Phỏng vấn ở vị trí quản lý cấp trung – vài “chiêu thức” giúp

bạn thành công

Trong chúng ta, những người đã và đang chuẩn bị thực hiện mục tiêu

vươn lên vị trí quản lý sau 2 – 3 năm đi làm chắc đã nghe nhiều đến việc

chuẩn bị tinh thần cho một cuộc phỏng vấn ở vị trí quản lý như: Thu thập

thông tin, thể hiện bản lĩnh khi phỏng vấn, chuẩn bị giải quyết những tình

huống khó mà nhà tuyển dụng đưa ra… Những điều này hoàn toàn đúng

và cần thiết khi bạn tham gia phỏng vấn nhưng nếu bạn có thể biến tất cả

những điều này thành một kế hoạch hoàn hảo trên giấy trắng mực đen

chắc chưa nhiều người nghĩ tới. Tôi xin chia sẻ những “chiêu thức” đã

giúp tôi thành công.

Lên một kế hoạch làm việc kỹ càng và chi tiết cho công việc bạn sắp đảm

nhiệm bằng Power poin, in sẵn ra để mang tới buổi phỏng vấn. Tất nhiên

để làm được điều này bạn sẽ phải thực sự am hiểu về công việc sắp tới

bạn sẽ đảm nhiệm những gì. Ví dụ như: Tình hình kinh doanh công ty bạn

sắp gia nhập hiện nay ra sao, cơ cấu tổ chức như thế nào? Dưới quyền

quản lý của bạn có bao nhiêu nhân sự…Tất nhiên để có thể lên được một

kế hoạch kỹ càng và chi tiết như vậy bạn phải thu thập đủ nguồn thông tin

cần thiết về công ty bạn sắp gia nhập. Việc này sẽ thực sự thuận lợi nếu

bạn có một người quen làm việc trong công ty. Hoặc không bạn vẫn có thể

lên các phương tiện như internet, báo chí.. để tham khảo. Hoặc có thể tim

hiểu trực thông qua việc đặt những câu hỏi cho bộ phận nhân sự (Vì thông

thường khi tham gia PV ở vị trí quản lý cấp trung bạn sẽ được sát hạch

qua vòng phỏng vấn của nhân sự trước, sau đó mới đến Lãnh đạo cấp

cao phỏng vấn bạn. Đây là cơ hội để bạn có được nguồn thông tin quý giá

này). Có được data thông tin trong tay có lẽ bạn sẽ không khó khăn để lên

một kế hoạch chi tiết.

Khi tham gia Phỏng vấn bạn nên khéo léo mời hội đồng phỏng vấn xem

bản kế hoạch làm việc in sẵn của bạn ngay sau phần giới thiệu bản thân.

Điều này khiến nhà tuyển dụng sẽ bị cuốn vào bản kế hoạch của bạn và đi

vào xem xét, phân tích bản kế hoạch này. Lúc này là khoảng thời gian quý

báu để bạn chia sẻ kỹ càng hơn những điều mà bạn cần nói với họ. Đây là

một cách để bạn không bị động dạng phải nghe câu hỏi rồi trả lời. Hơn

nữa bạn hoàn toàn có “đất” để “diễn” những điều bạn đã chuẩn bị rất kỹ

trước đó. Tất nhiên bạn phải nhớ kỹ những điều bạn đã nêu trong file in

sẵn để những điều bạn chia sẻ hoàn toàn không bị lệch lạc với những điều

bạn viết. Sau một cuộc trao đổi thông tin qua lại về kế hoạch làm việc của

bạn (mình nghĩ cũng phải mất 30 đến 45 phút rồi) lúc này có lẽ nhà tuyển

dụng cũng đã bắt đầu mệt nên việc họ đưa ra những tình huống cho bạn

giải quyết cũng không còn nhiều như họ dự định nữa. Thêm nữa chắc

chắn sẽ có những ứng viên sau đang chờ đợi Phỏng vấn nên họ cũng

không thể kéo dài quá nhiều thời gian phỏng vấn bạn.

Thêm một lưu ý nữa, khi bạn tham gia phỏng vấn ở vị trí quản lý cấp

trung. Một dạng câu hỏi không thể thiếu cho bạn đó là câu hỏi dạng xử lý

tình huống. Có vô số tình huống chúng ta thấy, gặp hàng ngày nhưng để

đưa ra một phương án giải quyết thuyết phục bạn thực sự cần có thời gian

cân nhắc, suy nghĩ để có thể đưa ra một giải pháp hợp lý. Vì vậy việc

chuẩn bị trước giải quyết những tình huống này là điều cần thiết bạn nên

làm để đảm bảo bạn không bị vấp váp quá nhiều khi phỏng vấn. Ví dụ đơn

cử những câu hỏi kiểu: Nếu bạn là trưởng phòng mà nhân viên của bạn đi

trễ liên tiếp 3, 4 ngày bạn giải quyết ra sao. Nếu bạn nghĩ là cho thôi việc

thì không khả thì rồi, hay bạn nói yêu cầu nhân viên đi làm đúng giờ thì

chung chung quá. Cụ thể một câu trả lời ngắn gọn dạng như: Gặp riêng

nhân viên nói chuyện để tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của họ là gì, lý do vì

sao họ đi làm trễ để đưa ra 2, 3 phương án cho họ chọn một phương án

hợp lý. Hay kiểu như: Bạn vào tiếp nhận một phòng mà nhân viên cãi nhau

bạn đã cố giải quyết mà không ổn thoả bạn sẽ phải làm gì? Bạn không thể

nói bạn cho họ thôi việc, vì vấn đề này không nằm trong thẩm quyền của

quản lý cấp trung mà đơn giản nhất hãy là mời quản lý cấp trên can thiệp.

Điều này thể hiện bạn đang thực hiện quản lý nhân sự đúng thẩm quyền.