻ chấm công, hoặc không bấm được thẻ thì
nhân viên phải viết giấy đề nghị xác nhận thời gian làm việc theo mẫu: NS – 19– 03.
- Đối với các trường hợp nhân viên làm việc từ xa, nhân viên làm việc ảo không áp dụng chấm
công hàng tháng. Việc trả lương cho nhân viên ảo sẽ được áp dụng theo hiệu quả công việc.
- Giấy xác nhận phải có chữ ký của quản lý, của bộ phận quản lý công việc trong thời gian đó,
của người làm chứng (nếu cần thiết).
- Giấy xác nhận phải chuyển cho phòng nhân sự sau ít nhất 2 ngày kể từ ngày trở lại làm việc
bình thường và không quá ngày 2 của tháng sau.
V/ BIỂU MẪU KÈM THEO:
1. Giấy đề nghị tăng ca mã số: NS – 19 – BM01.
2. Bảng chấm công mã số: NS – 19 – BM02.
3. Bảng xác nhận thời gian làm việc mã số: NS – 19 – BM03.
----------------------- -------------------------
