• - Tất cả các loại thuốc phải được kiểm nhập trước
khi nhập kho.
• - Hội đồng kiểm nhập do Giám đốc bệnh viện
quyết định. Thành phần gồm: Giám đốc, cán bộ
cung ứng, Trưởng khoa Dược, Trưởng phòng tài
chính - kế toán, kế toán dược, thủ kho.
• - Nội dung kiểm nhập: kiểm tra đối chiếu giữa
hóa đơn với thực tế và kết quả đấu thầu về các
chi tiết của từng mặt hàng như: tên thuốc, nồng
độ (hàm lượng), đơn vị tính, số lượng, số kiểm
soát, đơn giá, hạn dùng, nước sản xuất, thành
tiền.
• - Hàng hóa phải nguyên vẹn bao bì, nếu bị thiếu
hoặc mất tem niêm phong phải lập biên bản và
thông báo cho nhà phân phối để bổ sung, giải
quyết.
• - Khi nhận hàng kiểm tra điều kiện bảo quản đối
với các thuốc có yêu cầu bảo quản đặc biệt hoặc
theo yêu cầu trên nhãn hàng hóa.
- Thủ kho viết sổ kiểm nhập (phụ lục 02). Sổ
kiểm nhập phải ghi đầy đủ các nội dung nêu trên
và xác nhận đạt tiêu chuẩn nhập kho, có đầy đủ
sự chứng kiến và phải ký xác nhận của thành
viên trong hội đồng chấp thuận cho nhập kho, và
để sổ kiểm nhập tại kho thuốc.
• - Thủ kho thường xuyên kiểm tra số lượng, hạn
sử dụng, chất lượng thuốc.
• - Kiểm kê kho vào ngày cuối tháng hoặc ngày
làm việc cuối cùng của tuần cuối cùng trong
tháng (phụ lục 3).
• - Thủ kho và thống kê dược hàng tháng báo cáo
xuất nhập tồn thuốc, đối chiếu với kế toán dược.
• - Thống kê dược báo cáo tình hình sử dụng thuốc
trong bệnh viện (phụ lục 4) định kỳ hàng năm gửi
về Sở Y tế, Bộ Y tế (Cục Quản lý khám, chữa
bệnh) vào trước ngày 15/10 hàng năm (số liệu 1
năm được tính từ 01/10 đến hết ngày 30/9 của
năm kế tiếp).
• - Thông báo kịp thời thuốc ít sử dụng hoặc gần
hết hạn sử dụng bằng văn bản hoặc bằng lời trong
giao ban để các Trưởng khoa nhắc nhở các bác sĩ
trong quá trình kê toa.
