Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH B C K NỈ Ắ Ạ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố19/2019/QĐ-UBND B c K nắ ạ , ngày 14 tháng 10 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY ĐNH CH Đ BÁO CÁO ĐNH K TH C HI N TRÊN ĐA BÀN T NHỊ Ế Ộ Ị Ỳ Ự Ệ Ị Ỉ
B C K NẮ Ạ
Y BAN NHÂN DÂN T NH B C K NỦ Ỉ Ắ Ạ
Căn c Lu t T ch c chứ ậ ổ ứ ính quy n đa ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015;ề ị ươ
Căn c Ngh đnh sứ ị ị ố 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 c a Chủính ph quy đnh v chủ ị ề ế
đ báo cáo c a c quan hành chính nhà n c;ộ ủ ơ ướ
Th c hi n Quy t đnh sự ệ ế ị ố 559/QĐ-TTg ngày 24 tháng 4 năm 2017 c a Th t ng Chủ ủ ướ ính ph phê ủ
duy t “Đệ áền đn gi n hóa ch đ bơ ả ế ộ áo cáo trong ho t đng c a các c quan hành chạ ộ ủ ơ ính nhà
n c”;ướ
Theo đ ngh c a Chề ị ủ ánh Văn phòng Đoàn Đi bi u Qu c h i, H i đng nhân dân và y ban ạ ể ố ộ ộ ồ Ủ
nhân dân t nh t i T trình s 160/TTr-VP ngày 16 thỉ ạ ờ ố áng 8 năm 2019,
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy đnh ch đ báo cáo đnh k th c hi n trên đa ế ị ị ế ộ ị ỳ ự ệ ị
bàn t nh B c K n.ỉ ắ ạ
Đi u 2.ề Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày ế ị ệ ự ể ừ 28 tháng 10 năm 2019.
Đi u 3.ề Chánh Văn phòng Đoàn Đi bi u Qu c h i, H i đng nhân dân và y ban nhân dân t nh;ạ ể ố ộ ộ ồ Ủ ỉ
Giám đc các S , ban, ngành; Ch t ch y ban nhân dân các huy n, thành ph ; Ch t ch ố ở ủ ị Ủ ệ ố ủ ị y Ủban
nhân dân các xã, ph ng, th tr n và các t ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành ườ ị ấ ổ ứ ị ệ
Quy t đnh này./.ế ị
N i nh n:ơ ậ
- C c KSTTHC - Vụăn phòng Chính ph ;ủ
- C c Ki m trụ ể a văn b n QPPL - B T pháp;ả ộ ư
- TT T nh y;ỉ ủ
- TT HĐND t nh;ỉ
- Đoàn Đi bi u Qu c h i t nh;ạ ể ố ộ ỉ
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Các s , ban, ngành;ở
- UBND các huy n, thành ph ;ệ ố
- UBND các xã, ph ng, th tr n;ườ ị ấ
- Trung tâm Công báo - Tin h c tọ ỉnh;
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
CH T CHỦ Ị
Lý Thái H iả
- L u: VT, NCPC (Vân).ư
QUY ĐNHỊ
CH Đ BÁO CÁO ĐNH K TH C HI N TRÊN ĐA BÀN T NH B C K NẾ Ộ Ị Ỳ Ự Ệ Ị Ỉ Ắ Ạ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s : ế ị ố 19/2019/QĐ-UBND ngày 14 tháng 10 năm 2019 c a y banủ Ủ
nhân dân t nh B c K n)ỉ ắ ạ
Ch ng Iươ
NH NG QUY ĐNH CHUNGỮ Ị
Đi u 1. Phề ạm vi đi u ch nhề ỉ
1. Quy t đnh này quy đnh v ch đ báo cáo đnh k c a c quan hành chính nhà n c trong ế ị ị ề ế ộ ị ỳ ủ ơ ướ
vi c th c hi n công tác báo cáo gi a các c quan hành chính nhà n c v i nhau, gi a c quan ệ ự ệ ữ ơ ướ ớ ữ ơ
hành chính nhà n c v i các t ch c, cá nhân liên quan đc quy đnh t i văn b n quy ph m ướ ớ ổ ứ ượ ị ạ ả ạ
pháp lu t do y ban nhân dân (UBND) t nh ban hành đ ph c v m c tiêu qu n lý nhà n c c a ậ Ủ ỉ ể ụ ụ ụ ả ướ ủ
UBND t nh.ỉ
2. Quy t đnh này không đi u ch nh:ế ị ề ỉ
a) Ch đ báo cáo đnh k t i các văn b n do các c quan nhà n c Trung ng quy đnh.ế ộ ị ỳ ạ ả ơ ướ ở ươ ị
b) Báo cáo đt xu t, báo cáo chuyên đ.ộ ấ ề
c) Báo cáo trong n i b t ng c quan hành chính nhà n c.ộ ộ ừ ơ ướ
Đi u 2. Đi t ng áp d ngề ố ượ ụ
C quan hành chính nhà n c, cán b , công ch c, viên ch c, t ch c, cá nhân có liên quan đn ơ ướ ộ ứ ứ ổ ứ ế
vi c ban hành và th c hi n ch đ báo cáo đnh k .ệ ự ệ ế ộ ị ỳ
Ch ng ươ II
NH NG QUY ĐNH C THỮ Ị Ụ Ể
Đi u 3. Nguyên t c ban hành ch đ báo cáoề ắ ế ộ
1. Nguyên t c chung: Th c hi n theo Đi u 5 Ngh đnh s 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 c a ắ ự ệ ề ị ị ố ủ
Chính ph quy đnh v ch đ báo cáo c a c quan hành chính nhà n c (Ngh đnh s ủ ị ề ế ộ ủ ơ ướ ị ị ố
09/2019/NĐ-CP).
2. Vi c quy đnh ch đ báo cáo đnh k th c hi n trên đa bàn t nh ph i đc quy đnh t i văn ệ ị ế ộ ị ỳ ự ệ ị ỉ ả ượ ị ạ
b n quy ph m pháp lu t do UBND t nh ban hành và theo quy đnh t i Quy t đnh này.ả ạ ậ ỉ ị ạ ế ị
Đi u 4. Yêu c u v vi c ban hành ch đ báo cáoề ầ ề ệ ế ộ
Tùy t ng tr ng h p c th , n i dung báo cáo có th ch có ph n l i văn, ch có ph n s li u, ừ ườ ợ ụ ể ộ ể ỉ ầ ờ ỉ ầ ố ệ
ho c bao g m c ph n l i văn và ph n s li u.ặ ồ ả ầ ờ ầ ố ệ
N i dung ch đ báo cáo đnh k bao g m t i thi u các thành ph n quy đnh t i các kho n 1, 2, ộ ế ộ ị ỳ ồ ố ể ầ ị ạ ả
3, 4, 5, 6, 7, 8 và 9 Đi u 7 đng th i ph i đáp ng các yêu c u t ng ng quy đnh t i Đi u 8 ề ồ ờ ả ứ ầ ươ ứ ị ạ ề
Ngh đnh s 09/2019/NĐ-CP.ị ị ố
Đi u 5. Thề ời gian ch t s li u trong ch đ báo cáo đnh kố ố ệ ế ộ ị ỳ
1. Báo cáo đnh k h ng tháng: Tính t ngày 15 tháng tr c đn ngày 14 c a tháng thu c k báo ị ỳ ằ ừ ướ ế ủ ộ ỳ
cáo.
2. Báo cáo đnh k h ng quý: Tính t ngày 15 c a tháng tr c k báo cáo đn ngày 14 c a tháng ị ỳ ằ ừ ủ ướ ỳ ế ủ
cu i quý thu c k báo cáo.ố ộ ỳ
3. Báo cáo đnh k 6 tháng: Th i gian ch t s li u 6 tháng đu năm đc tính t ngày 15 tháng ị ỳ ờ ố ố ệ ầ ượ ừ
12 năm tr c k báo cáo đn ngày 14 tháng 6 c a k báo cáo. Th i gian ch t s li u 6 tháng ướ ỳ ế ủ ỳ ờ ố ố ệ
cu i năm đc tính t ngày 15 tháng 6 đn ngày 14 tháng 12 c a k báo cáo.ố ượ ừ ế ủ ỳ
4. Báo cáo đnh k 9 tháng: Th i gian ch t s li u 9 tháng đu năm đc tính t ngày 15 tháng ị ỳ ờ ố ố ệ ầ ượ ừ
12 năm tr c k báo cáo đn ngày 14 tháng 9 c a k báo cáo.ướ ỳ ế ủ ỳ
5. Báo cáo đnh k h ng năm: Tính t ngày 15 tháng 12 năm tr c k báo cáo đn ngày 14 tháng ị ỳ ằ ừ ướ ỳ ế
12 c a k báo cáo.ủ ỳ
6. Đi v i các báo cáo đnh k khác, th i gian ch t s li u ph i đc quy đnh c th t i vố ớ ị ỳ ờ ố ố ệ ả ượ ị ụ ể ạ ăn
b n quy ph m pháp lu t c a UBND t nh.ả ạ ậ ủ ỉ
Đi u 6. Hình th c báo cáo; ph ng th c gề ứ ươ ứ ửi báo cáo và th i h n g i báo cáoờ ạ ử
1. Hình th c báo cáo: Báo cáo đc th hi n d i m t trong hai hình th c sau:ứ ượ ể ệ ướ ộ ứ
a) Báo cáo b ng văn b n gi y, có ch ký c a ng i có th m quy n c a c quan, t ch c, đn ằ ả ấ ữ ủ ườ ẩ ề ủ ơ ổ ứ ơ
v , đóng d u theo quy đnh;ị ấ ị
b) Báo cáo b ng văn b n đi n t , có s d ng ch ký s c a ng i có th m quy n và ch ký s ằ ả ệ ử ử ụ ữ ố ủ ườ ẩ ề ữ ố
c a c quan, t ch c, đn v .ủ ơ ổ ứ ơ ị
2. Ph ng th c g i báo cáo: L a ch n m t trong các hình th c sau:ươ ứ ử ự ọ ộ ứ
a) G i tr c ti p;ử ự ế
b) G i qua d ch v b u chính;ử ị ụ ư
c) G i qua fax;ử
d) G i qua đa ch mail công v ;ử ị ỉ ụ
đ) G i qua h th ng ph n m m thông tin báo cáo chuyên dùng;ử ệ ố ầ ề
e) G i qua h th ng Qu n lý văn b n và H s công vi c;ử ệ ố ả ả ồ ơ ệ
f) Các ph ng th c khác theo quy đnh c a pháp lu t.ươ ứ ị ủ ậ
3. Th i h n g i báo cáo trong ch đ báo cáo đnh k :ờ ạ ử ế ộ ị ỳ
a) Th i h n g i báo cáo ph i b o đm th i gian không ít h n 01 ngày làm vi c tính t th i đi mờ ạ ử ả ả ả ờ ơ ệ ừ ờ ể
k t thúc vi c l y s li u báo cáo đn th i h n g i báo cáo ho c c tính th i gian t khi nh n ế ệ ấ ố ệ ế ờ ạ ử ặ ướ ờ ừ ậ
đc báo cáo đ t ng h p đn th i gian hoàn thành báo cáo và g i đi; c th nh sau:ượ ể ổ ợ ế ờ ử ụ ể ư
- Th i h n UBND t nh g i báo cáo đnh k cho Chính ph , Th t ng Chính ph ch m nh t vàoờ ạ ỉ ử ị ỳ ủ ủ ướ ủ ậ ấ
ngày 25 c a tháng cu i k báo cáo.ủ ố ỳ
- Th i h n các S , Ban, ngành; UBND c p huy n g i báo cáo đnh k cho UBND t nh, Ch t ch ờ ạ ở ấ ệ ử ị ỳ ỉ ủ ị
UBND t nh ch m nh t vào ngày 20 c a tháng cu i k báo cáo.ỉ ậ ấ ủ ố ỳ
- UBND c p xã g i báo cáo đnh k cho UBND c p huy n t ng h p ch m nh t vào ngày 16 c a ấ ử ị ỳ ấ ệ ổ ợ ậ ấ ủ
tháng cu i k báo cáo.ố ỳ
Đi v i các lo i báo cáo có yêu c u v th i h n g i, nh n khác, th i h n này đc quy đnh c ố ớ ạ ầ ề ờ ạ ử ậ ờ ạ ượ ị ụ
th trong văn b n quy ph m pháp lu t c a UBND t nh đ các c quan, đn v , t ch c, cá nhân ể ả ạ ậ ủ ỉ ể ơ ơ ị ổ ứ
có liên quan th c hi n.ự ệ
b) Tr ng h p th i h n báo cáo nói trên trùng vào ngày ngh hàng tu n ho c ngày ngh l theo ườ ợ ờ ạ ỉ ầ ặ ỉ ễ
quy đnh c a pháp lu t thì thị ủ ậ ời h n g i, nh n báo cáo đnh k đc tính vào ngày làm vi c ti p ạ ử ậ ị ỳ ượ ệ ế
theo sau ngày ngh đó.ỉ
Đi u 7. Công b danh m c báo cáo đề ố ụ ịnh kỳ
a) Danh m c báo cáo đnh k đc công b trên ụ ị ỳ ượ ố C ng thông tin đi n t c a t nh. N i dung công ổ ệ ử ủ ỉ ộ
b g m: Tên báo cáo, đi t ng th c hi n báo cáo, c quan nh n báo cáo, t n su t th c hi n ố ồ ố ượ ự ệ ơ ậ ầ ấ ự ệ
báo cáo và văn b n quy đnh ch đ báo cáo.ả ị ế ộ
b) Danh m c báo cáo đnh k ph c v m c tiêu qu n lý c a các c quan hành chính nhà n c ụ ị ỳ ụ ụ ụ ả ủ ơ ướ
trên đa bàn t nh ph i đc c p nh t, công b th ng xuyên khi có s thay đi.ị ỉ ả ượ ậ ậ ố ườ ự ổ
Các c quan, ban, ngành ch đng, ph i h p v i Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và ơ ủ ộ ố ợ ớ UBND t nh ỉ
th ng xuyên rà soát, đ xu t s a đi, b sung Danh m c báo cáo đnh k đm b o phù h p v iườ ề ấ ử ổ ổ ụ ị ỳ ả ả ợ ớ
yêu c u ph c v m c tiêu qu n lý nhà n c c a t nh, trình UBND t nh xem xét, quy t đnh.ầ ụ ụ ụ ả ướ ủ ỉ ỉ ế ị
Đi u 8. ng d ng công ngh thông tin và h th ng thông tin trong th c hi n ch đ báo ề Ứ ụ ệ ệ ố ự ệ ế ộ
cáo
1. Các c quan, đn v , t ch c, cá nhân có ơ ơ ị ổ ứ trách nhi m ng d ng công ngh thông tin trong vi c ệ ứ ụ ệ ệ
th c hi n ch đ báo cáo đ th c hi n báo cáo đi n t , thu n l i cho vi c t ng h p, chia s ự ệ ế ộ ể ự ệ ệ ử ậ ợ ệ ổ ợ ẻ
thông tin báo cáo và ti t ki m v th i gian, chi phí cho các đi t ng th c hi n báo cáo.ế ệ ề ờ ố ượ ự ệ
2. Giá tr pháp lý c a báo cáo đi n t và vi c s d ng ch ký s , xây d ng các bi u m u đi n tị ủ ệ ử ệ ử ụ ữ ố ự ể ẫ ệ ử
th c hi n theo quy đnh t i các văn b n pháp lu t hi n hành v ng d ng công ngh thông tin ự ệ ị ạ ả ậ ệ ề ứ ụ ệ
trong ho t đng c a c quan nhà n c.ạ ộ ủ ơ ướ
3. Các nguyên t c, yêu c u c a vi c ng d ng công ngh thông tin và h th ng thông tin trong ắ ầ ủ ệ ứ ụ ệ ệ ố
th c hi n ch đ báo cáo đc th c hi n theo Đi u 15, 16, 17 và 18 Ngh đnh s 09/2019/NĐ-ự ệ ế ộ ượ ự ệ ề ị ị ố
CP.
Ch ng ươ III
T CH C TH C HI NỔ Ứ Ự Ệ
Đi u 9. Kềinh phí th c hi nự ệ
1. Kinh phí th c hi n ch đ báo cáo đnh k trên đa bàn t nh B c K n đc b trí trong kinh ự ệ ế ộ ị ỳ ị ỉ ắ ạ ượ ố
phí chi th ng xuyên theo đnh m c c a các c quan qu n lý nhà n c theo quy đnh c a pháp ườ ị ứ ủ ơ ả ướ ị ủ
lu t v ngân sách nhà n c.ậ ề ướ
2. Kinh phí th c hi n ch đ báo cáo c a t ch c, cá nhân do t ch c, cá nhân đó t b o đm.ự ệ ế ộ ủ ổ ứ ổ ứ ự ả ả
3. Kinh phí đu t c s h t ng công ngh thông tin, H th ng thông tin báo cáo c a đa ầ ư ơ ở ạ ầ ệ ệ ố ủ ị
ph ng th c hi n theo quy đnh c a pháp lu t v đu t công, đu th u, công ngh thông tin và ươ ự ệ ị ủ ậ ề ầ ư ấ ầ ệ
pháp lu t khác có liên quan.ậ
Đi u 10. Trách nhi m thi hànhề ệ
1. Các c quan, đn v , t ch c, cá nhân có trách nhi m t ch c tri n khai th c hi n t t ch đ ơ ơ ị ổ ứ ệ ổ ứ ể ự ệ ố ế ộ
thông tin, báo cáo theo quy đnh t i Quy t đnh này.ị ạ ế ị
3. Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND t nh theo dõi, đôn đc, ki m tra n i dung công b , ỉ ố ể ộ ố
công khai danh m c báo cáo đụ ịnh k do các S , ban, ngành g i đn.ỳ ở ử ế
3. S Thông tin và Truy n thông có trách nhi m ch trì, ph i h p v i các c quan, t ch c có ở ề ệ ủ ố ợ ớ ơ ổ ứ
liên quan xây d ng, v n hành H th ng thông tin báo cáo c a t nh, đm b o k t n i v i H ự ậ ệ ố ủ ỉ ả ả ế ố ớ ệ
th ng thông tin báo cáo Chính ph . H ng d n, t ch c t p hu n nghi p v c p nh t, khai thác,ố ủ ướ ẫ ổ ứ ậ ấ ệ ụ ậ ậ
s d ng d li u t H th ng thông tin báo cáo c a tử ụ ữ ệ ừ ệ ố ủ ỉnh.
Trong quá trình th c hi n, n u có v n đ v ng m c đ ngh các c quan, đn v ph n ánh k p ự ệ ế ấ ề ướ ắ ề ị ơ ơ ị ả ị
th i v Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND t nh đ s a đi, b sung cho phù hờ ề ỉ ể ử ổ ổ ợp./.