(TÊN DOANH NGHI P)
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
S : ................... …, ngày … tháng … năm …
QUY CH
ĐI THO I ĐNH K T I N I LÀM VI C Ơ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s ế ......................... ngày ..........................
c a Giám đc ….. (Tên doanh nghi p)
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNG
Đi u 1. Ph m vi và đi t ng áp d ng ượ
1. Quy ch này quy đnh vi c đi tho i đnh k và đt xu t t i n i làm vi c c a ế ơ ….. (Tên
doanh nghi p), bao g m: Các nguyên t c đi tho i, thành ph n, s l ng thành viên m i bên ượ
tham gia đi tho i, trình t th c hi n cu c đi tho i và vi c th c hi n k t qu đi tho i. ế
2. Đi t ng áp d ng g m: ượ
- Ng i s d ng lao đng: Giám đc ườ (ho c Ch t ch H i đng qu n tr / Ch t ch h i đng thành
viên/Ch s h u doanh nghi p) ho c ng i đc y quy n h p pháp t i ườ ượ các doanh nghi p
thành viên, đn v ph thu c. ơ (n u có)ế
- Ban ch p hành Công đoàn c s Doanh nghi p. ơ
- Ng i lao đng đang làm vi c t i Doanh nghi p.ườ
Đi u 2. M c đích xây d ng Quy ch đi tho i t i n i làm vi cế ơ
1. Nh m trao đi, chia s thông tin, đm b o tính dân ch , công khai, minh b ch và tăng
c ng s hi u bi t gi a ườ ế Ng i s d ng lao đng và Ng i lao đng đ xây d ng quan h hàiườ ườ
hòa t i n i làm vi c. ơ
2. Thông qua đi tho i, Ng i s d ng lao đng ti p thu các ý ki n, ki n ngh và gi i đáp nh ng ườ ế ế ế
v ng m c trong quá trình đi u hành s n xu t kinh doanh, đm b o quy n và l i ích chính đángướ
c a Ng i lao đng trong Doanh nghi p. ườ
3. Đi tho i t i n i làm vi c gi a Ng i s d ng lao đng và đi di n t p th ng i lao đng là ơ ườ ườ
công vi c đnh k nh m th c hi n Quy ch dân ch c s t i n i làm vi c c a Doanh nghi p. ế ơ ơ
Đi u 3. Nguyên t c th c hi n quy ch ế đi tho i t i n i làm vi c ơ
1. Ng i s d ng lao đng ph i tôn tr ng, b o đm các quy n dân ch c a ng i lao đngườ ườ
t i n i làm vi c; đc th c hi n trong khuôn kh pháp lu t thông qua vi c đi tho i v i ơ ượ
ng i lao đng t i n i làm vi c c a doanh nghi p.ườ ơ
2. Doanh nghi p xây d ng và th c hi n công khai, minh b ch quy ch đi tho i đnh k ế t i
n i làm vi c này nh m b o đm quy n và l i ích h p pháp c a ng i lao đng, ng i sơ ườ ườ
d ng lao đng.
3. Đa đi m đi tho i do Ng i s d ng lao đng quy t đnh, nh ng ph i đm b o các đi u ườ ế ư
ki n v t ch t c n thi t cho đi tho i và đm b o an toàn, tr t t . ế
4. Các thành viên tham gia đi tho i ph i tuân th s đi u hành c a ng i ch trì, m c trang ườ
ph c ch nh t , l ch s .
Đi u 4. Các hình th c đi tho i
1. Đi tho i đnh k : đc t ch c ượ đnh k 03 tháng / 01 l n và do Ng i s d ng lao đng ườ
ch trì, ph i h p v i BCH công đoàn c s th c hi n. Tr ng h p th i gian t ch c đi ơ ườ
tho i đnh k trùng v i th i gian t ch c H i ngh Ng i lao đng c a doanh nghi p (theo ườ
quy ch t ch c H i ngh Ng i lao đng) thì không t ch c đi tho i đnh k .ế ườ
2. Đi tho i khi m t bên có yêu c u: Là cu c đi tho i đ gi i quy t nh ng v n đ b c xúc, ế
c p thi t, nh m n đnh tình hình s n xu t, kinh doanh, tránh xung đt d n đn tranh ch p ế ế
lao đng, đình công t i doanh nghi p. Khi m t bên có yêu c u thì trong th i h n 10 ngày làm
vi c k t ngày nh n đc n i dung yêu c u đi tho i, ng i s d ng lao đng có trách ượ ườ
nhi m ch trì ph i h p v i BCH công đoàn c s t ch c đi tho i. ơ
Ch ng IIươ
ĐI THO I ĐNH K
Đi u 5. N i dung đi tho i đnh k
Đi tho i đnh k t i n i làm vi c do Ng i s d ng lao đng ơ ườ (Giám đc ho c ng i đc ườ ượ
Giám đc y quy n) ch trì cùng ph i h p v i Ban ch p hành Công đoàn c s 03 tháng t ơ
ch c đi tho i m t l n đ trao đi, th o lu n các n i dung quy đnh sau: Tình hình s n xu t
kinh doanh c a Doanh nghi p; vi c th c hi n h p đng lao đng, th a c lao đng t p th , ướ
n i quy, quy ch và các cam k t, th a thu n khác t i n i làm vi c; đi u ki n làm vi c; Yêu ế ế ơ
c u c a t p th Ng i lao đng đi v i Ng i s d ng lao đng; yêu c u c a Ng i s ườ ườ ườ
d ng lao đng đi v i t p th Ng i lao đng; n i dung khác mà hai bên quan tâm. ườ
Đi u 6. S l ng, thành ph n, tiêu chu n thành viên tham gia đi tho i đnh k t i n i ượ ơ
làm vi c
1. S l ng thành viên tham gia đi tho i do các bên quy t đnh, thành viên đi di n m i bên ượ ế
ph i có ít nh t 03 ng i. ườ
2. Thành ph n tham gia đi tho i g m:
a) Đi di n Ng i s d ng lao đng: ườ
-Ng i s d ng lao đng; ườ (Giám đc ho c ng i đc Giám đc y quy n) ườ ượ
- Các thành viên đi di n cho ng i s d ng lao đng do ng i s d ng lao đng c (thành ườ ườ
viên t đi tho i);
b) Đi di n Ng i lao đng: ườ
- Ban ch p hành Công đoàn c s : BCH Công đoàn c s có trách nhi m phân công thành viên ơ ơ
tham gia t đi tho i đi di n cho t p th ng i lao đng. ườ
3. Tiêu chu n thành viên tham gia đi tho i đnh k t i n i làm vi c: ơ
- Là ng i đang làm vi c t i Doanh nghi p, có th i h n th c hi n h p đng ít nh t ườ ..........
tháng tr lên, có ph m ch t đo đc t t, trung th c, th ng th n, là cá nhân tiêu bi u trong lao
đng s n xu t, kinh doanh;
- Có hi u bi t v pháp lu t lao đng và công đoàn, ch đ chính sách đi v i ng i lao đng, ế ế ườ
các n i quy, quy ch c a Doanh nghi p; ế
- Đc ng i lao đng tín nhi m ch n là đi di n cho t p th ng i lao đng;ượ ườ ườ
Đi u 7. L p k ho ch, l y ý ki n, xây d ng ch ng trình, n i dung đi tho i đnh k ế ế ươ
1. Tr c th i đi m đi tho i đnh k 30 ngày, Ng i s d ng lao đng có trách nhi m ch trìướ ườ
ph i h p v i BCH Công đoàn c s l p k ho ch t ch c đi tho i. BCH Công đoàn ch u ơ ế
trách nhi m t ng h p n i dung đi tho i c a t p th ng i lao đng thông qua các hình th c: ườ
phi u h i, thông qua ph n ánh c a ng i lao đng, qua h p công đoàn b ph n, ho c t côngế ườ
đoàn ...
2. N i dung l y ý ki n đi tho i đinh k g m m t, m t s ho c toàn b các n i dung sau: ế
a. Tình hình s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p.
b. Vi c th c hi n h p đng lao đng, th a c lao đng t p th , n i quy, quy ch và cam ướ ế
k t, th a thu n khác t i doanh nghi p.ế
c. Đi u ki n làm vi c.
d. Yêu c u c a ng i lao đng, t p th lao đng đi v i doanh nghi p. ườ
e. Yêu c u c a ng i Ng i s d ng lao đng v i ng i lao đng, t p th lao đng. ườ ườ ườ
g. N i dung khác mà hai bên quan tâm do ng i lao đng ho c Ng i s d ng lao đng đ ườ ườ
xu t.
3. Căn c k ho ch và nhu c u th c t , trong th i h n 05 ngày làm vi c k t ngày nh n ế ế
đc n i dung yêu c u đi tho i ho c t ng h p xong ý ki n v n i dung đi tho i t t p thượ ế
ng i lao đng, Ng i s d ng lao đng và BCH công đoàn c s th ng nh t:ườ ườ ơ
- Quy mô đi tho i (toàn th hay đi bi u);
- S l ng, thành ph n tham d bu i đi tho i; ượ
- T ch c h i ngh đc l p ho c k t h p trong H i ngh Ng i lao đng c a doanh nghi p; ế ườ
- Đa đi m t ch c;
- N i dung ch ng trình đi tho i; ươ
- Phân công c th nhi m v c a t ng bên;
- L a ch n ng i làm th ký t i cu c đi tho i đ ghi l i các ý ki n và t ng h p biên b n ườ ư ế
đi tho i (có th hai bên luân phiên đm nh n v trí th ký t i các cu c đi tho i). ư
4. Trong th i h n 03 ngày k t ngày hai bên th ng nh t n i dung, th i gian, đa đi m, s
l ng, thành ph n tham gia đi tho i, Ng i s d ng lao đng ra quy t đnh b ng văn b n tượ ườ ế
ch c đi tho i đinh k t i n i làm vi c. Quy t đnh t ch c đi tho i đinh k đc g i đn ơ ế ượ ế
Ch t ch công đoàn c s và các thành viên tham gia đi tho i ít nh t 05 ngày làm vi c tr c ơ ướ
ngày t ch c đi tho i.
5. Kinh phí và các đi u ki n v t ch t c n thi t ph c v đi tho i đinh k do doanh nghi p ế
chi tr . Các thành viên tham gia đi tho i đc tr đy đ ti n l ng và các ch đ khác theo ượ ươ ế
quy đnh c a doanh nghi p.
Đi u 8. Đi u ki n ti n hành cu c đi tho i ế
- Kho ng cách gi a hai l n đi tho i đnh k li n k t i đa không quá 90 ngày. Tr ng h p ườ
th i gian t ch c đi tho i đnh k trùng v i th i gian t ch c H i ngh NLĐ thì không nh t
thi t ph i t ch c đi tho i đnh k .ế
- Trong tr ng h p đ 90 ngày k t khi k t thúc cu c đi tho i li n k mà không có bên nàoườ ế
đ xu t n i dung đi tho i thì Ng i s d ng lao đng và Ch t ch Công đoàn c s g p ườ ơ
m t, trao đi th ng nh t, ký biên b n v i n i dung: Ti p t c th c hi n các v n đ đã th ng ế
nh t th c hi n trong biên b n c a các k đi tho i tr c đó thay cho vi c th c hi n t ch c ướ
cu c đi tho i đnh k này.
- Đi tho i đnh k t i n i làm vi c đc t ch c t i đa đi m và th i gian đã th ng nh t. ơ ượ
Tr ng h pườ Ng i s d ng lao đng thay đi đa đi m, th i gian đi tho i thì ph i thông báoườ
cho Ch t ch Công đoàn và các thành viên t đi tho i bi t tr c. ế ướ
- Đi tho i đnh k t i n i làm vi c ch đc ti n hành v i s có m t ít nh t 2/3 s thành ơ ượ ế
viên đi di n cho m i bên. Tr ng h p không đ 2/3 s thành viên đi di n cho m i bên, ườ
Ng i s d ng lao đng quy t đnh hoãn cu c đi tho i vào th i gian sau đó, nh ng th i gianườ ế ư
hoãn t i đa không quá 03 ngày làm vi c k t ngày t ch c cu c đi tho i b hoãn.
- Trong quá trình đi tho i, các thành viên tham gia đi tho i có trách nhi m cung c p thông
tin, s li u, t li u, trao đi, th o lu n dân ch các n i dung đi tho i. ư
Đi u 9. Ti n hành cu c đi tho i ế
- T tr ng t đi tho i trình bày t ng n i dung đa ra đi tho i, các căn c pháp lu t và ưở ư
th c ti n c a t ng n i dung đi tho i.
- Thành viên t đi tho i các bên l ng nghe, theo dõi ph n trình bày n i dung đi tho i c a
các hai bên.
- T tr ng t đi tho i phân công thành viên c a t đi tho i phía mình tr l i n i dung ưở
đc phân công ho c ph n bi n l i n i dung khôngượ phù h p ho c không kh thi do các bên
đa ra. Tr ng h p có v n đ phát sinh ch a chu n b tr c thì các bên cóư ườ ư ướ th đ ngh t m
ng ng cu c đi tho i đ h i ý th ng nh t ý ki n, sau đó tr l i đi tho i ti p. ế ế
- Th ng nh t k t lu n t ng v n đ, n i dung đi tho i và l p biên b n cu c đi tho i. N i ế
dung biên b n cu c đi tho i ph i ghi rõ nh ng n i dung th ng nh t, bi n pháp th c hi n,
nh ng n i dung còn ý ki n khác nhau ch a th ng nh t, cách th c gi i quy t ti p. ế ư ế ế
Ch ng IIIươ
ĐI THO I ĐT XU T VÀ THEO YÊU C U
Đi u 10. Đi u ki n ti n hành đi tho i đt xu t ế
Trong tr ng h p có nh ng v n đ b c xúc, c p thi t phát sinh, hai bên đu có th yêu c uườ ế
ti n hành đi tho i đt xu t nh m nhanh chóng n đnh tình hình s n xu t kinh doanh, tránhế
xung đt có th d n đn tranh ch p lao đng t i Công ty. ế
Đi u 11. Trình t th c hi n đi tho i đt xu t:
Trình t , th t c ti n hành đi tho i đt xu t th c hi n nh đi tho i đnh k nh ng đc ế ư ư ượ
ti n hành kh n tr ng h n. C th nh sau:ế ươ ơ ư
- Khi th c t có phát sinh v n đ, n i dung b c xúc, c p thi t c n ph i đc gi i quy t ngay, ế ế ượ ế
NSDLĐ ho c BCHCĐCS th ng nh t n i dung c n đi tho i, làm văn b n g i BCHCĐCS
ho c NSDLĐ yêu c u t ch c đi tho i đt xu t. Văn b n c n nêu rõ n i dung đi tho i, lý
do đi tho i, th i gian, đa đi m đi tho i và s l ng thành viên t đi tho i. ượ
- Quy đnh th i gian g i văn b n, th i gian hai bên ph i ti n hành cu c đi tho i. ế
- Tr ng h p đi tho i không thành, không gi i quy t đc nh ng v n đ, n i dung điườ ế ượ
tho i đa ra thì l p biên b n đi tho i không thành và đa ra ph ng án x lý ti p theo. ư ư ươ ế
- Th i gian, đa đi m đi tho i do NSDLĐ quy t đnh. ế
Ch ng IVươ
X LÝ CÔNG VI C SAU ĐI THO I
Đi u 12. T ng k t, đánh giá rút kinh nghi m và phân công gi i quy t các công vi cế ế
1. Ng i s d ng lao đng và Ch t ch công đoàn c s l p biên b n cu c đi tho i ghi rõườ ơ
nh ng n i dung đã th ng nh t và các bi n pháp t ch c th c hi n. Đi di n c a hai bên ký
tên, đóng d u xác nh n n i dung biên b n.
2. Ng i s d ng lao đng có trách nhi m công khai biên b n cu c đi tho i đnh k t iườ
doanh nghi p và giám sát vi c th c hi n các n i dung k t qu đi tho i. ế
3. V i các n i dung đi tho i ch a thành, ng i s d ng lao đng và Ban ch p hành công ư ườ
đoàn c s c n chu n b thêm t li u, s li u cho cu c đi tho i ti p, ho c trongơ ư ế tr ngườ
h p không ti n hành đi tho i ti p thì chu n b th t c tranh ch p lao đng theo quy đnhế ế
pháp lu t.
Ch ng Vươ
T CH C TH C HI N
Đi u 13. Công khai k t qu đi tho i ế
1. Sau khi k t thúc đi tho i, Ng i s d ng lao đng niêm y t công khai biên b n cu c điế ườ ế
tho i t i doanh nghi p và đăng t i trên h th ng truy n thanh, thông tin n i b ho c trang
thông tin đi n t c a doanh nghi p.
2. Trong th i h n 10 ngày làm vi c sau khi k t thúc h i ngh đi tho i, Doanh nghi p s g i ế
báo cáo b ng văn b n v i công ty ch qu n (n u có) và công đoàn c p trên tr c ti p c s ế ế ơ
(đi v i doanh nghi p đã có công đoàn c s ) ho c Liên đoàn Lao đng Thành ph (đi v i ơ
doanh nghi p ch a thành l p t ch c công đoàn c s ). ư ơ
Đi u 14. T ch c tri n khai quy ch đi tho i ế
1. Quy ch này đc tri n khai t i 100% ng i lao đng c a Doanh nghi p. ế ượ ườ
2. Công đoàn c s ho c công đoàn c p trên tr c ti p c s có trách nhi m ph i h p v iơ ế ơ
Ng i s d ng lao đng h ng d n, tri n khai th c hi n quy ch này t i ng i lao đng.ườ ướ ế ườ
3. Quy ch này có hi u l c k t ngày ký./.ế
GIÁM ĐC
(Ký và ghi rõ h tên, đóng d u)