QUY TRÌNH TUY N D NG NHÂN VIÊNỂ Ụ
QUY TRÌNH TUY N D NG NHÂN VIÊNỂ Ụ Mã tài li u: NS - 01ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành:
B ng theo dõi s a đ i tài li uả ử ổ ệ
Ngày s a đ iử ổ V trí ịN i dung s a đ iộ ử ổ L n s aầ ử Ghi chú
Ng i biên so nườ ạ Phó ban ISO Giám đ cố
H và tênọĐinh S HùngỹĐ Ng c H ngỗ ọ ư H Anh Tháiồ
Ch kýữ
I/ M C ĐÍCHỤ:
________________________________________________________________________________________________
S trang ố2 / 5
QUY TRÌNH TUY N D NG NHÂN VIÊNỂ Ụ Mã tài li u: NS - 01ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành:
-Quy trình này đ c l p ra nh m đáp ng đúng nhu c u v nhân s , yêu c u công vi c c aượ ậ ằ ứ ầ ề ự ầ ệ ủ
Công ty, d i hình th c tuy n d ng nh m cung c p nh ng công nhân viên có trình đ và tayướ ứ ể ụ ằ ấ ữ ộ
ngh đúng yêu c u c a các B ph n trong Công ty.ề ầ ủ ộ ậ
II/ PH M VI:Ạ
-Quy trình này áp d ng cho vi c tuy n d ng nhân viên và qu n lý trong công ty tr các nhânụ ệ ể ụ ả ừ
s c p cao đ c quy đ nh riêng.ự ấ ượ ị
III/ Đ NH NGHĨA:Ị
-Không có.
IV/ N I DUNG:Ộ
1.Xác đ nh nhu c u tuy n d ng:ị ầ ể ụ
Nhu c u tuy n d ng phát sinh t các ngu n sau: theo yêu c u c a GĐ, Phòng Nhân s đ ngh ,ầ ể ụ ừ ồ ầ ủ ự ề ị
theo yêu c u c a các B ph n s d ng. ầ ủ ộ ậ ử ụ
Các B ph n căn c vào k ho ch sxkd và nhu c u công vi c phát sinh đ l p k ho ch tuy nộ ậ ứ ế ạ ầ ệ ể ậ ế ạ ể
d ng vào Phi u ụ ế đăng ký nhu c u nhân s theo m u ầ ự ẫ NS - 01 - BM01.
a) Tuy n d ng ph c v yêu c u cho công vi c gìể ụ ụ ụ ầ ệ
b) Đi u ki n đòi h i ng i d tuy n ph i đáp ng đ c v : Tay ngh , trình đ chuyên môn, kề ệ ỏ ườ ự ể ả ư ượ ề ề ộ ỹ
thu t và nh ng đi u ki n khác tùy theo tính ch t công vi c.ậ ữ ề ệ ấ ệ
c) S l ng c n tuy n d ng.ố ượ ầ ể ụ
d) Lo i lao đ ng: chính th c hay th i v .ạ ộ ứ ờ ụ
e) Th i gian c n ờ ầ nhân s .ự
2. T p h p nhu c u: ậ ợ ầ
Tr ng Phòng/ban/đ n v t p h p nhu c u nhân s c a các B ph n tr c thu c vào phi u đăngưở ơ ị ậ ợ ầ ự ủ ộ ậ ự ộ ế
ký nhu c u nhân s và chuy n cho Phòng Nhân s theo bi u m u mã s : ầ ự ể ự ễ ẫ ố NS - 01 - BM01. Phòng
Nhân s ph i ti n hành các b c sau:ự ả ế ướ
a) Xác đ nh l i nhu c u tuy n d ng c a các Phòng/ban/đ n v v s l ng, yêu c u ph c v choị ạ ầ ể ụ ủ ơ ị ề ố ượ ầ ụ ụ
công vi c.ệ
b) N u xét th y còn có m t vài chi ti t ch a h p lý thì trao đ i tr c ti p v i Tr ngế ấ ộ ế ư ợ ổ ự ế ớ ưở
Phòng/ban/đ n v liên quan đ th ng nh t vi c tuy n d ng.ơ ị ể ố ấ ệ ể ụ
c) Sau khi th ng nh t nhu c u c n tuy n d ng thì ti n hành t ng h p theo t ng đ i t ng laoố ấ ầ ầ ể ụ ế ổ ợ ừ ố ượ
đ ng, s l ng lao đ ng c n tuy n;ộ ố ượ ộ ầ ể
________________________________________________________________________________________________
S trang ố3 / 5
QUY TRÌNH TUY N D NG NHÂN VIÊNỂ Ụ Mã tài li u: NS - 01ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành:
d) L p ậk ho ch tuy n d ng chuy n cho GĐ đ xin ý ki n tuy n d ng lao đ ng (có phân tích vàế ạ ể ụ ể ể ế ể ụ ộ
thuy t minh c th ); N u không đ m b o các yêu c u thì s th ng nh t l i v i các Tr ng Bế ụ ể ế ả ả ầ ẽ ố ấ ạ ớ ưở ộ
ph n liên quan theo ý ki n c a GĐ, n u có nh ng đi m ch a đ ng ý thì ph i thuy t minh c thậ ế ủ ế ữ ể ư ồ ả ế ụ ể
trình GĐ gi i quy t.ả ế
3. Lên k ho ch tuy n d ng: ế ạ ể ụ
Sau khi đ c GĐ phê duy t tuy n d ng, Phòng ượ ệ ể ụ Nhân s ti n hành lên k ho ch tuy n d ng theoự ế ế ạ ể ụ
bi u m u: NS - 01 - BM02 bao g m:ể ẫ ồ
a) S l ng và đi u ki n tuy n d ng lao đ ng cho t ng công vi c.ố ượ ề ệ ể ụ ộ ừ ệ
b) N i cung c p ngu n nhân l c (thông báo tuy n d ng t i ch , báo, đài, trung tâm gi i thi uơ ấ ồ ự ể ụ ạ ỗ ớ ệ
vi c làm, các tr ng đào t o).ệ ườ ạ
c) Th i gian ti p nh n h s tuy n d ng.ờ ế ậ ồ ơ ể ụ
d) D ki n thành ph n tham d ph ng v n ng i lao đ ng (tùy theo t ng đ i t ng đ b tríự ế ầ ự ỏ ấ ườ ộ ừ ố ượ ể ố
ng i có trình đ chuyên môn đ ph ng v n, kh o sát nghi p v chuyên môn).ườ ộ ể ỏ ấ ả ệ ụ
e) Th i gian ph ng v n.ờ ỏ ấ
f) Trình GĐ phê duy t k ho ch tuy n d ng bao g m chi phí tuy n d ng. N u GĐ ch a nh t tríệ ế ạ ể ụ ồ ể ụ ế ư ấ
thì d a trên quan đi m c a GĐ có s trình bày c a Phòng Nhân s đ th ng nh t k ho ch.ự ể ủ ự ủ ự ể ố ấ ế ạ
4. L p h i đ ng tuy n d ngậ ộ ồ ể ụ
- Đ i v i các ch c danh là qu n lý c p Qu n đ c, phó phòng tr lên thì b t bu c ph i l p h iố ớ ứ ả ấ ả ố ở ắ ộ ả ậ ộ
đ ng tuy n d ngồ ể ụ
-Quy t đ nh l p h i đ ng tuy n d ng đ c th c hi n theo m u: NS - 01 - BM03ế ị ậ ộ ồ ể ụ ượ ự ệ ẫ
5. Thông báo tuy n d ng: ể ụ
Sau khi k ho ch tuy n d ng đã đ c duy t, Phòng Nhân s ti n hành thông báo tuy n d ngế ạ ể ụ ượ ệ ự ế ể ụ
qua báo, đài, các trung tâm gi i thi u vi c làm, các tr ng đào t o ho c niêm y t thông báo, v iớ ệ ệ ườ ạ ặ ế ớ
các yêu c u c th nh :ầ ụ ể ư
a) Các h s xin vi c g m: Lý l ch (2 b n), đ n xin vi c (1), phi u khám s c kh e (1), CMND:ồ ơ ệ ồ ị ả ơ ệ ế ứ ỏ
b n sao có công ch ng (1), h kh u, các b ng c p (tùy theo t ng công vi c), nh, đ a ch liên l cả ứ ộ ẩ ằ ấ ừ ệ ả ị ỉ ạ
b ng đi n tho i (n u có).ằ ệ ạ ế
b) M c l ng kh i đi m;ứ ươ ở ể
c) Đ a đi m làm vi c;ị ể ệ
________________________________________________________________________________________________
S trang ố4 / 5
QUY TRÌNH TUY N D NG NHÂN VIÊNỂ Ụ Mã tài li u: NS - 01ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành:
d) Đ a đi m và th i gian ti p nh n h s .ị ể ờ ế ậ ồ ơ ...
6.Ti p nhế ận và ki m tra h s .ể ồ ơ
Phòng Nhân s ti p nh n h s c a ng viên, h ng d n ng viên v Quy trình tuy n d ngự ế ậ ồ ơ ủ ứ ướ ẫ ứ ề ể ụ
c a công ty. ủPhòng Nhân s ti n hành s ki m ng viên xin thi tuy n d ng nh sauự ế ơ ể ứ ể ụ ư :
a) Ki m tra ng c viên có đ tu i không (căn c CMND, ki m tra và đ i chi u v i các gi y tể ứ ử ủ ổ ứ ể ố ế ớ ấ ờ
khác, tr ng h p nghi ng ng viên không đ tu i thì có th ki m tra qua ph ng v n, n uườ ợ ờ ứ ủ ổ ể ể ỏ ấ ế
ng viên không đ tu i thì không nh n.ứ ủ ổ ậ
b) Ki m tra ng viên có đ h s không ? H s g m: ể ứ ủ ồ ơ ồ ơ ồ
- S y u lí l ch (b n chính – có xác nh n c a chính quy n đ a ph ng) ơ ế ị ả ậ ủ ề ị ươ
- Gi y khám s c kh e (b n chính – 1 b n).ấ ứ ỏ ả ả
- Đ n xin vi c (b n chính – có xác nh n c a chính quy n đ a ph ng)ơ ệ ả ậ ủ ề ị ươ
- Gi y t m v ng (b n sao có ch ng th c c a đ n v c p gi y), h kh u (b o sao có côngấ ạ ắ ả ứ ự ủ ơ ị ấ ấ ộ ẩ ả
ch ng – n u có).ứ ế
- Gi y CMND b n sao.ấ ả
- Văn b ng chuyên môn liên quan (b n sao có công ch ng).ằ ả ứ
Toàn b các gi y t đ c làm không qúa 6 tháng tính đ n ngày Phòng Nhân s ki m tra.ộ ấ ờ ượ ế ự ể
Tr ng h p ng viên thi u h s thì yêu c u ng viên b sung sau.ườ ợ ứ ế ồ ơ ầ ứ ổ
c) Ki m tra ng viên có b ng c p chuyên môn, có kinh nghi m, có chuyênể ứ ằ ấ ệ
môn đáp ng đ c công vi c không?ứ ượ ệ
N u đ t yêu c u thì Phòng Nhân s l p danh sách ng viên theo m u: NS - 01 - BM04. Sauế ạ ầ ự ậ ứ ẫ
đó phòng nhân s thông báo l ch ki m tra vi t (n u có) cho ng viên, tr ng h p không đ t thìự ị ể ế ế ứ ườ ợ ạ
tr h s cho ng viên.ả ồ ơ ứ
Thông báo cho ng viên đ c th c hi n b ng th m i (tr tr ng h p không có đ a ch c aứ ượ ự ệ ằ ư ờ ừ ườ ợ ị ỉ ủ
ng viên). Th m i theo bi u m u: NS - 01 - BM05ứ ư ờ ể ẫ
7. Ki m tra ng viên:ể ứ
6.1 Ki m tra ki n th c chuyên môn (bài ki m tra vi t):ể ế ứ ể ế
-Phòng Nhân s thông báo l ch ki m tra cho ng viên.ự ị ể ứ
-Phòng Nhân s t ch c cho ng viên đ c ki m tra.ự ổ ứ ứ ượ ể
-Tr c khi thi, ng viên ghi vào b n t khai theo bi u m u: ướ ứ ả ự ể ẫ NS - 01 - BM06
________________________________________________________________________________________________
S trang ố5 / 5