Gi u slide
ấ
ả
ạ
ố ẩ ạ
ế
ẳ
ậ
ả t. Slide đ
c n đi s không đ ẽ
ế
ệ
ễ
Trong b n trình di n Microsoft PowerPoint, đôi khi b n mu n n đi m t slide nào đó – slide ộ ễ i thích thêm làm rõ nghĩa ch ng h n – và ch truy c p đ n slide thông tin tham kh o hay gi ỉ ả này khi nào c n thi ừ c hi n lên trên màn hình trình di n tr ượ ượ ẩ ầ khi b n ra l nh cho PowerPoint truy c p đ n slide đó.
ệ
ế
ạ
ậ
ể ẩ
ướ
c tiên b n hãy chuy n con tr chu t v slide b n mu n gi u đi r i vào ộ ề
ể
ạ
ạ
ấ
ỏ
ố
ồ
Đ n m t slide tr ộ Slide Show | Hide Slide.
ạ
ị ẩ
ể
ễ
ớ ố ứ ự ủ ế
ạ ấ
ằ
ẩ
c a slide b n đi đó đ trong quá trình trình di n b n có th d ố ứ ự ủ ả
ấ ứ ự
ẩ
ạ
ắ
nào c thì b n có th dùng phím t ộ
t H đ ả
ằ ể
ể
ế
ễ
ạ
ể ễ ế c a slide n và n Enter. N u ể ể i bài trình di n, b n hãy nh p chu t ph i vào ể
ả nh ng phiên b n
ẩ ễ
ệ
ọ
B n hãy khi nh s th t dàng truy c p đ n slide n đó b ng cách nh n phím s th t ẩ ậ b n có nhi u slide n và không n m theo th t ề ạ chuy n đ n slide n ti p theo. Đ quay tr l ắ ở ạ ế màn hình trình di n và ch n Go | Previous Viewed. (L nh này có th khác ở ữ PowerPoint khác nhau).
ặ ạ
ễ ủ ạ
ể
ấ
ộ
Ho c b n có th t o ra m t nút b m chuy n đ i slide trên màn hình trình di n c a b n b ng ằ ổ ể ạ cách vào Slide Show | Action Settings.
ng
Căn ch nh đ i t ỉ
ố ượ
đ ng đ t v trí hay căn ch nh các đ i t
ố ượ
ể ự ộ i (grid) hay h
ế ướ
ầ
ặ ị ạ ng d n (guide). Đ th c hi n tác v này b n ẫ
ng mà ụ
ỉ ể ự
ướ
ệ
Trong PowerPoint, b n hoàn toàn có th t ạ không c n ph i s d ng đ n l ả ử ụ hãy th các sau đây.
ử
t c các đ i t
ọ ấ ả
ố ượ
ư
ầ
ỉ
ị
ướ ề
ạ ố ượ
c tiên b n hãy l a ch n t ữ
ạ
ự phím Ctrl). Sau đó b n ch n nút Draw – nút này n m ằ ở ọ ủ
ự ng b n hãy gi ạ ử ổ ọ
ọ ố ữ
ớ ạ
ộ
ợ
ỉ
ọ ng c n căn ch nh v trí (l u ý khi l a ch n Tr nhi u đ i t ậ góc t n cùng bên tay trái c a s PowerPoint, ngay trên nút Start c a Windows – và ch n vào “Align or Distribute” sau đó ch n m t mô hình căn ch nh thích h p v i b n trong s nh ng mô hình mà PowerPoint đ a ra.
ư
M i slide m i màu n n khác nhau
ỗ
ỗ
ề
ạ
ễ ủ
ề
ạ
ằ
N u b n mu n b n trình di n c a mình thêm đa d ng phong phú b ng cách đ t màu n n cho m i slide ho c m t nhóm slide khác nhau. Đ th c hi n tác v này b n hãy th cách sau đây. ể ự
ố ặ
ặ ử
ả ộ
ế ỗ
ụ
ệ
ạ
ộ
ọ
ự
ữ
ề
ặ
ố
ớ
ạ ử ổ
ự
ạ
ọ
ấ
ọ L a ch n slide hay m t nhóm slide b n mu n đ t màu n n khác v i nh ng slide khác, ch n Format | Slide Background. Trong c a s Slide Background, sau khi b n đã l a ch n màu n n ề ọ thích h p, hãy đánh d u ch n vào ô “Omit background graphics from master” sau đó ch n ợ Apply. B n đã đ
ọ c nh ý mu n.
ượ
ư
ạ
ố
Di chuy n đ i t
ng chính xác h n
ể ố ượ
ơ
N u b n s d ng chu t đ di chuy n đ i t
ng trong m t kho ng nh thì nhi u khi không
ạ ử ụ
ộ ể
ố ượ
ế
ể
ề
ả
ộ
ỏ
ạ
ướ
ế
ạ
ầ
ắ
ọ c tiên hãy l a ch n ự ả ể ng b n mu n di chuy n và dùng các phím mũi tên lên-xu ng-sang trái-sang ph i đ di
ể
ố
ng c a b n. M i l n di chuy n nh v y đ i t
chính xác và đ t yêu c u cho l m. B n hãy dùng bàn phím thay th . Tr đ i t ạ ố ượ chuy n đ i t ố ượ ể
ố ng s di chuy n ể
ố ượ
ủ ạ
ỗ ầ
ư ậ
ể
ẽ
Trình di n t ng slide riêng bi
ễ ừ
t ệ
ả
ạ
ạ
ủ
ừ
ướ
ạ
ố
ư
ế
ễ
ả
ậ
ử ấ
ỉ
ọ ỏ
ệ
ạ
ấ
ậ
ạ
ỉ
t k chuyên nghi p (Microsoft
ả ủ
ạ ẫ
ộ ẵ
ế ế ử ụ ể ậ ệ
c xem Trong khi b n so n th o và trình bày t ng slide c a mình, đôi khi b n mu n xem tr ướ ủ c c a slide đó hi n trên màn hình trình di n nh th nào. Nh ng n u dùng tính năng xem tr ư ế ệ ễ i ph i xem t PowerPoint b n s l t c các slide và trên màn hình trình di n toàn màn hình. ấ ả ạ ẽ ạ thêm phím Ctrl m i khi b n ch n View Show | Slide Show. Ch riêng V y hãy th n và gi ỗ ữ ạ slide b n đang ch nh s a hi n ra trong m t c a s nh và r t thu n ti n cho b n đó. Đ t ể ắ t ộ ử ổ ệ ử màn hình đó b n hãy click chu t ph i và ch n End Show. ọ . S d ng các m u PowerPoint s n có c a Microsoft đ t n d ng các thi ụ PowerPoint templates)
t k s n này ngoài vi c có các trang trí đ h a chuyên nghi p, nó còn đã đ c đ nh nghĩa ẫ ế ế ẵ ồ ọ ệ ệ ượ ị , s trang, ngày tháng,…. Các m u thi các font ch , căn l ữ ề ố
ọ ư ừ ủ ọ ế ế ẵ ệ ấ ẫ ạ Cách ch n các template này nh sau: T menu c a Microsoft PowerPoint 2003 Ch n Format Ch n Slide ọ t k s n và b n có Design… Bên phía tay ph i c a Microsoft PowerPoint 2003 s xu t hi n các m u thi ẽ ạ th ch n b t kỳ m u nào h p v i n i dung trình bày c a b n. ả ủ ợ ớ ộ ủ ể ấ ẫ ọ
Phía d i cùng c a các template này có 2 ô vuông đ c bi t sau (xem hình). ướ ủ ặ ệ
ứ ạ ngu n download trên m ng internet ủ ừ ể ạ ạ ồ ư ệ - Additional Design Templates: Đây là ch c năng cho phép b n thêm các template vào th vi n template s n có c a PowerPoint. Các template này b n có th có t ẵ ho c copy t máy tính khác ừ ặ
ứ ạ ấ - Design Templates on Microsoft Office Online: Ch c năng này cho phép b n tìm và l y thêm các m u PowerPoint n a trên website c a Microsoft. ữ ủ ẫ
ượ ử ể ể ạ ồ ọ ỉ Sau khi ch n đ ộ h p v i yêu c u c a mình. Cách làm nh sau: ầ c m t template nào đó đ dùng r i, b n v n có th ch nh s a nó cho hoàn toàn thích ẫ ủ ư ợ ớ
ủ ừ ọ ọ ẽ ệ ọ ừ ủ ử ể ọ ỉ T menu c a Microsoft PowerPoint 2003 Ch n View Ch n Master Ch n Slide Master. Lúc này PowerPoint s hi n ra các thi template này và khi k t thúc, b n n nút Close Master View trên thanh Slide Master View. ứ t k g c c a template. T đây b n có th ch nh s a m i th trong ạ ế ế ố ạ ấ ế
K t qu ch nh s a này s đ ẽ ượ ử ế ả ỉ c áp d ng cho t ụ ấ ả ớ t c các slide hi n có các cho các Slide t o m i. ệ ạ
2. S d ng các hi u ng ho t hình (Animation) ử ụ ệ ứ ạ
t ngoài vi c có các hình nh minh h a tr c quan thì vi c mô t ộ ố ự ệ ọ ả c g i chung là Animation) cũng có tác d ng t ằ các quy trình b ng t cho ệ ỹ ả ế ộ ả ượ ọ ụ ố M t bài thuy t trình t ả các chuy n đ ng, âm thanh, k x o hình nh (đ ể i xem. ng ườ
ộ ố ượ ả ng trong Silde c a b n có th chuy n đ ng ho t hình theo ý mu n. B n tr ph i ộ ể ể ạ ạ ạ ố ỏ Đ thi ể vào đ i t ủ ng đó Ch n Custom Animation ế ậ ố ượ t l p m t đ i t ọ
ạ ể ạ ệ ứ ệ ẽ ả ạ trên xu ng d trái sang ph i, r i t ng Bên tay ph i màn hình s xu t hi n h p tho i đ b n có th thêm các hi u ng ho t hình cho đ i t ố ượ ể ấ i,…). này. n nút Add Effect Ch n các hi u ng (Nh p nháy, bay t ướ ừ ộ ệ ứ ả ơ ừ Ấ ấ ọ ố
3. L u các font ch s d ng trong Slide c a b n đi theo file PowerPoint ữ ử ụ ư ủ ạ
ấ ữ ổ ế ủ ữ ằ ạ ạ ệ ư ế ễ ộ Vi c này r t h u ích khi Slide c a b n có so n th o b ng các font ch không ph bi n (TCVN, VNI, font ả th pháp,…), nó giúp b n khi mang file PowerPoint này đ n m t máy tính khác trình di n mà máy này ạ không có các font đó Slide c a b n v n hi n th đ ị ượ ố c n i dung nh mong mu n. ư ủ ể ạ ẫ ộ
ủ ạ ả ọ Save as. T i h p tho i Save ạ ộ ạ Cách làm: Khi so n th o Slide xong, trên menu File c a PowerPoint Ch n as, ch nọ Tools (bên tay ph i, phía trên cùng), Ch n Save Option… ả ọ
ướ ự ạ ọ ọ ớ H p tho i m i m ra và phía d ở ộ ti p t c ch n m t trong hai l a ch n phía d ự ộ ế ụ i cùng có l a ch n Embed Truetype fonts. Sau khi l a ch n ô này, b n ạ ọ ự ướ i: ọ
ự ọ ư ử ụ ườ ư ữ ạ ổ t này đ c. Ng - Embeb characters in use only (best for reducing file size): L a ch n này giúp PowerPoint l u các font c n đ hi n th Slide cho b n, nh ng ng ầ font đ c bi ặ i dùng không so n th o, thay đ i các ch có s d ng các ỡ ả ỏ ọ i nó giúp kích c file PowerPoint nh g n. ạ c l ượ ạ ể ể ệ ị ượ
ầ ể ư ử ụ ự ạ ọ ả ườ ữ ể ị - Embeb all characters (best for editing by others): L a ch n này giúp PowerPoint l u các font c n đ hi n th Slide cho b n và cho phép ng i dùng có th so n th o, thay đ i các ch có s d ng các font ạ ổ ề i nó làm kích c file PowerPoint l n lên khá nhi u. ch này. Ng c l ượ ạ ể ữ ỡ ớ
4. Chèn các đo n video, nh,… vào Slide ạ ả
ạ ế ủ ễ ế ộ ừ ọ Movies and Sounds Ch nọ Movie from file T đây b n có th ch n file ố ủ ừ ể ạ ọ N u b n mu n trình di n m t đo n video trong bài thuy t trình c a mình thì nên làm theo cách sau: T ạ menuInsert c a PowerPoint Ch n video nào b n mu n chèn vào Slide. ố ạ
Cách chèn nh, âm thanh vào Slide t ng t ả ươ ự nh trên. ư
5. S d ng các phím t t m t cách h u d ng ử ụ ắ ữ ụ ộ
ng nhanh: Bôi đen nh ng ký t ữ ổ ữ ườ ữ ự ầ ờ c n chuy n đ i và nh n đ ng th i ể ấ ổ ồ - Chuy n đ i ch hoa ch th ể Shift+F3
ng. Ấ ạ ở ề ườ - T t màn hình trình di n t m th i: n phím B Màn hình đen: n l T ễ ạ n phím W Màn hình tr ng: n l i phím W Màn hình tr v bình th i phím B Màn hình tr v bình th ng t ng. ờ Ấ ắ ắ ươ Ấ ạ ở ề ự ấ ườ
- n phím F5 đ b t đ u trình di n Slide. Mu n trình di n Slide hi n t i, n đ ng th i Shift+F5. ể ắ ầ ệ ạ ấ Ấ ễ ễ ố ồ ờ
- Đ quay v Slide đ u tiên: n 1 + Enter ầ Ấ ể ề
- Đ nh y t i + Enter ả ớ ể i Slide nào đó: n s slide c n nh y t Ấ ố ả ớ ầ
