Tài liệu tham khảo về THỦ TỤC BẢO TRÌ THIẾT BỊ

TH T CỦ Ụ

B O TRÌ THI T BẢ Ế Ị

1. M c đích:ụ

-Th t c này quy đ nh l p k ho ch và ki m tra vi c b o trì thi t b , máy móc trongủ ụ ị ậ ế ạ ể ệ ả ế ị

quá trình th c hi n qui trình th c hi n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. ự ệ ự ệ ạ ộ ả ấ ủ

-Vi c b o trì nh m h n ch , phòng ng a nh ng s c r i ro do máy móc thi t b gâyệ ả ằ ạ ế ừ ữ ự ố ủ ế ị

nên làm nh h ng đ n k ho ch và ti n đ s n xu t .ả ưở ế ế ạ ế ộ ả ấ

2. Ph m vi:ạ

Áp d ng cho m i ho t đ ng c a các b ph n s d ng thi t b máy móc có nh h ûngụ ọ ạ ộ ủ ộ ậ ử ụ ế ị ả ưở

đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty.ế ạ ộ ả ấ ủ

3. Định nghĩa:

-B o trì thi t b máy móc: Hành đ ng đ c ti n hành theo đ nh kỳ b ng các ph ng ti nả ế ị ộ ượ ế ị ằ ươ ệ

đ đ m b o s v n hành các thi t b máy móc đ c liên t c.ể ả ả ự ậ ế ị ượ ụ

-TBMM: Thi t b máy móc:ế ị

4. N i dung:ộ

Ng i th c hi nườ ự ệ Quy trình Tài li u – Bi u m uệ ể ẩ

Nhân viên b o trìảDanh m c thi t b máyụ ế ị

Yêu c u BTTBầ

L p DM thi t bậ ế ị

L p k ho ch kh o sátậ ế ạ ả

Ti n hành kh o sátế ả

L p l ch k ho ch b o trìậ ị ế ạ ả

D trù v t tự ậ ư

Th c hi nự ệ

C p nh t h sậ ậ ồ ơ

L u HSư

TP HCNS,GĐ Cty

Nhân viên b o trìả

TP HCNS, GĐ Cty

Nhân viên b o trìả

TP HCNS, GĐ Cty

Nhân viên b o trìả

TP HCNS,Tr ng bưở ộ

ph nậ

Nhân viên b o trìả

móc: 1/BM-TTBT

B ng k ho ch kh o sátả ế ạ ả

L ch b o trì: 2/BM-ị ả

TTBT

Phi u lí l ch máy: 3/BM-ế ị

TTBT

4.1 Thuy t minh n i dung l u đ :ế ộ ư ồ

a> L p Danh m c: Phòng HCNS l p t t c các thi t b máy móc hi n đang s d ng phùậ ụ ậ ấ ả ế ị ệ ử ụ

h p đ i v i các yêu c u s n xu t kinh doanh c a công ty, nhân viên b o trì ph i h pợ ố ớ ầ ả ấ ủ ả ố ợ

cùng Tr ng b ph n s d ng tài s n l p danh m c t ng lo i thi t b riêng bi t đ theoưở ộ ậ ử ụ ả ậ ụ ừ ạ ế ị ệ ể

dõi và đ chu n b thay th ho c s a ch a, trình Giám đ c Công ty phê duy t theo bi uể ẩ ị ế ặ ử ữ ố ệ ể

m u: 1/BM-TTBT. Khi phát sinh các lo i máy móc, trang thi t b m i, nhân viên b o trìẫ ạ ế ị ớ ả

ti n hành c p nh t vào danh m c móc móc thi t b vào cu i tháng.ế ậ ấ ụ ế ị ố

b> L p k ho ch kh o sát: Căn c nh ng máy móc thi t b đang s d ng, và tùy theo tínhậ ế ạ ả ứ ữ ế ị ử ụ

năng và công năng cu thi t b chuyên dùng, nhân viên b o trì s lên k ho ch kh o sát,ả ế ị ả ẽ ế ạ ả

t đó xác đ nh lo i máy móc nào ph c v cho yêu c u s n ph m thi t th c và đ a ra quiừ ị ạ ụ ụ ầ ả ẩ ế ự ư

đ nh th i gian b o d ng đ nh kỳ ho c th ng xuyên tùy vào m c đ s d ng hàngị ờ ả ưỡ ị ặ ườ ứ ộ ử ụ

ngày.

c> Ti n hành kh o sát: Căn c vào k ho ch kh o sát, nhân viên b o trì s ti n hành kh oế ả ứ ế ạ ả ả ẽ ế ả

sát th c t nh ng máy móc thi t b và ghi nh n rõ:ự ế ữ ế ị ậ

Th i gian đã s d ng;ờ ử ụ

Th i gian b o trì tr c đó;ờ ả ướ

Tình tr ng h h ng tr c đó;ạ ư ỏ ướ

Hi n tr ng c a máy móc thi t b ;ệ ạ ủ ế ị

C n s a ch a hay thay th ho c b o d ng.ầ ử ữ ế ặ ả ưỡ

Các chi ti t b m t mát, h h ngế ị ấ ư ỏ

Nêu rõ s l ng, ch ng lo i thi t b hi n có.ố ượ ủ ạ ế ị ệ

Vi c đánh giá hi n tr ng c a tài s n do Phòng HCNS th c hi n, có ph i h p v i Tr ngệ ệ ạ ủ ả ự ệ ố ợ ớ ưở

các b ph n, cá nhân qu n lý tài s n tr c ti p và s h tr c a nhà cung c p.ộ ậ ả ả ự ế ự ỗ ợ ủ ấ

d> L p l ch b o trì: Sau khi kh o sát và giám đ nh, nhân viên b o trì xem xét th i gian sậ ị ả ả ị ả ờ ử

d ng c a t ng lo i máy nào ph c v nhi u hay ít mà ti n hành l p l ch b o trì c thụ ủ ừ ạ ụ ụ ề ế ậ ị ả ụ ể

cho t ng lo i TBMM. Sau khi đã xác đ nh công d ng và tính ch t quan tr ng th i gianừ ạ ị ụ ấ ọ ờ

ph c v trong s n xu t kinh doanh, nhân viên b o trì lên k ho ch b o trì hay s a ch aụ ụ ả ấ ả ế ạ ả ử ữ

c a t ng lo i TBMM theo qui đ nh c a nhà thi t k và /ho c c a công ty. ủ ừ ạ ị ủ ế ế ặ ủ

e> D trù v t t : Khi đã l p k ho ch b o d ng hay s a ch a, nhân viên b o trì ki m traự ậ ư ậ ế ạ ả ưỡ ử ữ ả ể

xác đ nh nguyên nhân d n đ n h h ng c a thi t b , l p b ng đ ngh d trù v t t đị ẫ ế ư ỏ ủ ế ị ậ ả ề ị ự ậ ư ể

cung c p các ph ki n c a lo i thi t b c n s a ch a v i th i gian c n cung c p, songấ ụ ệ ủ ạ ế ị ầ ử ữ ớ ờ ầ ấ

song có s giám sát và ki m tra c a tr ng b ph n n i s d ng TBMM.ự ể ủ ưở ộ ậ ơ ử ụ

f> Th c hi n: Khi đã lên d trù v t t và đ c cung c p, nhân viên b o trì ti n hành s aự ệ ự ậ ư ượ ấ ả ế ử

ch a d a trên b n k ho ch đ c l p và duy t s a ch a. Khi đã b o trì xong, nhân viênữ ự ả ế ạ ượ ậ ệ ử ữ ả

b o trì ph i h p v i Tr ng b ph n s d ng l p biên b n nghi m thu và đánh giá ch tả ố ợ ớ ưở ộ ậ ử ụ ậ ả ệ ấ

l ng c a TBMM đu c đ a vào v n hành, trong đó ph i ghi nh n c th v tình tr ngượ ủ ợ ư ậ ả ậ ụ ể ề ạ

máy móc đã đ c thay th .ượ ế

g> C p nh t h s : Khi s a ch a b o trì xong, nhân viên b o trì l p h s c a t ng lo iậ ậ ồ ơ ử ữ ả ả ậ ồ ơ ủ ừ ạ

máy móc nào s a ch a nh ng ph ki n gì và trong th i gian s d ng bao lâu đ ng th iøử ữ ữ ụ ệ ờ ử ụ ồ ờ

l p b n lý l ch c a t ng lo i máy móc đó và đ a vào l u tr .ậ ả ị ủ ừ ạ ư ư ữ

4.2 B o trì đ nh kỳ:ả ị

-Theo k ho ch b o trì đ c phê duy t, ế ạ ả ượ ệ nhân viên b o trì ti n hành t b o trì ho c m iả ế ự ả ặ ờ

đ n v b o trì thuê ngoài đ n b o trì.ơ ị ả ế ả

-Nh ng ng i đ c phân công chu n b v t t , ph tùng c n thi t t ng ng v i kữ ườ ượ ẩ ị ậ ư ụ ầ ế ươ ứ ớ ế

ho ch s a ch a b o trì.ạ ử ữ ả

-Nh ng ng i đ c phân công tri n khai th c hi n b o trì s a ch a theo k ho ch và cácữ ườ ượ ể ự ệ ả ử ữ ế ạ

công vi c chi ti t s a ch a b o trì đã l p.ệ ế ử ữ ả ậ

-N u trong quá trình b o trì phát sinh nh ng h h ng đ t xu t thì nhân viên b o trì l p kế ả ữ ư ỏ ộ ấ ả ậ ế

ho ch s a ch a b o trì thi t b , l p b ng chi ti t s a ch a thi t b (n u có). K ho ch vàạ ử ữ ả ế ị ậ ả ế ử ữ ế ị ế ế ạ

b ng chi ti t s a ch a trên đ c trình GĐ xem xét và phê duy t. Sau khi phê duy t GĐả ế ử ữ ượ ệ ệ

phân công ng i ch u trách nhi m th c hi n.ườ ị ệ ự ệ

5. Tài li u tham kh o: không cóệ ả

6. Phu l c:ụ

Danh m c thi t bụ ế ị (Bi u m u : 1/BM-TTBTTB)ể ẫ

Phi u lý l ch máyế ị (Bi u m u : 2/BM-TTBTTB)ể ẫ

L ch b o trì TBMMị ả (Bi u m u : 3/BM-TTBTTB)ể ẫ

Các s c th ng g p, cách x lýự ố ườ ặ ử (Bi u m u : 4/BM-TTBTTB)ể ẫ

PHI U LÍ L CH THI T BẾ Ị Ế Ị

Tên thi t b :……………………………………………………………………………………ế ị

Tên ng i s d ng………………..……………ườ ử ụ

Ký hi u:……………………………………….Nhãn hi u:ệ ệ

…………………………………….N c s n xu t:……………………………….. Công su tướ ả ấ ấ

……………………………………………………………………………………………………

……………………..……………..

Model:

............................................................................................................................................................

…………………………………………….

............................................................................................................................................................

Mã s tài s n:……………………………………………………………………………………ố ả

Ngày đ a vào s d ng:………………………ư ử ụ

Thông s k thu t:ố ỹ ậ

............................................................................................................................................................

…………………………………………….

Ph tùng kèm theo:ụ

Stt Tên ph tùngụQuy cách S l ngố ượ

Stt Ngày N i dung b o trì s a ch aộ ả ử ữ

Trong

kế

ho chạ

Ngoài

kế

ho chạ

Tên ng iườ

s d ngử ụ