TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐHQGHN
KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN
-----------------------
NGUYỄN THỊ DIỆU
NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
CỦA PHÕNG TƢ LIỆU KHOA LỊCH SỬ
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH : THÔNG TIN - THƢ VIỆN
Hệ đào tạo: Chính quy
Khoá học : QH - 2006 – X
GIANGR VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS. TRẦN THỊ QUÝ
HÀ NỘI, 2010
Nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Tư liệu Khoa Lịch Sử
Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn
Nguyễn Thị Diệu K51-TT-TV
2
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................. 7
1.Tính cấp thiết của đề tài .............................................................................. 7
2. Đối tƣợng nghiên cứu .................................................................................. 8
3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài ................................................................... 8
3.1 Phạm vi về thời gian ................................................................................ 8
3.2 Phạm vi không gian ................................................................................. 9
4. Mục đích nghiên cứu ................................................................................... 9
5. Phƣơng pháp nghiên cứu ............................................................................ 9
5.1 Phương pháp luận .................................................................................... 9
5.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể .............................................................. 9
6. Tình hình nghiên cứu .................................................................................. 9
7. Những đóng góp của đề tài ....................................................................... 10
7.1 Về lý luận ............................................................................................... 10
7.2 Về thực tiễn ............................................................................................ 10
8. Bố cục khóa luận ....................................................................................... 10
CHƢƠNG 1: PHÕNG TƢ LIỆU KHOA LỊCH SỬ TRƢỜNG ĐẠI HỌC
KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN VỚI SỰ NGHIỆP ĐÀO TẠO VÀ
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC. ...................................................................... 11
1.1 Khái quát về Khoa Lịch sử. .................................................................... 11
1.1.1 Vài nét về lịch sử ra đời và phát triển. ............................................ 11
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Khoa ...................................................... 13
1.1.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ ................................................... 14
1.2. Khái quát về phòng Tƣ liệu Khoa ....................................................... 15
1.2.1 Vài nét về lịch sử ra đời và phát triển. ............................................ 15
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ. ................................................................. 17
1.2.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ. .................................................. 17
1.3 Đặc điểm ngƣời dùng tin và nhu cầu tin ............................................... 18
Nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Tư liệu Khoa Lịch Sử
Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn
Nguyễn Thị Diệu K51-TT-TV
3
1.4 Vai trò công tác tổ chức hoạt động thông tin – tƣ liệu phục vụ đào tạo
đại học. ............................................................................................................ 21
1.4.1 Vai trò của phòng Tư liệu các Khoa trong trường đại học. ............ 21
1.4.2 Vai trò của hoạt động thông tin tư liệu tại Khoa Lịch sử. .............. 22
CHƢƠNG 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
CỦA PHÕNG TƢ LIỆU KHOA LỊCH SỬ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA
HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN. .................................................................. 24
2.1 Đặc điểm vốn tài liệu và công tác phát triển vốn tài liệu tại Khoa. .... 24
2.1.1 Đặc điểm vốn tài liệu ...................................................................... 24
2.1.2 Công tác phát triển nguồn tin .......................................................... 28
2.2 Đặc điểm cơ sở vật chất và phần mềm quản trị tƣ liệu. ..................... 31
2.2.1 Đặc điểm cơ sở vật chất. ................................................................. 31
2.2.2 Quá trình tin học hoá Phòng Tư liệu. .............................................. 32
2.3 Công tác tổ chức xử lý tài liệu tại Phòng Tƣ liệu. ................................ 34
2.3.1 Công tác xử lý hình thức tài liệu. .................................................... 34
2.3.2 Công tác xử lý nội dung tài liệu. ..................................................... 38
2.4 Công tác lƣu trữ và bảo quản tài liệu. ................................................... 41
2.4.1 Công tác tổ chức lưư trữ tài liệu .................................................... 41
2.4.2 Công tác bảo quản tài liệu. .............................................................. 42
2.5 Công tác phục vụ ngƣời dùng tin của Phòng Tƣ liệu. ......................... 42
2.5.1 Tổ chức hệ thống tra cứu ................................................................ 42
2.5.1 Tổ chức thời gian phục vụ và các quy định chung. ........................ 47
2.5.3 Tổ chức phụ vụ đọc tài liệu tại chỗ ................................................. 48
2.5.4 Tổ chức phục vụ cho mượn về nhà ................................................. 48
2.5.5 Dịch vụ sao chép tài liệu ................................................................ 49
CHƢƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHI VÀ GIẢI PHÁP
NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÕNG TƢ LIỆU
KHOA LỊCH SỬ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN
VĂN. ............................................................................................................... 50
Nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Tư liệu Khoa Lịch Sử
Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn
Nguyễn Thị Diệu K51-TT-TV
4
3.1 Đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng Tƣ liệu. ................................ 50
3.1.1 Ưu điểm ........................................................................................... 50
3.1.2 Hạn chế............................................................................................ 51
3.1.3 Nguyên nhân ................................................................................... 52
3.2 Một số kiến nghị và giải pháp ................................................................ 52
3.2.1 Tăng cường vốn tài liệu. ................................................................. 52
3.2.2 Chú trọng đầu tư cơ sở vật chất. ..................................................... 54
3.2.3 Nâng cao trình độ cán bộ công tác thông tin – tư liệu .................... 55
3.2.4 Chú trọng công tác bảo quản tài liệu .............................................. 56
3.2.5 Hoàn thiện hệ thống tra cứu ........................................................... 57
3.2.6 Đào tạo người dùng tin ................................................................... 58
3.2.7 Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện ........ 58
KẾT LUẬN .................................................................................................... 60
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................... 62
Nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Tư liệu Khoa Lịch Sử
Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn
Nguyễn Thị Diệu K51-TT-TV
5
LỜI CẢM ƠN!
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến cô giáo PGS.TS
Trần Thị Quý người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành Khóa luận này.
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Thông
tin - Thư viện, trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn, đã tận tình
chỉ bảo, dạy dỗ em trong suốt 4 năm học tập tại Trường.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể cán bộ, giảng viên khoa
Lịch Sử, trường Đại học Khoa học xã hội &Nhân văn đã giúp đỡ em rất
nhiều trong quá trình thực hiện đề tài.
Em xin chân thành cảm ơn gia đình và bạn bè – những người luôn bên
em, động viên và khuyến khích em để em có thể hoàn thành Khóa luận tốt
nghiệp và đạt được kết quả như ngày hôm nay.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng nhưng do bước đầu nghiên cứu nên
không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để Khóa luận
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 / 05 / 2010
Sinh viên
Nguyễn Thị Diệu
K51 Thông tin Thư viện