Th t c h p pháp hóa và ch ng nh n lãnh s gi y t , tài li uủ ụ ợ ứ ậ ự ấ ờ ệ
Trình t th c hi nự ự ệ
1- N p h s tr c ti p t i tr s c a c quan đ i di n ộ ồ ơ ự ế ạ ụ ở ủ ơ ạ ệ
2- Nh n k t qu tr c ti p t i tr s c a c quan đ i di n ho c qua b u đi n ậ ế ả ự ế ạ ụ ở ủ ơ ạ ệ ặ ư ệ
(Xem Danh sách các c quan đ i di n Vi t Nam n c ngoàiơ ạ ệ ệ ở ướ đ bi t thông tin v đ aể ế ề ị
ch , l ch làm vi c đ n p h s và nh n k t qu ) ỉ ị ệ ể ộ ồ ơ ậ ế ả
Cách th c th c hi nứ ự ệ :
- Tr c ti p t i tr s c quan đ i di n ự ế ạ ụ ở ơ ạ ệ
- Qua b u đi nư ệ
Thành ph n h s :ầ ồ ơ
1- Phi u đ ngh h p pháp hoá lãnh sế ề ị ợ ự, ch ng nh n lãnh s theo m u s 01/HPH ứ ậ ự ẫ ố
2- B n chính ho c b n sao có công ch ng gi y t , tài li u đ ngh đăng ký h p phápả ặ ả ứ ấ ờ ệ ề ị ợ
hoá lãnh s , ch ng nh n lãnh s , b n d ch (n u có); ự ứ ậ ự ả ị ế
3- M t (01) b n ch p các gi y t , tài li u nói trên; ộ ả ụ ấ ờ ệ
4- M t (01) b n ch p h chi u ho c gi y t có giá tr thay th khác (sau đây g iộ ả ụ ộ ế ặ ấ ờ ị ế ọ
chung là gi y t nhân thân) c a đ ng s (có xu t trình b n g c đ đ i chi u). ấ ờ ủ ươ ự ấ ả ố ể ố ế
S l ng h s :ố ượ ồ ơ 01 (b ) ộ
Th i h n gi i quy t:ờ ạ ả ế
-T 01ừ đ n 02 ngày làm vi c k t ngày nh n đ h s h p l ho c k t ngày nh nế ệ ể ừ ậ ủ ồ ơ ợ ệ ặ ể ừ ậ
đ c k t qu xác minh c a c quan ch c năng. ượ ế ả ủ ơ ứ
-Tr ng h p gi y t , tài li u đ ngh đ c h p pháp hoá lãnh s , ch ng nh n lãnh sườ ợ ấ ờ ệ ề ị ượ ợ ự ứ ậ ự
có s l ng l n ho c có n i dung ph c t p, thì th i h n th c hi n nói trên có th dàiố ượ ớ ặ ộ ứ ạ ờ ạ ự ệ ể
h n, nh ng không quá 10 ngày làm vi c. ơ ư ệ
Đ i t ng th c hi n th t c hành chínhố ượ ự ệ ủ ụ : Cá nhân
C quan th c hi n th t c hành chínhơ ự ệ ủ ụ : C quan đ i di n Vi t Nam n c ngoàiơ ạ ệ ệ ở ướ
K t qu th c hi n th t c hành chínhế ả ự ệ ủ ụ : Tem (ho c d u) ch ng nh n đóng trên gi yặ ấ ứ ậ ấ
t , tài li u yêu c u h p pháp hóa, ch ng nh n lãnh s .ờ ệ ầ ợ ứ ậ ự
L phíệ:
- H p pháp hoá gi y t , tài li u (1 gi y t , 1 tài li u ho c 1 văn b n) 5USD/b n ợ ấ ờ ệ ấ ờ ệ ặ ả ả
- Ch ng nh n con d u, ch ký : 1USD/b n ứ ậ ấ ữ ả
- Ch ng nh n con d u, ch ký và n i dung văn b n: 2 USD/b n ứ ậ ấ ữ ộ ả ả
Tên m u đ n, m u t khai:ẫ ơ ẫ ờ - Phi u đ nghế ề ị : m u 01/LS-HPH ẫ
Yêu c u, đi u ki n th c hi n th t c hành chính :ầ ề ệ ự ệ ủ ụ
1. Gi y t tài li u c a n c ngoài tr c khi đ ngh h p pháp hoá lãnh s t i Đ i sấ ờ ệ ủ ướ ướ ề ị ợ ự ạ ạ ứ
quán ph i đ c ch ng th c b i: ả ượ ứ ự ở
- B Ngo i giao ho c c quan có th m quy n khác c a n c s t i n u là gi y t , tàiộ ạ ặ ơ ẩ ề ủ ướ ở ạ ế ấ ờ
li u c a n c s t i. Đ i v i các n c có ch đ liên bang thì tuỳ theo th c ti n vàệ ủ ướ ở ạ ố ớ ướ ế ộ ự ễ
pháp lu t đ a ph ng, C c Lãnh s s h ng d n c th đ i v i t ng CQĐDVN vậ ị ươ ụ ự ẽ ướ ẫ ụ ể ố ớ ừ ề
c quan có th m quy n ch ng th c c a n c ngoài đó. ơ ẩ ề ứ ự ủ ướ
- C quan đ i di n ngo i giao, C quan lãnh s ho c c quan khác đ c u quy nơ ạ ệ ạ ơ ự ặ ơ ượ ỷ ề
c a n c th ba t i n c s t i ho c kiêm nhi m n c s t i, n u là gi y t , tài li uủ ướ ứ ạ ướ ở ạ ặ ệ ướ ở ạ ế ấ ờ ệ
c a n c th ba đó. ủ ướ ứ
2. C quan có th m quy n c a Vi t Nam có trách nhi m ki m tra gi y t nhân thânơ ẩ ề ủ ệ ệ ể ấ ờ
c a đ ng s và n i dung gi y t , tài li u đ ngh đ c h p pháp hoá lãnh s , ch ngủ ươ ự ộ ấ ờ ệ ề ị ượ ợ ự ứ
nh n lãnh s . ậ ự
3. N u c n thi t, c quan có th m quy n c a Vi t Nam có th yêu c u đ ng s gi iế ầ ế ơ ẩ ề ủ ệ ể ầ ươ ự ả
thích rõ ho c xu t trình gi y t khác đ ch ng minh m c đích s d ng gi y t , tàiặ ấ ấ ờ ể ứ ụ ử ụ ấ ờ
li u đó. ệ
4. Tr ng h p có nghi ng v tính xác th c c a gi y t , tài li u đ ngh đ c h pườ ợ ờ ề ự ủ ấ ờ ệ ề ị ượ ợ
pháp hoá lãnh s , ch ng nh n lãnh s , c quan có th m quy n c a Vi t Nam có tráchự ứ ậ ự ơ ẩ ề ủ ệ
nhi m ph i h p v i các c quan ch c năng đ xác minh. ệ ố ợ ớ ơ ứ ể
5. Gi y t , tài li u c a Vi t Nam ch đ c ch ng nh n lãnh s t i c quan đ i di nấ ờ ệ ủ ệ ỉ ượ ứ ậ ự ạ ơ ạ ệ
khi đã đ c C c Lãnh s ho c S Ngo i v TP H Chí Minh ch ng th ượ ụ ự ặ ở ạ ụ ồ ứ ự
Căn c pháp lý c a th t c hành chính:ứ ủ ủ ụ
1- Ngh đ nh s 158/2005/NĐ-CPị ị ố ngay 27-12-2005 c a Chính ph có hi u l c t ngày# ủ ủ ệ ự ừ
01/4/2006
2- Thông t s 01-1999-TT-NGư ố ngày 03.6.1999 c a B tr ng B Ngo i giao có hi uủ ộ ưở ộ ạ ệ
l c t ngày 18/6/1999 ự ừ
3- Thông t s 134/2004/TT-BTCư ố ngày 31/12/ 2004 c a B Tài chính có hi u l c tủ ộ ệ ự ừ
01/3/2005.