Khoá luận tốt nghiệp Lưu trữ học: Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

KHOA VĂN THƯ- LƯU TRỮ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG

TÂM LƯU TRỮ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Khóa luận tốt nghiệp ngành

:

Lưu trữ học

Giảng viên hướng dẫn

:

Ths. Trần Thị Mai

:

Cao Ngọc Hương Giang

Họ và tên

:

2018-2022

Khóa

:

1805LTHB

Lớp

Mã sinh viên

:

1805LTHB014

Hà Nội, 2022

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của bản thân, dưới sự hướng

dẫn của Ths. Trần Thị Mai. Các số liệu và thông tin sử dụng để phân tích trong

bài có nguồn gốc rõ ràng. Các kết quả được sử dụng trong đề tài khóa luận này

đạt được do quá trình nghiên cứu và khảo sát thực tế tại Trung tâm Lưu trữ Lịch

sử tỉnh Thừa Thiên Huế. Các nội dung được nghiên cứu và kết quả đạt được trong

đề tài khóa luận này là trung thực, chưa từng được công bố trong bất kỳ nghiên

cứu nào khác ở dưới bất kì hình thức nào trước đây.

Ngoài ra trong đề tài Khóa luận này có sử dụng một số khái niệm của các

tác giả đều đã được trích dẫn và chú thích rõ ràng.

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths.

Trần Thị Mai đã hướng dẫn, giúp đỡ tận tình em trong suốt quá trình thực hiện

khóa luận. Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy, cô trong khoa Văn thư

– Lưu trữ nói riêng và thầy, cô trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung đã truyền

đạt cho em kiến thức về học tập và thực tế. Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến

toàn thể các công chức, viên chức và người lao động tại Trung tâm Lưu trữ Lịch

sử tỉnh Thừa Thiên Huế đã tạo điều kiện và giúp đỡ em để hoàn thành được khóa

luận này.

Trong quá trình nghiên cứu còn gặp nhiều khó khăn, bên cạnh đó do trình

độ chuyên môn còn hạn chế nên dù đã rất cố gắng nhưng khóa luận này không thể

tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được đóng góp của quý

thầy cô để có thể hoàn thành đề tài khóa luận này được tốt hơn.

Cuối cùng em xin chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khoẻ và gặt hái được

nhiều thành công trên con đường sự nghiệp trồng người của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Từ đẩy đủ

LTCQ Lưu trữ cơ quan 01

LTLS Lưu trữ lịch sử 02

HĐND Hội đồng nhân dân 03

TLLT Tài liệu lưu trữ 04

UBND Ủy ban nhân dân 05

VTLT Văn thư- Lưu trữ 06

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................... 1

1.Lý do chọn đề tài ............................................................................................ 1

2.Lịch sử nghiên cứu ......................................................................................... 2

3. Mục tiêu,nhiệm vụ nghiên cứu ...................................................................... 3

3.1 Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................... 3

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu: ................................................................................. 3

4.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu .................................................................. 4

4.1 Đối tượng nghiên cứu.................................................................................. 4

4.2 Phạm vi nghiên cứu ..................................................................................... 4

5. Phương pháp nghiên cứu:.............................................................................. 4

6. Đóng góp của đề tài ....................................................................................... 5

7. Cấu trúc khóa luận ........................................................................................ 5

PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................... 7

CHƯƠNG 01: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ ......................... 7

TÀI LIỆU LƯU TRỮ ........................................................................................... 7

1.1. Cơ sở lý luận .............................................................................................. 7

1.1.1 Một số khái niệm: ..................................................................................... 7

1.1.1.1 Khái niệm tài liệu, tài liệu lưu trữ: ................................................ 7

1.1.1.2 Khái niệm Giá trị tài liệu lưu trữ: ................................................. 8

1.1.1.3. Khái niệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ................................... 9

1.1.2.1 Mục đích: .................................................................................... 10

1.1.2.2 Ý nghĩa: ....................................................................................... 10

1.1.2.3 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu: ........................................ 11

1.1.2.4 Các nguyên tắc phát huy giá trị tài liệu: ..................................... 12

1.2 Cơ sở pháp lý về công tác phát huy giá trị tài liệu:................................... 14

1.2.1 Quy định của Nhà nước: ........................................................................ 14

1.2.2 Quy định của Trung tâm Lưu trữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế .......... 15

Tiểu kết chương 1 ............................................................................................ 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU

LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

............................................................................................................................. 18

2.1 Khái quát về Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế ............... 18

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ......................................................... 18

2.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm

Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế: ................................................................ 19

2.1.2.1 Vị trí, chức năng: ........................................................................ 19

2.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn: .................................................................. 20

2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức ............................................................................ 21

2.2 Thành phần, nội dung, khối lượng Tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ

Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế ............................................................................. 23

2.2.1 Khối lượng Tài liệu lưu trữ .................................................................... 23

2.2.2. Thành phần và nội dung tài liệu ............................................................ 23

2.2.2.1 Thành phần tài liệu ...................................................................... 23

2.2.2.2 Nội dung tài liệu .......................................................................... 24

2.2.3 Giá trị tài liệu ......................................................................................... 27

2.3 Thực trạng hoạt động nghiệp vụ phục vụ công tác phát huy giá trị tài liệu

lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế ............................... 29

2.3.1 Xác định giá trị tài liệu lưu trữ: .............................................................. 29

2.3.2 Phân loại, Chỉnh lý tài liệu lưu trữ: ........................................................ 30

2.3.3 Xây dựng công cụ tra cứu, thống kê ...................................................... 30

2.4 Bảo quản tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên

Huế ...................................................................................................................... 31

2.5 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

Thừa Thiên Huế................................................................................................... 32

2.5.1 Phòng đọc: .............................................................................................. 32

2.5.2 Cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ. ............................................... 36

2.5.3 Xuất bản ấn phẩm: ................................................................................. 38

2.5.4 Triển lãm ................................................................................................ 40

Tiểu kết chương 2: .......................................................................................... 43

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT HUY GIÁ

TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

THỪA THIÊN HUẾ ........................................................................................... 44

3.1 Nhận xét: ................................................................................................... 44

3.1.1 Ưu điểm: ................................................................................................. 44

3.1.2 Hạn chế: .................................................................................................. 45

3.1.3 Nguyên nhân: ......................................................................................... 46

3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả phát huy giá trị TLLT tại Trung tâm

lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế.................................................................... 47

3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn bản quy định về phát huy giá trị TLLT. ........ 47

3.2.2 Tăng cường kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác phát huy giá trị tài

liệu. ...................................................................................................................... 47

3.2.3 Hoàn thiện tổ chức nhân sự làm công tác lưu trữ .................................. 48

3.2.4 Đầu tư trang thiết bị, vật chất. ................................................................ 49

3.2.5 Đa dạng hóa các hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ................... 49

Tiểu kết chương 3: .......................................................................................... 52

KẾT LUẬN ......................................................................................................... 53

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................ 55

PHỤ LỤC ............................................................................................................ 58

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Tài liệu lưu trữ (TLLT) được xem là một nguồn di sản về văn hóa và là

nguồn sử liệu quý giá không chỉ đối với đất nước và cơ quan, tổ chức nói chung

mà nó còn có giá trị đặc biệt quan trọng đối với mỗi cá nhân, gia đình và dòng họ

nói riêng là cơ sở cho thế hệ mai sau gìn giữ, kế thừa và phát huy những truyền

thống cao quý của cha ông ta và của dân tộc. Nguồn tài liệu đang được lưu trữ rất

đa dạng và phong phú, bao gồm nhiều lĩnh vực như: tài liệu chính trị, tài liệu văn

hóa, tài liệu văn học- nghệ thuật, tài liệu khoa học- công nghệ,...TLLT giữ vị trí

đặc biệt quan trọng trong việc phát triển kinh tế xã hội, bảo vệ chủ quyền và xây

dựng luật pháp. Nhiệm vụ của ngành lưu trữ không chỉ dừng lại ở việc bảo quản

tài liệu an toàn mà còn phải phát huy những giá trị của TLLT đó phục vụ cho nhu

cầu của các cơ quan, tổ chức cũng như các độc giả.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa thiên Huế là cơ quan có chức năng

quản lý và thực hiện các hoạt động lưu trữ đối với tài liệu thuộc phạm vi quản lý

của trung tâm. TLLT đang được lưu giữ tại các Trung tâm LTLS là những bằng

chứng quý giá chứa đựng các nguồn thông tin quan trọng trong quá khứ, phản ánh

hiện thực đời sống, các thành tựu sáng tạo của nhân dân qua các thời kỳ lịch sử,

từ đó góp phần xác lập, bảo vệ chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ đất nước.

Ngày nay, Công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đang được các Trung

tâm Lưu trữ đặc biệt quan tâm và đẩy mạnh phát triển thông qua nhiều hình thức

khác nhau bao gồm cả hình thức truyền thống và hiện đại, các hình thức này sẽ

giúp Trung tâm lưu trữ lịch sử giới thiệu, quảng bá rộng rãi TLLT đến công chúng

đặc biệt là những nhà nghiên cứu khoa học, nghiên cứu lịch sử, học sinh, sinh

viên,…Từ đó công chúng sẽ nhận thức được tầm quan trọng của TLLT trên mọi

mặt của xã hội.

Tuy nhiên, tại Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế công tác phát huy giá

trị tài liệu lưu trữ còn gặp nhiều khó khăn, không chỉ ảnh hưởng tới hoạt động của

tổ chức mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu của độc giả. Trước thực trạng

trên đòi hỏi phải có các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác phát huy giá

trị TLLT tại Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng và tại các Trung tâm

LTLS trên cả nước nói chung.

Xuất phát từ những lí do trên, tôi quyết định lựa chọn đề tài khoá luận tốt

nghiệp: :“Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

Thừa Thiên Huế” nhằm nghiên cứu về các thực trạng của công tác phát huy giá

trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế và đề xuất

những giải pháp để góp phần nâng cao hiệu quả của công tác này.

2. Lịch sử nghiên cứu

Đề tài “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử

tỉnh Thừa Thiên Huế” không phải là một vấn đề hoàn toàn mới lần đầu tiên được

đề cập tới, trong những năm qua nhận thấy được ý nghĩa của công tác phát huy

giá trị tài liệu lưu trữ.Vì vậy qua khảo sát thực tế nguồn tài liệu, đã có khá nhiều

công trình nghiên cứu liên quan tới vấn đề này cụ thể là:

Về công tác tổ chức khoa học tài liệu, Bảo tồn và phát huy giá trị tài liệu

được trình bày và đánh giá một cách khái quát trong các giáo trình và xuất bản

phẩm như: “Bảo tồn và phát huy giá trị di sản Hán nôm Huế” của Trung tâm Bảo

tồn Di tích Cố đô Huế xuất bản năm 2003; “Lý luận và thực tiễn công tác lưu

trữ”, Nhà xuất bản Đại học và giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội; “Giáo trình

nghiệp vụ lưu trữ cơ bản”, Nhà xuất bản Hà Nội.

Các luận văn, khóa luận tốt nghiệp như: Luận văn Thạc sỹ (2019) của tác

giả Nguyễn Thị Diệu Loan: “Giải pháp phát huy giá trị TLLT tại Trung tâm Lưu

trữ lịch sử thành phố Hà Nội”; Phạm Thị Nhi (2017), Khóa luận tốt nghiệp “Phát

huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ quản lý hành chính nhà nước tại Ủy ban nhân

dân huyện Đầm Hà tỉnh Quảng Ninh”. Đề tài làm rõ các vấn đề lý luận và thực

tiễn phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ quản lý hành chính nhà nước tại Ủy

ban nhân dân huyện Đầm Hà tỉnh Quảng Ninh.

Các bài viết trên tạp chí Văn thư- Lưu trữ: Nguyễn Thị Thúy Bình (2011),

“Kinh nghiệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ từ một số Quốc gia và ý kiến đề

xuất đối với Lưu trữ Việt Nam” (số 3); Vũ Thị Phụng (2011), “Khai thác và sử

dụng tài liệu lưu trữ trong các công trình nghiên cứu lịch sử ở Việt Nam - Khảo

sát bước đầu và khuyến nghị” (số 5); Vũ Hải Thanh (2016), “Công bố - giới thiệu

tài liệu lưu trữ” đối với việc “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ” (số 7); Trần Hoàng

- Trần Việt Hà (2020), “Bàn về chủ trương phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ở Việt

Nam” (số 6). Hầu hết các bài viết trên đã tập trung nghiên cứu sâu về mặt lý luận

của công tác tổ chức khai thác và sử dụng TLLT. Tuy nhiên, do các bài viết được

trình bày ở dạng bài viết đăng báo, tạp chí nên nội dung còn khá đơn giản.

Kết quả nghiên cứu của các công trình là một nền tảng các kiến thức, là

nguồn tài liệu cung cấp cái nhìn tổng quan về lý luận, thực tiễn về công tác phát

huy giá trị tài liệu lưu trữ.

3. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục tiêu nghiên cứu

Thứ nhất, nghiên cứu cơ sở khoa học về việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Thứ hai, làm rõ thực trạng phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ

Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế.

Thứ ba, đề xuất các giải pháp nâng cao công tác phát huy giá trị tài liệu tại

Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế.

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu:

Em đã tiến hành thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu để đạt được những mục

tiêu đề ra như sau:

- Khái quát lịch sử nghiên cứu vấn đề nghiên cứu từ đó kế thừa, phát triển

các đề tài nghiên cứu về phát huy giá trị TLLT;

- Tìm hiểu cơ sở lý luận, cơ sở pháp lý của vấn đề nghiên cứu;

- Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Trung tâm Lưu

trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế và thành phần, nội dung tài liệu đang bảo quản

tại đây;

- Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác phát huy giá trị tài liệu đang được

bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế;

- Tìm ra những ưu điểm, hạn chế trong công tác phát huy giá trị tài liệu tại

Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế và nguyên nhân; từ đó đề xuất

các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác này.

4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đang được bảo quản tại Trung tâm

Lưu trữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế

4.2 Phạm vi nghiên cứu

Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, số 16 Lê Lợi, phường

Vĩnh Ninh, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên – Huế

5. Phương pháp nghiên cứu:

Nghiên cứu các hình thức phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ

Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, em sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

Phương pháp điều tra, khảo sát, phỏng vấn: Tiến hành điều tra, khảo sát kết

hợp với phỏng vấn các các bộ, viên chức để có những số liệu phản ánh thực trạng

tình hình phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên

Huế

Phương pháp thống kê: Được sử dụng để thống kê nhu cầu khai thác sử

dụng tài liệu lưu trữ của độc giả phục vụ nghiên cứu,thông qua các hình tổ chức

khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.

Phương pháp phân tích, tổng hợp: Được áp dụng để phân tích và xử lý các

số liệu đã tìm và chọn lọc trong quá trình khảo sát thực tế tại Trung tâm Lưu trữ

Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế.

6. Đóng góp của đề tài

Thông qua đề tài khóa luận góp phần giúp độc giả hiểu được rõ về tài liệu

lưu trữ, công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và vai trò, sự cần thiết của chúng

trong đời sống xã hội. Mặt khác, giúp cơ quan tổ chức hiểu rõ hơn về thực trạng

phát huy giá trị tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế.

Đề tài này hy vọng góp phần không chỉ là tài liệu tham khảo về công tác

phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

mà còn là tài liệu tham khảo cho các sinh viên nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực

này.

7. Cấu trúc khóa luận

Khóa luận được kết cấu gồm 3 phần:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục hình ảnh, mục và và tài liệu tham

khảo, nội dung chính của khoa luận được chia làm 3 chương như sau:

Chương 01: Cơ sở khoa học về phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Chương này tập trung nghiên cứu về cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý của

công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

Chương 2: Thực trạng công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại

Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

Khái quát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm

Lưu trữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế

Đề cập đến khối lượng, thành phần, nội dung, giá trị tài liệu lưu trữ và nhu

cầu sử dụng tài liệu lưu trữ và công tác phát huy giá trị tại Trung tâm Lưu trữ Lịch

sử Tỉnh Thừa Thiên Huế

Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả phát huy giá trị tài liệu

Lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

Trên cơ sở thực trạng của công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Phân

tích, làm rõ nguyên nhân. Từ đó, đề xuất một số các biện pháp nhằm nâng cao

hiệu quả của công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch

sử Tỉnh Thừa Thiên Huế.

PHẦN MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 01: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ

TÀI LIỆU LƯU TRỮ

1.1. Cơ sở lý luận

1.1.1 Một số khái niệm:

1.1.1.1 Khái niệm tài liệu, tài liệu lưu trữ:

Tài liệu và tài liệu lưu trữ không phải là một khái niệm mới, nó giữ một vai

trò rất quan trọng đối với đời sống xã hội. Sự phát triển của thế giới cùng với sự

bùng nổ của thời đại công nghệ thông tin thì ý nghĩa, vai trò của tài liệu, tài liệu

lưu trữ ngày càng cần thiết hơn. Dưới nhiều góc nhìn đa dạng, tài liệu và tài liệu

lưu trữ được hiểu theo nhiều khái niệm khác nhau.

Theo Khoản 2 Điều 2 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 năm 2011 do Quốc

hội khóa XIII ban hành cụ thể như sau:

“Tài liệu là vật mang tin hình thành trong quá trình hoạt động của cơ

quan, tổ chức, cá nhân.”

“Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình

nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản phim, ảnh, vi phim; băng,

đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; bản thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ

công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ hoặc in; ấn phẩm và

vật mang tin khác”.

Theo định nghĩa Từ điển “Thuật ngữ lưu trữ” xuất bản năm 1988 bằng

tiếng Anh và tiếng Pháp của Hội đồng Lưu trữ Quốc tế: “Tài liệu lưu trữ là những

tài liệu hết giá trị hiện hành được bảo quản, có sự lựa chọn hoặc không có sự lựa

chọn, bởi những ai có trách nhiệm về việc sản sinh ra nó hoặc bởi những người

thừa kế nhằm mục đích sử dụng riêng của họ, hoặc bởi một cơ quan lưu trữ tương

ứng vì giá trị lưu trữ của chúng.”

Điều 3 mục 2 trong Luật Liên bang Nga số 125-fz về “Công tác lưu trữ ở

Liên bang Nga”, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2004 định nghĩa như sau:

“Là vật mang vật chất với thông tin được ghi trên đó có các yếu tố thể thức

cho phép nhận dạng được nó và thuộc diện bảo quản do ý nghĩa của vật mang vật

chất và ý nghĩa của thông tin đã định đối với công dân, xã hội và nhà nước”.

Khoản 3 Điều 2 - Luật Lưu trữ năm 2011, định nghĩa như sau:

“Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên

cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ. Tài liệu lưu trữ bao gồm bản

gốc,bản chính; trong trường hợp không có bản gốc, bản chính thì được thay thế

bằng bản sao hợp pháp”.Định nghĩa này cho thấy TLLT phải thể hiện được ba

thuộc tính cơ bản gồm: chứa đựng các thông tin quá khứ có giá trị phục vụ các

nhu cầu của đời sống xã hội, không phụ thuộc vào nơi bảo quản, thời kỳ lịch sử

vật mang tin và phương pháp ghi tin phải đảm bảo giá trị pháp lý.

Tóm lại, Từ những khái niệm trên, tài liệu lưu trữ có thể được hiểu là: bản

chính, bản gốc của những tài liệu có giá trị được lựa chọn từ toàn bộ khối tài liệu

hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân, được

bảo quản trong các kho lưu trữ để khai thác phục vụ cho các mục đích chính trị,

kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử,… của toàn xã hội.

1.1.1.2 Khái niệm Giá trị tài liệu lưu trữ:

Theo từ điển Lưu trữ Việt Nam, năm 1992 “Giá trị TLLT là giá trị của

những thông tin chứa trong TLLT có thể phục vụ cho nghiên cứu khoa học, lịch

sử, kinh tế, chính trị, văn hóa và những mục đích khác. Giá trị của TLLT được

phân thành hai loại: giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử”

Theo Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Việt Nam, năm 2011,

giá trị của TLLT được giải nghĩa là: “Giá trị thông tin chứa trong TLLT phục vụ

cho yêu cầu nghiên cứu”. Theo tính chất sử dụng của tài liệu, giá trị của tài liệu

được chia ra giá trị hiện hành và giá trị lịch sử. Tài liệu có giá trị hiện hành phục

vụ nghiên cứu các lĩnh vực hoạt động hiện hành của cơ quan, tổ chức sản sinh ra

tài liệu. Tài liệu có giá trị lịch sử phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu lịch sử. Như

vậy, các khái niệm trên dù có khác nhau về diễn đạt, nhưng theo chúng tôi có điểm

chung là đều xuất phát từ góc độ tiếp cận của thông tin học để định nghĩa về thuật

ngữ “giá trị của TLLT”

1.1.1.3. Khái niệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Trong Đại từ điển Tiếng Việt của tác giả Nguyễn Như Ý, “phát huy” là:

“Làm cho cái hay, cái tốt nhân thêm tác dụng, thúc đẩy tiếp tục nảy nở nhiều

hơn” [28,1321].

Theo Từ điển Tiếng Việt của Viện Ngôn ngữ do Nhà xuất bản Hồng Đức,

Hà Nội năm 2013 giải thích “Giá trị” là: “cái làm cho một vật nào đó trở nên có

ích lợi, có ý nghĩa là đáng quý.” [28,375].

“Phát huy giá trị TLLT” là một thuật ngữ được sử dụng khá phổ biến trong

thời gian gần đây để chỉ các hoạt động nghiên cứu, khai thác các thông tin có giá

trị từ TLLT nhằm phục vụ các lợi ích khác nhau của xã hội.

Theo tác giả Trần Hoàng, “Phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ là làm cho

nhiều người biết đến hơn và biết rõ hơn về ý nghĩa, lợi ích và sự quý giá của tài

liệu lưu trữ” [12,21].

Theo Trịnh Thị Hà (2016) “Phát huy giá trị TLLT là làm cho giá trị thực

tiễn và giá trị lịch sử của TLLT ngày càng được quảng bá, lan tỏa, phục vụ cho

việc nghiên cứu khoa học, lịch sử, kinh tế, chính trị, văn hóa và những mục đích

khác của xã hội”

Theo Viện ngôn ngữ - Từ điển Tiếng Việt - Trung tâm từ điển ngôn ngữ.

H.1992, khái niệm phát huy được giải nghĩa là “làm cho cái hay, cái tốt tỏa tác

dụng và tiếp tục nảy nở thêm”.

Theo Nguyễn Thị Diệu Loan (2019) “phát huy giá trị TLLT là thông qua

các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu nhằm đưa các giá trị thông tin từ TLLT vào

thực tiễn cuộc sống, coi đó là nguồn lực gián tiếp mang lại lợi ích vật chất và tinh

thần, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội, xây dựng và bảo vệ đất nước”

Từ việc phân tích các khái niệm trên, chúng ta có thể hiểu phát huy giá trị

tài liệu lưu trữ là hoạt động sử dụng đa dạng các hình thức tổ chức khai thác và

các hình thức tuyên truyền nhằm giới thiệu đến đông đảo đối tượng độc giả giá trị

của TLLT và đáp ứng nhu cầu của xã hội về TLLT.

1.1.2 Nội dung công tác phát huy giá trị tài liệu:

1.1.2.1 Mục đích:

Tổ chức khai thác, sử dụng và phát huy giá trị TLLT là mục tiêu cuối cùng

của công tác lưu trữ, nhằm đưa TLLT ra phục vụ nhu cầu trong quá trình hoạt

động của các cơ quan, tổ chức, nhà nghiên cứu và phục vụ nhu cầu chính đáng

của cá nhân.

Phát huy giá trị tài liệu nhằm biến những thông tin quá khứ chứa đựng trong

tài liệu thành thông tin tư liệu bổ ích phục vụ nghiên cứu khoa học, lịch sử và phát

triển kinh tế, văn hóa, xã hội.

1.1.2.2 Ý nghĩa:

Nếu thực hiện tốt công tác phát huy giá trị TLLT thì đây sẽ là cầu nối giữa

trung tâm lưu trữ với xã hội; góp phần nâng cao vai trò của các trung tâm lưu trữ

lịch sử với xã hội; mang lại lợi ích thiết thực và biến những thông tin quá khứ

thành những tài liệu có giá trị, phục vụ nhu cầu của xã hội về các mặt: chính trị,

kinh tế, phát triển văn hóa, khoa học, kỹ thuật và nghiên cứu lịch sử. Phát huy giá

trị TLLT sẽ giúp cho các cơ quan, tổ chức và công dân nhận thức được vị trí và

tầm quan trọng của TLLT và công tác lưu trữ, từ đó nâng cao ý thức, trách nhiệm

trong việc bảo quản an toàn TLLT.

Phát huy giá trị TLLT chính là động lực thúc đẩy sự phát triển của các

nghiệp vụ lưu trữ khác. Nhu cầu khai thác, sử dụng của độc giả ngày càng gia

tăng, phong phú, đa dạng hơn vì vậy đòi hỏi hiệu quả của các công tác lưu trữ

như: thu thập, chỉnh lý, thống kê … phải càng hoàn thiện và tốt hơn mới có thể

đáp ứng nhu cầu của độc giả.

Phát huy giá trị TLLT giúp tiết kiệm được thời gian, công sức và kinh phí

cho Nhà nước và nhân dân, biến những giá trị chứa đựng trong TLLT thành của

cải vật chất trong xã hội, nâng cao mức sống về vật chất cũng như tinh thần cho

nhân dân.

Chính vì thế, công tác phát huy giá trị TLLT là nhiệm vụ đặc biệt quan

trọng, mang tính chiến lược của mọi cơ quan lưu trữ; là mục tiêu cao nhất và cũng

là mục đích cuối cùng của công tác lưu trữ. TLLT có thể khai thác phục vụ cho

nhiều mục đích khác nhau, một TLLT có thể khai thác phục vụ cho một mục đích

hay nhiều mục đích khác nhau. TLLT chỉ thật sự được phát huy giá trị khi được

khai thác sử dụng để phục vụ các mặt hoạt động khác nhau của đời sống xã hội.

1.1.2.3 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu:

Tại Điều 32 của Luật Lưu trữ năm 2011 có quy định rõ các hình thức sử

dụng TLLT, cụ thể như sau:

“Sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

Xuất bản ấn phẩm lưu trữ

Giới thiệu TLLT trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện

tử

Triển lãm, trưng bày TLLT;

Trích dẫn TLLT trong công trình nghiên cứu

Cấp bản sao TLLT, bản chứng thực lưu trữ.”

Có thể thấy rằng 6 hình thức sử dụng TLLT trên chủ yếu là các hình thức

phát huy giá trị tài liệu ở dạng truyền thống (sử dụng tài liệu tại Phòng đọc; cấp

bản sao, chứng thực lưu trữ; triển lãm, trưng bày tài liệu cố định) mà chưa đề cập

đến hình thức ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng các hình thức hiện đại

(Phòng đọc trực tuyến; triển lãm trực tuyến; Phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu từ

xa; cung cấp tài liệu và thông tin tài liệu theo hợp đồng; xây dựng phim tư liệu;

sử dụng phương tiện xã hội trên mạng Internet…) để quảng bá hình ảnh, tuyên

truyền, phổ biến, giới thiệu về TLLT đang bảo quản tại Trung tâm.

1.1.2.4 Các nguyên tắc phát huy giá trị tài liệu:

Nguyên tắc chính trị: Trong xã hội, mọi giai cấp đều sử dụng TLLT để

bảo vệ quyền lợi của giai cấp mình, chống lại các giai cấp thù địch. Bản chất của

nguyên tắc này được thể hiện ở chỗ việc tổ chức, lựa chọn, bảo quản và phát huy

giá trị TLLT trước hết phải xuất phát từ lợi ích của giai cấp và giá trị của tài liệu

là giá trị phục vụ cho giai cấp lãnh đạo (cầm quyền), song không nên nhìn nhận

giá trị tài liệu một cách cứng nhắc và máy móc, ta không nên áp đặt giá trị cho tài

liệu một cách chủ quan, tuỳ tiện. Vì vậy, nguyên tắc chính trị là để phục vụ sự

lãnh đạo của Đảng, sự quản lý của Nhà nước và nhu cầu chính đáng của công dân.

Đây là nguyên tắc cơ bản có tính quyết định đối với việc phát huy giá trị của

TLLT. Khi thực hiện việc phát huy giá trị tài liệu phục vụ nhu cầu nghiên cứu, sử

dụng của các cơ quan, tổ chức, cá nhân, chúng ta phải đứng trên quan điểm của

Đảng, của giai cấp vô sản, phục vụ cho sự nghiệp cách mạng của Đảng và dân

tộc; còn nếu đưa tài liệu ra phát huy giá trị mà điều đó làm tổn hại lợi ích của

Đảng, trước hết là tổn hại và đi ngược, chống đối lại sự lãnh đạo, chỉ đạo của

Đảng, quản lý của Nhà nước thì không thể đưa TLLT ra phục vụ khai thác sử

dụng được. Nguyên tắc chính trị giúp cho người làm công tác lưu trữ nhìn nhận

các sự kiện được nêu ra, ghi nhận trong tài liệu được khách quan công bằng, những

tài liệu này cung cấp được những thông tin quý giá phục vụ cho lợi ích trước mắt

cũng như lâu dài.

Nguyên tắc lịch sử: Nguyên tắc lịch sử đòi hỏi khi xem xét bất kỳ hiện

tượng, quá trình nào trong đời sống xã hội thì ta phải đặt nó trong mối quan hệ

lịch sử mà những tài liệu đó đã xuất hiện. TLLT là sản phẩm của lịch sử, nó được

sản sinh ra trong thời điểm lịch sử nhất định nó gắn bó với thời điểm lịch sử đó.

Đứng về mặt nội dung của các tài liệu thì nội dung đó đều phản ánh các sự kiện,

hiện tượng, nhân vật lịch sử khác nhau ở thời điểm lịch sử đó. Về mặt hình thức

thể hiện của tài liệu thì tài liệu ở mỗi thời kỳ lịch sử khác nhau không giống nhau

như tên gọi, hình thức thể hiện. Về vật liệu làm ra tài liệu cũng không giống nhau

ở mỗi thời điểm lịch sử khác nhau trên gỗ, giấy… Vì vậy, khi phát huy giá trị tài

liệu phải đặt vào từng bối cảnh lịch sử cụ thể đã hình thành tài liệu để có hình

thức, cách thức phát huy giá trị tài liệu cho phù hợp. Cần xuất phát từ yêu cầu cụ

thể của từng thời kỳ để quyết định đưa tài liệu ra khai thác sử dụng một cách hợp

lý bởi vì đối với tài liệu ở mỗi thời kỳ lịch sử khác nhau thì nhu cầu sử dụng khai

thác cũng khác nhau, do nhu cầu của mỗi đối tượng độc giả khác nhau và thông

tin trong tài liệu ở mỗi thời kỳ lịch sử cũng khác nhau.

Nguyên tắc toàn diện và tổng hợp: Đây là nguyên tắc được vận dụng để

phát huy giá trị tài liệu trên nhiều phương diện khác nhau và có sự liên kết giữa

các mối liên hệ, các sự kiện và với các tài liệu khác có liên quan. Khi đó giá trị

của tài liệu sẽ được nhìn nhận một cách chính xác nhất vì TLLT hình thành trong

hoạt động của các cơ quan có mối liên hệ mật thiết với nhau. Khi các cơ quan, tổ

chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình đã sản sinh nên tài liệu

phản ánh các hoạt động khác nhau nhưng không thể tách rời. Nội dung của tài liệu

do các cơ quan sản sinh ra xét về mặt quan hệ biện chứng thì chúng có mối quan

hệ logic chặt chẽ và mỗi một tài liệu chứa đựng những thông tin liên quan đến

khía cạnh này, khía cạnh khác của lịch sử nói chung. Vì vậy khi xem xét để phát

huy giá trị của tài liệu này hoặc của tài liệu khác cần không tách rời nó với nhau

vì có những tài liệu khi phát huy mà chỉ có một mình nó thì nó sẽ không có giá

trị, nhưng cùng lúc đưa ra một tập hợp nhiều tài liệu trong tổng thể của một phông

hoặc của một thời kỳ lịch sử… thì giá trị tài liệu mang lại sẽ cao hơn, có tác dụng

lớn hơn đối với người khai thác, sử dụng.

Ngoài ra, việc phát huy giá trị tài liệu cần phải phù hợp với quy định của

pháp luật: Mỗi một giai đoạn khác nhau thì quy định của Nhà nước về việc phát

huy giá trị tài liệu cũng có thể khác nhau. Quy định sau điều chỉnh, bổ sung, hoàn

thiện quy định trước hoặc bãi bỏ quy định trước nếu thấy không phù hợp. Do đó,

khi đưa TTLT ra phục vụ khai thác cần phải căn cứ các quy định của pháp luật

hiện hành để phục vụ, đáp ứng nhu cầu của độc giả một cách tốt nhất. Nguyên tắc

này bao gồm cả tính cơ mật vì trong kho lưu trữ có một khối lượng không nhỏ

TLLT chứa đựng bí mật của Đảng, của Nhà nước mà các thế lực thù địch luôn

muốn chiếm đoạt. Tuy nhiên, ở mỗi thời kỳ khác nhau thì tài liệu khi đưa ra khai

thác phải phù hợp với quy định của pháp luật tại thời điểm đó.

1.2 Cơ sở pháp lý về công tác phát huy giá trị tài liệu:

1.2.1 Quy định của Nhà nước:

Đảng ta giao nhiệm vụ cho các ngành, các cấp phải chú trọng trong công

tác lưu trữ, bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả TLLT quốc gia lần đầu tiên

tại Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (12/1986) của Đảng Cộng sản Việt Nam.

Tại Điều 29 Luật Lưu trữ 2011 có đề cập những vấn đề liên quan đến phát

huy giá trị TLLT như sau: “Cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng tài liệu

lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và các nhu cầu chính

đáng khác. Cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng tài liệu lưu trữ có các nghĩa vụ

sau đây:Chỉ dẫn số lưu trữ, độ gốc của tài liệu lưu trữ và cơ quan, tổ chức quản

lý tài liệu lưu trữ; tôn trọng tính nguyên bản tài liệu khi công bố, giới thiệu, trích

dẫn tài liệu lưu trữ; Không xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp

pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân; Nộp phí sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy

định của pháp luật; Thực hiện các quy định của Luật này, nội quy, quy chế của

cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ và các quy định khác của pháp luật có

liên quan. Cơ quan, tổ chức có tài liệu lưu trữ có trách nhiệm sau đây:Chủ động

giới thiệu tài liệu lưu trữ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu

trữ đang trực tiếp quản lý;Hằng năm rà soát, thông báo tài liệu lưu trữ thuộc

Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật đã được giải mật.”

Quyết định số 579/QĐ-BNV ngày 27/6/2012 của Bộ Nội vụ ban hành về

việc Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến

năm 2030, theo đó, mục tiêu tổng quát của ngành: “Quản lý thống nhất công tác

văn thư, lưu trữ trên phạm vi cả nước; bảo quản an toàn và phát huy giá trị TLLT

phục vụ có hiệu quả sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”.

Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 của Bộ Nội vụ Quy định

định mức kinh tế - kỹ thuật lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông

lưu trữ và Phục vụ độc giả tại Phòng đọc.

Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ

quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. Điểm mới của Nghị định

này là quy định chi tiết về việc sử dụng TLLT điện tử; một số trường hợp đặc biệt

khi sử dụng TLLT liên quan đến cá nhân và thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu

đối với loại hình tài liệu này. Đây chính là bước khởi đầu cho việc triển khai thực

hiện mô hình Chính phủ điện tử trong giai đoạn hiện nay.

Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định

việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các LTLS. Thông tư này đã quy định rất

rõ về thủ tục, trình tự, thẩm quyền và trách nhiệm của các cơ quan và cá nhân

trong việc phục vụ sử dụng và sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các LTLS.

Thông tư số 05/2015/TT-BNV ngày 25/11/2015 của Bộ Nội vụ về việc quy

định Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại LTLS. Thông tư đã hướng dẫn rất cụ

thể thành phần của 8 nhóm tài liệu thuộc danh mục hạn chế sử dụng.

Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định

mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu (thay thế Thông

tư số 30).

Từ đó cho thấy, việc xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật để quy định

về công tác tổ chức khai thác sử dụng nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đang

được Đảng và Nhà nước chú trọng. Đó là việc làm cần thiết và giúp cho công tác

phát huy giá trị tài liệu đạt hiệu quả nâng cao vai trò của công tác này trong thực

tiễn.

1.2.2 Quy định của Trung tâm Lưu trữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế

Trong thời gian qua, được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Bộ Nội vụ,

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, Sở Nội vụ tỉnh

Thừa Thiên Huế,Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế đã tham mưu

ban hành hệ thống các văn bản quản lý nhà nước, hướng dẫn nghiệp vụ kịp thời

theo đúng thẩm quyền. Cho đến nay, tỉnh Thừa Thiên Huế đã ban hành một số

văn bản liên quan đến phát huy giá trị TLLT (Khai thác, sử dụng tài liệu) cụ thể

như sau:

Quyết định số 02/QĐ-LTLS ngày 21 tháng 12 năm 2015 của Trung tâm

Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt

động của Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

Quyết định số 656/QĐ-LTLS ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Trung tâm lưu

trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành Quy chế khai thác và sử dụng

TLLT tại Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế. Quyết định gồm VI chương và

18 điều, trong đó Chương IV quy định về các hình thức quản lý, khai thác và sử

dụng tài liệu lưu trữ; điều 5, 6, 7, 8, 9 quy định rõ thẩm quyền, trách nhiệm và

quyền lợi của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc khai thác và sử dụng TLLT.

Quyết định số 31/QĐ-LTLS ngày 25 tháng 04 năm 2016 của Trung tâm

Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành Nội quy khai thác và sử

dụng tài liệu Phòng đọc tại Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế.

Quyết định số 3092/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban

nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài

liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.

Quyết định số 120/QĐ-LTLS ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Trung tâm

Lưu trữ lịch sử về việc ban hành danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại lưu trữ lịch

sử tỉnh Thừa Thiên Huế.

Tiểu kết chương 1

Trong chương 1,khóa luận đã trình bày các vấn đề cơ bản như: Một số khái

niệm về tài liệu, tài liệu lưu trữ, Công tác phát huy giá trị tài liệu (khái niệm, hình

thức, nguyên tắc,…); nội dung các văn bản quy phạm có liên quan đến công tác

phát huy GTTL. Những nội dung trình bày ở chương 1 làm cơ sở để tìm hiểu thực

trạng phát huy giá trị TLLT tại Trung tâm LTLS tỉnh TTH trong chương 2.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT HUY GIÁ TRỊ

TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

THỪA THIÊN HUẾ

2.1 Khái quát về Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Căn cứ vào các quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

của Sở Nội Vụ và căn cứ vào các quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ

cấu tổ chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã xem

xét về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Ngày 31 tháng 7 năm 2015 Uỷ ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ra Quyết

định số1476/QĐ-UBND về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc

Chi cục Văn thư-Lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Ngày 04 tháng 11 năm 2015 Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quyết định

số1440/QĐ-SNV về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ

chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công lập, có tư cách pháp

nhân, có con dấu và tài khoản riêng để giao dịch theo quy định của pháp luật.

Cơ quan chủ quản trực tiếp: Chi cục Văn thư- Lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Cơ quan quản lý về chuyên môn: Sở Nội vụ Tỉnh Thừa Thiên Huế

Địa chỉ: số 16, đường Lê Lợi, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế, tỉnh Thừa

Thiên Huế.

Hình 2.1: Trụ sở Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

(Nguồn: Do sinh viên chụp)

2.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung

tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế:

2.1.2.1 Vị trí, chức năng:

Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư- Lưu trữ, là đơn vị sự

nghiệp công lập, có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Văn thư-

Lưu trữ trực tiếp quản lý TLLT lịch sử của tỉnh, tổ chức thực hiện các hoạt động

lưu trữ, dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ

đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, số lượng người làm việc và hoạt động của Chi

cục VTLT, Sở Nội vụ; đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh tra,

kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn:

Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế được quy

định tại Quyết định 1440/QĐ-SNV ngày 04 tháng 11 năm 2015 của Sở Nội vụ,

cụ thể:

Tổ chức thu thập, bổ sung, sưu tầm TLLT của các cơ quan, tổ chức thuộc

nguồn nộp lưu vào Chi cục.

Khuyến khích, động viên các cá nhân, gia đình, dòng họ ký gửi, hiến tặng

tài liệu của cá nhân, gia đình, dòng họ cho lưu trữ nhà nước.

Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu đối với TLLT thuộc phạm vi

quản lý của Chi cục.

Xây dựng nội quy sử dụng tài liệu tại Chi cục, tổ chức đầy đủ các hình thức

phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu. Tiếp nhận và bảo quản các tài liệu của cá

nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử được tặng, bán hoặc gửi theo đúng quy

định.

Bảo vệ, bảo quản, thống kê TLLT.

Tổ chức lập bản sao bảo hiểm đối với TLLT đặc biệt quý, hiếm thuộc phạm

vi quản lý của Chi cục và của các cơ quan, tổ chức khác có nhu cầu.

Thực hiện tu bổ, phục chế đối với những TLLT bị hư hỏng.

Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ tra cứu và cơ sở dữ liệu; thực hiện

quy định báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về công tác lưu trữ và TLLT theo

quy định của Nhà nước.

Thực hiện việc thông báo, giới thiệu, công bố và triển lãm TLLT; tổ chức

phục vụ sử dụng TLLT thuộc phạm vi quản lý của Chi cục đối với mọi cơ quan,

tổ chức, công dân.

Thực hiện một số dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định của pháp

luật hiện hành.

Cấp chứng thực TLLT tại Chi cục theo các quy định của pháp luật hiện

hành.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu

trữ giao.

2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức

Trung tâm gồm 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc

Trung tâm có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ gồm:

- Bộ phận Hành chính.

- Bộ phận Nghiệp vụ lưu trữ

- Bộ phận dịch vụ

Giám đốc Trung tâm

Phó Giám đốc Trung Tâm

Bộ phận dịch vụ Bộ phận Hành chính Bộ phận Nghiệp vụ Lưu trữ

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

Bộ phận Hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc theo dõi tình hình hoạt

động của Trung tâm, dự thảo báo cáo, kế hoạch, chương trình công tác định kỳ và

đột xuất; Tổ chức nhân sự, thực hiện chế độ về công tác cán bộ; Công tác kế toán

tài chính; Quản trị hành chính văn phòng; Công tác đối nội, đối ngoại, thi đua

khen thưởng và quản lý công nghệ thông tin.

Bộ phận Nghiệp vụ: Tham mưu lãnh đạo Trung tâm trong các lĩnh vực cụ

thể như: Thu thập tài liệu vào LTLS; Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; Bảo quản,

thống kê tài liệu lưu trữ, hủy tài liệu hết tài liệu hết giá trị; Khai thác sử dụng tài

liệu.

Bộ phận Dịch vụ:Thực hiện dịch vụ về chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo

quy định.

b) Số lượng người làm việc và trình độ chuyên môn tại Trung tâm Lưu

trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

STT Họ và tên Bộ phận Chức vụ

1 Nguyễn Thị Kiều Anh Lãnh đạo TT GĐ Trung tâm

2 Lê Thị Hồng Phương Lãnh đạo TT PGĐ Trung tâm

3 Hồ Nhật Anh Nghiệp vụ Lưu trữ Chuyên viên

4 Hoàng Thị Minh Hải Nghiệp vụ Lưu trữ Thư viện viên

5 Võ Thị Thùy Linh Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

6 Nguyễn Thị Sửu Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

7 Nguyễn Thị Thanh Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

8 Văn Uyên Phương Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

9 Nguyễn Thị Bảo Nhật Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

10 Nguyễn Thùy Linh Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

11 Nguyễn Thị Mỹ Linh Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

12 Phạm Thị Ngọc Lành Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

13 Phan Thị Nguyệt Nghiệp vụ Lưu trữ Lưu trữ viên

14 Trần Thị Nguyệt Hành chính Nhân viên

15 Đặng Thị Quỳnh Anh Hành chính Kế toán

Về trình độ cán bộ, viên chức:

Bậc Đại học: 09 chuyên viên (05 Đại học Luật; 01 Đại học Sư phạm; 01

Đại học Ngoại ngữ; 02 Đại học Kinh tế)

Bậc Cao đẳng: 04 Chuyên viên ( 01 Cao đăng Thư viện- Thông tin; 03 Cao

đẳng Sư phạm)

Bậc Trung cấp: 02 chuyên viên (Trung cấp Hành chính Văn thư).

Về nhân sự làm công tác phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm:

Trung tâm bố trí 02 cán bộ đảm nhiệm công tác phát huy giá trị tài liệu tại

Trung tâm ( 01 cán bộ phụ trách quản lý phòng dọc, 01 cán bộ phụ trách tổ chức

khai thác, sử dụng TLLT)

2.2 Thành phần, nội dung, khối lượng Tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu

trữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế

2.2.1 Khối lượng Tài liệu lưu trữ

Hiện nay, Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế đang bảo quản 26 phông

lưu trữ với 1800m giá tài liệu giấy, trong đó có 1533.2m giá tài liệu đã được chỉnh

lý và 323m giá tài liệu chưa được chỉnh lý của 26 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn

nộp lưu theo quy định; Tài liệu khoa học- kỹ thuật bao gồm 5659 tấm bản đồ trong

đó có 451 tấm bản đổ đã được biên mục và 4757 tấm bản đồ (Ty kiến Thiết) đã

bị hư hỏng; Tài liệu điện tử hiện có 1.258.291 hồ sơ đã được trung tâm số hóa trên

hệ thống.

Ngoài ra, Trung tâm hiện đang bảo quản một số hình ảnh, video về các kỳ

họp quan trọng được tổ chức tại địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

2.2.2. Thành phần và nội dung tài liệu

2.2.2.1 Thành phần tài liệu

Thành phần tài liệu đang được bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên

Huế bao gồm:

Tài liệu hành chính: đây là khối tài liệu chiếm tỷ lệ 85% thành phần tài

liệu bảo quản trong kho. Bao gồm: các hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình

hoạt động của các cơ quan, tổ chức đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào LTLS theo

quy định, bên cạnh đó còn một số ít hồ sơ tài liệu cá nhân

Tài liệu khoa học kỹ thuật: chiếm khoảng 10% bao gồm các bản vẽ thiết

kế, bản vẽ thi công, bản vẽ nghiệm vụ các công trình của các cơ quan, tổ chức và

các công trình du lịch, văn hóa- xã hội trên địa bàn tỉnh. Ngoài ra, trung tâm còn

đang bảo quản 1 số lượng lớn bản đồ Ty kiến Thiết trong tình trạng hư hỏng, đang

chờ phục chế để đưa vào khai thác, sử dụng.

Tài liệu phim, ảnh, ghi âm: chiếm tỷ lệ khoảng 5% thành phần tài liệu của

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế. Chủ yếu là băng ghi âm, hình

ảnh về một số kỳ họp quan trọng của các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu. Các

ảnh kỷ niệm với lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các bộ ngành Trung ương về thăm và

làm việc với Trung tâm và tỉnh Thừa Thiên Huế

Tài liệu điện tử: Các tài liệu giấy đã được Trung tâm tiến hành số hóa và

quản lý trên hệ thống của Trung tâm.

2.2.2.2 Nội dung tài liệu

Tài liệu đang được bảo quản tại kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

của các cơ quan, tổ chức, với các nội dung phong phú phản ánh một số vấn đề của

các cơ quan tổ chức. Nội dung chính của các phông có khối lượng tài liệu lưu trữ

lớn tại Trung tâm như sau:

Phông Hội đồng nhân dân tỉnh Thừa ThiênHuế phản ánh những nội dung

cơ bản sau:

Một là, Quyết định những chủ trương, biện pháp quan trọng của địa phương

nhằm xây dựng và phát triển về kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh;

Hai là, công tác xây dựng chính quyền, bầu cử (tổ chức bầu cử đại biểu

Quốc hội, HĐND các cấp; Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác

xây dựng chính quyền, bầu cử);

Ba là, giám sát đối với hoạt động của Thường trực HĐND, UBND, Toà án

nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp; giám sát việc thực hiện các nghị

quyết của HĐND.

Phông Uỷ ban Hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế (giai đoạn 1975-1989)

phản ánh những nội dung cơ bản sau:

Một là, hoạt động chỉ đạo, điều hành của Ủy ban Hành chính tỉnh và kết

quả đạt được;

Hai là, công tác thành lập, chia tách, phân định địa giới hành chính thuộc

địa bàn tỉnh: quyết định thành lập, chia tách, phân định các huyện, các vụ, ty, chi

sở, ...

Ba là, công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh: các

tập quyết định về bổ nhiệm, tuyển dụng, luân chuyển, thôi việc, nghỉ hưu, ... về

cán bộ, công chức, viên chức công tác trong bộ máy hành chính nhà nước của

tỉnh.

Bốn là, công tác xây dựng lực lượng quân đội địa phương, bảo đảm trật tự

trị an, tiễu phỉ, quản lý hộ tịch... của tỉnh;

Năm là, kết quả về khôi phục, phát triển kinh tế của tỉnh;

Sáu là, kết quả về xây dựng, phát triển văn hóa - xã hội của tỉnh.

Bảy là, kết quả phát triển ngành du lịch của tỉnh qua các thời kỳ lịch sử

Phông Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Trị Thiên (giai đoạn 1989- nay)phản ánh

những nội dung cơ bản sau:

Một là, hoạt động chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh (xây dựng quy hoạch

tổng thể phát triển kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng, phát triển ngành, phát

triển đô thị và nông thôn trong phạm vi quản lý; xây dựng kế hoạch dài hạn và

hàng năm về phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh…);

Hai là, công tác thành lập, chia tách, phân định địa giới hành chính thuộc

địa bàn tỉnh;

Ba là, công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh;

Bốn là, công tác bảo đảm trật tự trị an, quản lý hộ tịch... của tỉnh;

Năm là, kết quả về khôi phục, phát triển kinh tế của tỉnh;

Sáu là, kết quả về xây dựng, phát triển văn hóa - xã hội của tỉnh.

Phông Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế (giai đoạn 1989

- nay)

Một là, công tác tham mưu cho UBND tỉnh và Chủ tịch UBND (xây dưng,

quản lý chương trình công tác của UBND tỉnh; theo dõi, đôn đốc các Sở, ngành,

UBND cấp huyện thực hiện chương trình công tác và Quy chế làm việc của

UBND tỉnh; xây dựng đề án, dự án, văn bản quy phạm pháp luật…);

Hai là, công tác bảo đảm thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều

hành của UBND, Chủ tịch UBND;

Ba là, công tác quản lý biên chế và tổ chức bộ máy hoạt động; chế độ tiền

lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật; đào tạo, bồi dưỡng

về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng

UBND tỉnh.

Phông Khu Kinh tế Cảng Chân mây- Lăng cô phản ảnh nội dung cơ bản

Một là hoạt động chỉ đạo, điều hành của Khu kinh tế.

Hai là quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, hồ sơ cán bộ, nhân

viên của Khu kinh tế.

Ba là các dự án, báo cáo kết quả phát triển của khu kinh tế.

Các phông của các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu: Các hồ sơ, tài liệu có

trong phông có nội dung chủ yếu là phản ánh quá trình hình thành, phát triển và

quá trình hoạt động của cơ quan tổ chức đó.

2.2.3 Giá trị tài liệu

Khối lượng, thành phần, nội dung của TLLT đang bảo quản tại Kho LTLS

tỉnh Thừa Thiên Huế phản ánh các mặt của đời sống, xã hội của tỉnh Bình Trị

Thiên (từ năm 1975 – 1989) và của tỉnh Thừa Thiên Huế (từ 1989 đến nay).

Những tài liệu này có giá trị đặc biệt quan trọng trong việc khai thác, sử dụng tài

liệu phục vụ trong các hoạt động chính trị, kinh tế, văn hóa, ... của tỉnh.

Ý nghĩa về quản lý lãnh thổ: Dựa vào những thông tin trong khối tài liệu,

các chuyên viên nghiên cứu, làm công tác tổng hợp sẽ tạo ra các sản phẩm thông

tin mang tính chính trị cao, phù hợp với tiêu chí, điều kiện lịch sử của tỉnh.

Tài liệu lưu trữ là cung cấp nguồn thông tin đáng tin cậy phục vụ công tác

bảo đảm trật tự trị an tại địa phương, làm cơ sở cho các cơ quan giải quyết các chế

độ chính sách cho công chức, viên chức và người có công; những đối tượng xã

hội có liên quan như: hồ sơ liệt sỹ, thương binh, hồ sơ cán bộ đi B, hồ sơ khen

thưởng Huân chương, Huy chương,… Có thể thấy, TLLT đang bảo quản tại LTLS

tỉnh Thừa Thiên Huế có giá trị to lớn về mặt quản lý lãnh thổ nhằm giúp cơ quan

quản lý tại tỉnh đề ra những chủ trương, chính sách phù hợp trong từng giai đoạn

phát triển.

Ý nghĩa lịch sử: TLLT tại Trung tâm LTLS là tài liệu phản ánh toàn bộ

các hoạt động của: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, HĐND tỉnh trải qua nhiều

giai đoạn lịch sử tới nay. Bên cạnh những giá trị về mặt thực tiễn là những giá trị

quan trọng về lịch sử, như: Phục vụ các nhà khoa học nghiên cứu lịch sử các mặt

kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội … của tỉnh Thừa Thiên Huế, chứa đựng trong

các tài liệu về quy hoạch, kế hoạch, thống kê, đầu tư hàng năm của tỉnh

Góp phần giáo dục truyền thống cho và lịch sử cho học sinh, sinh viên có

điều kiện tiếp cận nguồn sử liệu quý giá của địa phương, thể hiện trong các tài

liệu về các hoạt động của Lãnh đạo tỉnh qua các kỳ Đại hội (báo cáo, trả lời chất

vấn Quốc hội,…) hay tài liệu về lịch sử hình thành các cơ quan, tổ chức của tỉnh,

các cuộc vận động lớn thực hiện Nghị quyết của Đảng, …

Ý nghĩa về kinh tế: Tài liệu lưu trữ tại LTLS tỉnh có giá trị mọi mặt trong

đó bao gồm giá trị kinh tế: Phục vụ xây dựng chiến lược phát triển kinh tế địa

phương (du lịch, công nghiệp): Trong thành phần các phông lưu trữ bảo quản tại

LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế có nhiều tài liệu phản ánh về lĩnh vực kinh tế, đặc biệt

là những tài liệu về quản lý kinh tế, các tổ chức kinh tế ở địa phương. Sử dụng

các TLLT này sẽ giúp cho việc xây dựng và hoạch địch các kế hoạch phát triển

kinh tế ngắn hạn và dài hạn của tỉnh được hoàn chỉnh và phù hợp với thực tế. Từ

đó làm cơ sở để xây dựng quy hoạch phát triển kinh tế theo từng vùng, địa hình

hướng tới mục tiêu xây dựng Thừa Thiên Huế là thành phố trực thuộc Trung ương.

Ý nghĩa về văn hóa– xã hội: Thông tin trong TLLT được khai thác, sử

dụng góp phần phục vụ cho việc nghiên cứu văn hóa của các dân tộc trên địa bàn

tỉnh. Trong các TLLT được bảo quản tại LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế có nhóm tài

liệu có nhóm TLLT phản ánh chương trình, chính sách của Đảng đối với vùng

dân tộc thiểu số. Vì vậy, việc nghiên cứu, sử dụng TLLT ở đây sẽ giúp cho các

cơ quan chuyên môn xây dựng các chương trình, chính sách phù hợp đối với từng

nhóm dân tộc, từng vùng miền văn hóa. Trong quá trình bảo tồn di sản, khôi phục,

tôn tạo di tích lịch sử, việc sử dụng TLLT đang bảo quản tại LTLS tỉnh có thể

giúp các cơ quan chuyên môn, các nhà nghiên cứu lịch sử hoạt động văn hóa, hoạt

động của các tôn giáo, tín ngưỡng, phong tục tập quán, cách ăn mặc, nhà cửa, …

qua các thời kỳ khác nhau và trùng tu, phục chế các công trình văn hóa vật thể

của địa phương.

Ý nghĩa khoa học:Các thông tin chứa đựng trong TLLT sẽ giúp ích cho

việc đánh giá và tổng kết trong lĩnh vực khoa học- kỹ thuật của tỉnh. Từ đó xây

dựng nên các chính sách phát triển và là căn cứ để rút kinh nghiệm trong quá trình

xây dựng về sau. Thông qua các tập tài liệu sẽ tích lũy được nhiều kinh nghiệm

để phục vụ cho quá trình hoạt động nghiên cứu đối với từng ngành, lĩnh vực cụ

thể, được thể hiện trong các tập tài liệu về dự án các công trình giao thông trọng

điểm của tỉnh. Vì đây là những tài liệu chứa đựng nhiều thông tin có giá trị về mặt

khoa học kỹ thuật, việc khai thác, sử dụng tài liệu này có ý nghĩa quan trọng trong

việc sửa chữa, tu bổ, bảo trì các công trình, hoặc nghiên cứu, kế thừa kinh nghiệm

sản xuất nhờ dựa trên những bản vẽ, những sơ đồ của các công trình trước đó.

2.3 Thực trạng hoạt động nghiệp vụ phục vụ công tác phát huy giá trị tài

liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

2.3.1 Xác định giá trị tài liệu lưu trữ:

Trung tâm đã dựa vào cơ sở lý luận của Lưu trữ học và sử dụng các bảng

quy định về thời hạn bảo quản tài liệu để làm căn cứ trong công tác xác định giá

trị tài liệu. Các bảng thời hạn bảo quản thường được Trung tâm sử dụng như:

Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/06/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn

bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan tổ

chức và các bảng thời hạn bảo quản của các cơ quan, tổ chức chuyên ngành.

Sau khi tiếp nhận TLLT từ các LTCQ giao nộp, cán bộ tiến hành lựa chọn

và kiểm tra lại các tài liệu hồ sơ, tiến hành loại ra các tài liệu trùng lặp thông tin

giữa các phông nhằm tối ưu hóa thành phần tài liệu trong kho. Kiểm tra công tác

chỉnh lý tài liệu của hồ sơ và công cụ thống kê tài liệu nếu phát hiện sai sót, nhầm

lẫn tiến hành chỉnh sửa cho hoàn thiện trước khi đưa vào bảo quản trong kho.

Các tài liệu trùng thừa, tài liệu hết giá trị sẽ được tiến hành tiêu hủy theo

quy định hiện hành và lập, lưu hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu. Sau khi có quyết

định bằng văn bản của người có thẩm quyền các tài liệu hết giá trị sẽ được đóng

gói và tiêu hủy bằng phương pháp cắt nhỏ tại Trung tâm. Việc hủy tài liệu hết giá

trị phải bảo đảm yêu cầu hủy hết các thông tin chứa đựng trong tài liệu và phải

được lập thành biên bản. Hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị, gồm có: Quyết định thành

lập Hội đồng; Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết

giá trị; Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Biên bản họp Hội đồng

thẩm tra xác định giá trị tài liệu; Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của cơ

quan, tổ chức có tài liệu hết giá trị; Văn bản thẩm định, cho ý kiến của cơ quan có

thẩm quyền; Quyết định huỷ tài liệu hết giá trị; Biên bản bàn giao tài liệu hủy;

Biên bản huỷ tài liệu hết giá trị.

2.3.2 Phân loại, Chỉnh lý tài liệu lưu trữ:

Bộ phận Nghiệp vụ lưu trữ của Trung tâm có trách nhiệm tổ chức chỉnh lý

hồ sơ, tài liệu để bảo quản trong kho. Đối với Trung tâm, trong công tác chỉnh lý

tài liệu thì việc Phân loại tài liệu là công việc đặc biệt quan trọng bởi nếu phân

loại tài liệu một cách khoa học sẽ giúp cho việc chỉnh lý đạt được hiệu quả.

Đối với tài liệu của cơ quan, vì số lượng tài liệu của Trung tâm hằng năm

còn ít nên tài liệu sẽ được phân loại theo từng bộ phận. Trong mỗi bộ phận, tài

liệu được phân loại theo chức năng của bộ phận, từ chức chức năng tiếp tục phân

thành từng nhiệm vụ và kết quả cuối cùng là từng hồ sơ công việc.

Nguyên tắc chỉnh lý của Trung tâm bao gồm:

Thứ nhất, không phân tán phông.

Thứ hai, khi phân loại, lập hồ sơ phải tôn trọng sự hình thành tài liệu theo

trình tự theo dõi, giải quyết công việc (không phá vỡ trình tự hồ sơ đã lập).

Thứ ba, tài liệu sau khi chỉnh lý phải phản ánh được các hoạt động của cơ

quan, tổ chức. Tài liệu sau khi chỉnh lý phải đạt yêu cầu: Phân loại và lập hồ sơ

hoàn chỉnh, xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ.

2.3.3 Xây dựng công cụ tra cứu, thống kê:

Công tác thông kê trong lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa

Thiên Huế được thực hiện theo các quy định của Pháp luật về công tác Lưu trữ và

báo cáo theo Thông tư số: 03/2018/TT-BNV quy định chế độ báo cáo thông kê

trong ngành nội vụ.

Hiện nay, Trung tâm sử dựng 02 loại công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ:

Mục lục hồ sơ: 164 quyển

Phần mềm ứng dụng: Phần mềm lưu trữ và Phần mềm Thi đua- Khen

thưởng.

2.4 Bảo quản tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa

Thiên Huế

Hiện tại, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế có 2 kho lưu trữ

được đặt tại tầng 2, 3. Việc đặt kho ở tầng 2, 3 giúp cho tài liệu được bảo quản an

toàn, tránh lũ lụt, ẩm mốc. Mỗi kho có một cửa chính ra vào, khóa kho sẽ do lưu

trữ viên quản lý kho giữ. Trong kho, các giá tài liệu được sắp xếp thẳng hàng đặt

vuông góc với tường, các giá tài liệu được lắp thành giá hai mặt, mỗi hàng giá dài

10m. Các hàng giá được đặt cách mặt tường 0,4m, lối đi giữa các hàng 0,7m, lối

đi giữa hai đầu giá 1,2m.

Tài liệu bảo quản trong kho được xếp trong các cặp hộp, mỗi cặp hộp đã

được dán nhãn và ghi đầy đủ thông tin để thuận tiện trong việc thống kê và tra

tìm. Tài liệu khi sắp xếp lên giá được để theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống

dưới, thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu. Trong kho có lắp thiết bị thông gió và

máy điều hòa. Nhiệt độ luôn duy trì từ 20 đến 22 độ, độ ẩm duy trì từ 50% đến

55%. Bên cạnh đó, lưu trữ viên có dùng quạt thông gió và mở cửa kho mỗi tuần

một lần để thông gió tự nhiên, chống ẩm cho tài liệu.

Hiện nay, Trung tâm trang bị 28 bình chữa cháy, 12 máy điều hòa nhiệt độ,

08 máy hút ẩm, 02 dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm trong kho và 4 thiết bị thông gió

Ngoài ra, Trung tâm còn có ban hành quy định, nội quy phòng cháy chữa

cháy và trang bị hệ thống báo cháy tự động trong kho và các bình xịt chống cháy.

Tài liệu trước khi đưa vào kho luôn được khử trùng, làm vệ sinh; luôn đảm bảo

Kho được sạch sẽ; Tài liệu được lau chùi thường xuyên để tránh bị ẩm mốc; Dùng

máy hút bụi hoặc vải xô, chổi lông mềm để làm sạch tài liệu.

Hình 2.2: Kho lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ Tỉnh Thừa Thiên Huế

(Nguồn: do sinh viên chụp)

2.5 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Lịch

sử tỉnh Thừa Thiên Huế

2.5.1 Phòng đọc:

“Phòng đọc là hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ độc

giả đến tra tìm và nghiên cứu tại liệu ngay tại cơ quan, tổ chức. Đây là hình thức

phát huy giá trị phổ biến nhất đối với các Trung tâm LTLS cấp tỉnh.Đối tượng

phục vụ khá rộng rãi gồm độc giả trong nước, ngoài nước và quần chúng nhân

dân. Đây là hình thức hướng tới đối tượng có nhiều thời gian, cần khai thác tài

liệu theo chủ đề.”

Phòng đọc của Trung tâm được đặt tại tầng 1 của trụ sở đảm bảo yêu cầu

yên tĩnh, thoáng mát, thuận tiện cho độc giả đến khai thac, sử dụng tài liệu. Phòng

đọc được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như: bàn, ghế, hệ thống chiếu sáng,

quạt, điều hòa, giá đựng tài liệu, tủ thẻ cho độc giả.

Đối tượng đến khai thác, sử dụng tài liệu tại Trung tâm chủ yếu là các học

sinh, sinh viên và nghiên cứu sinhnghiên cứu các vấn đề về chính trị, lịch sử, kinh

tế, văn hóa xã hội,… Tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại trung tâm là cơ sở quan

trọng trong việc học tập và nghiên cứu, là bằng chứng xác thực và khách quan

nhất, độ chính xác cao vì thế rất nhiều độc giả đến trung tâm để khai thác các tài

liệu này.

Một số luận văn thạc sĩ, tiến sĩ sử dụng nội dung từ các TLLT tại trung tâm

phải được kể đến như: Luận văn thạc sĩ “Kinh tế công thương nghiệp Đà Nẵng”;

Luận văn Tiến sĩ “Thành phố Đà Nẵng thời Pháp thuộc (1888-1945); Luận văn

Tiến sĩ “Đời sống xã hội của cư dân thành phố Huế những năm 1957-1967”;….

Thường xuyên phục vụ các tài liệu cho Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô

Huế để nghiên cứu, trùng tu, tu bổ các công trình di tích trên địa bàn tỉnh trong

quần thể Di tích Cố đô Huế.

Đặc biệt, năm 2010 đã cung cấp hồ sơ tu sửa Ty Khí tượng tại đảo Hoàng

Sa của Ty Kiến thiết vào năm 1955 cho Bộ Ngoại giao để phục vụ công tác đấu

tranh bảo vệ chủ quyền biển đảo.

Người khai thác đến khai thác tài liệu tại Trung tâm phải xuất trình giấy

chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị và

tổ chức cùng với đơn xin khai thác TLLT.

Hình 2.3: Phòng đọc tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

( Nguồn: Do sinh viên chụp)

Quy trình thực hiện việc khai thác TLLT tại phòng đọc:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu làm thẻ độc giả và mở hồ sơ.

Bước 2: Cán bộ hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu

khai thác TLLT

Bước 3: Trình duyệt phiếu yêu cầu cho lãnh đạo Trung tâm phê duyệt, đối

với các tài liệu quý hiếm, đặc biệt quan trọng thì trình xin ý kiến của Chi cục

trưởng Chi cục Văn thư- Lưu trữ.

Bước 4: Nhận lại phiếu yêu cầu, chuyển tới chuyên viên Bảo quản TLLT.

Bước 5: Nhận và kiểm tra tài liệu trước khi đưa cho độc giả

Bước 6: Giao tài liệu cho độc giả, thu phí khai thác theo quy định (biểu mức

thu phí được in và dán tại phòng đọc)

Bước 7: Theo dõi việc sử dụng tài liệu

Bước 8: Nhận lại tài liệu từ độc giả

Bước 9: Trả lại tài liệu cho Chuyên viên bảo quản TLLT để đưa vào kho

Bước 10: Kết thúc, hoàn thiện và lưu hồ sơ độc giả.

Hình 2.4: Mẫu phiếu đề nghị khai thác tài liệu tại Trung tâm LTLS

(Nguồn: Do sinh viên chụp)

Lịch mở cửa phục vụ độc giả:

Thời gian: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ các ngày Lễ, Tết)

Buổi sáng: từ 7 giờ 30 - 11 giờ.

Buổi chiều: từ 14 giờ- 16 giờ 30

Số lượng người KTSD Số lượng hồ sơ Năm

2015 220 450

2016 180 320

2017 100 180

2018 155 1780

2019 119 1150

2020 172 845

Bảng thống kê lượt người đến KTSD và số lượng hồ sơ đưa ra phục

vụ độc giả

2.5.2 Cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ.

“Chứng thực lưu trữ là xác nhận của cơ quan, tổ chức hoặc Lưu trữ lịch

sử về nội dung thông tin hoặc bản sao tài liệu lưu trữ do Lưu trữ cơ quan hoặc

Lưu trữ lịch sử đang quản lý.Cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử sao tài liệu lưu

trữ, chứng thực lưu trữ phải chịu trách nhiệm pháp lý về bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ.”

Các hình thức cấp chứng thực tại Trung tâm bao gồm: Cấp chứng thực bản

sao, trích sao TLLT và cấp chứng thực nội dung TLLT. Hầu hết các TLLT tại

trung tâm vẫn ở dạng văn bản giấy nên bản chứng thực cung cấp cho độc giả là

bản giấy, một số tài liệu đã được số hóa thì trung tâm tiến hành cấp bản số hóa

cho độc giả. Năm 2020, Trung tâm đã tiếp nhận 103 độc giả đến yêu cầu chứng

thực TLLT

Quy trình cấp bản sao chứng thực TLLT:

Bước 1: Độc giả đăng ký vào phiếu chứng thực TLLT

Bước 2: Nếu được lãnh đạo duyệt thì cán bộ lưu trữ xác nhận các thông tin

về nguồn gốc, địa chỉ của TLLT ( tờ số/ hồ sơ số/ mục lục số/ phông số)

Bước 3: Các bộ lưu trữ điền đầy đủ thông tin trên vào dấu chứng thực ( mẫu

dấu được quy định tại phụ lục số 11. Thông tư 10/2014/TT-BNV)

Bước 4: Cán bộ lưu trữ trình lãnh đạo ký và đóng dấu cơ quan.

Hình 2.5: Mẫu phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu

(Nguồn: Do sinh viên chụp)

Năm Số lượng bản sao Số lượng bản chứng thực

2015 74 251

2016 47 203

2017 58 352

2018 66 404

2019 315

2020 103

Bảng thống kê tình hình Cấp chứng thực, bản sao TLLT tại Trung

tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế.

2.5.3 Xuất bản ấn phẩm:

“Xuất bản phẩm là các tác phẩm , tài liệu về chính trị, kinh tế, xã hội,…

được xuất bản thông quan nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức được cấp giấy

phép xuất bản bằng các ngôn ngưc khác nhau, bằng hình ảnh, âm thanh và thể

hiện dưới nhiều hình thức.”

Đây là hình thức khai thác, sử dụng chủ động của các trung tâm LTLS.

Trung tâm có thể giới thiệu các TLLT đang được bảo quản tại Trung tâm đến gần

hơn với đọc giả thông qua các chủ đề được nhắc đến trong các ấn phẩm và bài

viết. Là cơ sở để làm sáng tỏ sự kiện, hiện tượng lịch sử, các nhân vật tiêu biểu

của dân tộc qua các thời kỳ khác nhau; góp phần bảo vệ chủ quyền của dân tộc;

Tuyên truyền truyền thông yêu nước, truyền thống cách mạng của dân tộc ta.

Trung tâm đã phối hợp với các cơ quan, tổ chức như Trung tâm Bảo tồn Di

tích Cố đô Huế, Thư viện tông hợp Thừa Thiên Huế, Báo Thừa Thiên Huế xuất

bản nhiều ấn phẩm và bài viết, kể đến như: Lịch sử phong trào đô thị Huế năm

1954-1975 ( năm 2015), Ngành kế hoạch và Đầu tư Thừa Thiên Huế, 70 năm hình

thành và phát triển (năm 2015); Nghiên cứu phát triển du lịch tại Trung kỳ (An

Nam) giai đoạn 1900-1945 (năm 2017); Bài viết: Vai trò của Quân đội nhân dân

Việt Nam và ngoại giao trong các cuộc chiến tranh Đông Dương 1946-1980 và

Bài báo: Thời gian ra đời của huyện Tiên Phước, tỉnh Quảng Nam. Năm 2018,

Trung tâm phối hợp cung cấp TLLT cùng với Trung tâm Bảo tồn di tích Cố đô

Huế, Thư viện tổng hợp Thừa Thiên Huế và Thư viện khoa học tổng hợp Thành

phố Hồ Chí Minh cho xuất bản ấn phẩm “ Thư mục đề yếu Sắc phong triều

Nguyễn ở Thừa Thiên Huế.

Hình 2.6: Ấn phẩm Thư mục đề yếu Sắc phong triều Nguyễn ở Thừa Thiên Huế

(nguồn: Website Trung tâm bảo tồn di tích Cố đô Huế)

Hình 2.7: Trung tâm LTLS phối hợp với Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế

và Ủy ban nhân dân Tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức buổi công bố ra mắt ấn phẩm

Địa chí Thừa Thiên Huế (Nguồn: Website Ủy ban nhân dân Tỉnh Thừa Thiên

Huế)

2.5.4 Triển lãm

“Triển lãm là hoạt động tổ chức trưng bày tài liệu, tranh ảnh, hiện vậtở

không gian cố định, trang trọng và được diễn ra thường xuyên. Triển lãm được

diễn ra khi tổ chức các sự kiện trọng đại, không gian rộng rãi ở nhiều địa điểm

khác nhau, diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Tổ chức trưng bày, triển

lãm tài liệu lưu trữ nhằm quảng bá, giới thiệu đến công chúng tài liệu và các hoạt

động của cơ quan, tổ chức. Với hình thức này có thể giới thiệu cùng một lúc nhiều

loại hình tài liệu khác nhau.” Đây là một hình thức phát huy giá trị TLLT phổ

biến ở các nước trên thế giới nhằm mục đích tuyên truyền, giáo dục quần chúng

về lịch sử dân tộc.

Mục đích của triển lãm: Giúp tuyên truyền, giáo dục, giới thiệu cho đông

đảo quần chúng về lịch sử triều đại nhà Nguyễn, đồng thời giới thiệu một nguồn

tài liệu, tư liệu Triều Nguyễn có giá trị cho người nghiên cứu về khoa học và lịch

sử, góp phần gìn giữ và phát huy các giá trị của tài liệu.

Do điều kiện về vật chất, địa điểm nên hiện tại Trung tâm chỉ mới phối hợp

cùng các cơ quan, đơn vị khác tổ chức các buổi triển lãm hoặc cung cấp các TLLT

để trưng bày tại các buổi triển lãm. Các TLLT thường được mượn để triển lãm

của Trung tâm là các tài liệu về các cơ quan của UBND Bình Trị Thiên, Tài liêu

về triều Nguyễn và hồ sơ cán bộ đi B,…

Một số triển lãm Trung tâm LTLS đã phối hợp thực hiện như: Triển lãm

“Một thời Bút nghiên”, Triển lãm “Quan xưởng Triều Nguyễn- Di sản thư liệu

thế giới”, Triển lãm giới thiệu dự án “Tủ sách Huế”,… Do tình hình dịch Covid

19 diễn ra phức tạp trên địa bàn nên từ năm 2020 đến nay, trung tâm chưa tổ chức

triển lãm trực tiếp nhằm đảm bảo yêu cầu chống dịch tại địa phương.

Quy trình tổ chức triển lãm tại Trung tâm:

Bước 1: Chọn chủ đề triển lãm

Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức triển lãm

Bước 3: Sưu tầm, lựa chọn các tài liệu cho cuộc triển lãm

Bước 4: Trình bày không gian triển lãm

Bước 5: Thuyết minh về triển lãm.

Hình 2.8;2.9: Trung tâm LTLS phối hợp cùng Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô

Huế và Trung tâm lưu trữ quốc gia I tổ chức triển lãm “Một thời Bút Nghiên”

năm 2019 (nguồn: Website Trung tâm bảo tồn di tích Cố đô Huế)

Hình 2.10: Hình ảnh triển lãm “Quan xưởng Triều Nguyễn- Di sản tư liệu Thế

giới (Nguồn: Website Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I)

Do điều kiện về cơ sở vật chất và kinh phí nên trung tâm chưa thực hiện

các hình thức nhằm quảng bá TLLT (như giới thiệu trên website, facebook,

youtube) đến đông đảo công chúng.

Tiểu kết chương 2:

Dựa trên cơ sở lý luận của chương 1,qua khảo sát thực trạng việc phát huy

giá trị TLLT bảo quản tại LTLS Tỉnh Thừa Thiên Huế, tại chương 2 em đã trình

bày về thực trạng công tác phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm. Bao gồm các nội

dung như: Tổ chức bộ máy và tổ chức nhân sự, thực trạng phát huy giá trị tài liệu

thông qua các hình thức cụ thể: Phòng đọc; Trưng bày, triển lãm; Xuất bản Ấn

phẩm. Từ đó, làm tiền đề để em rút ra một số nhận xét cơ bản với cách tổ chức và

các hình thức phát huy TLLT tại trung tâm. Đó là cơ sở quan trọng để đưa ra các

ưu điểm và hạn chế, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm phát huy công tác này tại

Trung tâm ở chương 3.

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT

HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH

SỬ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

3.1 Nhận xét:

3.1.1 Ưu điểm:

Trong những năm qua, Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế đã nhận được

sự quan tâm, tạo điều kiện của Cục Văn thư- Lưu trữ Nhà nước, UBND tỉnh, Sở

Nội vụ tỉnh, Chi cục Văn thư- Lưu trữ trong việc thực hiện các hoạt động nghiệp

vụ lưu trữ đặc biệt là hoạt động phát huy giá trị TLLT. Trong những năm gần đây

các cấp, ban ngành bước đầu đã có sự quan tâm đến các hình thức phát huy giá trị

TLLT thể hiện trong các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo và phương hướng nhiệm vụ

của mình. Nhằm tạo cơ sở pháp lý cho Trung tâm LTLS tỉnh thực hiện đa dạng

các hình thức phát huy giá trị TLLT và dự toán kinh phí hàng năm cho công tác

này. Từng bước đầu tư về kinh phí sửa chữa phòng, kho và mua sắm trang thiết

bị, thực hiện công tác bồi nền và số hóa tài liệu có nguy cơ hư hỏng cao.

Nhận thức của đội ngũ Lãnh đạo quản lý và đội ngũ làm công tác phát huy

giá trị TLLT tại Trung tâm Trung tâm LTLS tỉnh đã có những sự thay đổi đáng

kể, từ việc chỉ tập trung vào công tác chỉnh lý và bảo quản TLLT thì gần đây công

tác phát huy giá trị TLLT đã được chú trọng. Chi cục đã tiến hành phân công

nhiệm vụ cụ thể cho Trung tâm LTLS tỉnh trong việc triển khai các nhiệm vụ phát

huy giá trị TLLT như: sưu tầm tài liệu quý hiếm, tổ chức trưng bày triển lãm, thực

hiện chỉnh lý và số hóa TLLT tạo tiền đề cho công tác phát huy giá trị TLLT.

Nhằm phục vụ kịp thời, chính xác các yêu cầu sử dụng tài liệu của độc giả,

Trung tâm Trung tâm LTLS đã tham mưu Chi cục đầu tư, xây dựng hệ thống công

cụ tra cứu TLLT hiện đại, song song với việc hoàn thiện các công cụ tra cứu

truyền thống (Mục lục hồ sơ, mục lục đơn vị bảo quản).Hiện nay, Trung tâm

LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế đang tiến hành thực hiện đề án xây dựng cơ sở dữ liệu

TLLT, như: phần mềm cơ sở dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu cung

cấp kịp thời nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của độc giả.

3.1.2 Hạn chế:

Bên cạnh những kết quả đạt được thì hiện nay công tác phát huy giá trị

TLLTvẫn còn nhiều hạn chế phải khắc phục, như:

Công tác phát huy giá trị tài liệu vẫn chưa thực sự được chú trọng và đầu

tư đúng mức. Hiện tại, tại tỉnh Thừa Thiên Huế việc phát huy giá trị TLLT mới

được triển khai ở các hình thức khai thác truyền thống là chủ yếu, chưa có nhiều

hình thức phát huy giá trị TLLT thông qua hình thức trực tuyến, chưa tự chủ trong

việc tổ chức triển lãm và xuất bản phẩm mà hầu như là phối hợp thực hiện (cung

cấp tài liệu) cho các cơ quan, tổ chức khác.

Nhận thức chưa đầy đủ của một bộ phận cán bộ, viên chức tại Lưu trữ lịch

sử tỉnh cho rằng trách nhiệm thực hiện công tác phát huy giá trị tài liệu chỉ do

chuyên viên tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu đảm nhận. Trong khi đó, đây là

trách nhiệm của toàn thể cá nhân trong cơ quan việc thực hiện tốt các khâu nghiệp

vụ như thu thập, chỉnh lý, bảo quản tốt thì công tác phát huy GTTL mới đạt hiệu

quả, từ đó dẫn đến việc tham mưu tổ chức phát huy giá trị TLLT của LTLS hiện

nay chỉ đáp ứng được yêu cầu, cung cấp kịp thời cho tổ chức, cá nhân.

Cơ sở vật chất chưa được đầu tư kịp thời để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao

của công tác phát huy giá trị TLTL tại Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trung tâm đang thiếu ngân sách và không gian trưng bày tài liệu. Phòng đọc của

trung tâm có diện tích nhỏ, không đáp ứng đủ cho nhu cầu khai thác ngày càng

lớn của độc giả.

Chưa triển khai được nhiều hình thức PHGT TLLT như: giới thiệu tài liệu

trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử,… Một số hình thức

triển khai được còn nhỏ chưa thực sự đi vào chiều sâu. Mới dừng lại thực hiện

một số hình thức mang tính truyền thống có quy mô và phạm vi nhỏ, công tác

tham mưu, đề xuất nâng cao hiệu quả trong công tác này còn hạn chế. Các cán bộ,

chuyên viên phụ trách công tác này chưa được đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu về

kỹ năng tham mưu và tổ chức thực hiện các hình thức phát huy giá trị TLLT tại

trung tâm.

Hạn chế về chuyên môn, năng lực thực hiện nhiệm vụ phát huy giá trị TLLT

nên một bộ phận nhân sự của LTLS chưa chủ động tham mưu, tổ chức nghiên cứu

thông tin trong TLLT để xây dựng các chuyên đề về: văn hóa- xã hội, an ninh

chính trị, kinh tế, xây dựng, … để giúp các cơ quan, tổ chức có được những thông

tin tổng hợp liên quan đến các lĩnh vực hoạt động.

3.1.3 Nguyên nhân:

Do trụ sở làm việc của Trung tâm đang đặt trong khuôn viên của UBND

tỉnh Thừa Thiên Huế nên gây ra một số khó khăn trong quan hệ đối tác của Trung

tâm đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân đến liên hệ khai thác và sử dụng TLLT.

Diện tích kho tàng, trang thiết bị bảo quản tại Trung tâm còn hạn chế, ảnh

hưởng rất nhiều đến công tác bảo quản TLLT, từ đó gây nhiều khó khăn cho công

tác phát huy giá trị TLLT tại Trung tâm.

Trung tâm LTLS tỉnh chưa chủ động giới thiệu TLLT đến với đông đảo

độc giả, vì vậy, số lượng biết và tìm đến khai thác TLLT còn hạn chế. Hầu hết các

hình thức khai thác, sử dụng tài liệu hiện nay tại trung tâm LTLS tỉnh là các hình

thức bị động, trung tâm chưa chủ động đưa TL đến gần với độc giả.

Kinh phí cấp cho các hoạt động phát huy giá trị TLLT còn hạn chế so với

giá trị của tài liệu. Vì vậy, chưa đáp ứng được với nhu cầu ngày càng cao của độc

giả.

Hầu hết các viên chức tại Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế không

được tốt nghiệp chuyên ngành Lưu trữ học, ít được tham gia bồi dưỡng chuyên

sâu về công tác phát huy giá trị TLLT nên việc tham mưu, tổ chức thực hiện chưa

được thường xuyên và còn nhiều hạn chế.

3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả phát huy giá trị TLLT tại

Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế.

3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn bản quy định về phát huy giá trị tài liệu

lưu trữ.

Đây là một nhiệm vụ cần thiết, quan trọng và cấp bách đối với trung tâm.

Việc ban hành các văn bản liên quan đến tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu là

cơ sở pháp lý quan trọng giúp Trung tâm thực hiện công tác phát huy giá trị TLLT

được hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho mọi đối tượng độc giả được

tiếp cận, khai thác sử dụng TLLT phục vụ nhu cầu chính đáng của mình.Một số

văn bản mà Trung tâm cần phải hoàn thiện và ban hành đó là:

- Văn bản về đề án xây dựng các hình thức phát huy giá trị TLLT áp dụng

các biện pháp Khoa học- kỹ thuật.

- Kế hoạch phát huy giá trị TLLT qua từng năm cụ thể.

3.2.2 Tăng cường kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác phát huy giá trị

tài liệu.

Việc kiểm tra đánh giá thường xuyên các hình thức phát huy giá trị tài liệu

hiện có tại trung tâm là một việc làm hết sức cần thiết, giúp cho lãnh đạo Trung

tâm có thể nắm được tình hình thực tiễn của công tác này.Từ đó có những chính

sách phù hợp để giúp hoàn thiện hơn trong quá trình thực hiện công tác phát huy

giá trị tài liệu. Việc kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác này có thể tiến hành

thông qua những hình thức như sau:

Báo cáo thường xuyên theo từng quý, 6 tháng và cuối năm gửi về Chi cục

Văn thư- Lưu trữ và Sở Nội vụ về lượt người đến khai thác tài liệu, số lượng

TLLT đưa ra khai thác, các TLLT thường xuyên được độc giả khai thác để có

chiến lược thích hợp đẩy mạnh chất lượng phục vụ cho độc giả.

Thường xuyên tổ chức các đợt kiểm tra đột xuất về tình hình thực hiện công

tác phát huy tài liệu tại Trung tâm để có các phương án nhằm cải thiện và nâng

cao chất lượng công tác phát huy giá trị TLLT, xứng tầm với giá trị của tài liệu

đang được bảo quản tại Trung tâm.

Các ý kiến góp ý của độc giả qua hòm thư góp ý, qua phiếu thăm dò ý kiến

độc giả cũng là một hình thức kiểm tra, đánh giá kết quả đạt được tại Phòng đọc.

Khen thưởng kịp thời cho cán bộ khi hoàn thành xuất sắc công việc được

giao và có nhiều thành tích cao trong công việc nhằm khích lệ, động viên và tạo

sự hứng thú trong công việc. Đồng thời cần xử lý nghiêm minh những trường hợp

không có tinh thần trách nhiệm trong công việc, coi thường hoặc không hoàn

thành nhiệm vụ mà cấp trên giao phó. Các mức xử phạt tùy thuộc vào mức độ và

tính chất của vi phạm của từng trường hợp, phù hợp với quy định của Pháp luật.

3.2.3 Hoàn thiện tổ chức nhân sự làm công tác lưu trữ

Việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác lưu trữ là vấn đề

được ưu tiên hàng đầu.Chất lượng của công tác phát huy giá trị của tài liệu đạt

được hiệu quả cao khi có những cán bộ với kĩ năng, chuyên môn nghiệp vụ tốt.

Khi đó mới có thể có được những phương án phát huy giá trị tài liệu một cách hợp

lí và đem lại hiệu quả cao cho trung tâm.

Thứ nhất, tổ chức tuyển dụng thêm nhân sự chuyên phụ trách công tác phát

huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm: Trung tâm nên tuyển dụng các nhân sự

được đào tạo bài bản về chuyên ngành lưu trữ để công tác lưu trữ tài liệu ở Trung

tâm được tiến hành một cách khoa học và thuận lợi. Trung tâm nên phối hợp với

các cơ sở đào tạo về chuyên ngành văn thư- lưu trữ trên địa bàn cả nước để tuyển

dụng những nhân sự phù hợp với công việc tại Trung tâm.

Thứ hai, Bồi dưỡng kiến thức về lưu trữ cho các cán bộ chuyên môn làm

việc trực tiếp với công tác phát huy giá trị tài liệu: Tính chất công việc ở Trung

tâm đòi hỏi các chuyên viên phải có kiến thức chuyên sâu về lưu trữ nên việc bồi

dưỡng nghiệp vụ lưu trữ là hết sức cần thiết. Việc bổi dưỡng chuyên môn nghiệp

vụ sẽ giúp cán bộ nhân viên hiểu rõ được thay đổi trong chính sách, quy định của

nhà nước từ đó công tác lưu trữ sẽ được cải thiện. Ban lãnh đạo nên chú trọng

trong việc lựa chọn các cán bộ để tổ chức các kế hoạch, mở lớp bồi dưỡng nâng

cao năng lực, trình độ chuyên môn cho phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ của

từng chuyên viên. Bên cạnh đó Trung tâm nên tổ chức bổi dưỡng kỹ năng tin học

văn phòng cho tất cả các chuyên viên nhằm đáp ứng với sự phát triển của khoa

học công nghệ hiện nay.

Trung tâm có thể mời các giảng viên thuộc các trường đại học chuyên

giảng dạy về lưu trữ như Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn và Trường

Đại học Nội vụ Hà Nội hoặc phối hợp với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung

tâm Lưu trữ Quốc gia IV, Viện Nghiên cứu Hán Nôm tổ chức các khóa bồi dưỡng,

các lớp ngắn hạn. Tổ chức các đợt tham quan quy trình cũng như các hình thức

phát huy giá trị tài liệu tại các trung tâm Lưu trữ lịch sử cấp Trung ương và cấp

tỉnh để học hỏi kinh nghiệm và áp dụng vào tình hình thực tế của Trung tâm.

3.2.4 Đầu tư trang thiết bị, vật chất.

Nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu của độc giả ngày càng cao. Tuy nhiên,

cơ sở vật chất tại Trung tâm lại chưa đáp ứng tốt nhu cầu của độc giả, vì thế Trung

tâm nên tích cực đẩy mạnh trong việc đầu tư trang thiết bị.

Tích cực đẩy nhanh tiến độ xin vốn đầu tư đề án xây dựng trụ sở mới, tạo

điều kiện để bảo quản tài liệu tốt hơn, xây dựng không gian mở để tổ chức triển

lãm, từ đó nâng cao chất lượng các công tác nghiệp vụ Lưu trữ tại Trung tâm.

Xây dựng dự trù kinh phí mua sắm trang thiết bị vào Dự toán kinh phí hàng

năm của Trung tâm nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác phát huy giá trị TLLT

như: bàn, ghế, tủ phục vụ phòng Đọc; máy tính phục vụ cho viết bài, tuyên truyền,

công tác Marketing về TLLT hiện đang bảo quản tại trung tâm.

3.2.5 Đa dạng hóa các hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Thứ nhất, Đổi mới hình thức phục vụ tại Phòng đọc:

Hiện nay, hình thức phục vụ tại Phòng đọc củaTrung tâm vẫn là hình thức

truyền thống, nghĩa là độc giả có nhu cầu khai thác tài liệu thì phải đến trực tiếp

Phòng đọc mới có thể tiếp cận được với tài liệu. Điều này sẽ là khó khăn đối với

những người ở xa, già yếu, không bố trí được thời gian…Vì vậy, giải pháp áp

dụng một số hình thức khai thác sử dụng mới như: khai thác TLLT qua mạng nội

bộ (mạng LAN) và mạng toàn cầu (Internet), xây dựng mô hình “Phòng đọc trực

tuyến”. Nó sẽ giúp giảm bớt các chi phí đầu tư cho cơ sở vật chất; tinh giảm các

thủ tục khai thác sử dụng TLLT và chi phí cho độc giả. Là hình thức không cần

phải mở rộng diện tích phòng đọc mà cũng có thể dễ dàng quảng bá hình ảnh,

tuyên truyền, phổ biến, giới thiệu về giá trị TLLT, nội dung, thành phần tài liệu

đang được bảo quản tại đây. Như vậy, sẽ giúp cho việc quản lý TLLT được tốt

hơn, tránh được tình trạng xuống cấp, hư hỏng đối với tài liệu do tiếp xúc trực

tiếp quá nhiều và đồng thời trung tâm có thể công khai, minh bạch về thủ tục, giấy

tờ trong quá trình khai thác và sử dụng tài liệu.

Thứ hai, giới thiệu TLLT qua phương tiện truyền thông đại chúng và mạng

xã hội:

Đa dạng hóa các hình thức cung cấp TLLT là không chỉ dừng lại ở việc

cung cấp trực tiếp các bản sao, bản chứng thực tài liệu mà trung tâm nên mở rộng

các hình thức sản phẩm dịch vụ đáp ứng theo nhu cầu của độc giả. Khi xã hội phát

triển thì nhu cầu của con người càng lúc càng nâng cao đòi hỏi trung tâm cần phải

mở rộng các loại hình về sản phẩm đặc biệt là các dịch vụ lưu trữ, như: Triển khai

xây dựng các bộ phim ngắn, các ấn phẩm văn hóa có giá trị từ các TLLT nhằm

đẩy mạnh công tác tuyên truyền về số lượng, thành phần, nội dung, giá trị của của

những TLLT được bảo quản tại Kho LTLS trên các phương tiện thông tin đại

chúng như các Đài truyền hình, Đài phát thanh, các báo, tạp chí… để con đường

mà TLLT đến với người dân là ngắn nhất có thể. Tham khảo cách làm của các

LTQG, LTLS các tỉnh như: Tổ chức các hình thức trưng bày, triển lãm hay ứng

dựng quảng bá tài liệu trên trang thông tin điện tử, …, để lựa chọn cách làm phù

hợp với TLLT tại Trung tâm.

Bên cạnh các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu hiện có,Trung tâm cần

xây dựng một hệ thống Website, trang Facebook và Youtube của Trung tâm. Đây

là các trang mạng xã hội phổ biến và có lượng người dùng lớn.. tạo điều kiện cho

các độc giả có nhu cầu tìm hiểu tài liệu nhưng gặp khó khăn về khoảng cách địa

lý, thời gian không thể trực tiếp đến khai thác tại phòng đọc có thể khai thác đầy

đủ về các tài liệu thông qua hình thức trực tuyến. Đây cũng là một hình thức quảng

bá, tuyên truyền, phổ biến về giá trị, nội dung và thành phần tài liệu đang được

bảo quản tại Trung tâm, Trung tâm có thể tiến hành thu phí sử dụng tài liệu qua

các hình thức này để tạo ra nguồn lợi cho Trung tâm.

Thứ ba, Xuất bản ấn phẩm, bài viết.

Trung tâm cần tiếp tục phối hợp với các cơ quan có liên quan xuất bản các

ấn phẩm nhằm phát huy giá trị tài liệu, giới thiệu, quảng bá nguồn tài liệu đang

được bảo quản tại Trung tâm đến đông đảo quần chúng, đặc biệt là những đối

tượng có nhu cầu tìm hiểu, khai thác các thông tin từ các tài liệu của Trung tâm.

Việc xuất bản ấn phẩm còn tạo ra nguồn lợi nhuận không nhỏ cho trung tâm, là

nguồn động viên khích lệ tinh thần cho chính các cán bộ, nhân viên của Trung

tâm.

Thứ tư, giải pháp đối với công tác tổ chức triển lãm

Trong thời gian xây dựng trụ sở làm việc mới, Trung tâm nên có các biện

pháp để có thể chủ động tổ chức các triển lãm phù hợp: như thuê, mượn các địa

điểm để tổ chức triển lãm như các trung tâm hội nghị, bảo tàng, các di tích lịch sử

trên địa bàn,…

Thứ năm, tăng cường xây dựng các phim tư liệu, phóng sự liên quan đến

nội dung của TLLT đang được bảo quản tại trung tâm:

Bên cạnh những hình thức phát huy giá trị TLLT truyền thống, trung tâm

nên xây dựng các hình thức giới thiệu TLLT hiện đại, phù hợp với sự phát triển

của công nghệ thông tin hiện nay. Trung tâm cần tiếp tục phối hợp với Đài Phát

thanh và Truyền hình Thừa Thiên Huế, Đài Truyền hình Việt Nam khu vực miền

Trung (TRT, VTV8) và một số hãng phim xây dựng những bộ phim tư liệu, phóng

sự về TLLT có liên quan đến các chủ đề phù hợp, có liên quan đến nội dung của

để phát vào những dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn, các sự kiện quan trọng của thành

phố, của đất nước (ngày giải phóng quê hươngThừa Thiên Huế, ngày nhà giáo

Việt Nam, ngày Thầy thuốc Việt Nam, ngày thương binh liệt sĩ…).

Ngoài ra, trung tâm cần tiến hành hợp tác với các Trung tâm Lưu trữ Quốc

gia và các Trung tâm Lưu trữ lịch sử của các tỉnh để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm

trong công tác phát huy giá trị TLLT nhằm nâng cao hiệu quả công tác này.

Tiểu kết chương 3:

TLLT đang được bảo quản tại trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế có nội

dung, thành phần khá phong phú, đa dạng. Đây sẽ vừa là thách thức, đồng thời

mở ra nhiều cơ hội phát triển cho ngành lưu trữ của tỉnh Thừa Thiên Huế nói

riêng. Tuy nhiên, từ trước tới nay, việc phát huy giá trị TLLT bảo quản tại trung

tâm còn chưa tương xứng với tiềm năng vốn có của TLLT. Trước sức ép này của

xã hội, đòi hỏi Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế bắt buộc phải một sự thay

đổi mang tính toàn diện trong hoạt động PHGT LTLT nói riêng và các hoạt động

lưu trữ khác nói chung. Trong đề tài, em đã đề xuất một số giải pháp giúp cải thiện

và nâng cao chất lượng công tác phát huy giá trị tài liệu tại trung tâm.

KẾT LUẬN

Có thể khắng định rằng: Tài liệu lưu trữ là một di sản có giá trị quan trọng

đối với đất nước, cung cấp thông tin trên nhiều lĩnh vực, phục vụ cho nhu cầu

chính đáng của nhân dân. Các thông tin chứa đựng trong TLLT có mức độ tin cậy

cao. Vì thế ngoài yêu cầu phải bảo quản an toàn tài liệu theo đúng quy định của

nhà nước thì việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ngày càng được đòi hỏi cao hơn

nhằm phù hợp với xu thế phát triển chung của thời đại.

Phát huy giá trị TLLT là một công tác có tính khoa học cao, đòi hỏi nắm rõ

khái niệm, cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của công tác này tại Trung tâm lưu trữ

lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế. Để thực hiện tốt công tác này cần phối hợp giữa lý

luận và thực tiễn về công tác phát huy giá trị tài liệucũng như sự quan tâm, học

hỏi và trau dồi nhưng kinh nghiệm quý báu từ các trung tâm lưu trữ trong nước

và thế giới.

Công tác phát huy giá trị tài liệu tại trung tâm thời gian qua đã được quan

tâm chú trọng.Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác phát huy giá trị tài liệu

tại trung tâm vẫn còn nhiều hạn chế cần được quan tâm khắc phục. Do đó trung

tâm cần có những biện pháp đồng bộ nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn công tác

này. Trong đó, việc phối hợp thực hiện giữa các biện pháp của các hình thức

truyền thống và các biện pháp áp dụng công nghệ thông tin hiện đại là yêu cầu

cấp bách mà trung tâm phải thực hiện. Đây chính là yếu tố cơ bản để thu hút độc

giả từ đó công tác phát huy giá trị tài lưu trữ mới có thể đạt được hiệu quả cao.

Để tổ chức thực hiện tốt công tác này cần có sự chỉ đạo của các cấp ban,

ngành và các cán bộ có kinh nghiệm trong công tác phát huy giá trị tài liệu. Mặc

dù, những giải pháp mà em đưa ra chưa đầy đủ và toàn diện để giải quyết hết các

vấn đề đang đặt ra tại trung tâm, tuy nhiên em tin rằng với những kiến nghị mang

tính gợi mở sẽ là cơ sở có thể giúp lãnh đạo và cán bộ có thể tham khảo nhằm

thực hiện công tác phát huy giá trị tài liệu tại trung tâm có được các kết quả cao

hơn trong thời gian tới.

Với thời gian cũng như giới hạn về trình độ nên đề tài khóa luận này chắc

chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót. Do vậy, em rất mong nhận được những

nhận xét, đánh giá từ Thầy, Cô. Ngoài ra, để tiếp tục hoàn thiện công tác phát huy

giá trị tài liệu nói chung và tại trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế nói

riêng, vấn đề này cần có thêm nhiều hơn nữa các công trình nghiên cứu của các

học giả khác ở quy mô lớn hơn./.

1. Quốc hội (2011) Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

2. Quốc hội (2012) Luật số: 19/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2012

Luật lưu trữ.

Luật Xuất bản.

3. TS. Chu Thị Hậu (2016), Giáo trình “Lý luận và phương pháp công

tác lưu trữ” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, NXB Lao động, Hà Nội.

4. PGS,TS. Dương Văn Khảm: Từ điển giải thích Nghiệp vụ văn thư – lưu

5. Đỗ Thị Thơm (2020), Luận văn Thạc sĩ “Phát huy giá trị TLLT lịch sử

trữ Việt Nam, NXB Văn hóa Thông tin, Hà Nội, 2011.

thành phố Hải Phòng phục vụ giải quyết chế độ, chính sách cho cán bộ, công

chức, viên chức và người có công với cách mạng”, Trường Đại học Khoa học Xã

6. Lê Thị Hiền (2020), Luận văn Thạc sĩ “Phát huy giá trị TLLT lịch sử

hội và Nhân văn.

thành ủy Hải Phòng phục hoạt động của các cơ quan, tổ chức Đảng”, Trường

Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.

7. TS. Nguyễn Cảnh Đương: Bàn về khái niệm "tài liệu", "Văn bản", "Tài

liệu lưu trữ", "Tài liệu lưu trữ điện tử", "Văn bản điện tử" và "Tài liệu lưu trữ

8. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 62/BC-

điện tử" Tạp chí Văn thư Lưu trữ.

VTLT ngày 24/12/2015 về kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2015,

phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2016, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa

9. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 97/BC-

Thiên Huế.

VTLT ngày 28/12/2016 về kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2016,

phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2017, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa

Thiên Huế.

10. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 55/BC-

VTLT ngày 10/12/2017 về kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2017,

phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2018, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa

11. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 61/BC-

Thiên Huế.

VTLT ngày 18/12/2018 về kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2016,

phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2019, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa

12. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 101/BC-

Thiên Huế.

VTLT ngày 31/12/2019 về kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2019,

phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2020, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa

13. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 93/BC-

Thiên Huế.

VTLT ngày 19/12/2020 về kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2020,

phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2021, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa

14. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 32/BC-

Thiên Huế.

VTLT ngày 27/04/2021 về Tình hình tổ chức sử dụng TLLT giai đoạn 2015-2020

tại Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh

15. Thủ tướng Chính phủ (2017), Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 7/9/2017 về

Thừa Thiên Huế.

16. Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế (2015), Quyết định 3070/QĐ-

việc tăng cường công tác lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.

UBND ngày 28 tháng 12 năm 2015, Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn

17. Vũ Thị Thảo Thanh (2022), Luận văn Thạc sĩ “Phát huy giá trị TLLT

nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh.

lịch sử tại Lưu trữ Lịch sử tỉnh Ninh Bình”, Trường Đại học Khoa học Xã hội và

Nhân văn.

18. Các bài viết trên các website

18.1. http://www.baothuathienhue.com.vn

18.2. http://ccvtlt.sonoivu.thuathienhue.gov.vn

18.3. https://thuathienhue.gov.vn

18.4. http://luutrutinh.hatinh.gov.vn

18.5. http://hueworldheritage.org.vn

18.6. https://thuvienphapluat.vn

PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Nội quy sử dụng phòng đọc tại Trung tâm

Phụ lục 2: Biểu mức thu phí Sử dụng TLLT tại trung tâm

Phụ lục 3: Quy chế khai thác, sử dụng TLLT tại Trung tâm LTLS tỉnh TTH

Phụ lục 4: Nội quy khai thác và sử dụng tài liệu tại Phòng đọc

Khoá luận tốt nghiệp Lưu trữ học: Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG

TÂM LƯU TRỮ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Khóa luận tốt nghiệp ngành

:

Lưu trữ học

Giảng viên hướng dẫn

:

Ths. Trần Thị Mai

:

Cao Ngọc Hương Giang

Họ và tên

:

2018-2022

Khóa

:

1805LTHB

Lớp

Mã sinh viên

:

1805LTHB014

Có thể bạn quan tâm

Khóa luận tốt nghiệp: Hành trình đi tìm bản ngã trong tiểu thuyết “Biên niên ký chim vặn dây cót” của Haruki Murakami

Bài tiểu luận: Đánh giá tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp: Nghiên cứu sự vận chuyển phóng xạ từ đất lên thực vật

Tài liệu hướng dẫn Thực tập tại doanh nghiệp, viết báo cáo thực tập tốt nghiệp và khoá luận tốt nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản– Trung Tâm Kinh Doanh Chuỗi Cửa Hàng Vissan

Khóa luận tốt nghiệp: Bài toán biên dirichlet cho phương trình elliptic cấp 2 dạng bảo toàn trong hình tròn đơn vị

Khóa luận tốt nghiệp: Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I

Khóa luận tốt nghiệp: Khảo sát điều kiện tách chiết và hoạt tính sinh học của cao chiết hoa đu đủ đực (Carica papaya L.) từ methanol và acetone

Khóa luận tốt nghiệp: Trích xuất thông tin từ hóa đơn bán hàng (Informationextraction extraction)

Khóa luận tốt nghiệp: Các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua của khách hàng đối với sản phẩm mứt gừng của Công ty Mộc Truly Hue’s

Khóa luận tốt nghiệp: Thiết kế - chế tạo máy tách hạt mắc ca

Khóa luận tốt nghiệp: Nghiên cứu co giãn tài nguyên trong xử lý dữ liệu tài chính với nền tảng Apache Spark

Khóa luận tốt nghiệp: Nghiên cứu biện pháp nâng cao hiệu quả phân phối dịch vụ giao nhận tại Hải Phòng: Ứng dụng hệ thống gợi ý phát triển ứng dụng báo giá tự động

Khóa luận tốt nghiệp Công nghệ nhiệt - lạnh: Tính toán thiết kế kho lạnh sử dụng trữ thuốc viên năng suất 1,5 tấn

Khóa luận tốt nghiệp Công nghệ nhiệt - lạnh: Tính toán thiết kế kho lạnh sử dụng trữ thuốc năng suất 9 tấn với nhiệt độ 0°C đến 8°C cho Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Anh Sang tại Long An

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Goly

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Giao nhận Vận tải Cargotrans Việt Nam

Đồ án tốt nghiệp Kỹ thuật Cơ điện tử: Thiết kế và thi công dây chuyền kiểm tra hoàn thiện sản phẩm dùng S7-200

Khóa luận tốt nghiệp Công nghệ kỹ thuật ô tô: Xây dựng quy trình chẩn đoán, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống treo trên xe Toyota Land Cruiser Overview

Khóa luận tốt nghiệp Lý luận và lịch sử nhà nước và pháp luật: Hoàn thiện pháp luật về an ninh mạng

Tài liêu mới

Đề tài nghiên cứu khoa học: Ảnh hưởng của việc sử dụng mạng xã hội Facebook đến học tập và đời sống của sinh viên hiện nay

Bài tập lớn: Cơ sở thiết kế quần áo

Bài tiểu luận: Giới thiệu Trường Đại học Công Thương TP.HCM

Bài tập lớn: Rèn luyện nghiệp vụ sư phạm

Bài tập lớn: Quan điểm của chủ nghĩa Mác - Lênin về mối quan hệ giữa vật chất và ý thức và sự vận dụng của Đảng ta ở Việt Nam hiện nay

Khóa luận tốt nghiệp: Hành trình đi tìm bản ngã trong tiểu thuyết “Biên niên ký chim vặn dây cót” của Haruki Murakami

Bài tập lớn: Thực hành và diễn xướng văn học dân gian Việt Nam

Bài tập lớn: Quan điểm của chủ nghĩa Mác - Lênin về sứ mệnh lịch sử của giai cấp công nhân và sự vận dụng của Đảng ta ở Việt Nam hiện nay

Bài tập lớn: Ảnh hưởng của môi trường học tập đạo đức đến hành vi công dân trong lớp học của sinh viên

Bài tiểu luận: Đánh giá tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam

Bài tiểu luận: Làm rõ bước đi, biện pháp xây dựng chủ nghĩa xã hội ở Việt Nam theo quan điểm Hồ Chí Minh, vận dụng vào công cuộc đổi mới kinh tế ở nước ta hiện nay

Tiểu luận Kinh tế chính trị Mác-Lênin: Xây dựng chuỗi cung ứng trong các doanh nghiệp Việt Nam

Tiểu luận Kinh tế chính trị Mác-Lênin: Tình hình thất nghiệp ở Việt Nam trong giai đoạn 2010-2016, nguyên nhân và giải pháp

Tiểu luận Kinh tế chính trị Mác-Lênin: Cơ sở khoa học và cơ sở thực tiễn của nguyên tắc “tương hợp thị trường” trong quản lý nhà nước về kinh tế - Liên hệ Việt Nam

Niên luận Kinh tế chính trị: Mô hình kinh doanh ứng dụng dịch vụ công nghệ kết nối vận tải của Công ty Trách nhiệm hữu hạn GRAB

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Giới thiệu

Về chúng tôi

Việc làm

Quảng cáo

Liên hệ

Chính sách

Thoả thuận sử dụng

Chính sách bảo mật

Chính sách hoàn tiền

DMCA

Hỗ trợ

Hướng dẫn sử dụng

Đăng ký tài khoản VIP

093 303 0098

support@tailieu.vn