LÀM VIỆC NHÓM – KHÔNG KHÓ!!!
Tại sao có thể khẳng định như vậy? Rất đơn giản vì nếu bạn tuân theo 3 gợi
ý nhỏ sau của VietnamLearning thì thật sự “Làm việc nhóm – Không khó”!
1. Nội quy nhóm
Trước khi bắt tay làm việc, nhóm nên chung sức để đề ra nội quy cho cả
nhóm. Bao gồm:
• Thời khóa biểu cho lịch họp (cứ bao lâu thì sẽ họp một lần, thời gian và
địa điểm cụ thể).
• Thông tin liên lạc của mỗi thành viên.
• Tạo điều kiện để chắc rằng mỗi thành viên có thể phát biểu ý kiến một
cách dễ dàng nhất (ví dụ, ngồi thành vòng tròn, và lần lượt từng người phát biểu
cho tới khi hết vòng)
• Vạch ra những cách xử lí rõ ràng để giải quyết vấn đề nhóm
• Mỗi thành viên nên có một cuốn photo về nội quy
2. Liệt kê và giao nhiệm vụ
• Bạn chỉ cần lên danh sách những việc mà nhóm cần hoàn thành.
• Giao nhiệm vụ cho mỗi thành viên, tùy theo khả năng của từng người
sao cho mỗi người có thể phát huy khả năng của mình cao nhất. Nếu có thành viên
muốn thử sức nhưng chưa có kinh nghiệm? Hãy bắt cặp bạn này với người có kinh
nghiệm hơn. Bí quyết là hãy để từng cá nhân phát huy tối đa thực lực, trong khi
vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
• Cuối cùng, thống nhất thời gian hạn chót cho từng thành viên.
• Chọn một nhóm trưởng
3. Cách cư xử
Làm việc nhóm có thể là ác mộng khủng khiếp khi các thành viên không có
phép lịch sự tối thiểu với người khác như:
Lắng nghe khi người khác đang phát biểu ý kiến.
Khuyến khích các thành viên ít nói có ý kiến.
Dàn hòa các thành viên quá khích trong việc tranh luận.
Không tư thù cá nhân khi ý kiến của một người nào đó qua mặt ý kiến của
mình.
Nếu bạn đã làm tốt những gợi ý đơn giản này thì bạn đã thấy “Làm việc
nhóm – Không khó” phải không nào?
