Để Thành Viên Tướng Của
Cuộc Hội Thảo - Phần I
Hội thảo là nơi tuyệt vời để bạn mở rộng mối quan hệ; và thỉnh thoảng còn ký kết
các hợp đồng làm ăn. Vì đây là diễn đàn để bạn gặp gỡ những người cùng ý tưởng,
có thể giúp bạn đạt được mục đích hay sứ mệnh của mình. Do vậy bạn đừng đến
hội thảo với tư cách một người tham dự bình thường; mà hãy biến mình thành một
viên tướng ở nơi đây. Chỉ cần bạn nám rõ một số quy luật thì sẽ thực hiện được.
Giúp ban tổ chức. Hay tốt hơn, tham gia vào ban tổ chức
Hội thảo là những cơn ác mộng trong việc hậu cần. Có hàng ngàn thứ khác nhau
cần phải được chú ý để đảm bảo cho cuộc hội thảo thành công. Chính sự rắc rối
này là cơ hội cho bạn tham, đề nghị được giúp đỡ - và tự nhiên trở thành người
trong cuộc.
Một khi đã là người trong cuộc, bạn có thể nắm được ai sẽ tham dự, đâu là điểm
chính của chương trình. Và chắc chắn bạn sẽ có mặt tại những buổi ăn tối hay tiệc
cocktail được tổ chức cho những người có trách nhiệm trong hội thảo.
Nhưng làm thế nào để có cơ hội tham gia như người trong cuộc? Thật ra cũng
không quá khó đâu. Đầu tiên, bạn hãy xem những tài liệu về sự kiện này, xem qua
trang web của nó, và tìm người chịu trách nhiệm chính lo công việc tổ chức cho
nó. Bạn nên gọi điện tới họ. Người chịu trách nhiệm chính cho những sự kiện này
thường phải làm việc quá sức và rất căng thẳng. Nếu bạn thật sự muốn là một
thành viên của ban tổ chức, bạn phải điện thoại liên lạc trước vài tháng. “Tôi rất
muốn được tham dự vào hội thảo mà anh sắp tổ chức. Tôi muốn giúp đỡ, đưa hội
thảo lần này thành mọt sự kiện khó quên, và tôi sẵn sàng đóng góp nguồn lực của
mình – cho dù đó là thời gian, sự sáng tạo, hay các mối liên hệ - để mang đến
thành công cho sự kiện năm nay. Anh nghĩ tôi có thể giúp được gì không?” – Sẽ
thật khó có thể từ chối một lời đề nghị được giúp đỡ như thế.
Những cuộc hội thảo luôn là nơi bạn có thể xây dựng các mối quan hệ, ngoài việc
học hỏi những điều mới. Ảnh: internet
Lắng nghe. Hay tốt hơn, hãy lên tiếng
Bạn có phải là một người cho rằng, trở thành diễn giả là một công việc vĩ đại? Thật
sự, diễn giả không phải là một công việc quá khó như nhiều người nghĩ. Khi bạn là
người phát biểu tại một cuộc hội thảo, bạn tự nhiên có một vị thế đặc biệt, và điều
này giúp bạn dễ dàng tiếp xúc với những người xung quanh hơn. Vì họ sẽ mong
muốn được bạn chào đón và tiếp xúc với họ. Ngược lại, họ cũng dành cho bạn sự
trân trọng mà họ không hẳn sẽ “phân phát” cho những người cùng ngồi trong số
khán giả. Người ta ngay lập tức tin tưởng và ngưỡng mộ bạn khi thấy bạn đứng
trên sân khấu (sự thật là bất kỳ sân khấu nào).
Vậy làm thế nào để trở thành diễn giả tại các buổi hội thảo? Đầu tiên, bạn cần có
một chủ đề để nói: Nội dung chủ đề, về một chuyên đề nào đó mà bạn biết rõ. Nếu
bạn đã chuẩn bị được phần này và quen biết với ban tổ chức thì việc bạn tham gia
với tư cách diễn giả cũng không quá khó. Trong thời gian đầu, tốt nhất nên bắt đầu
với lượng thời gian ngắn, ít.
Còn nếu bạn đến tham dự hội thảo nhưng không phải là diễn giả thì sao? Bạn vẫn
còn nhiều cơ hội để xuất hiện nổi bật. Điều bạn cần ghi nhớ là, bạn không đến hội
thảo để học hỏi những cái mới – bạn đến đây để gặp gỡ người khác, và để cho
người khác tìm gặp mình, nhớ đến mình. Bằng cách khi kết thúc mỗi bài phát biểu,
đến phần đặt câu hỏi, cố gắng là người đầu tiên giơ tay đặt câu hỏi. Một câu hỏi
hay, có ý nghĩa chính là một cơ hội thể hiện mình với khán giả. Nên nhớ, bạn phải
tự giới thiệu mình, nói cho người ta biết bạn đang làm việc ở đâu, công ty nào,
chức vụ gì, và sau đó đưa ra câu hỏi khiến cử tọa phải xì xào, bàn luận. Tốt nhất là
câu ỏi phải liên quan đến những điều bạn quan tâm, yêu thích, để sau này bạn có
cái mà nói nếu có ai đó tìm đến bạn và bảo: “Câu hỏi ban nãy của bạn hay quá”.
