Thư mục về lĩnh vực quản lý trong trường hợp khẩn cấp
Karen Brown
- Đại diện dịch vụ, Trung tâm bảo tồn tài liệu Đông Bắc
Có nhiều các xuất bản phẩm có chất lượng viết về chủ đề xây dựng kế
hoạch đối phó với các trường hợp khẩn cấp, chuẩn bị sẵn sàng để đối phó
và khôi phục lại các tài liệu của các bảo tàng, thư viện và cơ quan lưu trữ.
Nhi
ều tài liệu được thiết kế theo mẫu (form), nhằm đơn giản hoá các quá
trình này. Ngoài ra, nhiều tài liệu hướng dẫn và bài viết giúp cho bạn tham
khảo nhanh về các thông tin chi tiết, về các nguồn tài liệu, công nghệ,
chuyên gia, ý tưởng và lời khuyên cho các trường hợp khẩn cấp, chúng có
thể được gắn kèm với bản kế hoạch của bạn.
Lên kế Hoạch cho các trường hợp khẩn cấp
Brooks, Constance. Preservation Planning Program Guides: Disaster
Preparedness (Hướng dẫn lập kế hoạch cho chương trình bảo quản: Sẵn
sàng đối phó với thiên tai). Washington, DC: Association of Research
Libraries (Hiệp hội các thư viện nghiên cứu), số Xuân 1993, 184 trang.
Cuốn sách này là một trong số 7 quyển hư
ớng dẫn. Giá 15$/quyển, 70$/bộ.
Liên hệ đặt hàng với ARL theo địa chỉ ARL Publications-WEB,
Department #0692, Washington, DC 20073-0692 hoặc qua trang web
http://arl.cni.org/pubscat.html
Buchanan, Sally A. Disaster Planning: Preparedness and Recovery for
Libraries and Archives (Lên kế hoạch đối phó với các thảm hoạ: Chuẩn bị
sẵn sàng và chủ động khôi phục các thư viện và cơ quan lưu trữ). RAMP
Publication xuất bản số PGI-88/WS/6. Paris: United Nations Education,
Scientific, and Cultural Organization (Tổ chức Liên Hợp Quốc về Văn
hoá, Khoa học và Giáo dục), 1988, 187 trang.
Một tài liệu hữu ích về cấu trúc nhận thức theo quan điểm của Buchanan
về chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với các thảm hoạ. Hiện nay vẫn còn là
khuôn mẫu trong lĩnh vực thư vi
ện. Hiện có tại địa chỉ UNESCO, Division
of the General Information Programme (Ban Chương trình Thông tin
chung), 7 Place de Fontenoy, 75700 Paris, France. Tài liệu miễn phí.
Canadian Conservation Institute (Viện bảo tồn Canada). “Emergency
Preparedness for Cultural Institutions” (Sẵn sàng đối phó với tình huống
khẩn cấp cho các tổ chức văn hoá). CCI Notes (Tài liệu CCI) số 14/1 và
“Emergency Preparedness for Cultural Institutions: Identifying and
Reducing Hazards” (Sẵn sàng đối phó với tình huống khẩn cấp cho các tổ
chức văn hoá: Xác định và loại trừ nguy cơ), CCI Notes số 14/2. Ottawa,
CCI, 1995.
Điểm khởi đầu tốt. Hiện có tại CCI, 1030 Innes Road, ON K1A 0M5
Canada, điện thoại (613)998-3721.
Coleman, Christopher. “Practical Large-Scale Disaster Planning”
Westwords 2 (5/1992): 1
-20.
Đề cập đến các vấn đề của các tổ chức lớn với nhiều đơn vị độc lập (ví dụ
như các hệ thống đa thư viện của trường đại học hoặc các thư viện nhánh).
Fortson, Judith. Disaster Planning and Recovery: A How-To-Do-It-
Manual for Librarians and Archivists (Lên kế hoạch đối phó với các thảm
hoạ và cách khôi phục: Sổ tay hướng dẫn cho các thủ thư và cán bộ lưu
trữ). How-To-Do-It-Manuals for Libraries (Hướng dẫn cho các thư viện)
số 21. New York: Neal Schuman Publishers xu
ất bản, 1992, 181 trang. Giá
45$.
Một hướng dẫn hay và toàn diện để sẵn sàng đối phó với các trường hợp
khẩn cấp, ngăn ngừa rủi ro, đối phó và khôi phục. Gồm có danh sách các
nguồn lực, danh mục và sơ đồ lập quyết định. Nếu bạn chỉ có thể mua 1
cuốn hướng dẫn duy nhất thì hãy mua tài liệu này.
Fox, Lisa L. Disaster Preparedness Workbook for U.S. Navy Libraries and
Archives (Cuốn sách thực hành về việc sẵn sàng đối phó với thiên tai cho
các thư viện và cơ quan lưu trữ thuộc hải quân Mỹ). Newport, RI: U.S.
Naval War College Library (Thư vi
ện trường Hải quân Mỹ), 1998. Sắp
xuất bản.
Một hướng dẫn toàn diện về hoạch định đối phó với trường hợp khẩn cấp,
gồm nhiều chủ đề như đối phó với các chất cháy. Có danh mục mở rộng
George, Susan, comp. Emergency Planning and Management in College
Libraries (Việc lên kế hoạch và quản lý các trường hợp khẩn cấp ở các thư
viện trường học). CLIP Note số 17. Chicago: Association of College and
Research Libraries (Hiệp hội thư viện nghiên cứu và thư viện trường học)
và ALA (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ) 1994, 146 trang.
Được biên soạn từ kết quả một cuộc khảo sát chính sách của các thư viện
trường đại học và trư
545-2466, ấn phẩm số 7 để liên lạc với Đại diện dịch vụ khách hàng của
ALA (Làm việc từ 8h sáng đến 5h chiều, CST, từ thứ hai đến thứ sáu). Có
thể fax tới số (312) 836-9958, 24/24h; hoặc gửi thư tới địa chỉ American
Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), Order Fulfillment, 155 N
.
Wacker Drive, Chicago, IL 60606.
Haskins, Scott M. How to Save Your Stuff From a Disaster (Cách bảo vệ
các hiện vật thuộc sở hữu của bạn tránh khỏi rủi ro). Santa Barbara, CA:
Preservation Help Publications (Nhà xuất bản trợ giúp công việc bảo tồn),
1996.
Tài liệu hướng dẫn cơ bản cho công chúng đề cập đến hầu hết các khía
cạnh của việc sẵn sàng đối phó với các thảm hoạ, có nhấn mạnh tới việc
khôi phục các bộ sưu tập (ví dụ như giấy và sách, đồ mỹ nghệ, đồ dùng,
vv). Có những thông tin và lời khuyên bổ ích, cách trình bày đẹp. Hiện có
tại Preservation Help Publications, PO Box 1206, Santa Barbara, CA,
93102, điện thoại (800) 833-9226 hoặc (805) 899-9226. Giá 19,95$.
Kahn, Miriam. Disaster Prevention and Response for Special Libraries: An
Information Kit (Ngăn ngừa và đối phó với các thảm hoạ cho các thư viện
đặc biệt: Cẩm nang thông tin). Washington, D.C.: Special Libraries
Association (Hiệp hội thư viện đặc biệt), 1995.
Tài liệu này gồm có danh sách kiểm tra rất hữu ích trong việc trợ giúp
công tác phòng ngừa thảm hoạ, có danh mục rộng, cung cấp nhiều thông
tin. Trình bày bìa đ
ẹp. Hiện có tại Special Libraries Association, 1700 18th
Street, N.W., Washington, DC. 20009-2508, điện thoại (202) 234-4700,
xin số 643.
Lord, Allyn, Carolyn Reno và Marie Demeroukas. Steal This Handbook!
A Template for Creating a Museum’s Emergency Preparedness Plan (Hãy
đánh cắp cuốn sổ tay này! Mẫu hướng dẫn tạo lập kế hoạch sẵn sàng đối
phó với các trường hợp khẩn cấp). Columbia, SC: Southeastern Registrars
Association (Hiệp hội những người quản lý tài liệu Đông Nam), 1994.
Đề cập đến mọi vấn đề từ hỏng hóc máy móc đến núi lửa phun. Đây là m
ột
nguồn tham khảo quý giá. Đã bán hết, nhưng nên cố gắng tìm các cuốn
sách cũ hoặc mượn ở các thư viện khác.
Merrill-Oldham, Jan và Jutta Reed-Scott. Preservation Planning Program:
An Assisted Self-Study Manual for Libraries (Chương trình lên kế hoạch
bảo tồn: Sổ tay hỗ trợ tự nghiên cứu dành cho các thư viện). Washington,
D.C.: ARL Office of Management Studies (Văn phòng nghiên c
ứu quản lý
của ARL), 1993.
“Được thiết kế nhằm hỗ trợ các thư viện trong việc hoạch định và thực