Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH NINH THU NỈ Ậ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố59/2019/QĐ-UBND Ninh Thu nậ, ngày 09 tháng 10 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY ĐNH TIÊU CHÍ VÀ QUY TRÌNH XÉT DUY T H S Đ NGH THÀNHỊ Ệ Ồ Ơ Ề Ị
L P VĂN PHÒNG CÔNG CH NG TRÊN ĐA BÀN T NH NINH THU NẬ Ứ Ị Ỉ Ậ
Y BAN NHÂN DÂN T NH NINH THU NỦ Ỉ Ậ
Căn c Lu t Tứ ậ ổch c chứính quy n đa ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015;ề ị ươ
Căn c Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22 thứ ậ ả ạ ậ áng 6 năm 2015;
Căn c Lu t Công ch ng ngày 20 tháng 6 năm 2014;ứ ậ ứ
Căn c Lu t s a đi, b sung m t s đi u cứ ậ ử ổ ổ ộ ố ề ủa 11 Lu t có liên quan đn quy ho ch ngày 15 ậ ế ạ
tháng 6 năm 2018;
Căn c Ngh đnh sứ ị ị ố 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 c a Chủính ph quy đnh chi ti t ủ ị ế
và h ng ướ d n thẫi hành m t sộ ốđi u c a Lu t Công ch ng;ề ủ ậ ứ
Căn c Thông t s 06/2015/TT-BTP ngứ ư ố ày 15 tháng 6 năm 2015 c a B tr ng B T pháp quy ủ ộ ưở ộ ư
đnh chi ti t và h ng d n thi hành m t s đi u c a Lu t Công ch ng;ị ế ướ ẫ ộ ố ề ủ ậ ứ
Theo đ ngh c a Giề ị ủ ám đc S T pháp t i T trình số ở ư ạ ờ ố 1232/TTr-STP ngày 26 tháng 6 năm 2019.
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy đnh tiêu chí và quy trình xét duy t h s đ ế ị ị ệ ồ ơ ề
ngh thành l p Văn phòng công ch ng trên đa bàn t nh Ninh Thu n, g m 04 ch ng 13 đi u.ị ậ ứ ị ỉ ậ ồ ươ ề
Đi u 2.ề Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày 19 tháng 10 năm 2019.ế ị ệ ự ể ừ
Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh, Giám đc các S , Ban, ngành thu c t nh, Ch t ch y Ủ ỉ ố ở ộ ỉ ủ ị Ủ
ban nhân dân các huy n, thành ph và các c quan, đn v có liên quan ch u trách nhi m thi hành ệ ố ơ ơ ị ị ệ
Quy t đnh này./.ế ị
N i nh n:ơ ậ
- Nh Đi u 2;ư ề
- Văn phòng Chính ph ;ủ
- B T phộ ư áp (C c KTrVB, C c BTTP);ụ ụ
- TT. T nh y, HĐND tỉ ủ ỉnh;
- Đoàn Đi bi u Qu c h i t nh;ạ ể ố ộ ỉ
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
CH T CHỦ Ị
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Ban N i chính T nh y;ộ ỉ ủ
- TT. HĐND các huy n, thành ph ;ệ ố
- H i Công ch ng viên tộ ứ ỉnh;
- C ng thông tin đi n t t nh;ổ ệ ử ỉ
- Trung tâm CNTT&TT (S TT&TT);ở
- VPUB: LĐ, KTTH, VXNV;
- L u: VT, TCDNC. ưCT
L u Xuân Vĩnhư
QUY ĐNHỊ
TIÊU CHÍ VÀ QUY TRÌNH XÉT DUY T H S Đ NGH THÀNH L P VĂN PHÒNGỆ Ồ Ơ Ề Ị Ậ
CÔNG CH NG TRÊN ĐA BÀN T NH NINH THU NỨ Ị Ỉ Ậ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh sế ị 59ố/2019/QĐ-UBND ngày 09/10/2019 c a y ban nhân dânủ Ủ
t nh Ninh Thu n)ỉ ậ
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi và đi t ng đi u ch nhề ạ ố ượ ề ỉ
1. Quy đnh này quy đnh v tiêu chí và quy trình xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng ị ị ề ệ ồ ơ ề ị ậ
công ch ng trên đa bàn t nh Ninh Thu n.ứ ị ỉ ậ
2. Quy đnh này áp d ng đi v i Công ch ng viên có h s đ ngh thành l p Văn phòng công ị ụ ố ớ ứ ồ ơ ề ị ậ
ch ng, các c quan, t ch c có liên quan trong vi c xét duy t hứ ơ ổ ứ ệ ệ ồ s đơ ềngh thành l p Vị ậ ăn phòng
công ch ng trên đa bàn t nh Ninh Thu n.ứ ị ỉ ậ
Đi u 2. Nguyên t c xét duy t h sề ắ ệ ồ ơ
1. Vi c xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng trên đa bàn t nh Ninh Thu n ệ ệ ồ ơ ề ị ậ ứ ị ỉ ậ
ph i đm b o nguyên t c công khai, khách quan, đúng quy đnh c a pháp lu t.ả ả ả ắ ị ủ ậ
2. Vi c ti p nh n, xét duy t h s ch đc th c hi n khi y ban nhân dân t nh có k ho ch ệ ế ậ ệ ồ ơ ỉ ượ ự ệ Ủ ỉ ế ạ
phát tri n t ch c hành ngh công ch ng trên đa bàn t nh t ng giai đo n c th .ể ổ ứ ề ứ ị ỉ ở ừ ạ ụ ể
3. H s đc đ ngh xét ch n ph i đt t 70 đi m tr lên đi v i đa bàn thành ph Phan Rangồ ơ ượ ề ị ọ ả ạ ừ ể ở ố ớ ị ố
- Tháp Chàm, t 50 đi m tr lên đi v i đa bàn các huy n và có s đi m cao nh t trong s h ừ ể ở ố ớ ị ệ ố ể ấ ố ồ
s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng trong m t đa bàn c p huy n.ơ ề ị ậ ứ ộ ị ấ ệ
Đi u 3. Trách nhi m c a c quan ti p nh n, xét duy t h s và c a Công ch ng viên n p ề ệ ủ ơ ế ậ ệ ồ ơ ủ ứ ộ
h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ngồ ơ ề ị ậ ứ
1. S T pháp có trách nhi m thông báo, ti p nh n và xét duy t h s đ ngh thành l p Văn ở ư ệ ế ậ ệ ồ ơ ề ị ậ
phòng công ch ng sau khi có k ho ch phát tri n t ch c hành nghứ ế ạ ể ổ ứ ềcông ch ng trên đa bàn t nhứ ị ỉ
t ng giai đo n c thở ừ ạ ụ ể.
2. Công ch ng viên n p h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng ch u trách nhi m vứ ộ ồ ơ ề ị ậ ứ ị ệ ềtính
xác th c c a hự ủ ồ s và n p kèm các gi y t ch ng minh v n i dung trình bày trong Đ án thành ơ ộ ấ ờ ứ ề ộ ề
l p Văn phòng công ch ng.ậ ứ
Đi u 4. Nh ng tr ng h p không ti p nh n h s đ ngh thành l p Văn phòng công ề ữ ườ ợ ế ậ ồ ơ ề ị ậ
ch ngứ
1. H s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng không đy đ gi y t , khồ ơ ề ị ậ ứ ầ ủ ấ ờ ông đm b o điả ả ều
ki n, tiêu chuệ ẩn thành l p Văn phòng công ch ng theo quy đnh c a pháp ậ ứ ị ủ lu t hi n hành và Quy ậ ệ
đnh này.ị
2. H s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng n p không đúng th i h n quy đnh.ồ ơ ề ị ậ ứ ộ ờ ạ ị
3. Công ch ng viên thành l p Văn phòng công ch ng thu c tr ng h p không có quyứ ậ ứ ộ ườ ợ ền thành
l p và qu n lý doanh nghi p theo quy đnh c a pháp lu t.ậ ả ệ ị ủ ậ
Đi u 5. C c u thang đi mề ơ ấ ể
Vi c xét duy t h s đ ngh thành l p Vệ ệ ồ ơ ề ị ậ ăn phòng công ch ng căn c trên các tiêu chí v i c ứ ứ ớ ơ
cấu thang điểm là 100 điểm, c thụ ể:
1. Tiêu chí v t ch c b máy và năng l c kinh nghi m: 45 đi m.ề ổ ứ ộ ự ệ ể
2. Tiêu chí v c s v t ch t và trang thi t b : 40 đi m.ề ơ ở ậ ấ ế ị ể
3. Tiêu chí v quy trình nghi p v , quy trình l u tr , t ch c qu n tr , tính kh thi c a Đ án ề ệ ụ ư ữ ổ ứ ả ị ả ủ ề
thành l p Văn phòng công ch ng và các tiêu chí khác: 15 đi m.ậ ứ ể
Ch ng IIươ
TIÊU CHÍ VÀ S ĐI M C A CÁC TIÊU CHÍỐ Ể Ủ
Đi u 6. Tiêu chí v t ch c b máy và năng l c kinh nghi mề ề ổ ứ ộ ự ệ
T ng s đi m cho t ch c b máy và năng l c kinh nghi m t i đa là 45 đi m, c th :ổ ố ể ổ ứ ộ ự ệ ố ể ụ ể
1. S l ng Công ch ng viên c a Văn phòng công ch ng (t i đa 12 đi m)ố ượ ứ ủ ứ ố ể
a) Ngoài 02 Công ch ng viên h p danh theo lu t, thì m i Công ch ng viên là thành viên h p danhứ ợ ậ ỗ ứ ợ
tr c ti p làm vi c, đi u hành ho t đng Vự ế ệ ề ạ ộ ăn phòng công ch ng đc c ng thêm 03 đi m nh ng ứ ượ ộ ể ư
t i đa không quá 06 đi m;ố ể
b) M i Công ch ng viên làm vi c theo ch đ hỗ ứ ệ ế ộ ợp đng lao đng đc c ng thêm 02 đi m ồ ộ ượ ộ ể
nh ng t i đa không quá 06 đi m.ư ố ể
2. Kinh nghi m c a Công ch ng viên (t i đa 17 đi m)ệ ủ ứ ố ể
a) Công ch ng viên đã t ng hành ngh v i t cách Công ch ng viên (t i đa 09 đi m):ứ ừ ề ớ ư ứ ố ể
- T 01 năm đn d i 04 năm: t i đa 02 đi m.ừ ế ướ ố ể
- T 04 năm đn d i 07 năm: t i đa 06 đi m.ừ ế ướ ố ể
- T 07 năm tr lên: t i đa 09 đi m.ừ ở ố ể
b) Có th i gian làm công tác nghi p v công ch ng t i các t ch c hành ngh công ch ng tr c ờ ệ ụ ứ ạ ổ ứ ề ứ ướ
khi b nhi m Công ch ng viên t 02 năm tr lên: 03 đi m;ổ ệ ứ ừ ở ể
c) Có th i gian công tác liên quan đn nghi p v công ch ng, ch ng th c t i các c quan qu n lýờ ế ệ ụ ứ ứ ự ạ ơ ả
nhà n c v công ch ng, ch ng th c t 02 năm tr lên: 01 đi m;ướ ề ứ ứ ự ừ ở ể
d) Có th i gian công tác trong ngành pháp lu t (t i đa 04 đi m):ờ ậ ố ể
- T 05 năm đn d i 10 năm: t i đa 02 đi m.ừ ế ướ ố ể
- T 10 năm tr lên: t i đa 04 đi m.ừ ở ố ể
3. Th kưý nghi p v (t i đa 07 đi m).ệ ụ ố ể
a) Văn phòng công ch ng có 01 th ký nghi p v có trình đ trung c p lu t tr lên: 02 đi m.ứ ư ệ ụ ộ ấ ậ ở ể
b) Th ký nghi p v t ng i th hai tr lên đc c ng thêm 01 đi m cho m i th ký nghi p ư ệ ụ ừ ườ ứ ở ượ ộ ể ỗ ư ệ
v nh ng t i đa không quá 03 đi m;ụ ư ố ể
c) Th ký nghi p v có th i gian công tác trong ngành pháp lu t t 02 năm tr lên đc c ng ư ệ ụ ờ ậ ừ ở ượ ộ
thêm 01 đi m;ể
d) Th ký nghi p v có th i gian công tác v nghi p v công ch ng t i các t ch c hành ngh ư ệ ụ ờ ề ệ ụ ứ ạ ổ ứ ề
công ch ng t 02 năm tr lên đc c ng thêm 01 đi m.ứ ừ ở ượ ộ ể
4. Nhân viên ph trách k toán (t i đa 03 đi m)ụ ế ố ể
a) Văn phòng công ch ng có nhân viên ph trách k toán có b ng chuyên ngành tài chính, kứ ụ ế ằ ế
toán: 02 điểm;
b) Nhân viên ph trách k toán có th i gian làm công tác tài chính, kụ ế ờ ếtoán t 02 năm tr lên ừ ở
đc c ng thêm 01 đi m.ượ ộ ể
5. Nhân viên ph trách l u tr (t i đa 03 đi m)ụ ư ữ ố ể
a) Văn phòng công ch ng có nhân viên ph trách công tác l u tr : 02 đi m;ứ ụ ư ữ ể
b) Nhân viên ph trách l u tr có th i gian làm công tác l u tr t 02 năm tr lên đc c ng ụ ư ữ ờ ư ữ ừ ở ượ ộ
thêm 01 đi m.ể
6. Nhân viên ph trách công ngh thông tin (t i đa 03 đi m)ụ ệ ố ể
a) Văn phòng công ch ng có nhân viên ph trách công ngh thông tin có b ng chuyên ngành côngứ ụ ệ ằ
ngh thông tin: 02 đi m;ệ ể
b) Nhân viên ph trách công ngh thông tin có th i gian làm công tác công ngh thông tin t 02 ụ ệ ờ ệ ừ
năm tr lên đc c ng thêm 01 đi m.ở ượ ộ ể
Đi u 7. Tiêu chí v c s v t ch t và trang thi t bề ề ơ ở ậ ấ ế ị
T ng s đi m cho tiêu chí v c s v t ch t và trang thi t b t i đa là 40 đi m, c th :ổ ố ể ề ơ ở ậ ấ ế ị ố ể ụ ể
1. V trí d ki n đt Tr s Vị ự ế ặ ụ ở ăn phòng công ch ng (t i đa 20 đi m)ứ ố ể
a) V trí d ki n đt Tr s Văn phòng công ch ngị ự ế ặ ụ ở ứ
- Đi v i đa bàn thành ph Phan Rang - Tháp Chàm: ố ớ ị ố V trí d ki n đt Tr s Vị ự ế ặ ụ ở ăn phòng công
ch ng t i đa bàn xã, ph ng ch a có tứ ạ ị ườ ư ổch c hành nghứ ềcông ch ng ho t đng và cách vòng ứ ạ ộ
xoay gi a tr c đng Th ng Nh t v i đng 16 tháng 4, thành ph Phan Rang - Tháp Chàm:ữ ụ ườ ố ấ ớ ườ ố
+ D i 05 km: 0 đi mướ ể
+ T 05 km tr lên: t i đa 16 đi m.ừ ở ố ể
- Đi v i đa bàn các huy n: V ố ớ ị ệ ị trí d ki n đt Tr s Văn phòng công ch ng t i đa bàn xã, th ự ế ặ ụ ở ứ ạ ị ị
tr n ch a có t ch c hành ngh công ch ng ho t đng và cách Văn phòng công ch ng gấ ư ổ ứ ề ứ ạ ộ ứ ần nhất:
+ D i 08 km: 0 đi mướ ể
+ T 08 km tr lên: t i đa 16 đi mừ ở ố ể .
b) V trí thu n l i cho ho t đng c a Văn phòng công ch ng và thu n ti n cho vi c liên h c a ị ậ ợ ạ ộ ủ ứ ậ ệ ệ ệ ủ
cá nhân, t ch c ( v trí m t ti n, các tr c đng giao thông chính): t i đa 02 đi m;ổ ứ ở ị ặ ề ụ ườ ố ể
c) Văn phòng có ch đ xe thu n l i, không gây ách t c giao thông và có di n tích t 30mỗ ể ậ ợ ắ ệ ừ 2 tr ở
lên: t i đa 02 đi m.ố ể
2. Tr s Vụ ở ăn phòng công ch ng (t i đa 10 đi m): Tr s Văn phòng công ch ng có đa ch c ứ ố ể ụ ở ứ ị ỉ ụ
th , có n i làm vi c cho công ch ng viên và ng i lao đng v i di n tích theo quy đnh c a phápể ơ ệ ứ ườ ộ ớ ệ ị ủ
lu t v tiêu chu n, đnh m c s d ng tr s làm vi c t i các đn v s nghi p, có n i tiậ ề ẩ ị ứ ử ụ ụ ở ệ ạ ơ ị ự ệ ơ ếp khách
hàng và n i l u tr hơ ư ữ ồ s .ơ
a) Tính pháp lý, n đnh c a Tr s d ki n: t i đa 03 đi m.ổ ị ủ ụ ở ự ế ố ể
- Tr s Văn phòng công ch ng thu c s h u h p pháp c a Công ch ng viên là Tr ng Văn ụ ở ứ ộ ở ữ ợ ủ ứ ưở
phòng ho c là thành viên h p danh: 03 đi m.ặ ợ ể
- Tr s Văn phòng công ch ng thuê, m n ph i có hụ ở ứ ượ ả ợp đng thuê, m n theo quy đnh c a ồ ượ ị ủ
pháp lu t và th i h n thuê, m n t 05 năm tr lên: 01 đi m.ậ ờ ạ ượ ừ ở ể
b) T ng di n tích s d ng c a Tr s Văn phòng công ch ng (t i đa 07 đi m)ổ ệ ử ụ ủ ụ ở ứ ố ể
- Di n tích t ệ ừ 100m2 đn d i 150mế ướ 2: t i đa 02 đi m.ố ể
- Di n tích t 150mệ ừ 2 đn d i 200mế ướ 2: t i đa 05 đi mố ể
- Di n tích t 200mệ ừ 2 tr lên: t i đa 07 đi m.ở ố ể
3. Ph n di n tích dành cho n i ti p khách hàng (t i đa 04 đi m)ầ ệ ơ ế ố ể
a) Di n tích t 15mệ ừ 2 đn d i 40mế ướ 2: t i đa 02 đi mố ể