PowerPoint - 5 cách đ t trình chi u PowerPointặ ế
lên web
B n mu n chia s các trình chi u do chính b n t o ra v i t t c m iạ ố ẻ ế ạ ạ ớ ấ ả ọ
ng i? Đ t nó trên m t website đ chia s là sáng ki n hay nh t. Đ c bi t trong th iườ ặ ộ ể ẻ ế ấ ặ ệ ờ
kỳ Internet hóa nh ngày nay, m i ng i đ u mu n xem m i th t máy tính c a h . ư ọ ườ ề ố ọ ứ ừ ủ ọ
Có 5 cách khác nhau đ đ t file trình chi u PowerPoint lên website. M i cách sau đ uể ặ ế ỗ ề
có u đi m và nh c đi m riêng, b n có th d a vào đó đ l a ch n cách t t nh t màư ể ượ ể ạ ể ự ể ự ọ ố ấ
mình s s d ng.ẽ ử ụ
1, Upload và đ a link file tr c ti p ư ự ế
B n hoàn toàn có th upload file PowerPoint mu n chia s lên m t website chia sạ ể ố ẻ ộ ẻ
mi n phí nào đó và “qu ng bá” link file đã upload. M i ng i ch c n kích vào link vàễ ả ọ ườ ỉ ầ
download file v máy tính c a h đ xem b t c khi nào h thích. ề ủ ọ ể ấ ứ ọ
Nh c đi mượ ể :
- Ng i xem ph i download file trình chi u v tr c khi xem. ườ ả ế ề ướ
- Ng i xem ph i có cài đ t m t ng d ng PowerPoint ho c ch ng trình xemườ ả ặ ộ ứ ụ ặ ươ
PowerPoint m i có th xem đ c file trình chi u c a b n. ớ ể ượ ế ủ ạ
- File trình chi u có th có kích th c khá l n, vi c upload và download s m t kháế ể ướ ớ ệ ẽ ấ
nhi u th i gian. ề ờ
u đi mƯ ể :
- B n ch có m t vi c c n làm là upload file đó lên m ng và chuy n link đó cho m iạ ỉ ộ ệ ầ ạ ể ọ
ng i ườ
- Chia s đ c trình chi u v i toàn b hi u ng mà b n đã sáng t o. ẻ ượ ế ớ ộ ệ ứ ạ ạ
2, Chia s trình chi u trên trang Slideshare.net ẻ ế
Slideshare.net là m t website chia s trình chi u thông d ng. B n có th upload cácộ ẻ ế ụ ạ ể
file trình chi u d i đ nh d ng PPT, PPS ho c POT lên SlideShare và nó s chuy n đ iế ướ ị ạ ặ ẽ ể ổ
sang d ng media chia s . ạ ẻ
Nh c đi mượ ể :
T t c m i hi u ng, các file multimedia trong trình chi u s b m t. ấ ả ọ ệ ứ ế ẽ ị ấ
u đi mƯ ể :
M i ng i có th xem trình chi u c a b n trên b t kỳ máy tính nào. ọ ườ ể ế ủ ạ ấ
3, Chia s d i d ng m t trang web HTMLẻ ướ ạ ộ
PowerPoint cho phép b n l u trình chi u d i d ng file HTML (đ nh d ng trang web)ạ ư ế ướ ạ ị ạ
b ng cahcs vào nút ằOffice -> Save As -> Other Formats và ch n ọWeb Page trong ph nầ
h p tho i ộ ạ Save as type x xu ng.ổ ố
Nh c đi mượ ể :
- M t m t slide l u trên m t nh riêng bi t, vì v y b n ph i upload toàn b th m cộ ộ ư ộ ả ệ ậ ạ ả ộ ư ụ
ch a các file lên máy ch . ứ ủ
- Nó có th s không hi n th đúng cách n u ng i xem không s d ng IE ể ẽ ể ị ế ườ ử ụ
OpenOffice Impress - n m trong gói ph n m m ngu n m mi n phí OpenOffice - sằ ầ ề ồ ở ễ ẽ
có ích h n trong tr ng h p này. Nó h tr t o ta m t trình chi u PPT t đ u ho cơ ườ ợ ỗ ợ ạ ộ ế ừ ầ ặ
b n có th chuy n đ i m t file PowerPoint có s n sang m t đ nh d ng HTML h n h p,ạ ể ể ổ ộ ẵ ộ ị ạ ỗ ợ
cho phép xem trên m t s trình duy t ph bi n. ộ ố ệ ổ ế
4, Chuy n trình chi u sang d ng Flash ể ế ạ
Th c t OpenOffice cho phép export file trình chi u c a b n sang đ nh d ng Flash SWFự ế ế ủ ạ ị ạ
nh ng các ho t nh s b m t. ư ạ ả ẽ ị ấ
Wondershare PPT2Flash là m t công c add-in c a PowerPoint, cho phép b n chuy nộ ụ ủ ạ ể
đ i trình chi u c a mình sang d ng Flash ch v i m t click.ổ ế ủ ạ ỉ ớ ộ
3 b c đ chuy n trình chi u sang đ nh d ng Flash:ướ ể ể ế ị ạ
Download và cài đ t ặPPT2Flash -> Import file PowerPoint vào -> kích vào Publish để
chuy n đ i. ể ổ
u đi mƯ ể :
- Gi m b t 90% dung l ng c a file sau khi chuy n đ i. ả ớ ượ ủ ể ổ
- Flash có th ch y đúng cách trên m i máy tính. ể ạ ọ
- Vi c chuy n đ i này s gi l i toàn b các ho t nh, siêu liên k t, file multimediaệ ể ổ ẽ ữ ạ ộ ạ ả ế
trong trình chi u g c. ế ố
- File Flash là file khó ch nh s a. ỉ ử
5, Ghi l i file v i Camtasia Studio ạ ớ
Download và cài đ t Comtasia trên máy tính, sau đó th c hi n theo các b c sau: ặ ự ệ ướ
B c 1ướ : L u file PPT thành file PPS ư
B c 2ướ : Thi t l p Camtasia studio đ ghi l i toàn b màn hình ế ậ ể ạ ộ
B c 3ướ : Cho ch y file trình chi u PPS và nh n phím F9 đ b t đ u quá trình ghi l iạ ế ấ ể ắ ầ ạ
màn hình
B c 4ướ : Khi trình chi u ch y đ n slide tr ng, nh n phím F10 đ d ng quá trình ghiế ạ ế ắ ấ ể ừ
màn hình. B n s đ c nh c nh l u l i file đã ghi, hãy ch n m t th m c và nh pạ ẽ ượ ắ ở ư ạ ọ ộ ư ụ ậ
vào tên c n l u. ầ ư
B c 5ướ : L u file đã ghi màn hình d i d ng file SWF. ư ướ ạ
Nh c đi mượ ể :
Vi c này s khi n b n tiêu t n không ít th i gian n u file trình chi u c a b n có quáệ ẽ ế ạ ố ờ ế ế ủ ạ
nhi u slide. ề
Cách t t nh t đ chia s trình chi u trên web ố ấ ể ẻ ế
N u b n mu n ch n ph ng th c t t nh t, đ n gi n nh t và hi u qu nh t đ chia sế ạ ố ọ ươ ứ ố ấ ơ ả ấ ệ ả ấ ể ẻ
trình chi u c a mình trên web là chuy n đ i nó sang d ng Flash (cách 4). V i cách này,ế ủ ể ổ ạ ớ
b n v a ti t ki m đ c th i gian, công s c và không ph i lo l ng v v n đ m iạ ừ ế ệ ượ ờ ứ ả ắ ề ấ ề ọ
ng i có ph i cài đ t thêm ch ng trình m i xem đ c file c a mình hay không.ườ ả ặ ươ ớ ượ ủ
Theo BVTH