Module 4 Giới thiệu Tự động hóa thư viện

Chia sẻ: Thanh Tran | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:20

Thêm vào BST

Báo xấu

222
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tự động hóa thư viện mang lại nhiều lợi ích cho cả bạn đọc và nhân viên thư viện. Để có thể ứng dụng CNTT-TT một cách đúng đắn và hạn chế tối đa sai sót trong việc thực hiện, việc lập kế hoạch cẩn thận cho tự động hóa là rất quan trọng

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Module 4 Giới thiệu Tự động hóa thư viện

Module 4 Giới thiệu Tự động hóa thư viện Bài 2. Các yếu tố phải được xem xét khi lập kế hoạch và thực hiện tự động hóa thư viện là gì?
Lí do căn bản Tự động hóa thư viện mang lại nhiều lợi ích cho cả bạn đọc và nhân viên thư viện. Để có thể ứng dụng CNTT- TT một cách đúng đắn và hạn chế tối đa sai sót trong việc thực hiện, việc lập kế hoạch cẩn thận cho tự động hóa là rất quan trọng
Phạm vi • Các yếu tố nào phải được quan tâm đến trong việc lập kế hoạch và thực hiện tự động hóa thư viện? • Các ưu điểm của việc lập kế hoạch ? • Yêu cầu để lấy đề án là gì (Request for Proposal) ? • Các khó khăn trong việc thực hiện một hệ thống thư viện tích hợp là gì? • Có nên quan tâm đến việc sử dụng một hệ thống nguồn mở không?
Kết quả học tập Cuối bài này, học viên sẽ có thể: • Đánh giá đúng tầm quan trọng của việc lập kế hoạch. • Nhận biết các yếu tố phải được cân nhắc trong việc lập kế hoạch và thực hiện tự động hóa thư viện • Hiểu được tầm quan trọng của một bản yêu cầu để lấy đề án (RFP) • Đánh giá các thuận lợi và bất lợi trong việc sử dụng hệ thống nguồn mở.
Tự động hóa thư viện ngày nay Người sử dụng ngày nay mong chờ hệ thống thư viện tự động để cung cấp việc truy cập vào các phân hệ biên mục, lưu thông, mục lục công cộng trực tuyến (OPAC) và bổ sung của thư viện đồng thời cũng cung cấp việc truy cập thông qua hệ thống này đến đến thông tin của các thư viện khác, các CSDL CD ROM trong mạng cục bộ (LAN) và Internet.
Tại sao lập kế hoạch là cần thiết? Thư viện phải lập kế hoạch cho việc tự động hóa thư viện bởi vì: • Phải thiết lập thứ tự ưu tiên dựa vào nhu cầu • Phải xác định khả năng ICT và nhu cầu tập huấn của nhân viên. • Phải thực hiện với nguồn kinh phí hạn chế • Để có thể lựa chọn đúng phần mềm • Phải chú trọng đến sự phát triển và nhu cầu trong tương lai
Các bước căn bản trong việc lập kế hoạch? (1) Giai đoạn phân tích hệ thống • Chọn lựa số liệu thống kê cơ bản của thư viện (nhan đề, bạn đọc, biểu ghi mục lục, tài liệu được bổ sung hàng năm, tài liệu được lưu thông hàng năm, …) • Tìm hiểu tình trạng của các biểu ghi (tất cả ở dạng phích? Một số ở dạng in? có cần chuyển dữ liệu đã ở dạng số hay không?)
Các bước cơ bản trong lập kế hoạch? (2) Phân tích các hệ thống (tiếp) • Tìm hiểu tình trạng của vốn tài liệu. (có phải tất cả tài liệu đã biên mục vẫn còn sử dụng được và đã sử dụng? Công tác kiểm kê có cần thiết không?) • Tìm hiểu khả năng ICT của nhân viên • Tìm hiểu các hệ thống đang sử dụng trong cơ quan của mình. Có cần tích hợp với hệ thống hiện hành) • Các hạn chế về kinh phí
Các bước căn bản trong việc lập kế hoạch? (3) Giai đoạn thiết kế hệ thống • Thiết lập thứ tự ưu tiên của dịch vụ (Những chức năng nào sẽ phải tự động hóa trước?) • Xây dựng một kế hoạch phát triển chiến lược (không chỉ cho tự động hóa) với sự hỗ trợ của nhân viên. • Phát triển một kế hoạch công nghệ dựa trên các mục tiêu tổng thể của thư viện
Các cân nhắc về chi phí • Chi phí tư vấn và lập kế hoạch • Mua hệ thống • Chi phí liên lạc viễn thông • Chuyển đổi • Chi phí bảo trì và hoạt động • Nâng cấp hệ thống • Tuyển dụng và tập huấn nhân viên
Các bước cơ bản trong việc thực hiện? • Tạo một tài liệu mẫu các yêu cầu kỹ thuật cho các công ty hoặc nhân viên CNTT-TT (nếu hệ thống mã nguồn mở được sử dụng) • Đánh giá đề án của các công ty/ các hệ thống mã nguồn mở dựa vào bản RFP • Chọn lựa/ mua/ phát triển hệ thống • Cài đặt • Tạo các CSDL • Tập huấn nhân viên và người sử dụng
Bản yêu cầu cho đề án (RFP) • Các hướng dẫn cho công ty về đệ trình việc đấu thầu • Thông tin chung về thư viện • Tiêu chuẩn đánh giá các đề án/ đấu thầu • Các đặc tính kỹ thuật và chức năng theo yêu cầu • Mô tả các chức năng yêu cầu • Các câu hỏi đối với đối tác về các dịch vụ và chương trình bảo trì hệ thống, các yêu cầu chuẩn bị vị trí, các phương pháp cài đặt và phân phối, sự bảo hành hệ thống, tài liệu và tập huấn của công ty, và lập kế hoạch về giá và chi phí thật chi tiết
Các cân nhắc đối với Hệ thống nguồn mở • Sự sẵn sàng của nhân viên • Kỹ năng và kiến thức của nhân viên • Nhóm phát triển • Khả năng sẵn sàng truy cập Internet
Tính sẵn sàng của nhân viên/ Người sử dụng • Sẵn sàng chấp nhận sự thay đổi • Các nhu cầu tập huấn • Các chương trình tập huấn • Sự tham gia vào lập kế hoạch
Tạo Cơ sở dữ liệu (CSDL) • Kiểm kê và thanh lý • Đối chiếu tài liệu và các biểu ghi • Sự chuyển đổi hệ thống bằng tay/ điện tử • Bảo trì mục lục • Quan tâm các chuẩn cho việc nối mạng và trao đổi biểu ghi trong tương lai
Chuẩn bị vị trí • Các yêu cầu về công nghệ + Phần cứng + Phần mềm + Mạng • Tập huấn người dùng và nhân viên
Tiếp thị và quảng bá • Đối tượng trọng tâm • Các chiến lược + Các thông báo + Định hướng + Hội thảo + Trình diễn và trình bày.
Các vấn đề quan trọng trong việc thực hiện tự động hóa Thư viện • Thiếu tính sẵn sàng của nhân viên • Thiếu tính sẵn sàng của người sử dụng • Chi phí bảo trì và hoạt động • Chuyển đổi dữ liệu • Phần cứng không đáp ứng đúng thời gian • Các tiện ích viễn thông viễn thông chưa sẵn sàng
Kết luận • Tự động hóa trong thư viện là khát vọng. Tuy nhiên, nó là một dự án phức tạp và cần phải lập kế hoạch một cách thận trọng. Việc lập kế hoạch sẽ đảm bảo thành công và phát trong tương lai. • Tự động hóa là phương tiện để đạt kết quả chứ không phải là đoạn kết. Việc lập kế hoạch cho tự động hóa phải là một phần kế hoạch chiến lược phát triển của thư viện. • Việc triển khai một hệ thống thư viện tích hợp (ILS) chưa phải là quá trình kết thúc. Tương lai còn chứa đựng rất nhiều phát triển mới cần được quan tâm.