B NG THEO DÕI S A ĐI TÀI LI UẢ Ử Ổ Ệ
Ngày s a điử ổ V trí ịN i dung s a điộ ử ổ L n s aầ ử Ghi chú
Ng i biên so nườ ạ Phó ban ISO Giám đcố
H và tênọABC ABC ABC
Ch kýữ
I/ M C ĐÍCHỤ:
-Xác đnh chính xác, đy đ l ng và các ch đ kèm theo l ng hàng tháng cho CNV.ị ầ ủ ươ ế ộ ươ
II/ PH M VI:Ạ
-Áp d ng cho toàn b công ty.ụ ộ
III/ ĐNH NGHĨA:Ị
-Không có
IV/ N I DUNG:Ộ
1. B ng l ngả ươ
-B ng l ng c a công ty bao g m các c t chi ti t theo m u: NS – 17 – BM01. Phòng nhânả ươ ủ ồ ộ ế ẫ
s có trách nhi m gi i thích đy đ các c t, cách tính toán l ng cho nhân viên khi đcự ệ ả ầ ủ ộ ươ ượ
yêu c u.ầ
-Trong tr ng h p thay đi các y u t c u thành trong b ng l ng, thì ph i đc duy tườ ợ ổ ế ố ấ ả ươ ả ượ ệ
tr c c a giám đc công ty.ướ ủ ố
2. Ch m công:ấ
-Gi công c a nhân viên đc xác đnh d a theo th ch m công c a nhân viên đó.ờ ủ ượ ị ự ẻ ấ ủ
-Đi v i tr ng h p gi công b thi u thì ng i lao đng ph i làm gi y đ ngh xác đnhố ớ ườ ợ ờ ị ế ườ ộ ả ấ ề ị ị
công theo quy đnh qu n lý gi công.ị ả ờ
-Đi v i tr ng h p phát hi n gi công không đúng, không chính xác theo quy ch c aố ớ ườ ợ ệ ờ ế ủ
công ty thì phòng nhân s ph i m i nhân viên liên quan lên đ gi i thích, n u vi ph m quyự ả ờ ể ả ế ạ
ch thì ph i x lý theo quy ch k lu t c a công ty.ế ả ử ế ỷ ậ ủ
-Đi v i tr ng h p nhân viên làm gi tăng ca thì phòng nhân s ph i ki m tra các gi y đố ớ ườ ợ ờ ự ả ể ấ ề
ngh tăng ca c a nhân viên đó xem có đúng v i các chính sách, quy đnh c a công ty hayị ủ ớ ị ủ
không. Tr ng h p không đúng ho c là ng i lao đng làm tăng ca v t quá 1h/ngày làmườ ợ ặ ườ ộ ượ
vi c mà không có gi y tăng ca thì ph i m i nhân viên đó lên đ gi i trình.ệ ấ ả ờ ể ả
-Sau khi hoàn thành b ng t ng h p công, phòng nhân s c n in t ng h p ch m công vàả ổ ợ ự ầ ổ ợ ấ
chuy n cho t ng b ph n đ xác đnh tính chính xác c a gi công c a t ng nhân viên.ể ừ ộ ậ ể ị ủ ờ ủ ừ
N u có s khi u n i c a nhân viên thì phòng nhân s ph i ti n hành gi i quy t.ế ự ế ạ ủ ự ả ế ả ế
3. C p nh t các m c l ng, m c ch đ cho nhân viên:ậ ậ ứ ươ ứ ế ộ
-N u trong tháng phát sinh vi c thay đi m c l ng c b n, m c th ng, m c b o hi m,ế ệ ổ ứ ươ ơ ả ứ ưở ứ ả ể
ph c p liên quan đn l ng hàng tháng thì nhân viên tính l ng ph i c p nh t các s li uụ ấ ế ươ ươ ả ậ ậ ố ệ
thay đi vào trong b ng l ng.ổ ả ươ
4. Xác đnh m c l ng th c t :ị ứ ươ ự ế
-M c l ng c b n th c t = m c l ng c b n * s ngày công th c t / s ngày công tiêuứ ươ ơ ả ự ế ứ ươ ơ ả ố ự ế ố
chu n trong tháng.ẩ
-M c l ng tăng ca = m c l ng c b n * s ngày công tăng ca * 1.5 / s ngày công tiêuứ ươ ứ ươ ơ ả ố ố
chu n trong tháng.ẩ
-M c l ng làm vào ngày ch nh t * h s 2, vào ngày l nhân h s 3, n u làm vào ngàyứ ươ ủ ậ ệ ố ễ ệ ố ế
ch nh t mà đc phân công ngh bù ngày khác trong tu n thì không đc nhân h s , n uủ ậ ượ ỉ ầ ượ ệ ố ế
làm ngày l mà đc phân công ngh bù ngày khác thì ch đc nhân h s 2.0. Các kho nễ ượ ỉ ỉ ượ ệ ố ả
l ng này n u có đc cho vào c t thu nh p khác.ươ ế ượ ộ ậ
5. Các kho n thu nh p khác:ả ậ
-Đi v i các kho n thu nh p khác đc nh p chung vào c t các kho n thu nh p khác.ố ớ ả ậ ượ ậ ộ ả ậ
-Đi v i ph c p ch c v : n u làm đ 23 ngày công trong tháng tr lên thì đc tínhố ớ ụ ấ ứ ụ ế ủ ở ượ
nguyên m c ph c p, n u làm d i 23 ngày thì tính theo công th c: = (s ngày làmứ ụ ấ ế ướ ứ ố
vi c/s ngày tiêu chu n) * m c ph c p ch c v .ệ ố ẩ ứ ụ ấ ứ ụ
6. Xác đnh th ng năng su t:ị ưở ấ
-Phòng nhân s có trách nhi m đc thúc các b ph n g i b ng đánh giá các ch tiêu vự ệ ố ộ ậ ử ả ỉ ề
phòng nhân s vào ngày 02 hàng tháng.ự
-Đi v i các biên b n đánh giá công vi c hàng ngày, Tr ng các b ph n ph i t p h p vàố ớ ả ệ ưở ộ ậ ả ậ ợ
chuy n cho phòng nhân s vào ngày cu i tháng.ể ự ố
-D a trên biên b n đánh giá công vi c và các biên b n x lý vi ph m n i quy, Tr ng bự ả ệ ả ử ạ ộ ưở ộ
ph n nhân s t ng h p các tiêu chí đánh giá liên quan đn nghi p v và quy ch c a côngậ ự ổ ợ ế ệ ụ ế ủ
ty.
-D a trên b ng đánh giá ch tiêu và b ng t ng h p đánh giá nghi p v , n i quy c a Tr ngự ả ỉ ả ổ ợ ệ ụ ộ ủ ưở
phòng nhân s , nhân viên tính l ng l p b ng t ng h p đánh giá công vi c c a t ng ch cự ươ ậ ả ổ ợ ệ ủ ừ ứ
danh đ trình Tr ng phòng xem xét.ể ưở
-Sau khi nhân đc k t qu phê duy t t Giám đc, nhân viên tính l ng nh p h s đánhượ ế ả ệ ừ ố ươ ậ ệ ố
giá công vi c vào b ng l ng.ệ ả ươ
-M c th ng năng su t th c t = m c th ng năng su t t ng ng * h s đánh giá côngứ ưở ấ ự ế ứ ưở ấ ươ ứ ệ ố
vi c.ệ
7. Xác đnh các kho n gi m trị ả ả ừ
-Các kho n gi m tr bao g m ng l ng, b i th ng thi t h i, tr ti n trách nhi m ho cả ả ừ ồ ứ ươ ồ ườ ệ ạ ừ ề ệ ặ
ch c v , gi m tr đóng vào các qu b o hi m, công đoàn…ứ ụ ả ừ ỹ ả ể
-Đi v i các kho n ng l ng thì th c hi n theo quy ch c a công ty, vào ngày 2 c a thángố ớ ả ứ ươ ự ệ ế ủ ủ
sau phòng k toán chuy n danh sách nhân viên ng l ng cho phòng nhân s . Nhân viênế ể ứ ươ ự
tính l ng nh p s li u ng l ng vào b ng l ng.ươ ậ ố ệ ứ ươ ả ươ
-Đi v i các kho n b i th ng thi u h i (n u có) nhân viên ph trách pháp ch c a côngố ớ ả ồ ườ ệ ạ ế ụ ế ủ
ty chuy n quy t đnh x lý b i th ng thi t h i cho nhân viên tính l ng nh p vào c t cácể ế ị ử ồ ườ ệ ạ ươ ậ ộ
kho n gi m tr khác.ả ả ừ
-Đi v i các kho n đóng các qu b o hi m, công đoàn thì ph i có quy t đnh t ng ngố ớ ả ỹ ả ể ả ế ị ươ ứ
c a giám đc ho c công đoàn công ty.ủ ố ặ
8. In và ki m tra b ng l ngể ả ươ
-Nhân viên tính l ng in b ng l ng và ki m tra b ng l ng d a theo các nguyên t c sau:ươ ả ươ ể ả ươ ự ắ
+ Đi v i các lo i công tăng gi m theo s ngày làm vi c trong tháng thì ph i ki m tra l i.ố ớ ạ ả ố ệ ả ể ạ
+ Đi v i m c thu nh p v t quá m c trung bình trong b ph n đó 100 % hay ch b ng 50ố ớ ứ ậ ượ ứ ộ ậ ỉ ằ
% thu nh p trung bình thì ph i ki m tra l i.ậ ả ể ạ
-Sau khi ti n hành ki m tra, nhân viên tính l ng chuy n b ng l ng cho Tr ng phòngế ể ươ ể ả ươ ưở
nhân s xem xét và ký xác nh n.ự ậ
-Tr ng phòng nhân s ch u trách nhi m trình b ng l ng cho GD xem xét và phê duy t.ườ ự ị ệ ả ươ ệ
9. In phi u l ngế ươ
-Sau khi đc giám đc duy t b ng l ng, nhân viên tính l ng in các phi u l ng và đínhượ ố ệ ả ươ ươ ế ươ
kèm theo b ng l ng t ng đ chuy n cho phòng k toán làm th t c thanh toán.ả ươ ổ ể ể ế ủ ụ
-Phi u l ng đc cho vào phong bì và g i cho t ng nhân viên.ế ươ ượ ử ừ
10. Thanh toán l ngươ
-Vi c thanh toán l ng cho nhân viên đc chi tr qua th ATM t i ngân hàngệ ươ ượ ả ẻ ạ
Vietcombank. Phòng TCKT ch u trách nhi m làm th t c g i ti n vào ngân hàng ch mị ệ ủ ụ ử ề ậ
nh t là vào ngày 9 hàng tháng.ấ
-Tr ng h p vì lý do tài chính ch a th thanh toán đc thì phòng TCKT ph i thông tinườ ợ ư ể ượ ả
ngay cho Tr ng phòng nhân s đ thông báo cho nhân viên bi t.ưở ự ể ế