Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH SÓC TRĂNGỈ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố25/2019/QĐ-UBND Sóc Trăng, ngày 15 tháng 10 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY ĐNH TIÊU CHÍ XÉT DUY T H S Đ NGH THÀNH L P VĂNỊ Ệ Ồ Ơ Ề Ị Ậ
PHÒNG CÔNG CH NG TRÊN ĐA BÀN T NH SÓC TRĂNGỨ Ị Ỉ
Y BAN NHÂN DÂN T NH SÓC TRĂNGỦ Ỉ
Căn c Lu t T ch c chính quy n đa ph ng ngày 19 thứ ậ ổ ứ ề ị ươ áng 6 năm 2015;
Căn c Lu t Công ch ng ngày 20 thứ ậ ứ áng 6 năm 2014;
Căn c Lu t s a đi, b sung m t sứ ậ ử ổ ổ ộ ốđi u c a 11 Lu t có liên quan đề ủ ậ ến quy ho ch ngày ạ
15/6/2018;
Căn c Ngh đnh sứ ị ị ố 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 c a Chủính ph quy đnh chi ti t ủ ị ế
và h ng d n thướ ẫ i hành m t s đi u c a Lu t công ch ng;ộ ố ề ủ ậ ứ
Theo đ ngh c a Giám đc S T pháp t nh Sóc Trăng.ề ị ủ ố ở ư ỉ
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1. ềBan hành kèm theo Quy t đnh này Quy đnh tiêu chí xét duy t h s đ ngh thành l p ế ị ị ệ ồ ơ ề ị ậ
Văn phòng công ch ng trên đa bàn t nh Sóc Trăng.ứ ị ỉ
Đi u 2. ềQuy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày 01 tháng 11 năm 2019 và bãi b Quy t ế ị ệ ự ể ừ ỏ ế
đnh s 182/QĐ-UBND ngày 20/01/2015 c a y ban nhân dân t nh Sóc Trăng ban hành Quy đnh ị ố ủ Ủ ỉ ị
tiêu chí, cách th c th m đnh và xét duy t h s thành l p Văn phòng công ch ng trên đa bàn ứ ẩ ị ệ ồ ơ ậ ứ ị
t nh Sóc Trăng.ỉ
Đi u 3. ềChánh Văn phòng y ban nhân dân t nh, Giám đc S T pháp, Th tr ng các S , ban Ủ ỉ ố ở ư ủ ưở ở
ngành t nh; Ch t ch y ban nhân dân các huy n, th xã, thành ph , H i công ch ng viên t nh Sóc ỉ ủ ị Ủ ệ ị ố ộ ứ ỉ
Trăng và t ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này./.ổ ứ ị ệ ế ị
N i nh n:ơ ậ
- Nh Đi u 3;ư ề
- C c Ki m tra văn b n QPPL- B T pháp;ụ ể ả ộ ư
- TT. T nh y, TT. HĐND t nh;ỉ ủ ỉ
- CT, các PCT. UBND t nh;ỉ
- C ng thông tin đi n t t nh;ổ ệ ử ỉ
- HTĐT: sotp@soctrang.gov.vn;
- L u: VT, NC.ư
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
CH T CHỦ Ị
Tr n Văn Chuy nầ ệ
QUY ĐNHỊ
TIÊU CHÍ XÉT DUY T H S Đ NGH THÀNH L P VĂN PHÒNG CÔNG CH NG TRÊNỆ Ồ Ơ Ề Ị Ậ Ứ
ĐA BÀN T NH SÓC TRĂNGỊ Ỉ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s 25/2019/QĐ-UBND ngàyế ị ố 15/10/2019 c a ủUBND t nh Sócỉ
Trăng)
Ch ng Iươ
NH NG QUY ĐNH CHUNGỮ Ị
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh và đi t ng áp d ngề ạ ề ỉ ố ượ ụ
1. Ph m vi đi u ch nh:ạ ề ỉ
Quy đnh này quy đnh tiêu chí, cách th c xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ị ị ứ ệ ồ ơ ề ị ậ
ch ng trên đa bàn t nh Sóc Trăng.ứ ị ỉ
2. Đi t ng áp d ng:ố ượ ụ
Quy đnh này áp d ng đi v i các công ch ng viên, c quan, t ch c, cá nhân có liên quan trong ị ụ ố ớ ứ ơ ổ ứ
vi c n p, xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng trên đa bàn t nh Sóc Trăng.ệ ộ ệ ồ ơ ề ị ậ ứ ị ỉ
Đi u 2. Nguyên t c xét duy t h sề ắ ệ ồ ơ
1. Vi c xét duy t h s thành l p Văn phòng công ch ng trên đa bàn t nh Sóc Trăng ph i đm ệ ệ ồ ơ ậ ứ ị ỉ ả ả
b o nguyên t c công khai, minh b ch, dân ch , khách quan, chính xác và đúng quy đnh c a pháp ả ắ ạ ủ ị ủ
lu t.ậ
2. T i cùng m t th i đi m, các công ch ng viên ch đc n p m t (01) b h s đ ngh thành ạ ộ ờ ể ứ ỉ ượ ộ ộ ộ ồ ơ ề ị
l p Văn phòng công ch ng.ậ ứ
3. Văn phòng công ch ng đc cho phép thành l p ph i đt t 75 đi m tr lên đi v i đa bàn ứ ượ ậ ả ạ ừ ể ở ố ớ ị
thành ph Sóc Trăng; 65 đi m tr lên đi v i đa bàn các huy n: Tr n Đố ể ở ố ớ ị ệ ầ ề, Châu Thành, M ỹ
Xuyên, th xã Vĩnh Châu và th xã Ngã Năm; 60 đi m tr lên đi v i đa bàn các huy n: huy n ị ị ể ở ố ớ ị ệ ệ
Cù Lao Dung, huy n M Tú, huy n Long Phú, huy n K Sách, huy n Th nh Tr , trong đó các ệ ỹ ệ ệ ế ệ ạ ị
tiêu chí ph i đt t 50% t ng s đi m đánh giá cho t ng tiêu chí.ả ạ ừ ổ ố ể ừ
Đi u 3. C c u thang đi mề ơ ấ ể
Vi c xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng căn c vào các tiêu chí đc quy ệ ệ ồ ơ ề ị ậ ứ ứ ượ
đnh t i Đi u 6 c a Quy đnh này. T ng s đi m đánh giá cho các tiêu chí là 100 đi m.ị ạ ề ủ ị ổ ố ể ể
Đi u 4. Trách nhi m c a công ch ng viên n p h s đ ngh thành l p Văn phòng công ề ệ ủ ứ ộ ồ ơ ề ị ậ
ch ngứ
Công ch ng viên n p h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng ch u trách nhi m v tính ứ ộ ồ ơ ề ị ậ ứ ị ệ ề
xác th c c a h s đã n p.ự ủ ồ ơ ộ
Đi u 5. Nh ng tr ng h p không đc tính đi mề ữ ườ ợ ượ ể
1. Nhân viên nêu trong h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng có tên trong nhi u Đồ ơ ề ị ậ ứ ề ềán
thành l p Văn phòng công ch ng trong cùng m t l n xét duy t h s .ậ ứ ộ ầ ệ ồ ơ
2. Công ch ng viên, nhân viên b x ph t vi ph m hành chính trong lĩnh v c b tr t pháp mà ứ ị ử ạ ạ ự ổ ợ ư
ch a h t th i h n đc coi là ch a b x lý vi ph m hành chính theo quy đnh c a pháp lu t v ư ế ờ ạ ượ ư ị ử ạ ị ủ ậ ề
x lý vi ph m hành chính.ử ạ
3. Không có các gi y t xu t trình đ ch ng minh v nh ng n i dung liên quan khi n p Đấ ờ ấ ể ứ ề ữ ộ ộ ềán
thành l p Văn phòng công ch ng theo quy đnh pháp lu t.ậ ứ ị ậ
Ch ng IIươ
TIÊU CHÍ VÀ S ĐI M CÁC TIÊU CHÍỐ Ể
Đi u 6. Các tiêu chí và s đi m t i đa c a t ng tiêu chíề ố ể ố ủ ừ
1. Tiêu chí v tr s c a Văn phòng công ch ng: 34 đi m.ề ụ ở ủ ứ ể
2. Tiêu chí v đi u ki n an toàn giao thông và phòng ch ng cháy n : 05 đi m.ề ề ệ ố ổ ể
3. Tiêu chí v c s v t ch t ph c v cho ho t đng nghi p v và ng d ng công ngh thông ề ơ ở ậ ấ ụ ụ ạ ộ ệ ụ ứ ụ ệ
tin: 10 đi m.ể
4. Tiêu chí v nhân s c a Văn phòng công ch ng: 43 đi m.ề ự ủ ứ ể
5. Tiêu chí v tính kh thi c a Đ án thành l p Văn phòng công ch ng: 05 đi m.ề ả ủ ề ậ ứ ể
6. M t s tiêu chí khác có liên quan: 03 đi m.ộ ố ể
Đi u 7. Tiêu chí v tr s c a Văn phòng công ch ngề ề ụ ở ủ ứ
1. V trí d ki n đt tr s c a Văn phòng công ch ng nh sau:ị ự ế ặ ụ ở ủ ứ ư
a) Đt tr s Văn phòng công ch ng khác v i xã, ph ng, th tr n n i đã có Văn phòng công ặ ụ ở ứ ớ ườ ị ấ ơ
ch ng đang ho t đng: 10 đi m;ứ ạ ộ ể
b) Đt tr s Văn phòng công ch ng cùng xã, ph ng, th tr n n i đã có Văn phòng công ch ng ặ ụ ở ứ ườ ị ấ ơ ứ
đang ho t đng: 04 đi m.ạ ộ ể
2. Di n tích s d ng làm tr s c a Văn phòng công ch ng, t i đa 10 đi m, c th :ệ ử ụ ụ ở ủ ứ ố ể ụ ể
a) Di n tích t 90 mệ ừ 2 đn d i 100 mế ướ 2: 03 đi m;ể
b) Di n tích t 100 mệ ừ 2 đn d i 130 mế ướ 2: 05 đi m;ể
c) Di n tích t 130 mệ ừ 2 đn d i 150 mế ướ 2: 08 đi m;ể
d) Di n tích t 150 mệ ừ 2 tr lên: 10 đi m.ở ể
3. V tính pháp lý c a Tr s Văn phòng công ch ng, t i đa 04 đi m:ề ủ ụ ở ứ ố ể
a) Tr s Văn phòng công ch ng thu c quy n s h u c a công ch ng viên hụ ở ứ ộ ề ở ữ ủ ứ ợp danh: 04 đi m;ể
b) Tr s Văn phòng công ch ng có hụ ở ứ ợp đng thuê, m n hồ ượ ợp l t 03 năm đn d i 05 năm: ệ ừ ế ướ
01 đi m; t 05 năm tr lên: 02 đi m.ể ừ ở ể
4. B trí, s p x p n i làm vi c trong tr s c a Văn phòng công ch ngố ắ ế ơ ệ ụ ở ủ ứ
Tr s làm vi c c a Văn phòng công ch ng có b trí n i làm vi c cho công ch ng viên, ng i ụ ở ệ ủ ứ ố ơ ệ ứ ườ
lao đng, n i ti p ng i yêu c u công ch ng và n i l u tr h s công ch ng, t i đa 10 đi m, ộ ơ ế ườ ầ ứ ơ ư ữ ồ ơ ứ ố ể
bao g m:ồ
a) B trí n i làm vi c cho công ch ng viên và nhân viên, t i đa 04 đi m, c th :ố ơ ệ ứ ố ể ụ ể
- Di n tích t 40 mệ ừ 2 đn d i 50 mế ướ 2: 02 đi m;ể
- Di n tích t 50 mệ ừ 2 đn d i 70 mế ướ 2: 03 đi m;ể
- Di n tích t 70 mệ ừ 2 tr lên: 04 đi m.ở ể
b) N i ti p ng i yêu c u công ch ng, t i đa 03 đi m, c th :ơ ế ườ ầ ứ ố ể ụ ể
- Di n tích t 20 mệ ừ 2 đn d i 30 mế ướ 2: 01 đi m;ể
- Di n tích t 30 mệ ừ 2 đn d i 50 mế ướ 2: 02 đi m;ể
- Di n tích t 50 mệ ừ 2 tr lên: 03 đi m.ở ể
c) Di n tích dành cho l u tr h s công ch ng, t i đa 03 đi m, c th :ệ ư ữ ồ ơ ứ ố ể ụ ể
- Di n tích t 30 mệ ừ 2 đn d i 50 mế ướ 2: 02 đi m;ể
- Di n tích t 50 mệ ừ 2 tr lên: 03 đi m.ở ể
Đi u 8. Tiêu chí v đi u ki n an toàn giao thông và phòng ch ng cháy nề ề ề ệ ố ổ
1. Di n tích dành cho khách hàng đ xe, đm b o an toàn giao thông (không tính di n tích đt ệ ể ả ả ệ ấ
thu c hành lang an toàn đng b theo quy đnh), t i đa 04 đi m, c th :ộ ườ ộ ị ố ể ụ ể
a) Di n tích d i 20 mệ ướ 2: 02 đi m;ể
b) Di n tích t 20 mệ ừ 2 đn d i 30 mế ướ 2: 03 đi m;ể
c) Di n tích t 30 mệ ừ 2 tr lên: 04 đi m.ở ể
2. Văn phòng công ch ng có ph ng án phòng ch ng cháy n : 01 đi m.ứ ươ ố ổ ể
Đi u 9. Tiêu chí v c s v t ch t ph c v cho ho t đng nghi p v và ng d ng công ề ề ơ ở ậ ấ ụ ụ ạ ộ ệ ụ ứ ụ
ngh thông tinệ
1. D ki n có trang b máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax, két s t, bàn gh làm vi c, ự ế ị ắ ế ệ
ti p ng i yêu c u công ch ng và các trang thi t b c n thi t khác đm b o cho ho t đng c a ế ườ ầ ứ ế ị ầ ế ả ả ạ ộ ủ
Văn phòng công ch ng, t i đa 04 đi m.ứ ố ể
2. Có các ph ng án k t n i, s d ng internet v i ph n m m qu n lý c s d li u công ch ng, ươ ế ố ử ụ ớ ầ ề ả ơ ở ữ ệ ứ
ch ng th c c a t nh Sóc Trăng, t i đa 04 đi m.ứ ự ủ ỉ ố ể
3. Có ph n m m qu n lý nghi p v k toán, t i đa 02 đi m.ầ ề ả ệ ụ ế ố ể
Đi u 10. Tiêu chí v nhân s c a Văn phòng công ch ngề ề ự ủ ứ
1. Công ch ng viên, t i đa 12 đi m, bao g m:ứ ố ể ồ
a) M i công ch ng viên là thành viên h p danh: 04 đi m nh ng t ng đi m cho tiêu chí này t i đa ỗ ứ ợ ể ư ổ ể ố
09 đi m;ể
b) M i công ch ng viên làm vi c theo ch đ hỗ ứ ệ ế ộ ợp đng: 01 đi m nh ng t ng đi m cho tiêu chí ồ ể ư ổ ể
này t i đa 03 đi m.ố ể
2. Kinh nghi m c a công ch ng viên hệ ủ ứ ợp danh và công ch ng viên làm vi c theo ch đ h p ứ ệ ế ộ ợ
đng, t i đa 15 đi m:ồ ố ể
a) M i công ch ng viên hỗ ứ ợp danh có th i gian công tác trong lĩnh v c pháp lu t ờ ự ậ (k t khể ừ i có
b ng c nhân lu t)ằ ử ậ t 05 năm đn d i 10 năm: 02 đi m; t 10 năm tr lên: 03 đi m nh ng ừ ế ướ ể ừ ở ể ư
t ng đi m cho tiêu chí này t i đa 05 đi m;ổ ể ố ể
b) M i công ch ng viên h p danh đã t ng hành ngh công ch ng d i 02 năm: 02 đi m; t 02 ỗ ứ ợ ừ ề ứ ướ ể ừ
năm đn d i 05 năm: 03 đi m; t 05 năm tr lên: 04 đi m nh ng t ng đi m cho tiêu chí này t iế ướ ể ừ ở ể ư ổ ể ố
đa 05 đi m;ể
c) Tr ng hườ ợp công ch ng viên làm vi c theo ch đ hứ ệ ế ộ ợp đng thì đc tính ½ s đi m t ng ồ ượ ố ể ươ
ng v i s đi m c a công ch ng viên h p danh quy đnh t i đi m a, đi m b Kho n 2 Đi u này ứ ớ ố ể ủ ứ ợ ị ạ ể ể ả ề
nh ng t ng đi m cho tiêu chí này t i đa 05 đi m.ư ổ ể ố ể
3. Kinh nghi m qu n lý c a Tr ng Văn phòng, t i đa 02 đi m, bao g m:ệ ả ủ ưở ố ể ồ
a) Tr ng Văn phòng công ch ng có văn b ng, ch ng ch ho c gi y t ch ng minh đã qua l p ưở ứ ằ ứ ỉ ặ ấ ờ ứ ớ
đào t o, b i d ng ki n th c v qu n lý văn phòng: 01 đi m;ạ ồ ưỡ ế ứ ề ả ể
b) Tr ng Văn phòng công ch ng t ng có kinh nghi m làm Tr ng phòng công ch ng ho c ưở ứ ừ ệ ưở ứ ặ
Tr ng Văn phòng công ch ng t 01 đn d i 03 năm: 0,5 đi m; t 03 năm tr lên: 01 đi m.ưở ứ ừ ế ướ ể ừ ở ể
4. Nhân viên nghi p v giúp vi c cho công ch ng viên, t i đa 08 đi mệ ụ ệ ứ ố ể
a) M i nhân viên nghi p v : 0,5 đi m nh ng t ng đi m cho tiêu chí này t i đa 02 đi m;ỗ ệ ụ ể ư ổ ể ố ể