Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý công chức - tiền lương UBDS-GĐ&TE: Đề tài chi tiết

LỜI NÓI ĐầU

Thế giới ngày nay đã có nhiều tiến bộ mạnh mẽ về công nghệ thông tin

(CNTT) từ một tiềm năng thông tin đã trở thành một tài nguyên thực sự, trở thành

sản phẩm hàng hoá trong xã hội tạo ra một sự thay đổi to lớn trong lực lượng sản

xuất, cơ sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động và cả cách thức quản lý

trong các lĩnh vực của xã hội.

Trong những năm gần đây, nền CNTT nước ta cũng đã có phát triển trên mọi

lĩnh vực trong cuộc sống cũng như trong lĩnh vực quản lý xã hội khác. Một trong

những lĩnh vực mà máy tính được sử dụng nhiều nhất là các hệ thống thông tin

quản lý nói chung .Tuy các hệ thống này xét về mặt nào đó cũng đã đáp ứng được

nhu cầu của người sử dụng trong những phần mềm được lập trình chủ yếu trên

môi trường foxpro, các hệ thống đó có quy mô nhỏ, độc lập và tính thừa kế không

cao.

Nhưng hiện nay, do quy mô, tính phức tạp của công việc ngày càng cao nên

việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý không chỉ là việc lập trình đơn giản mà

phải xây dựng một cách có hệ thống. Các giai đoạn phân tích, thiết kế được tiến

hành một cách tỷ mỷ và chính xác.

Trong đồ án này tôi sẽ trình bày quá trình phân tích, thiết kế cho hệ thống

quản lý công chức - tiền lương của UBDS-GĐ&TE với hệ quản trị cơ sở dữ liệu

MS Access của hãng Microsoft. Và ngôn ngữ để xây dựng cho phần mềm này là

Visual basic

Nội dung của đồ án bao gồm:

- Chương I: Nhiệm vụ và vai trò của bài toán

- Chương II: Cơ sở lý thuyết và công cụ phát triển

- Chương III: Phân tích hệ thống chương trình quản lý công chức - tiền

lương của UBDS –GĐ&TE Thành Phố

- Chương IV: Thiết kế hệ thống quản lý

- Chương V: An toàn dữ liệu

Do kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên đồ án không

tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong được sự đóng góp của quý thầy cô trong

khoa công nghệ thông tin trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội, các quý thầy cô

trong bộ môn tin học trường Đại Học Thuỷ Sản và bạn bè đồng nghiệp.

Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn TS: Nguyễn Kim Anh, ông Huỳnh

Trung Phương, ông Huỳnh Nguyễn Minh Trí cùng toàn thể nhân viên trong cơ

quan đã trực tiếp hướng dẫn tôi thực hiện đồ án này

Hà Nội ngày 26 tháng 7 năm 2003

NgườI thực hiện

SV: Đào Thị Hưng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

CHƯƠNG I

NHIỆM VỤ VÀI TRÒ CÙNG CÁC ĐẶC TẢ CỦA BÀI TOÁN

A. Nhiệm vụ và vai trò của bài toán

I. Nhiệm vụ cơ bản của bài toán

Bài toán quản lý công chức - tiền lương có nhiệm vụ quản lý, theo dõi quá

trình làm việc và quá trình lương của các công chức trong cơ quan cùng các hoạt

động khác có liên quan đến công việc đó.

Bài toán bao gồm:

* Đầu vào:

- Các thông tin về hồ sơ của công chức

- Các thông tin về quá trình quản lý của từng công chức

- Các thông tin về quá trình quản lý lương của từng công chức

- Sửa đổi, bổ sung cán bộ

- Chỉnh sửa đổi mức lương của từng công chức

* Đầu ra:

- Tìm kiếm tra cứu các thông tin cần thiết về công chức, tiền lương theo yêu

cầu của ban lãnh đạo trong cơ quan.

Từ thông tin đầu ra cho ta thấy được quá trình công tác của từng công chức

trong cơ quan để giúp cho việc tra cứu công chức được cập nhật một cách nhanh

chóng, chính xác, cũng như các vấn đề liên quan đến công chức.

II. Vai trò của bài toán

Để đảm bảo và tiện lợI cho quá trình hoạt động chung của cơ quan có hiệu

quả thì việc quản lý công chức - tiền lương đòi hỏi phảI thường xuyên và chính

xác. Vị trí của bài toán này trong việc quản lý công chức, tiền lương của cơ quan

được xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý, cần phảI đưa tin học

vào trong các lĩnh vực quản lý nói chung trong cơ quan, bên cạnh đó yếu tố con

ngườI và tiền lương do con ngườI làm ra càng không thể được xem nhẹ chính vì

vậy cần có một chính sách quản lý thật khoa học nên bài toán quản lý công chức -

tiền lương giúp cho việc điều hành chung trong cơ quan ngày một hiệu quả hơn.

B. Đặc tả các yêu cầu của bài toán

I. Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ

máy của UBDSGĐ&TE Thành phố Nha trang tỉnh Khánh hoà

1. Chức năng

Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (

gọI tắt là Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em ) là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ

ban nhân dân tỉnh, có chức năng giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về

lĩnh vực dân số, gia đình, trẻ em trên địa bàn tỉnh, tổ chức phốI hợp giữa các cơ

quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hộI, tổ chức xã hộI của tỉnh nhằm thực hiện

luật, công ước quốc tế, các chính sách, chươnh trình, dự án, kế hoạch về dân số,

gia đình và trẻ em ở tỉnh.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh chịu sự lãnh đạo toàn diện của Uỷ

ban nhân dân tỉnh và chịu sự lãnh đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của

Uỷ ban Quốc gia Dân số và Kế hoạch hoá gia đình và Uỷ ban Bảo vệ và chăm sóc

trẻ em Việt Nam.

Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em có con dấu và tài khoản tạI Kho bạc Nhà

nước.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh có nhiệm vụ và quyền hạn như sau

2.1.Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh kế hoạch 10 năm, 5 năm, hàng năm, chương

trình mục tiêu, các dự án về dân số, gia đình và trẻ em theo chương trình mục tiêu

quốc gia; tổ chức việc thực hiện kế hoạch, chương trình đó sau khi được phê

duyệt.

2.2. Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản qui phạm pháp luật để

cụ thể hoá một số chủ trương, chính sách, chiến lược về dân số, gia đình và trẻ em,

phù hợp vớI tình hình đặc điểm của tỉnh.

Ban hành các văn bản nghiệp vụ chuyên môn về công tác dân số, gia đình và

trẻ em ở tỉnh và tổ chức hướng dẫn thực hiện.

2.3. Kiểm tra thanh tra việc thực hiện các qui định của pháp luật, cơ chế

chính sách và chương trình hành động về lĩnh vực dân số, gia đình và trẻ em; giảI

quyết đơn thư khiếu nạI, tố cáo của công dân thuộc phạm vi và nhiệm vụ và thẩm

quyền.

2.4. Tổ chức thực hiện kế hoạch phốI hợp vớI các ngành, đoàn thể và các tổ

chức xã hộI ở tỉnh về công tác tuyên truyền, giáo dục, vận động mọI tầng lớp nhân

dân, các gia đình nhằm thực hiện chính sách dân số, gia đình và trẻ em; tổ chức

thực hiện “ Ngày Dân số”, “ Ngày Gia đình Việt Nam” và “ Tháng hành động về

trẻ em” hàng năm.

2.5. Ở những tỉnh có các HộI hoạt động về lĩnh vực dân số, gia đình và trẻ

em thì Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em có nhiệm vụ giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh

quản lý nhà nước đốI vớI các HộI này.

2.6. Thực hiện dịch vụ tư vấn về dân số, gia đình, trẻ em

2.7. Vận động các tổ chức và cá nhân trong nước, nước ngoài để bổ sung

nguồn lực cho quỹ Bảo trợ trẻ em, hướng dẫn và kiểm tra việc quản lý và sử dụng

Quỹ bảo trợ trẻ em.

2.8. Tổ chức thu thập, xử lý, lưu trữ và phổ biến thông tin về dân số, gia đình,

trẻ em phục vụ cho việc quản lý, điều phốI chương trình dân số, gia đình và trẻ em

tỉnh và cả nước.

Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình thực hiện luật, công ước, chính sách

chương trình, kế hoạch hành động, về dân số gia đình và trẻ em; thực hiện kế

hoạch báo cáo định kỳ về Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban Quốc gia dân số và Kế

hoạch hoá gia đình và Uỷ ban Bảo vệ và Chăm sóc trẻ em Việt nam.

2.9. Tổ chức việc nghiên cứu, ứng dụng kết quả nghiên cứu, tiến bộ khoa học

kỹ thuật vào công tác dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

2.10. Hướng dẫn bồI dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ làm công tác

dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh.

3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơ quan

UBND Thành Phố

Uỷ Ban Dân Số Gia Đình

& Trẻ Em Thành Phố

Ban Dân Số GĐ & TE

Xã Phường

Tư pháp

Tổ chức lđ

Văn hoá tt

Tài chính

HLHPN

Giáo dục

Y tế

Mặt trận

Cộng tác viên

Cán bộ chuyên trách

Các ban, ngành

đoàn thể, tổ

chức xã hội

ỉ đạo

UBND

Xã Phường

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

4. Sơ đồ quản lý của cơ quan

* Nhiệm vụ của các đơn vị trong cơ cấu quản lý của cơ quan:

- Chủ nhiệm: Do phó chủ tịch UBND kiệm nhiệm có nhiệm vụ quản lý chung

cho cơ quan

- Phó chủ nhiệm Thường trực: Phụ trách tổng hợp về chỉ đạo và tham mưu

cho cơ quan

- Phó chủ nhiệm Chuyên môn: Phụ trách về mảng chuyên môn

- Dịch vụ 02: Theo dõi tư vấn tình hình thực hiện biện pháp tránh thai, phi

lâm sàng hiện đạI, tiến bộ thực hiện, vận động sử dụng biện pháp tránh thai có kế

hoạch, biện pháp đẩy mạnh chương trình ( truyền thông, tư vấn )

- Truyền thông: Có kế hoạch tổ chức hoạt động và tổng hợp kết quả triển

khai để đề xuất, kiến nghị phương hướng thờI gian tới.

- Thống kê: Tổng hợp, nắm bắt các số liệu biến động dân số, sinh tử tạI các

xã phường theo từng thờI gian cụ thể.

- Văn thư: Có nhiệm vụ thu phát và lưu trữ các tài liệu do Ban tổ chức – Cán

bộ Chính phủ Uỷ ban Quốc gia DS&KHHGĐ, Uỷ ban BV&CSTE Việt Nam đưa

đến.

- Kế toán: Phụ trách về mặt tài chính của cơ quan cụ thể

 Kinh phí thực hiện các mục tiêu chương trình

UBDSGĐ & TE

THÀNH PHỐ

CHỦ NHIỆM

PHÓ CHỦ NHIỆM

( Thường trực )

PHÓ CHỦ NHIỆM

( Chuên môn )

Các

hoạt

ộng

xã hội

ịch

vụ 02

Truyền

thông

ế

toán

ổng

hợp

ống

kê

Văn

thư

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Đề tài: Phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý công chức - tiền lương của UBDS-GĐ&TE

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

Xác nhận đăng nhập

Đăng nhập từ tài khoản này?

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi