ĐẠI
HỌC
THÁI
NGUY
ÊN
Khoa
công
nghệ
thông
tin
BÁO
CÁO
BÀI
T
ẬP
LỚN
MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐềBài:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ CHỢ TIẾN NINH
Giáo v
i
ên
hướng
dẫn:
Lê Thu Trang.
Sinh viên
t
hực
h
i
ện: Trần Văn Quyền.
Lớp
: DHCQK5D.
Thái Nguyên, Tháng 04 Năm 2009
LỜI GIỚI THIỆU
Từ xưa tới nay, con người luôn tìm cách nâng cao hiệu
suất làm viêc. Nhanh trong thao tác, chính xác trong xử lý. Máy
tính ra đời là phát minh vĩ đại của loài người. Nhờ có nó mà công
việc nói chung và các bài toán quản lý nói riêng không còn khó
khăn như trước. Việc tin học hóa các bài toán quản lý trở lên vô
cùng bức thiết. Hôm nay, em xin đươc giới thiệu bài toán phân
tích thiết kế chợ Đồng Quang nhưng mang tin học vào nhằm xây
dưng hệ thống quản lý mới đảm bảo: nhanh, rõ ràng, chính xác,
hiệu quả… đáp ứng nhu cầu quản lý ngày nay của xã hội.
Thái Nguyên, Ngày 09/04/2009
Sinh Vien
Trần Văn Quyền.
Chương 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I. Giới thiệu bài toán :
Chợ Đồng Quang là khu chợ nằm trên điạ bàn Thành phố
Thái nguyên, Tỉnh Thái Nguyên. Diện tích không lớn nhưng nhu
cầu trao đổi hàng hóa rất lớn. Các mặt hàng kinh doanh rất đa
dạng. Phục vụ không chỉ nhu cầu người dân điạ phương mà còn 1
lượng đông đảo sinh viên và học sinh đang theo học các trường
trên địa bàn.
Sự thay đồi vị tri kinh doanh, măt hàng kinh doanh diễn ra
thường xuyên đã đăt ra nhiều vấn đề hóc búa cho ban quản lý chợ.
Mà sự bất cập chủ yếu là do ban quản lý chợ vẫn còn dùng
phương pháp quản lý hồ sơ thủ công. Và hệ thống máy móc cũ kĩ,
không kết nối với nhau…
Một trong số công việc chủ yếu của ban quản lý chợ là: Quản
lý xếp chỗ và thu lệ phí các hộ đăng kí kinh doanh. Cụ thể như
sau :
Chỗ trong chợ được phân thành các ô nhỏ. Có thể hiện vị trí
trên sơ đồ chợ. Được phân loại theo mức độ thuận tiện và khả
năng kinh doanh. (Loại 1,2,3…)
Khi có nhu cầu , hộ kinh doanh gửi yêu cầu xếp chỗ cho ban
quản lý chợ. Các hộ kinh doanh có thể không nhận được chỗ
ngay mà phải chờ đợi cho tới khi có được chỗ trống hoặc chỗ ưng
ý.
Sau khi xem và đồng ý với chỗ trống nào đó, hộ kinh doanh
thực hiện việc kí hơp đồng thuê chỗ với ban quan lý và ứng trước
khoản tiền thuê chỗ trong vòng 1 năm.
Trước khi đến hạn nộp tiếp 15 ngày , Ban quản lý chợ thông
báo yêu câu nộp tiếp gửi cho hộ kinh doanh.
Việc trả chỗ cũng phải thưc hiên bằng giấy thông báo nghỉ của
hộ kinh doanh. Trường hợp hộ kinh doanh trả lại chỗ, ban quản lý
chợ xem xét theo quy định của chợ để trả lại 1 phần tiền thừa do
không sử dụng hết thời gian đăng ký. Hộ kinh doanh có thể xin
đổi chỗ khi thấy có chỗ ngồi thuận tiện hơn. Lệ phí chỗ ngồi được
tính phụ thuộc theo chỗ mà hộ kinh doanh sử dụng.
Khi tính, theo dõi nợ, lưu ý là hộ kinh doanh có thể thay đổi
chỗ nhiều lần và các chỗ này có giá sử dụng khác nhau tùy vị trí.
Hàng tháng, ban quản lý thống kê, tổng hợp và đưa ra danh
sách cũng như gửi thông báo tới các hộ kinh doanh đã đến hạn
nộp tiền, hoăc hinh thức phạt nếu các hộ vi phạm.
Khi cấp trên có nhu cầu lấy thông tin về tình hình đăng kí chỗ,
việc thu phí kinh doanh, nợ đọng của các hộ kinh doanh. Ban
quản lý phải tổng hơp báo cáo.
Khi hộ kinh doanh có nhu cầu trả vị trí, đổi vị trí… ban quản
lý phải xem lại tình hình chi trả lệ phí chỗ để thanh toán và kí kết
hợp đồng với hộ kinh doanh nếu có nhu cầu.
II. PHÊ PHÁN, ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
Do không áp dụng tin học vào các công việc quản. Nên không
thể tránh sự sai sót, nhầm lẫn. Sự nhập nhằng trong lưu trữ hồ sơ.
Việc cập nhật thông tin chậm măc dù yêu cầu đặt ra là phải cập
nhật thường xuyên. Khi cần tổng hợp báo cáo dẫn đến chậm chạp.
Trước những khó khăn bất cập trong công việc quản lý vật tư
ban quản lý rất muốn xây dựng một hệ thống quản lý trên máy vi
tính với mức độ hoạt động tương đối để có thể khắc phục được
những khó khăn trên.
Xuất phát từ những lý do đó em đã bước đầu xây dựng hệ thống
quản lý cho chợ Đồng Quang. Hệ thống quản lý này sẽ giải quyết
các khó khăn bất cập mà nhiều ban quản lý chợ trong công tác
quản lý chợ gặp phải. Đó là vấn đề theo dõi hợp đồng, thu thuế,
đưa ra các báo cáo, thống kê về tình hình sử dụng chỗ ngồi từng
tháng một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
1.2.6. Giải pháp xây dựng phần mềm.
Hệ thống cần đáp ứng được các yêu cầu của bài toán thực tế
đặt ra: Cho phép người quản lý cập nhật được thông tin của hộ
kinh doanh cũng như đơn vị nhập hàng, có thể giúp người quản
trị làm việc được dễ dàng với các thao tác tự động lập phiếu thu,
phiếu chi, phiếu đăng ký cũng như tự động cập nhật hệ thống.
Về việc quản lý thu chi trong chương trình, yêu cầu đặt ra là sau
mỗi lần nhập phiếu thu thì số tiền thu sẽ được cộng thêm vào
danh sách quỹ của ban quản lý, mỗi lần nhân viên ban quản lý
làm phiếu chi thì hệ thống sẽ tự động cập nhật tiền quỹ (Trừ đi).
Hệ thống sẽ tự động kiểm tra số lượng các hộ còn nợ tiền thuê vị
trí bằng cách tính số tháng đăng ký (Hợp đồng) – số lượng
tháng đã đóng (phiếu thu).
