Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH B C GIANGỈ Ắ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố14/2019/QĐ-UBND B c Giang, ngày 04 tháng 6 năm 2019ắ
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY CH QU N LÝ, V N HÀNH VÀ S D NG H TH NG H I NGHẾ Ả Ậ Ử Ụ Ệ Ố Ộ Ị
TRUY N HÌNH TR C TUY N T NH B C GIANGỀ Ự Ế Ỉ Ắ
Y BAN NHÂN DÂN T NH B C GIANGỦ Ỉ Ắ
Căn c Lu t T ch c chính quy n đa ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015;ứ ậ ổ ứ ề ị ươ
Căn c Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22 tháng 6 năm 2015;ứ ậ ả ạ ậ
Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;ứ ậ ệ
Căn c Lu t An toàn thông tin m ng ngày 19 tháng 11 năm 2015;ứ ậ ạ
Căn c Ngh đnh s 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 c a Chính ph , quy đnh v ng ứ ị ị ố ủ ủ ị ề ứ
d ng công ngh thông tin trong ho t đng c a c quan nhà n c;ụ ệ ạ ộ ủ ơ ướ
Căn c Quy t đnh s 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 c a Th t ng Chính ph ứ ế ị ố ủ ủ ướ ủ
quy đnh ch đ h p trong ho t đng qu n lý, đi u hành c a c quan thu c h th ng hành ị ế ộ ọ ạ ộ ả ề ủ ơ ộ ệ ố
chính nhà n c;ướ
Theo đ ngh c a Giám đc S Thông tin và Truy n thông t i T trình s 17/TTr-STTTT ngày ề ị ủ ố ở ề ạ ờ ố
15/5/2019 v vi c ban hành Quy ch Qu n lý, v n hành và s d ng h th ng H i ngh truy n ề ệ ế ả ậ ử ụ ệ ố ộ ị ề
hình tr c tuy n t nh B c Giang.ự ế ỉ ắ
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1. ềBan hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch qu n lý, v n hành và s d ng h th ng H iế ị ế ả ậ ử ụ ệ ố ộ
ngh truy n hình tr c tuy n t nh B c Giang,ị ề ự ế ỉ ắ
Đi u 2. ềQuy t đnh này có hi u l c k t ngày 15 tháng 6 năm 2019.ế ị ệ ự ể ừ
Đi u 3. ềChánh văn phòng UBND t nh, Giám đc các s , th tr ng các c quan thu c UBND ỉ ố ở ủ ưở ơ ộ
t nh; Ch t ch UBND các huy n, thành ph ; Ch t ch UBND các xã, ph ng, th tr n và các t ỉ ủ ị ệ ố ủ ị ườ ị ấ ổ
ch c, cá nhân có liên quan căn c Quy t đnh thi hành./.ứ ứ ế ị
N i nh n:ơ ậ
- Nh đi u 3;ư ề
- Văn phòng Chính ph , B TTTT (b/c);ủ ộ
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
KT. CH T CHỦ Ị
PHÓ CH T CHỦ Ị
- C c Ki m tra văn b n QPPL, B T pháp;ụ ể ả ộ ư
- TTTU, TTHĐND t nh; Đoàn ĐBQH t nh;ỉ ỉ
- Ch t ch, các PCT UBND t nh;ủ ị ỉ
- VP T nh y, các ban, c quan thu c T nh y;ỉ ủ ơ ộ ỉ ủ
- UBMTTQ t nh và các đoàn th nhân dân;ỉ ể
- VP HĐND, các ban HĐND t nh;ỉ
- Công an t nh; B Ch huy Quân s t nh;ỉ ộ ỉ ự ỉ
- VP.UBND t nh: LĐVP, các phòng, đn v tr c thu c, Trung ỉ ơ ị ự ộ
tâm thông tin;
- L u: VT, TPKT.ư
Nguy n Th Thu Hàễ ị
QUY CHẾ
QU N LÝ, V N HÀNH VÀ S D NG H TH NG H I NGH TRUY N HÌNH TR CẢ Ậ Ử Ụ Ệ Ố Ộ Ị Ề Ự
TUY N T NH B C GIANGẾ Ỉ Ắ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s 14/2019/QĐ-UBND, ngày 04/6/2019 c a y ban nhân dân t nhế ị ố ủ Ủ ỉ
B c Giang)ắ
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nhề ạ ề ỉ
Quy ch này quy đnh v vi c qu n lý, v n hành, s d ng h th ng H i ngh truy n hình tr c ế ị ề ệ ả ậ ử ụ ệ ố ộ ị ề ự
tuy n t nh B c Giang.ế ỉ ắ
Đi u 2. Đi t ng áp d ngề ố ượ ụ
Quy ch đc áp d ng đi v i các c quan, đn v , t ch c, cá nhân tr c ti p qu n lý, v n hành,ế ượ ụ ố ớ ơ ơ ị ổ ứ ự ế ả ậ
s d ng h th ng H i ngh truy n hình tr c tuy n t nh B c Giang.ử ụ ệ ố ộ ị ề ự ế ỉ ắ
Đi u 3. Gi i thích t ngề ả ừ ữ
1. H i ngh truy n hình tr c tuy n (sau đây vi t t t là HNTHTT) t nh B c Giang: Là h i ngh s ộ ị ề ự ế ế ắ ỉ ắ ộ ị ử
d ng h th ng thi t b bao g m c ph n c ng và ph n m m k t n i thi t b đi u khi n trung ụ ệ ố ế ị ồ ả ầ ứ ầ ề ế ố ế ị ề ể
tâm v i đi m c u chính và các đi m c u ph qua m ng vi n thông, cho phép ng i s d ng t ớ ể ầ ể ầ ụ ạ ễ ườ ử ụ ừ
nhi u đi m c u khác nhau có th trao đi thông tin, hình nh, âm thanh, t ch c các cu c h p. ề ể ầ ể ổ ả ổ ứ ộ ọ
Các tín hi u âm thanh và hình nh đc truy n tr c ti p trong cùng m t th i đi m di n ra s ệ ả ượ ề ự ế ộ ờ ể ễ ự
ki n và không b h n ch trong vi c truy n đt thông tin theo c hai chi u.ệ ị ạ ế ệ ề ạ ả ề
2. Thi t b đi u khi n trung tâm (MCU): Là thi t b có ch c năng qu n lý và x lý đa đi m; h ế ị ề ể ế ị ứ ả ử ể ỗ
tr k t n i đi m c u chính v i các đi m c u ph nh m thi t l p HNTHTT. Máy ch trung tâm ợ ế ố ể ầ ớ ể ầ ụ ằ ế ậ ủ
đc cài đt và qu n lý t i S Thông tin và Truy n thông.ượ ặ ả ạ ở ề
3. Đi m c u chính: Là đi m c u đc s d ng đ đn v ch trì đi u khi n cu c h p và cho ể ầ ể ầ ượ ử ụ ể ơ ị ủ ề ể ộ ọ
phép các đi m c u ph tham gia vào HNTHTT.ể ầ ụ
4. Đi m c u ph : Là đi m c u đc l p đt thi t b đ k t n i v i MCU, đi m c u chính và ể ầ ụ ể ầ ượ ắ ặ ế ị ể ế ố ớ ể ầ
các đi m c u khác.ể ầ
5. Phòng h p tr c tuy n: Là phòng h p đc b trí t i các đi m c u, đm b o các đi u ki n v ọ ự ế ọ ượ ố ạ ể ầ ả ả ề ệ ề
âm thanh, ánh sáng, thi t b và đng truy n đ ph c v t t HNTHTT.ế ị ườ ề ể ụ ụ ố
Ch ng IIươ
CÁC QUY ĐNH C THỊ Ụ Ể
Đi u 4. Các tr ng h p t ch c HNTHTTề ườ ợ ổ ứ
HNTHTT đc t ch c khi Ch t ch y ban nhân dân t nh, Giám đc các S , ban ngành và Ch ượ ổ ứ ủ ị Ủ ỉ ố ở ủ
t ch y ban nhân dân các huy n, thành ph , xã ph ng, th tr n (g i t t là các c quan, đn v ) tị Ủ ệ ố ườ ị ấ ọ ắ ơ ơ ị ổ
ch c các h i ngh , các bu i làm vi c, các cu c h p, t p hu n, giao ban (g i t t là các cu c h p).ứ ộ ị ổ ệ ộ ọ ậ ấ ọ ắ ộ ọ
Đi u 5. M c đích c a vi c s d ng H th ng HNTHTTề ụ ủ ệ ử ụ ệ ố
1. H th ng HNTHTT t nh B c Giang đ ph c v công tác lãnh đo, ch đo, đi u hành c a các ệ ố ỉ ắ ể ụ ụ ạ ỉ ạ ề ủ
c quan qu n lý nhà n c, b o đm thông tin đc truy n đt nhanh, chính xác, đn nhi u ơ ả ướ ả ả ượ ề ạ ế ề
thành ph n tham d ; ti t ki m chi phí, th i gian, góp ph n đy m nh c i cách hành chính c a ầ ự ế ệ ờ ầ ẩ ạ ả ủ
t nh.ỉ
2. H th ng HNTHTT đc s d ng vào vi c t ch c các cu c h p:ệ ố ượ ử ụ ệ ổ ứ ộ ọ
a) Ch t ch y ban nhân dân t nh v i Giám đc các s , ban, ngành và Ch t ch y ban nhân dân ủ ị Ủ ỉ ớ ố ở ủ ị Ủ
các huy n, thành ph , y ban nhân dân xã, ph ng, th tr n;ệ ố Ủ ườ ị ấ
b) Các c quan, đn v c p t nh v i Ch t ch y ban nhân dân các huy n, thành ph , Ch t ch yơ ơ ị ấ ỉ ớ ủ ị Ủ ệ ố ủ ị Ủ
ban nhân dân xã, ph ng, th tr n;ườ ị ấ
c) Ch t ch y ban nhân dân các huy n, thành ph v i Ch t ch y ban nhân dân xã, ph ng, th ủ ị Ủ ệ ố ớ ủ ị Ủ ườ ị
tr n;ấ
d) Có th m r ng khi có yêu c u k t n i v i các c quan và các ban c a Đng;ể ở ộ ầ ế ố ớ ơ ủ ả
đ) Các HNTHTT do Trung ng t ch c mà c quan, đn v , đa ph ng t nh B c Giang là ươ ổ ứ ơ ơ ị ị ươ ở ỉ ắ
đi m c u ph .ể ầ ụ
Đi u 6. Các yêu c u c b n c a HNTHTTề ầ ơ ả ủ
1. Phòng h p tr c tuy n: Đm b o các đi u ki n v âm thanh, ánh sáng, đng truy n, ngu n ọ ự ế ả ả ề ệ ề ườ ề ồ
đi n và các trang thi t b khác theo yêu c u và tính ch t c a t ng cu c h p c th .ệ ế ị ầ ấ ủ ừ ộ ọ ụ ể
2. Thi t b h p tr c tuy n: G m các thi t b gi i mã, màn hình hi n th , camera và micro đc ế ị ọ ự ế ồ ế ị ả ể ị ượ
tích h p s n đ đm b o t ng thích, n đnh, b o đm m i v trí trong phòng h p đu có th ợ ẵ ể ả ả ươ ổ ị ả ả ọ ị ọ ề ể
phát bi u và nghe rõ âm thanh phát ra t h th ng HNTHTT.ể ừ ệ ố
3. Phòng h p t i các đi m c u tham gia h p tr c tuy n ph i th ng nh t v kích c hình nh, ọ ạ ể ầ ọ ự ế ả ố ấ ề ỡ ả
m u n n, m u ch c a phông n n.ầ ề ầ ữ ủ ề
Đi u 7. Nguyên t c s d ng HNTHTTề ắ ử ụ
1. H th ng HNTHTT c a t nh đc s d ng theo yêu c u c a c quan, đn v ch trì t ch c ệ ố ủ ỉ ượ ử ụ ầ ủ ơ ơ ị ủ ổ ứ
h i ngh ; tr c khi t ch c HNTHTT, các c quan, đn v ch trì đăng ký l ch v i S Thông tin ộ ị ướ ổ ứ ơ ơ ị ủ ị ớ ở
và Truy n thông đ đm b o đi u ki n k thu t HNTHTT.ề ể ả ả ề ệ ỹ ậ
2. Các c quan, đn v đc b trí thi t b HNTHTT không s d ng, di chuy n và cài đt các ơ ơ ị ượ ố ế ị ử ụ ể ặ
thi t b HNTHTT đ ph c v công vi c khác không thu c ch c năng c a h th ng ho c s ế ị ể ụ ụ ệ ộ ứ ủ ệ ố ặ ử
d ng h th ng không đúng v i m c đích đc quy đnh t i Đi u 5 Quy ch này. Đm b o an ụ ệ ố ớ ụ ượ ị ạ ề ế ả ả
toàn thông tin cho h th ng, gi bí m t tài kho n truy c p h th ng. M i thông tin ti p nh n và ệ ố ữ ậ ả ậ ệ ố ọ ế ậ
cung c p trên h th ng ph i đm b o nguyên t c b o m t thông tin và đúng v i các quy đnh ấ ệ ố ả ả ả ắ ả ậ ớ ị
c a Lu t an toàn thông tin m ng năm 2015.ủ ậ ạ
3. Đm b o đi u ki n an toàn cho h th ng, không đ các v t d cháy n g n các thi t b c a ả ả ề ệ ệ ố ể ậ ễ ổ ầ ế ị ủ
h th ng; đm b o nhi t đ, ngu n đi n n đnh cho h th ng khi đang s d ng.ệ ố ả ả ệ ộ ồ ệ ổ ị ệ ố ử ụ
4. Có s nh t ký đ ghi chép nh ng thông tin tr c k thu t t i các phiên h p HNTHTT, h s kýổ ậ ể ữ ự ỹ ậ ạ ọ ồ ơ
xác nh n và l u gi làm t li u đ qu n lý, v n hành và phát tri n h th ng h p HNTHTT c a ậ ư ữ ư ệ ể ả ậ ể ệ ố ọ ủ
t nh.ỉ
5. Cán b v n hành h th ng HNTHTT ph i đc đào t o, t p hu n v n hành s d ng h ộ ậ ệ ố ả ượ ạ ậ ấ ậ ử ụ ệ
th ng HNTHTT.ố
Đi u 8. Qu n lý h th ng HNTHTTề ả ệ ố
1. Các c quan, đn v đc b trí h th ng HNTHTT ch u trách nhi m qu n lý h th ng ơ ơ ị ượ ố ệ ố ị ệ ả ệ ố
HNTHTT đm b o đúng nguyên t c đc quy đnh t i Đi u 7 Quy ch này.ả ả ắ ượ ị ạ ề ế
2. Các thi t b c a h th ng HNTHTT là tài s n c a Nhà n c. Tài s n đc đt t i c quan, ế ị ủ ệ ố ả ủ ướ ả ượ ặ ạ ơ
đn v nào thi c quan, đn v đó t ch u trách nhi m qu n lý, s d ng đúng m c đích và th ngơ ị ơ ơ ị ự ị ệ ả ử ụ ụ ườ
xuyên b o trì, b o d ng, đu t m r ng đ h th ng s n sàng ho t đng khi có yêu c u.ả ả ưỡ ầ ư ở ộ ể ệ ố ẵ ạ ộ ầ
Đi u 9. Đăng ký và thông báo t ch c HNTHTTề ổ ứ
1. C quan ch trì cu c h p đăng ký l ch HNTHTT v i S Thông tin và Truy n thông tr c 03 ơ ủ ộ ọ ị ớ ở ề ướ
ngày làm vi c đ chu n b các đi u ki n k thu t ph c v HNTHTT.ệ ể ẩ ị ề ệ ỹ ậ ụ ụ
2. C quan ch trì thông báo nêu rõ các đi m c u ph (các c quan, đn v d h p); văn b n ơ ủ ể ầ ụ ơ ơ ị ự ọ ả
thông báo nêu rõ các n i dung sau: Tên c quan ch trì HNTHTT (đi m c u chính); s l ng, tênộ ơ ủ ể ầ ố ượ
c quan thành ph n d h p (đi m c u ph ); th i gian h p chính th c; th i gian v n hành h ơ ầ ự ọ ể ầ ụ ờ ọ ứ ờ ậ ệ
th ng tr c HNTHTT.ố ướ
C quan ch trì HNTHTT n u có nhu c u ghi l i toàn b n i dung cu c h p ho c các yêu c u ơ ủ ế ầ ạ ộ ộ ộ ọ ặ ầ
v k thu t khác (trình chi u slide, phát video) trao đi v i S Thông tin và Truy n thông tr c ề ỹ ậ ế ổ ớ ở ề ướ
khi cu c h p di n ra t i thi u 01 (m t) ngày làm vi c.ộ ọ ễ ố ể ộ ệ
3. Tr ng h p đt xu t, kh n c p nh thiên tai, h a ho n, d ch b nh, theo ch đo c a Th ng ườ ợ ộ ấ ẩ ấ ư ỏ ạ ị ệ ỉ ạ ủ ườ
tr c T nh y, Th ng tr c HĐND t nh, Ch t ch UBND t nh, c quan ch trì thông báo cho S ự ỉ ủ ườ ự ỉ ủ ị ỉ ơ ủ ở
Thông tin và Truy n thông theo s đi n tho i 0204.3829.006 và các đn v liên quan đ chu n b ề ố ệ ạ ơ ị ể ẩ ị
đi u ki n k thu t ph c v cu c h p.ề ệ ỹ ậ ụ ụ ộ ọ
Đi u 10. Công tác chu n b và v n hành h th ng HNTHTTề ẩ ị ậ ệ ố
1. Th i gian v n hành h th ng tr c HNTHTT:ờ ậ ệ ố ướ
a) Đi v i HNTHTT do các c quan, đn v c p t nh t ch c đn c p huy n và c p xã: C quan ố ớ ơ ơ ị ấ ỉ ổ ứ ế ấ ệ ấ ơ
ch trì có trách nhi m ph i h p v i S Thông tin và Truy n thông đ chu n b h th ng ủ ệ ố ợ ớ ở ề ể ẩ ị ệ ố
HNTHTT t i đi m c u chính, v n hành th h th ng tr c khi HNTHTT chính th c; đi m c u ạ ể ầ ậ ử ệ ố ướ ứ ể ầ
chính v n hành th h th ng v i đi m c u c p huy n; đi m c u c p huy n v n hành th h ậ ử ệ ố ớ ể ầ ấ ệ ể ầ ấ ệ ậ ử ệ
th ng v i các đi m c u c p xã thu c huy n (t ch c ki m tra các thi t b đu cu i, đng ố ớ ể ầ ấ ộ ệ ổ ứ ể ế ị ầ ố ườ
truy n, ch t l ng âm thanh, hình nh) tr c 01 (m t) ngày làm vi c;ề ấ ượ ả ướ ộ ệ
b) Đi v i HNTHTT do c p huy n t ch c: C quan ch trì có trách nhi m phân công T v n ố ớ ấ ệ ổ ứ ơ ủ ệ ổ ậ
hành ch đng v n hành th và v n hành chính th c h th ng HNTHTT; ph i h p v i S Thôngủ ộ ậ ử ậ ứ ệ ố ố ợ ớ ở
tin và Truy n thông đ đc h tr k thu t tr c khi HNTHTT chính th c 01 (m t) ngày làm ề ể ượ ỗ ợ ỹ ậ ướ ứ ộ
vi c.ệ
2. V n hành h th ng trong HNTHTT:ậ ệ ố
a) T i đi m c u chính, cán b v n hành h th ng HNTHTT đi u khi n camera, hình nh, âm ạ ể ầ ộ ậ ệ ố ề ể ả
thanh, ánh sáng cho phù h p trong th i gian h p. Cán b v n hành ph i h p v i cán b k thu t ợ ờ ọ ộ ậ ố ợ ớ ộ ỹ ậ
c a S Thông tin và Truy n thông và cán b v n hành t i các đi m c u ph khi có s c v ủ ở ề ộ ậ ạ ể ầ ụ ự ố ề
đng truy n, tín hi u âm thanh, hình nh đ k p th i h tr , kh c ph c s c trong th i gian ườ ề ệ ả ể ị ờ ỗ ợ ắ ụ ự ố ờ
di n ra cu c h p.ễ ộ ọ
b) T i các đi m c u ph , cán b v n hành h th ng HNTHTT đi u khi n camera, hình nh, âm ạ ể ầ ụ ộ ậ ệ ố ề ể ả
thanh, ánh sáng đm b o ch t l ng ph c v cu c h p. Trong tr ng h p có s c x y ra nh ả ả ấ ượ ụ ụ ộ ọ ườ ợ ự ố ả ư
m t k t n i, ch t l ng âm thanh, hình nh ch a t t, ph i thông báo ngay đn cán b k thu t ấ ế ố ấ ượ ả ư ố ả ế ộ ỹ ậ
c a đi m c u chính đ k p th i ph i h p x lý.ủ ể ầ ể ị ờ ố ợ ử
Ch ng IIIươ
T CH C TH C HI NỔ Ứ Ự Ệ
Đi u 11. Trách nhi m c a S Thông tin và Truy n thôngề ệ ủ ở ề
1. Ti p nh n đăng ký và thông báo c a c quan ch trì HNTHTT; h tr k thu t các c quan, ế ậ ủ ơ ủ ỗ ợ ỹ ậ ơ
đn v trong quá trình t ch c các cu c HNTHTT; ph i h p v i Văn phòng UBND t nh tham ơ ị ổ ứ ộ ố ợ ớ ỉ
m u t ch c các cu c h p áp d ng hình th c HNTHTT c a Ch t ch UBND t nh v i Giám đc ư ổ ứ ộ ọ ụ ứ ủ ủ ị ỉ ớ ố
các s , c quan thu c UBND t nh, Ch t ch UBND các huy n, thành ph ; h ng d n, ki m tra, ở ơ ộ ỉ ủ ị ệ ố ướ ẫ ể
đôn đc các c quan, đn v s d ng h th ng HNTHTT th c hi n theo Quy ch này.ố ơ ơ ị ử ụ ệ ố ự ệ ế
2. H ng năm rà soát h th ng HNTHTT, ti p nh n và t ng h p các ý ki n ph n ánh c a các c ằ ệ ố ế ậ ổ ợ ế ả ủ ơ
quan, đn v đ nghiên c u, đ xu t UBND t nh các gi i pháp nâng c p, m r ng h th ng; t p ơ ị ể ứ ề ấ ỉ ả ấ ở ộ ệ ố ậ
hu n, c p nh t ki n th c cho cán b v n hành h th ng HNTHTT; qu n lý, v n hành, b o ấ ậ ậ ế ứ ộ ậ ệ ố ả ậ ả
d ng, b o trì đnh k h th ng HNTHTT.ưỡ ả ị ỳ ệ ố
3. Là đn v tr c ti p qu n lý, h tr , v n hành h th ng HNTHTT t nh B c Giang, th c hi n ơ ị ự ế ả ỗ ợ ậ ệ ố ỉ ắ ự ệ
các nhi m v sau:ệ ụ
a) Qu n lý, v n hành k thu t thi t b MCU c a h th ng HNTHTT đt t i Trung tâm tích h p ả ậ ỹ ậ ế ị ủ ệ ố ặ ạ ợ
d li u t nh; h ng d n và h tr k thu t cho các c quan, đn v trong vi c qu n lý và s ữ ệ ỉ ướ ẫ ỗ ợ ỹ ậ ơ ơ ị ệ ả ử
d ng thi t b HNTHTT theo quy đnh c a nhà n c;ụ ế ị ị ủ ướ