HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ CÔNG
KHOA LƯU TRỮ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI UỶ BAN NHÂN N
QUẬN BẮC TỪ LIÊM, THÀNH PHỐ NỘI
TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ
Khóa luận tốt nghiệp ngành
:
Quản trị văn phòng
Người hướng dẫn
:
TS. Nguyễn Quỳnh Nga
Sinh viên thực hiện
:
Sừng Thanh Xuân
số sinh viên
:
2105QTVA070
Khóa
:
2021- 2025
Lớp
:
ĐH QTVP 21A
NỘI, 5/2025.
LỜI CẢM ƠN
Được sự đồng ý của Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, Học viện Hành
chính Quản trị công, với sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Quỳnh Nga, tác
giả đã hoàn thành đề tài nghiên cứu “Công tác văn phòng tại Ủy ban nhân dân
quận Bắc Từ Liêm, thành phố Nội trong bối cảnh chuyển đổi số”.
Trong suốt quá trình học tập Học viện đến nay, tác giả nhận được rất
nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Thầy Cô, bạn . Với lòng biết ơn cùng sâu
sắc, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý Thầy Khoa Lưu trữ
Quản tr văn phòng đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho tác giả. Bên
cạnh đó, tác giả xin được gửi lời cảm ơn các Anh Chị trong văn phòng HĐND-
UBND quận Bắc Từ Liêm đã nhiệt tình giúp đỡ hỗ trợ trong quá trình điều
tra, khảo sát thu thập tài liệu phục vụ cho đề tài.
Đặc biệt, tác giả xin dành lòng kính trọng tình cảm chân thành tới TS.
Nguyễn Quỳnh Nga đã tâm huyết, nhiệt tình, hướng dẫn tác giả trong suốt quá
trình thực hiện đề tài nghiên cứu.
Mặc đã nhiều c gắng song khó tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế.
Kính mong nhận được s góp ý của Thầy, trong Khoa u trữ Quản trị
văn phòng, Học viện Hành chính Quản trị công, những người quan tâm để đề
tài được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn.
Nội, Ngày 5 tháng 5 năm 2025
LỜI CAM ĐOAN
Tác giả cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Công tác văn phòng tại Ủy ban
nhân dân quận Bắc Từ Liêm, thành phố Nội trong bối cảnh chuyển đổi số”
công trình nghiên cứu độc lập của riêng tác giả với sự hướng dẫn của giảng
viên TS. Nguyễn Quỳnh Nga. Tác giả chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Khoa
Lưu trữ Quản trị văn phòng, Học viện Hành chính Quản trị công về sự
cam đoan này.
Nội, ngày 5 tháng 5 năm 2025
Tác giả
Sừng Thanh Xuân
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU........................................................................ Error! Bookmark not defined.
1. do chọn đ tài.....................................................................Error! Bookmark not defined.
2. Tổng quan tình hình nghiên cứu.......................................... Error! Bookmark not defined.
3. Đối tượng nghiên cứu............................................................ Error! Bookmark not defined.
4. Phạm vi nghiên cứu............................................................... Error! Bookmark not defined.
5. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu........................................... Error! Bookmark not defined.
6. Phương pháp nghiên cứu ...................................................... Error! Bookmark not defined.
7. Đóng góp của đề tài............................................................... Error! Bookmark not defined.
8. Câu hỏi nghiên cứu................................................................Error! Bookmark not defined.
9. Kết cấu của đề tài...................................................................Error! Bookmark not defined.
Chương 1. MỘT S VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN PHÒNG NG TÁC VĂN
PHÒNG...................................................................................................................................................Er
ror! Bookmark not defined.
1.1. Một số vấn đề chung về văn phòng.................................. Error! Bookmark not defined.
1.1.1. Khái niệm văn phòng........................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Vai trò của văn phòng.......................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.3. Phân loại văn phòng.........................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.4. Chức năng, nhiệm v của văn phòng ..............................Error! Bookmark not defined.
1.1.5. Ý nghĩa, tầm quan trọng của văn phòng......................... Error! Bookmark not defined.
1.2. Một số vấn đề chung về công tác văn phòng.................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Khái niệm công tác văn phòng.........................................Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Nội dung công tác văn phòng.......................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.2.1. Lập chương trình, kế hoạch công tác ................... Error! Bookmark not defined.
1.3. Một số vấn đề chung về chuyển đổi số trong văn phòng CTVP.....................27
1.3.1. Khái niệm chuyển đổi
số....................................................................................Error! Bookmark not defined.
1.3.2. Những yêu cầu đặt ra đối với công tác văn phòng trong chuyển đổi số
trong..............................................................................................................................28
1.3.3. Tác động của bối cảnh chuyển đổi số đến công tác văn phòng.......................29
1.3.3.1. Tác động đến quy chế, quy trình làm việc.................... Error! Bookmark not defined.
1.3.3.2. Tác động đến tổ chức bộ máy........................................Error! Bookmark not defined.
1.3.3.3. Tác động đến chất lượng nhân sự................................ Error! Bookmark not defined.
1.3.3.4. Tác động đến phương thức làm việc.............................Error! Bookmark not defined.
1.3.3.5. Tác động đến cách thức đánh giá, kiểm tra................. Error! Bookmark not defined.
Tiểu kết Chương 1..................................................................... Error! Bookmark not defined.
Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TI ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN BẮC TỪ LIÊM, THÀNH PHỐ NỘI TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI
SỐ................................................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1. Khái quát về UBND quận Bắc Từ Liêm Văn phòng HĐND-UBND quậnError! Bookmark not defined.
2.1.1. Lịch sử hình thành phát triển của UBND quận Bắc Từ LiêmError! Bookmark not defined.
2.1.2. V trí, chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức của Văn phòngError! Bookmark not defined.
2.2. Khảo sát thực trạng công tác văn phòng tại U ban nhân dân quận Bắc Từ Liêm,
thành phố Nội trong bối cảnh chuyển đổi s.....................Error! Bookmark not defined.
2.2.1. Lập chương trình, kế hoạch công tác............................ Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Công tác tham mưu - tổng hợp.......................................Error! Bookmark not defined.
2.2.3. Công tác tổ chức phục vụ hội họp.............................Error! Bookmark not defined.
2.2.4. Công tác lễ tân, giao tiếp .................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.5. Công tác văn thư, lưu trữ................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.6. Công tác hậu cần..............................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.7. Công tác thống ............................................................ Error! Bookmark not defined.
2.3. Đánh giá chung................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.1. Một số kết quả đạt được..................................................Error! Bookmark not defined.
2.3.2. Một số hạn chế................................................................. Error! Bookmark not defined.
2.3.3. Nguyên nhân.................................................................... Error! Bookmark not defined.
Tiểu kết Chương 2..................................................................... Error! Bookmark not defined.
Chương 3. PHƯƠNG HƯNG GII PHÁP HOÀN THIN CÔNG TÁC VĂN PHÒNG
TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN BẮC TỪ LIÊM, THÀNH PHỐ NỘI TRONG
BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ................................................Error! Bookmark not defined.
3.1. Phương hướng hoàn thiện công tác văn phòng tại Uỷ ban nhân dân Quận Bắc Từ
Liêm, thành phố Nội............................................................Error! Bookmark not defined.
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác văn phòng tại U ban nhân dân Quận Bắc Từ Liêm,
thành phố Nội.......................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.1. Nhóm giải pháp về thể chế............................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Nhóm giải pháp chuyên môn........................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.3. Nhóm giải pháp về con người.......................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.4. Nhóm giải pháp về công nghệ..........................................Error! Bookmark not defined.
3.2.5. Nhóm giải pháp về tổ chức...............................................Error! Bookmark not defined.
3.2.6. Nhóm giải pháp xây dựng văn phòng hiện đại............... Error! Bookmark not defined.