Quản lí dự án Công nghệ thông tin ở Việt Nam

Giới thiệu Giới thiệu

chấp nhận các hình thức ế đầu tư xây dựng chấp nhận các hình thức

vấn đầu tư xây dựng, công ti xây dựng và và

ịnh khuôn khổ hoạt động

ế đầu tư xây dựng nói về

ế đầu tư xây dựng nói về những

ế đầu tư xây dựng qui định các ccơ ơ quan nhà Qui chế đầu tư xây dựng qui định các quan nhà Qui ch và xác định các loại ớc quản lí đầu tư xây dựng và xác định các loại nnưước quản lí đầu tư xây dựng ầu tư, chủ đầu tư.. quan đđầu tư, chủ đầu tư ccơ ơ quan Qui chế đầu tư xây dựng Qui ch công ti tti tư ư vấn đầu tư xây dựng, công ti xây dựng công qui qui đđịnh khuôn khổ hoạt động cho các công ti này. cho các công ti này. cách thức quản lí nói về cách thức quản lí Qui chế đầu tư xây dựng Qui ch quyết định đầu tư và quản lí số tiền của nhà nước quyết định đầu tư và quản lí số tiền của nhà nước bỏ ra đầu tư xây dựng. bỏ ra đầu tư xây dựng. ịnh mà nói về những qui qui đđịnh mà Qui chế đầu tư xây dựng Qui ch xây dựng, mua các tổ chức phải tuân thủ khi khi đđầu tưầu tư xây dựng, mua các tổ chức phải tuân thủ sắm tài sản bằng tiền của nhà nước. sắm tài sản bằng tiền của nhà nước.

1313 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

Mô hình quản lí đầu tư xd Mô hình quản lí đầu tư xd

Nguồn vốn đầu tư xây dựng

Cơ quan đầu tư, chủ đầu tư

Qui định kĩ thuật xây dựng

Cơ quan quản lí đầu tư xây dựng

Hợp đồng xây dựng

Giấy phép đầu tư xây dựng

Qui định quản lí đầu tư xây dựng

Các dự án đầu tư xây dựng

Tài liệu thực hiện hợp đồng

Qui định quản lí vốn đầu tư

Tổ chức thực hiện xây dựng

Tổ chức tư vấn đầu tư xây dựng

1414 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

Các qui trình bắt buộc Các qui trình bắt buộc

Qui trình lập kế hoạch đầu tư Qui trình lập kế hoạch đầu tư Qui trình quyết định đầu tư Qui trình quyết định đầu tư Qui trình cấp phép đầu tư Qui trình cấp phép đầu tư Qui trình chuẩn bị đầu tư Qui trình chuẩn bị đầu tư Qui trình thực hiện đầu tư Qui trình thực hiện đầu tư Qui trình cấp phép xây dựng Qui trình cấp phép xây dựng Qui trình thực hiện xây dựng Qui trình thực hiện xây dựng Qui trình kết thúc xây dựng Qui trình kết thúc xây dựng Qui trình quản lí vốn đđầu tưầu tư Qui trình quản lí vốn

1515 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

Các tài liệu đi kèm Các tài liệu đi kèm

Kế hoạch đầu tư, quyết định đầu tư Kế hoạch đầu tư, quyết định đầu tư Báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi Báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi Tài liệu thẩm định dự án Tài liệu thẩm định dự án Kế hoạch đầu tư, vốn đầu tư Kế hoạch đầu tư, vốn đầu tư Giấy phép đầu tư và xây dựng Giấy phép đầu tư và xây dựng Dự án đầu tư xây dựng Dự án đầu tư xây dựng Thiết kế kĩ thuật, thiết kế thi công Thiết kế kĩ thuật, thiết kế thi công Tài liệu thẩm định thiết kế Tài liệu thẩm định thiết kế Tiêu chuẩn, định mức kĩ thuật xây dựng Tiêu chuẩn, định mức kĩ thuật xây dựng Hồ sơ thực hiện dự án đầu tư xây dựng Hồ sơ thực hiện dự án đầu tư xây dựng Hồ sơ thực hiện vốn đầu tư Hồ sơ thực hiện vốn đầu tư

1616 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

ặc điểm của tổ chức đầu tư VN ĐĐặc điểm của tổ chức đầu tư VN

Ý đÝ định đầu tư của các cơ quan nhà nước phải được các ịnh đầu tư của các cơ quan nhà nước phải được các cấp hành chính có thẩm quyết phê duyệt mới được cấp cấp hành chính có thẩm quyết phê duyệt mới được cấp vốn thực hiện. vốn thực hiện. Chủ đầu tư có sử dụng vốn nhà nước không chủ động Chủ đầu tư có sử dụng vốn nhà nước không chủ động ợc nguồn vốn, chậm giải ngân. đưđược nguồn vốn, chậm giải ngân. Chủ đầu tư phải sử dụng tổ chức tư vấn đầu tư xây Chủ đầu tư phải sử dụng tổ chức tư vấn đầu tư xây dựng để lập và quản lí thực hiện dự án đầu tư xây dựng dựng để lập và quản lí thực hiện dự án đầu tư xây dựng -- ban quản lí dự án chỉ làm việc quản lí thực hiện dự án. ban quản lí dự án chỉ làm việc quản lí thực hiện dự án. Chủ đầu tư không phải là người thực hiện dự án nhưng Chủ đầu tư không phải là người thực hiện dự án nhưng phải báo cáo về tình hình thực hiện đầu tư, xây dựng phải báo cáo về tình hình thực hiện đầu tư, xây dựng cho các cấp quản lí. cho các cấp quản lí. Có sự tách bạch vai trò quản lí dự án trong các vấn đề: Có sự tách bạch vai trò quản lí dự án trong các vấn đề: mục tiêu, vốn, thực hiện, báo cáo dự án. mục tiêu, vốn, thực hiện, báo cáo dự án.

1717 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

ặc điểm của quản lí đầu tư VN ĐĐặc điểm của quản lí đầu tư VN

Việc quản lí đầu tư và xây dựng hiện nay không đề cập Việc quản lí đầu tư và xây dựng hiện nay không đề cập tới vai trò một người quản lí dự án toàn diện từ đầu tới tới vai trò một người quản lí dự án toàn diện từ đầu tới cuối. cuối. Toàn bộ dự án đầu tư xây dựng thường bị chia thành Toàn bộ dự án đầu tư xây dựng thường bị chia thành các khâu biệt lập chịu sự quản lí riêng: các khâu biệt lập chịu sự quản lí riêng: –– Quản lí về quyết định đầu tư Quản lí về quyết định đầu tư Quản lí về nguồn vốn đầu tư –– Quản lí về nguồn vốn đầu tư Quản lí về thực hiện đầu tư –– Quản lí về thực hiện đầu tư Quản lí về thực hiện xây dựng –– Quản lí về thực hiện xây dựng Các qui định về quản lí đầu tư xây dựng theo chu trình Các qui định về quản lí đầu tư xây dựng theo chu trình ề nghị, thẩm định, xét duyệt, thực hiện, quyết toán. đđề nghị, thẩm định, xét duyệt, thực hiện, quyết toán. Qui Qui đđịnh nhiều tầng quản lí: tầng quản lí nhà nước, tầng ịnh nhiều tầng quản lí: tầng quản lí nhà nước, tầng quản lí dự án, tầng quản lí kĩ thuật, chất lượng quản lí dự án, tầng quản lí kĩ thuật, chất lượng

1818 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

ịnh theo Qui chế đtxd Qui Qui đđịnh theo Qui chế đtxd

Lập kế hoạch, thẩm định 1.1. Lập kế hoạch, thẩm định Chuẩn bị đầu tư 2.2. Chuẩn bị đầu tư 3.3. Thực hiện đầu tư Thực hiện đầu tư Kết thúc xây dựng 4.4. Kết thúc xây dựng Hình thức quản lí thực hiện dự án 5.5. Hình thức quản lí thực hiện dự án Chi phí xây dựng 6.6. Chi phí xây dựng 7.7. Thanh tra, kiểm tra xử lí vi phạm Thanh tra, kiểm tra xử lí vi phạm iều khoản thi hành 8.8. ĐĐiều khoản thi hành

1919 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

Các yêu cầu theo Qui chế đtxd Các yêu cầu theo Qui chế đtxd Ban quản lí dự án cần thực hiện các điều khoản được qui Ban quản lí dự án cần thực hiện các điều khoản được qui ịnh trong Qui chế về đầu tư xây dựng đđịnh trong Qui chế về đầu tư xây dựng Về bản chất, việc quản lí dự án đầu tư xây dựng ở Việt Về bản chất, việc quản lí dự án đầu tư xây dựng ở Việt kết thúc Nam chỉ tập trung vào khâu thực hiện đầu tư –– kết thúc Nam chỉ tập trung vào khâu thực hiện đầu tư xây dựng, vẫn mang nghĩa của quản lí dự án chung cho xây dựng, vẫn mang nghĩa của quản lí dự án chung cho khâu này. khâu này. iểm khác biệt là sự không liên tục của quá trình quản lí từ ĐĐiểm khác biệt là sự không liên tục của quá trình quản lí từ xác định mục tiêu tới kết quả cuối cùng xác định mục tiêu tới kết quả cuối cùng Trong thực tế có phát sinh khác biệt và khó khăn hơn vì: Trong thực tế có phát sinh khác biệt và khó khăn hơn vì: Khó chủ động được nguồn vốn –– Khó chủ động được nguồn vốn Khó chủ động giải phóng mặt bằng –– Khó chủ động giải phóng mặt bằng Quan hệ với các nhà thầu và việc quản lí nhà thầu chưa đi vào qui i –– Quan hệ với các nhà thầu và việc quản lí nhà thầu chưa đi vào qu trình trình

2020 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

Nhiệm vụ của ban quản lí dự án Nhiệm vụ của ban quản lí dự án

Không lập kế hoạch đầu tư hay thẩm định Không lập kế hoạch đầu tư hay thẩm định ợc cấp vốn để thực hiện dự án nhưng phải ĐưĐược cấp vốn để thực hiện dự án nhưng phải thực hiện giải ngân trong giới hạn thời gian thực thực hiện giải ngân trong giới hạn thời gian thực hiện dự án. hiện dự án. Thực hiện đầu tư: xin giao đất, giải phóng mặt Thực hiện đầu tư: xin giao đất, giải phóng mặt bằng, xin phép xây dựng, thiết kế xây dựng, bằng, xin phép xây dựng, thiết kế xây dựng, Thuê nhà thầu, mua sắm thiết bị công nghệ Thuê nhà thầu, mua sắm thiết bị công nghệ Theo dõi khoán ngoài các gói thầu Theo dõi khoán ngoài các gói thầu Nghiệm thu kết thúc công trình theo đúng tiến độ Nghiệm thu kết thúc công trình theo đúng tiến độ Quyết toán công trình và quyết toán vốn Quyết toán công trình và quyết toán vốn

2121 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

Các đề xuất cải tiến quản lí dự án Các đề xuất cải tiến quản lí dự án

ổi tư duy về quản lí dự án Thay đđổi tư duy về quản lí dự án 1.1. Thay Hình thành nếp làm việc mới của tổ chức theo 2.2. Hình thành nếp làm việc mới của tổ chức theo qui trình và bài bản, có đủ hồ sơ tài liệu qui trình và bài bản, có đủ hồ sơ tài liệu Áp dụng nguyên lí quản lí dự án vào thực tế 3.3. Áp dụng nguyên lí quản lí dự án vào thực tế Thiết lập mạng máy tính và hệ thông tin hỗ trợ 4.4. Thiết lập mạng máy tính và hệ thông tin hỗ trợ cho quản lí dự án cho quản lí dự án Rèn luyện thói quen chuẩn bị kế hoạch, viết tài 5.5. Rèn luyện thói quen chuẩn bị kế hoạch, viết tài liệu kế hoạch, viết báo cáo liệu kế hoạch, viết báo cáo Tiến hành theo dõi giám sát dự án dựa trên hệ 6.6. Tiến hành theo dõi giám sát dự án dựa trên hệ thông tin dự án thông tin dự án

2222 12/30/2004 12/30/2004 Qlda CNTT ở Việt Nam 9 9 -- Qlda CNTT ở Việt Nam

Lời kết Lời kết

Quản lí dự án là công việc sáng tạo Quản lí dự án là công việc sáng tạo Không có khuôn mẫu sẵn để áp dụng. Không có khuôn mẫu sẵn để áp dụng. ặc thù của Việt Nam không phải là không áp ĐĐặc thù của Việt Nam không phải là không áp dụng được các nguyên tắc của QLDA chung. dụng được các nguyên tắc của QLDA chung. Cần hiểu rõ nguyên tắc QLDA chung và hiểu rõ Cần hiểu rõ nguyên tắc QLDA chung và hiểu rõ thực tế Việt Nam rồi tuỳ hoàn cảnh cụ thể mà thực tế Việt Nam rồi tuỳ hoàn cảnh cụ thể mà vận dụng các nguyên tắc chủ chốt của quản lí vận dụng các nguyên tắc chủ chốt của quản lí dự án một cách sáng tạo. dự án một cách sáng tạo.