1
Luận văn
Quản lý bán hàng trong
xí nghiệp may mặc A&T
2
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ
bão, trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào
mọi lĩnh vực khoa học, kinh tế, xã hội, quản lý ,......máy tính hầu như đều có
đóng góp khả năng tuyệt vời của nó tới tất cả các lĩnh vực. Từ việc xây
dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý
thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin
một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính
hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người
không biết hoặc biết ít tiếng Anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng Việt
sẽ giúp người sử dụng có hiều quả hơn trong công việc.Bên cạnh các ngôn
ngữ lập trình đa dạng và phong phú, thì ngôn ngữ lập trình Visual Basic có
tính năng cao hơn cả ,giúp cho người dùng trong các công tác tổ chức ,lập
dự án, tìm kiếm, lưu trữ, biểu diễn thông tin, tiết kiệm thời gian. Phần mềm
Visual Basic của hãng Microsoft là phần mềm phổ biến ở nước ta hiện nay.
Visual Basic là ngôn ngữ lập trình trực quan theo hướng đối tượng lấy ngôn
ngữ Basic làm gốc. Sử dụng phần mềm lập trình VB trên Windows sẽ giúp
chương trình dễ sử dụng và tiện lợi cho người sử dụng vì nó cung cấp khả
năng tạo đối tượng và các lớp bằng cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ,
Visual Basic có giao diện đẹp, các thao tác đơn giản không bị phụ thuộc vào
chương trình như các chương trình lập trình trên môi trường DOS. Khả năng
kết nối và các công cụ truy vấn giúp cho ta tổ chức tìm kiếm thông tin một
cách nhanh chóng khi cơ sở dữ liệu đã được tạo các quan hệ ràng buộc.
3
Tóm lại ,ngôn ngữ lập trình Visual Basic là một công cụ cần thiết cho
người sử dụng có thể cập nhật, lưu trữ, tìm kiếm, xem sửa một cách nhanh
chóng.
Với mong muốn áp dụng Visual Basic vào công tác quản lý,em xin thực
hiện đề tài : Quản lớ bỏn hàng trong xớ nghiệp may mặc A&T. Công
việc Quản lí bán hàng là một công việc rất phức tạp đối với những công ty,
xí nghiệp lớn , vì vậy cần có một phần mềm hỗ trợ việc sử dụng máy tính để
quản lý bán hàng sẽ giúp người quản lý dễ dàng hơn.
4
CHƯƠNG I:
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MAY A&T VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ
BÁN HÀNG
I: Khái quát về công ty may A&T:
Công ty may A&T là một công ty may công nghiệp, gồm 100 công nhân,
tổ chức bộ máy Công ty được chia làm 2 bộ phận: Bộ phận kinh doanh và bộ
phận kĩ thuật được khái quát ở sơ đồ sau:
Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám đốc
k
ĩ
thu
ậ
t
Giám đốc
Phòng
king
doanh
Phòng
kế
toán,
tài vụ
Phòng
hành
chí nh
Phòng
nguyên
liệu
Phòng
KT
công
nghệ
Phòng
xây
dụng cơ
bản
5
II: Bài toán quản lí bán hàng:
Đối với công ty A&T, quy trình bán hàng diễn ra như sau:
+ Phòng kinh doanh (bộ phận phụ trách bán hàng) nhận được đơn mua
hàng của khách hàng. Căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận
bán hàng sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ cũng như khả năng đáp ứng của
công ty sau đó trả lời khách hàng để tiến hành các công việc tiếp theo.
+ Bộ phận bán hàng sẽ tiến hành chuyển giao sản phẩm cho từng Khách
hàng đã gửi đơn đặt hàng và làm hóa đơn thanh toán.
+ Sau khi đã xác nhận hàng hóa đã nhận được, Khách hàng sẽ tiến hành
công việc chuyển tiền mua hàng cho công ty.
+ Các hoá đơn bán hàng sẽ được chuyển cho kế toán thu và lưu lại nhằm
tổng hợp bán hàng khi đến kỳ.
Như vậy, yêu cầu đặt ra của chương trình Quản lí bán hàng là:
Cho phép quản lí được số lượng của sản phẩm được bán ra và nhập
vào trong tháng, năm.
Quản lí được đối tượng khách hàng.
Quản lí được các loại hoá đơn bán hàng.
