Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH QU NG NINHỈ Ả
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố32/2019/QĐ-UBND Qu ng Ninh, ngày ả31 tháng 10 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY CH QU N LÝ, V N HÀNH VÀ S D NG H TH NG H I NGHẾ Ả Ậ Ử Ụ Ệ Ố Ộ Ị
TRUY N HÌNH TR C TUY N T NH QU NG NINHỀ Ự Ế Ỉ Ả
Y BAN NHÂN DÂN T NH QU NG NINHỦ Ỉ Ả
Căn c ứLu t T ch c chính quy n đa ph ng ngày 19/6/2015;ậ ổ ứ ề ị ươ
Căn c Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22/06/2015;ứ ậ ả ạ ậ
Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29/6/2006;ứ ậ ệ
Căn c Lu t An toàn thông tin m ng ngày 19/11/2015;ứ ậ ạ
Căn c Ngh đnh s 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 c a Chính ph , quy đnh v ng d ng côngứ ị ị ố ủ ủ ị ề ứ ụ
ngh thông tin trong ho t đng c a c quan nhà n c;ệ ạ ộ ủ ơ ướ
Theo đ ngh c a S Thông tin và Truy n thông t i T trình s 805/TTr-STTTT ngày 10/10/2019 ề ị ủ ở ề ạ ờ ố
v vi c ban hành Quy ch qu n lý, v n hành và s d ng h th ng H i nghề ệ ế ả ậ ử ụ ệ ố ộ ịtruy n hình tr c ề ự
tuy n trên đa bàn t nh Qu ng Ninh; Báo cáo th m đnh sế ị ỉ ả ẩ ị ố 225/BC/STP ngày 04/10/2019 c a S ủ ở
T pháp,ư
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1. ềBan hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch qu n lý, v n hành và s d ng h th ng H iế ị ế ả ậ ử ụ ệ ố ộ
ngh truy n hình tr c tuy n t nh Qu ng Ninh.ị ề ự ế ỉ ả
Đi u 2. ềQuy t đnh này có hi u l c k t ngày 15 tháng 11 năm 2019.ế ị ệ ự ể ừ
Các Ông (bà): Chánh Văn phòng T nh y, Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND t nh; ỉ ủ ỉ
Th tr ng các s , ban, ngành, đoàn th , t ch c chính tr - xã h i c p t nh; Bí th các huy n ủ ưở ở ể ổ ứ ị ộ ấ ỉ ư ệ
y, th y, thành ủ ị ủ yủ; Ch t ch UBND các huy n, th xã, thành ph ; Giám đc Công ty Đi n l c ủ ị ệ ị ố ố ệ ự
Qu ng Ninh; Giám đc Vi n thông Qu ng Ninh; UBND các xã, ph ng, th tr n và Th tr ng ả ố ễ ả ườ ị ấ ủ ưở
các c quan, đn v liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này./ơ ơ ị ị ệ ế ị .
N i nh n:ơ ậ
- B TT&TT (b/c);ộ
- CT các PCT UBND t nh;ỉ
- Nh Đi u 3;ư ề
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
CH T CHỦ Ị
- V0-4, các CVNCTH;
- TTTT; HC-TC-QT-TV;
- C ng thông tin đi n tổ ệ ử tỉnh;
- L u: VT, XD6.ư
N.05-QĐ10.05 Nguy n Văn Th ngễ ắ
QUY CHẾ
QU N LÝ, V N HÀNH VÀ S D NG H TH NG H I NGH TRUY N HÌNH TR CẢ Ậ Ử Ụ Ệ Ố Ộ Ị Ề Ự
TUY N T NH QU NG NINHẾ Ỉ Ả
(Ban hành kèm theo Quy t đnh sế ị 32/ố2019/QĐ-UBND, ngày 31/10/2019 c a ủy Ủban nhân dân
t nh Qu ng Ninh)ỉ ả
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nhề ạ ề ỉ
Quy ch này quy đnh vi c qu n lý, v n hành và s d ng h th ng H i ngh truy n hình tr c ế ị ệ ả ậ ử ụ ệ ố ộ ị ề ự
tuy n t nh Qu ng Ninh đ t ch c các cu c h p, h i ngh , h i th o, t p hu n, b i d ng, trao ế ỉ ả ể ổ ứ ộ ọ ộ ị ộ ả ậ ấ ồ ưỡ
đi chuyên môn, chuyên đ nghi p v (sau đây g i chung là H i ngh ) gi a các c quan, đn v ổ ề ệ ụ ọ ộ ị ữ ơ ơ ị
c p t nh v i các c quan, đn v c p huy n, c p xấ ỉ ớ ơ ơ ị ấ ệ ấ ã.
Đi u 2. Đi t ng áp d ngề ố ượ ụ
Văn phòng T nh y, Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND t nh; các Ban Đng c a T nh y, ỉ ủ ỉ ả ủ ỉ ủ
các Ban c a HĐND t nh, các s , ban, ngành, y ban MTTQ t nh và đoàn th chính tr - xã h i c pủ ỉ ở Ủ ỉ ể ị ộ ấ
t nh; Các huy n y, th y, thành y; UBND c p huy n, th xã, thành ph và các đn v khác có ỉ ệ ủ ị ủ ủ ấ ệ ị ố ơ ị
liên quan khai thác, s d ng h th ng H i ngh truy n hình tr c tuy n c a t nh Qu ng Ninh.ử ụ ệ ố ộ ị ề ự ế ủ ỉ ả
Đi u 3. Gi i thích t ngề ả ừ ữ
1. H i ngh truy n hình tr c tuy n (sau đây g i t t là HNTHTT): Là hình th c h i ngh s d ng ộ ị ề ự ế ọ ắ ứ ộ ị ử ụ
h th ng thi t b đ truy n t i hình nh, âm thanh gi a các phòng h p nhi u đa đi m khác ệ ố ế ị ể ề ả ả ữ ọ ở ề ị ể
nhau (các đi m c u) k t n i qua h th ng m ng vi n thông, giúp các đi bi u tham gia h p tr c ể ầ ế ố ệ ố ạ ễ ạ ể ọ ự
tuy n t i các phòng h p khác nhau có th nhìn th y nhau và t ng tác nh đang cùng ng i trong ế ạ ọ ể ấ ươ ư ồ
cùng m t phòng h p.ộ ọ
2. H th ng HNTHTT t nh Qu ng Ninh: Là h th ng k t n i đi m c u trung tâm, đi m c u ch ệ ố ỉ ả ệ ố ế ố ể ầ ể ầ ủ
t a và các đi m c u v tinh thông qua m ng truy n s li u chuyên dùng (hình th c thuê d ch v ọ ể ầ ệ ạ ề ố ệ ứ ị ụ
c a Vi n thông Qu ng Ninh) v i thi t b đi u khi n trung tâm (MCU) đt t i VNPT Qu ng ủ ễ ả ớ ế ị ề ể ặ ạ ả
Ninh và các thi t b đế ị ầu cu i đố ặt t i các đi m c u. H th ng HNTHTT t nh Qu ng Ninh đc ạ ể ầ ệ ố ỉ ả ượ
tri n khai bao g m 3 c p (c p t nh; c p huy n; c p xã):ể ồ ấ ấ ỉ ấ ệ ấ
a) C p t nh: Các đi m c u t i Văn phòng T nh y, Văn Phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND ấ ỉ ể ầ ạ ỉ ủ
t nh và các s , ban, ngành.ỉ ở
b) C p huy n: 14 đi m c u t i Thành y, Huy n y, Th y và 14 đi m c u t i ấ ệ ể ầ ạ ủ ệ ủ ị ủ ể ầ ạ Ủy ban nhân
dân c p huy n, th xã, thành ph .ấ ệ ị ố
c) C p xã: 186 đi m c u t i 186 y ban nhân dân xã, ph ng, th tr n.ấ ể ầ ạ Ủ ườ ị ấ
H th ng H i ngh truy n hình t nh (k t n i v i đi m c u các c quan Đng, các c quan đn vệ ố ộ ị ề ỉ ế ố ớ ể ầ ơ ả ơ ơ ị
thu c B Ch huy Quân s t nh, B ch huy BĐBP t nh, Công an t nh, H i quan t nh, Tr s ti p ộ ộ ỉ ự ỉ ộ ỉ ỉ ỉ ả ỉ ụ ở ế
dân - Thanh tra t nh, Sỉ ởThông tin và Truy n thông, Liên c quan s 4, Tòa án t nh, Trung tâm ề ơ ố ỉ
Đi u hành s n xu t than Qu ng Ninh, Đng b Than ề ả ấ ả ả ộ C m Ph , Công ty than Uông Bí (các đi m ẩ ả ể
có th m r ng khi có yêu c u).ể ở ộ ầ
3. C quan ch trì cu c h p: Là c quan đa ra yêu c u, n i dung c a cu c h p ho c c quan ơ ủ ộ ọ ơ ư ầ ộ ủ ộ ọ ặ ơ
tham m u t ch c cu c h p do lãnh đo T nh y, H i đng nhân dân, y ban nhân dân t nh, y ư ổ ứ ộ ọ ạ ỉ ủ ộ ồ Ủ ỉ Ủ
ban nhân dân c p huy n ch trì...ấ ệ ủ
4. Đi m c u trung tâm: Là n i l p đt thi t b đi u khi n đa đi m c u (Multipoint Control Unit: ể ầ ơ ắ ặ ế ị ề ể ể ầ
MCU) đ k t n i đi m c u ch t a v i các đi m c u v tể ế ố ể ầ ủ ọ ớ ể ầ ệ inh nh m thi t l p HNTHTT c a t nh.ằ ế ậ ủ ỉ
Đi m c u trung tâm hi n đc đt và qu n lý t i Vi n thông Qu ng Ninh.ể ầ ệ ượ ặ ả ạ ễ ả
5. Đi m c u ch t a: Là đi m c u đc s d ng đ ch trì m i cu c HNTHTT c th ; Đi m ể ầ ủ ọ ể ầ ượ ử ụ ể ủ ỗ ộ ụ ể ể
c u ch t a có thi t b và đc cài đt ph n m m có th đi u khi n và cho phép các đi m c u ầ ủ ọ ế ị ượ ặ ầ ề ể ề ể ể ầ
v tinh t ng tác đ tham gia vào HNTHTT c a t nh. Các phòng h p có th làm đi m c u ch ệ ươ ể ủ ỉ ọ ể ể ầ ủ
t a đc đt t i đa đi m: Văn phòng T nh y, Văn Phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND t nh, ọ ượ ặ ạ ị ể ỉ ủ ỉ
H i tr ng A- Trung tâm tộ ườ ổch c h i ngh t nh và các điứ ộ ị ỉ ểm cầu khác do c quan ch trì đơ ủ ềngh ị
thi t l p làm đi m c u ch t a.ế ậ ể ầ ủ ọ
6. Đi m c u v tinh: Là đi m c u đc l p đt thi t b đ k t n i v i đi m c u trung tâm, ể ầ ệ ể ầ ượ ắ ặ ế ị ể ế ố ớ ể ầ
đi m c u ch t a và các đi m c u khác thu c h th ng HNTHTT c a t nh. Đi m c u v tinh ể ầ ủ ọ ể ầ ộ ệ ố ủ ỉ ể ầ ệ
đc đt t i các đa đi m: 14 huy n, 186 đi m c u các xã, B ch huy quân s t nh, B ch huy ượ ặ ạ ị ể ệ ể ầ ộ ỉ ự ỉ ộ ỉ
B đi Biên phòng tộ ộ ỉnh, Công an t nh, H i quan t nh, Tr s ti p dân - Thanh tra t nh, S Thông ỉ ả ỉ ụ ở ế ỉ ở
tin và Truyền thông, Liên c quan s 4, Tòa án t nh, Trung tâm Điơ ố ỉ ều hành s n xuả ất than Qu ng ả
Ninh, Đng b than ả ộ C m Ph , Công ty than Uông Bí và các ẩ ả đi m ểkhác khi đc m r ng.ượ ở ộ
7. Phòng h p tr c tuy n: Là phòng h p t i các đi m c u đc b trí t i tr s các c quan và ọ ự ế ọ ạ ể ầ ượ ố ạ ụ ở ơ
đáp ng đứ ầy đ các yêu c u v thi t b , k t n i đ ph c v các HNTHTT.ủ ầ ề ế ị ế ố ể ụ ụ
8. Cán b kộ ỹthu t: Là cán b công ch c, viên ch c t i các c quan đn v đc phân công ph ậ ộ ứ ứ ạ ơ ơ ị ượ ụ
trách v n hành h thậ ệ ống thiết b tr c tuyị ự ến, và cán b k thu t c a VNPT đc phân công ph ộ ỹ ậ ủ ượ ụ
trách h tr k thu t cho các ỗ ợ ỹ ậ đi mể cầu tr c tuy n.ự ế
Ch ng IIươ
CÁC QUY ĐNH C THỊ Ụ Ể
Đi u 4. Quy đnh đi v i các phòng h p tr c tuy nề ị ố ớ ọ ự ế
1. Phòng h p tr c tuy n t i các đi m c u ch t aọ ự ế ạ ể ầ ủ ọ
- Phòng h p tr c tuy n t i Văn phòng T nh y: Ph c v các HNTHTT do T nh y, các Ban Đngọ ự ế ạ ỉ ủ ụ ụ ỉ ủ ả
c a T nh y ch trì t ch c.ủ ỉ ủ ủ ổ ứ
- Phòng h p tr c tuy n t i Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND t nh: Ph c v các ọ ự ế ạ ỉ ụ ụ
HNTHTT do Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND t nh ch trì t ch c.ỉ ủ ổ ứ
- Phòng h p tr c tuy n H i tr ng A-Trung tâm t ch c h i ngh t nh: Ph c v các HNTHTT doọ ự ế ộ ườ ổ ứ ộ ị ỉ ụ ụ
T nh ch trì t ch c.ỉ ủ ổ ứ
2. Phòng h p tr c tuy n t i các đi m c u v tinhọ ự ế ạ ể ầ ệ
- Ph c v HNTHTT c a huy n y, th y, thành y; HĐND ụ ụ ủ ệ ủ ị ủ ủ và UBND các huy n, th xã, thành ệ ị
ph ; y ban M t tr n T qu c và các đoàn th chính tr -xã h i c p huy n, th xã và các đn v ố Ủ ặ ậ ổ ố ể ị ộ ấ ệ ị ơ ị
khác có liên quan khai thác, s d ng h th ng H i ngh truy n hình tr c tuy n c a t nh Qu ng ử ụ ệ ố ộ ị ề ự ế ủ ỉ ả
Ninh.
- Phòng h p tr c tuy n đc l p đt t i các huy n, th xã, thành ph , B chọ ự ế ượ ắ ặ ạ ệ ị ố ộ ỉhuy quân s t nh, ự ỉ
B Ch huy B đi Biên phòng t nh, Công an t nh, H i quan t nh, Tr s ti p dân - Thanh tra t nh,ộ ỉ ộ ộ ỉ ỉ ả ỉ ụ ở ế ỉ
S Thông tin và Truy n thông, Liên c quan s 4, Tòa án t nh, UBND các xã, ph ng, th tr n ở ề ơ ố ỉ ườ ị ấ
trên đa bàn t nh; Trung tâm Đi u hành s n xu t than Qu ng Ninh, Đng b than ị ỉ ề ả ấ ả ả ộ C m Ph , Côngẩ ả
ty than Uông Bí... ph i đc u tiên s d ng ph c v cho các phiên h p tr c tuy n t c p tả ượ ư ử ụ ụ ụ ọ ự ế ừ ấ ỉnh
đn c p xã theo l ch t ch c HNTHTT c a đn v chế ấ ị ổ ứ ủ ơ ị ủtrì g i thông báo.ử
3. Các phòng h p tr c tuy n ph i đm b oọ ự ế ả ả ả
- Các đi u ki n v k t n i m ng, ánh sáng, bàn ghề ệ ề ế ố ạ ế; công tác phòng ch ng cháy n , môi tr ng, ố ổ ườ
ngu n đi n và các trang thi t b ph c v khác đồ ệ ế ị ụ ụ ểcác HNTHTT đt k t qu t t.ạ ế ả ố
- Có s ghi biên b n đ ghi chép nh ng thông tin tr c k thu t, ch t l ng k t n i HNTHTT ổ ả ể ữ ự ỹ ậ ấ ượ ế ố
c a các phiên k t n i th và phiên HNTHTT chính th c, ghi chép các l i x y ra khi v n hành h ủ ế ố ử ứ ỗ ả ậ ệ
th ng và công tác x lý, khố ử ắc ph c các lụ ỗi (n u có), ký xác nh n và l u gi sế ậ ư ữ ổ đ ểph c v vi c ụ ụ ệ
kiểm tra đnh k , đt xuị ỳ ộ ất công tác duy trì, s d ng h th ng HNTHTT t i các đn v . S Thôngử ụ ệ ố ạ ơ ị ở
tin và Truy n thông h ng d n chi ti t m u ghi s biên b n đn các đn v .ề ướ ẫ ế ẫ ổ ả ế ơ ị
Ch ng IIIươ
QUY TRÌNH V N HÀNH H TH NG HNTHTTẬ Ệ Ố
Đi u 5. Quy trình chungề
1. Thông báo t ch c h p qua h th ng HNTHTTổ ứ ọ ệ ố
1.1. C quan ch trì cu c h p có văn b n thông báo t ch c h p qua h th ng HNTHTT tr c ơ ủ ộ ọ ả ổ ứ ọ ệ ố ướ
ngày h p chính th c ít nh t 03 (ba) ngày làm vi c, văn b n này g i đn các c quan, đn v sau:ọ ứ ấ ệ ả ử ế ơ ơ ị
a) VNPT Qu ng Ninh đ chu n b thi t b đi u khi n trung tâm và các đi u ki n k thu t, đm ả ể ẩ ị ế ị ề ể ề ệ ỹ ậ ả
b o m ng truy n s li u chuyên dùng ph c v cu c h p.ả ạ ề ố ệ ụ ụ ộ ọ
b. Công ty Đi n l c t nh Qu ng Ninh đ có k ho ch đm b o và ngu n đi n n đnh ph c v ệ ự ỉ ả ể ế ạ ả ả ồ ệ ổ ị ụ ụ
cu c h p;ộ ọ
c) Các c quan, đn v cùng d h p (các đi m c u v tinh).ơ ơ ị ự ọ ể ầ ệ
Văn b n thông báo nêu rõ các n i dung sau:ả ộ
- Tên c quan ch trì cu c h p (đi m c u trung tâm);ơ ủ ộ ọ ể ầ
- S l ng, tên c quan thành ph n d h p (đi m c u v tinh);ố ượ ơ ầ ự ọ ể ầ ệ
- Th i gian t ch c h p chính th c;ờ ổ ứ ọ ứ
- Th i gian t ch c v n hành th .ờ ổ ứ ậ ử
C quan ch trơ ủ ì cu c h p n u có nhu c u ghi l i toàn b n i dung, diộ ọ ế ầ ạ ộ ộ ễn bi n cu c h p ho c các ế ộ ọ ặ
yêu c u v k thu t khác (trình chiầ ề ỹ ậ ếu slide, phát video,...) c n thông tin cho VNPT Qu ng Ninh ầ ả
bi t tr c khi cu c h p di n ra t i thi u 01 (m t) ngày làm vi c đ k p th i chu n b .ế ướ ộ ọ ễ ố ể ộ ệ ể ị ờ ẩ ị
1.2. Tr ng h p h p đt xu t, kh n c p (nh bão, lũ l t, thiên tai, h a ho n,...) c quan ch trì ườ ợ ọ ộ ấ ẩ ấ ư ụ ỏ ạ ơ ủ
thông báo b ng đi n tho i cho VNPT Quằ ệ ạ ảng Ninh (s đi n tho i: ố ệ ạ 02033.825.547) và các đn v ơ ị
liên quan ít nh t tr c 01 gi đ k p th i chu n b đi u ki n k thu t ph c v cu c h p.ấ ướ ờ ể ị ờ ẩ ị ề ệ ỹ ậ ụ ụ ộ ọ
2. Công tác chu n b , v n hành th h th ng HNTHTT tr c cu c h p chính th cẩ ị ậ ử ệ ố ướ ộ ọ ứ
2.1. Các công vi c chu n b cho 1 phệ ẩ ị iên truy n hình h i ngh t ch c tr c cu c h p chính th c ề ộ ị ổ ứ ướ ộ ọ ứ
01 ngày.
Tr c khi phiên t ng duy t di n ra, cán b k thu t các đi m c u ki m tra tình tr ng ho t đngướ ổ ệ ễ ộ ỹ ậ ể ầ ể ạ ạ ộ
các trang thi t b ph c v cho bu i thế ị ụ ụ ổ ửnghi m (thi t b truy n hình h i ngh , màn hình, âm ệ ế ị ề ộ ị
thanh, thi t b m ng,,..) và đm b o ngu n đi n cho các thi t b nêu trên, m t sế ị ạ ả ả ồ ệ ế ị ộ ố công vi c c n ệ ầ
ph i th c hi n nh sau:ả ự ệ ư
- Thi t b âm thanh:ế ị
+ Đi v i các phòng h p s d ng Micro đa h ng kèm theo thi t b đu cu i truy n hình h i ố ớ ọ ử ụ ướ ế ị ầ ố ề ộ
ngh (VCS) có đ nh y cao cị ộ ạ ần đ ểmicro sát bàn ch t a, h n chủ ọ ạ ếcác ngu n phát âm thanh ồ
không mong mu n t i phòng h p nh h ng đn ch t l ng chung.ố ạ ọ ả ưở ế ấ ượ
+ Đi v i các phòng h p có h th ng âm thanh chuyên d ng:ố ớ ọ ệ ố ụ
i/ Cán b k thu t t i đi m c u này c n n m rõ nguyên lý ho t đng c a h th ng, v n hành ộ ỹ ậ ạ ể ầ ầ ắ ạ ộ ủ ệ ố ậ
thành th o các thi t b .ạ ế ị
ii/ Ti n hành th toàn b micro và các thành ph n khác tr c khi k t n i vào phiên t ng duy t, ế ử ộ ầ ướ ế ố ổ ệ
phiên h p chính th c (b o đm không b hú, rít, nhi u);ọ ứ ả ả ị ễ
iii/ Ghi chép các thông s chu n c a h th ng âm thanh và đánh giá ch t l ng âm thanh t i mố ẩ ủ ệ ố ấ ượ ạ ỗi
phiên h p.ọ
- Thi t b đu cu i truy n hình h i ngh (VCS): B t thi t b , ki m tra tình tr ng ho t đng, ế ị ầ ố ề ộ ị ậ ế ị ể ạ ạ ộ
thông s ốcài đt c a thi t b , bao g m:ặ ủ ế ị ồ
+ Đa ch IP;ị ỉ
+ Ch đ hi n th hình nh (thông th ng mế ộ ể ị ả ườ ỗi đi m s hi n th 2 ngu n hình nh khác nhau);ể ẽ ể ị ồ ả
+ Ki m tra tín hi u âm thanh vào/ra;ể ệ