BTTH:m Vic Theo Nhóm – Khó kn và gii pháp
GVHD: TS. Phan Th Minh Châu
Nhóm 10 - Đ1 K19 T r a n g 1/27
MC LC
MC LC........................................................................................................................................1
LỜI NÓI ĐẦU..................................................................................................................................2
PHN 1: MT SỐ CƠ SỞ LUN..............................................................................................4
1. Làm vic nhóm là gì?.....................................................................................................................4
2. Các khái nim liên quan:................................................................................................................4
3. Vai trò ca làm vic nhóm .............................................................................................................5
4. Mục đích của làm vic nhóm:.........................................................................................................6
5. c giai đoạn phát trin nhóm làm vic.......................................................................................... 7
5.1. Hình thành ......................................................................................................................... 7
5.2. Xung đt............................................................................................................................ 7
5.3. Bình thường hoá. ............................................................................................................... 7
5.4. Hoạt động trôi chy............................................................................................................ 7
PHN 2: LÀM VIC NHÓM –CÁC VN ĐỀ LIÊN QUAN ........................................................... 9
1. Ưu nhược điểm của làm vic nhóm............................................................................................ 9
1.1. Ưu điểm............................................................................................................................. 9
1.2. Nhưc đim ...................................................................................................................... 9
2. Mt s thun li và khó khăn trong quá trình làm vic nhóm..........................................................9
2.1. Thun li ........................................................................................................................... 9
2.1.1. Thun lợi đối vi cá nhân:............................................................................................... 9
2.1.2. Thun lợi đối vi nhà qun tr...................................................................................... 11
2.1.3. Thun lợi đối vi doanh nghip.................................................................................... 12
2.2. Khó khăn ......................................................................................................................... 12
2.2.1. Thiếu tin cy ................................................................................................................. 12
2.2.2. Không quan tâm đến kết qu công vic.......................................................................... 13
2.2.3. Ln tránh trách nhim ................................................................................................... 13
2.2.4. Thiếu trách nhim ......................................................................................................... 14
2.2.5. Sợ xung đt................................................................................................................... 14
2.2.6. Bt đồng trong làm vic nhóm....................................................................................... 15
3. Các giải pháp xây dng nhóm làm vic hiu quả .......................................................................... 15
3.1. Đặc điểm của nhóm làm vic hiu quả: ............................................................................ 15
3.2. Các giải pháp xây dng nhóm làm vic hiu quả .............................................................. 17
3.2.1. Xây dng mục tiêu........................................................................................................ 17
3.2.2. Ra quyết định................................................................................................................ 18
3.2.3. Scam kết thc hin..................................................................................................... 18
3.2.4. Tm nhìn....................................................................................................................... 19
3.2.5. Thông tin ...................................................................................................................... 19
3.2.6. Sliên quan.................................................................................................................. 19
3.2.7. Tính sáng tạo ................................................................................................................ 20
3.2.8. Môi trưng.................................................................................................................... 20
3.2.9. Cảm xúc........................................................................................................................ 21
3.2.10. S tin cy.................................................................................................................... 21
4. Mt s yêu cu khi thành lp nhóm .............................................................................................. 23
4.1. Mt tp hp ca nhng người có tâm huyết, kiến thc và kinh nghim v lĩnh vực liên
quan .................................................................................................................................... 23
4.2. Phân công phù hp vi khả năng...................................................................................... 24
4..3. Đảm bo s công bng.................................................................................................... 24
4..4. Xây dng lòng tin gia các thành viên............................................................................. 24
PHN 3: KT LUN..................................................................................................................... 26
BTTH:m Vic Theo Nhóm – Khó kn và gii pháp
GVHD: TS. Phan Th Minh Châu
Nhóm 10 - Đ1 K19 T r a n g 2/27
LỜI NÓI ĐẦU
"Mt cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nênn núi cao".
Hn chúng ta ai ng còn nhcâu chuyn người cha và đũa đã tng
đưc học những năm cấp 1. Mc dù lúc đó vi suy nghĩ của một đứa trẻ thì tinh
thần đoàn kết mt i đó vẻ khó hiu, nhưng chúng ta vn ý thức đưc
rng phải đoàn kết để tn tại và sc mạnh của tp thể là cái mà không phải bt c
ai ng thbẻ gãy. phát biu ca mt người Nht trong mt hội thảo,
ông Giám đốc VJCC tại Hà nội khi tham dự đã nói rng: "Người Việt Nam làm
việc rất thông minh, cần cù, khi được các chuyên gia ớng dẫn thì hbiết phải
làm gì học hỏi rất nhanh, thực tế là các bạn làm việc tốt hơn 3 lần so với
người Nhật của chúng tôi, nhưng chỉ là khi các bn làm mt mình. Tuy nhiên, khi
các bạn làm việc tập ththì các bạn làm không tốt bằng người Nhật chúng tôi vì
khnăng làm việc nhóm của các bạn không tốt bằng người Nhật và tôi th
khẳng định rằng khi làm việc tập thể thì 3 người Việt Nam mới bằng 1 người
Nhật”. Câu nóiy thật sự khiến chúng ta phải suy nghĩ.
Trong triết quản của người Nhật hay các nước tiên tiến trên thế gii,
người ta luôn ctrọng vào phương thức làm việc nhóm (teamwork) tất cả các
lĩnh vực: kinh doanh, tiếp thị, quan hkhách hàng... và đặc biệt nhn mạnh trong
lĩnh vực sn xuất. Đơn giản vì sản xuất nơi tập trung mọi nguồn lực hoạt động
của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, làm việc nhóm cũng phương thức được
khuyến khích và cần có trong quá trình thc hiện Hệ thống sản xuất Lean.
Tại Việt Nam, trước đây chúng ta vẫn chưa ý thức và tinh thần hợp tác
cao trong khi làm việc tập th, theo nhóm. Xuất phát từ sự chênh lệch về trình độ
tri thức, m lý lại, hoặc ghanh tị, thiếu trách nhiệm, thiếu tin tưởng lẫn nhau…
đã dn đến cảnh "huynh đtương tàn". Điều này thhiện rất rõ trong môi trường
làm việc hoặc sản xuất theo lối cũ.
Nhưng ny nay, trong thời bui kinh tế hội nhập, chúng ta phi nhìn
nhận phương thức làm việc nhóm là rt quan trọng ảnh ng trực tiếp đến sự
thành công hiệu qu trong công việc. Vy làm thế nào đxây dựng nhóm làm
BTTH:m Vic Theo Nhóm – Khó kn và gii pháp
GVHD: TS. Phan Th Minh Châu
Nhóm 10 - Đ1 K19 T r a n g 3/27
việc hiệu quả? Những tồn tại khó khăn nào đã y sthiếu hiệu quả khi làm
việc nhóm?c giải pháp xây dựng nhóm như thế nào…v.v.? Những câu hỏi này
sẽ phần nào được trả lời trong các chương sau.
BTTH:m Vic Theo Nhóm – Khó kn và gii pháp
GVHD: TS. Phan Th Minh Châu
Nhóm 10 - Đ1 K19 T r a n g 4/27
PHN 1: MT SỐ CƠ SỞ LUN
1. Làm vic nhóm là gì?
Nhóm mt tập thể người cùng làm việc vì một mục tiêu chung. Một
nhóm không th làm việc hiệu qu khi mỗi thành viên trong nhóm ch lo tập
trung vào mc tiêu riêng ca mi người. Nhóm làm việc không đơn thuần chỉ là
tập hợp một nhóm người. là mt tổ chức có chức năng, đặc trưng riêng
quy tắc hoạt động.
Nhóm làm vic hình thành nên mt đơn vị hoạt động bản thông qua
mt quá trình. Nếu nhóm đó đưc qun lý theo kiu chuyên quyền độc đoán hn
toàn, có l s không nhiều hi cho sc động qua lại liên quan đến công
vic gia các thành viên trong nhóm. Và hơn thế, nếu bt k tưởng bè phái
nào trong nhóm, hoạt động ca nhóm s không bao gi tiến triển được. Ngược li,
nhóm làm vic cũng pơng thức thđược tn dng vi nhng cá nhân
nhng cách xa về địa lý và làm vic nhng d án khác nhau.
i một cách đơn giản, khi đưc xem làm vic nhóm thì nhóm đó phải
tạo ra đưc mt tinh thn hp tác, mt s phi hợp, và đồng thi các qui tắc được
hiu và làm đúng bởi các thành viên. Nếu điều này din ra trong một nhóm người,
hoạt động ca h sẽ được ci thin bi s h tr chung c v thc tế ln lý thuyết.
2. c khái nim liên quan:
Khi con người m việc theo nhóm luôn có hai vấn đề riêng lẻ tồn tại :
Đầu tiên trách nhiệm và những vấn đề liên quan đến hoàn thành công
việc. Thông thường, đây là vấn đề duy nhất mà nhóm đó xem xét.
Vấn đề thứ 2 lại nằm trong chính quá trình hoạt động của nhóm làm việc:
tại đó, cơ chế mà nhóm vận hành như một đơn vị chứ không phải là mt tập hợp
người hỗn độn. Đây là vấn đkhông thường xảy ra nhưng nếu không chú ý đúng
mức đến quá trình này, giá trcủa nhóm có thể giảm bớt hoặc thm cbhu
hoại. Với một cơ chế quản rõ ràng một chút, qtrình y thcải thiện giá
trcủa nhóm gấp nhiều lần giá trị tổng cộng của c nhân riêng lẻ. Chính s
BTTH:m Vic Theo Nhóm – Khó kn và gii pháp
GVHD: TS. Phan Th Minh Châu
Nhóm 10 - Đ1 K19 T r a n g 5/27
cộng hưởng này làm nhóm làm việc trở nên được ưa thích trong một tổ chức
doanh nghip bất chấp những vấn đề có khả nǎng xảy ra khi hình thành nhóm.
Bài viết này xem xét quá trình làm việc của nhóm và phương cách mà nó
thể được sử dụng một cách hữu dụng nhất. Điều cốt lõi là nhóm m việc phải
được xem như một nguồn lực quan trọng mà stồn tại của phải được quản
giống như bất k một nguồn lực nào khác, đồng thời, squản này nên được
đm nhiệm bởi chính nhóm đó, biến nó thành mt phần hoạt động của nhóm.
3. Vai trò ca làm vic nhóm
Meredith Belbin cho rằng một nhóm 9 vai trò. Chúng ta thường hay
thc hiện một hoặc nhiều vai trò của nhóm.
người đt nền móng: H là những nhà tưởng đi tiên phong; hđ
ra ý tưởng mới; họ tìm ra giải pháp cho vấn đkhó khăn; họ lối suy nghĩ cấp
tiến, kc biệt, nhiều chiều và sáng tạo.
người nghiên cứu tìm ra các phương sách: Hlà nhng người sáng
tạo, thích đưa ra ý tưởng mới và thc hiện chúng; họ là người hướng ngoại và rất
được người khác mến mộ.
người hp tác: Htuân thủ theo quy tắc và được quản chặt chẽ; họ
thể tập trung vào các mục tiêu và hđoàn kết thành một nhóm thống nhất.
người vch kế hoạch: Hluôn mong muốn đạt được kết quả, thành
tích; họ ưa thích thách thức và khát khao thu được kết qu.
người đánh gvà phân tích: Hphân tích đánh gvà n nhắc; h
là những người bình tĩnh và vô tư; họ luôn suy nghĩ một cách khách quan.
Những người làm việc theo nhóm: H là những người luôn giúp đỡ lẫn
nhau tinh thn hợp c cao; họ luôn đối thoại với nhau nhằm mang lại
những điều tốt đp nhất cho nhóm.
Những người thực hiện ng việc. Hcó k năng làm việc tốt; họ làm
việc hết mình; h muốn công việc được hoàn thành.
người hoàn tất công việc: Hkiểm tra chi tiết công việc; họ là người
gọn gàng và cẩn thận; họ làm việc hết sức tận tâm.