Tiểu luận môn Quản trị dự án công nghệ thông tin: Mô tả về phần mềm quản lý bãi gửi xe thông minh

Chia sẻ: Vũ Tiến Khanh _ | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:40

Thêm vào BST

Báo xấu

180
lượt xem 46
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung của tiểu luận trình bày mục tiêu của dự án, giải pháp quản lý bãi giữu xe, lựa chọn công nghệ, ước tính lệ phí, lịch trình thực hiện, tổ chức thực hiện và quản lý rủi ro dự án công nghệ thông tin cụ thể là phần mềm quản lý bãi gửi xe thông minh.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tiểu luận môn Quản trị dự án công nghệ thông tin: Mô tả về phần mềm quản lý bãi gửi xe thông minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài MÔ TẢ VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÃI GỬI XE THÔNG MINH Giảng viên: Lê Thanh Huệ Sinh viên thực hiện : Vũ Thị Mai Linh – 1721050911 (Nhóm trưởng) Trần Đức Dũng 1721050912 Hoàng Thị Hồng Gấm 1621050275 Đào Ngọc Tuyến 1721050464 Nguyễn Văn Thái 1621050598
Hà Nội 2019 MỤC LỤC Phân chia công việc 1. Vũ Thị Mai Linh Mục tiêu và giải pháp quản lý bãi giữ xe 2. Đào Ngọc Tuyến Lựa chọn công nghệ và ước tính lệ phí 3. Trần Đức Dũng Lịch trình thực hiện 4. Hoàng Thị Hồng Gấm Tổ chức thực hiện 5. Nguyễn Văn Thái Quản lý rủi ro
Lời Mở Đầu Chúng ta đang dần bước vào thời đại công nghệ 4.0, xã hội ngày càng phát triển mạnh mẽ một phần lớn nhờ vào Công Nghệ thông tin. Hiện nay, mật độ dân số tại các thành phố lớn ngày càng tăng, chính vì vậy mà các phương tiện đi lại ngày càng nhiều. Tuy nhiên, tại nơi làm việc, trường học hay các khu mua sắm… lại là những nơi có mật độ phương tiện đi lại đông đúc, ở những nơi này không thể thiếu những bãi gửi xe ra – vào. Xe cộ là một trong những phương tiện thiết yếu để phục vụ cho việc đi làm, đi chơi hay kinh doanh…. Nhu cầu sử dụng xe càng nhiều thì số lượng xe cộ càng lớn. Với thực trạng đang diễn ra hiện nay, tại các thành phố, khu đô thị lớn không ít các bãi đỗ xe tự động được triển khai xây dựng. Tuy nhiên để có thể kiểm soát được hoạt động của loại hình bãi đỗ xe này cần có một phần mềm quản lý trông giữ xe thông minh. Đây được xem là giải pháp hữu hiệu, mang lại hiệu quả cao nhất. Bãi giữ xe thông minh: Là một thành quả của việc áp dụng công nghệ thông tin, tự động hóa và viễn thông vào cuộc sống. Giải pháp giúp quản lý thông tin xe vào ra tại các bãi giữ xe trong siêu thị, bệnh viện, chung cư,... bằng máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại. Sự liên kết giữa các thiết bị giúp quản lý chính xác được xe ra vào tới từng thời điểm, từng biển số xe và hình ảnh lái xe thông qua camera nhận dạng biển số và ID cấp cho từng thẻ.Việc soát vé tại cổng ra / vào sẽ trở lên dễ dàng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, tránh ùn tắc xe và tạo nét văn minh, hiện đại cho các khu trung tâm. Đây là giải pháp nhằm quản lý khoa học, chính xác và an toàn cho các bãi giữ xe với quy mô từ nhỏ đến lớn. Ngoài ra, giải pháp bãi đỗ xe thông minh còn đảm bảo việc chống mất cắp xe, quản lý thu phí chính xác, chống
thất thoát, giảm nhân viên kiểm soát. Giải pháp được đánh giá là giải pháp thân thiện với môi trường, không có rác thải từ vé giấy và đặc biệt tất cả các thiêt bị sử dụng đều đạt chuẩn công nghiệp, hoạt động liên tục, bền bỉ trong môi trường khắc nghiệt như tại Việt Nam. 1. Mục tiêu Mục tiêu là mang đến cho khách hàng giải pháp phù hợp nhất, tiện lợi nhất, tiết kiệm không gian và giảm thiểu chi phí với cách quản lý của các bãi xe tại Việt Nam, nhằm nâng cao hiệu quả và mức độ tin cậy của các bãi đỗ xe hiện nay. Và để tránh lãng phí thời gian chờ đợi của khách hàng nên ưu tiên phát triển phần mềm quản lý và ngày càng tối ưu trong việc lựa chọn và lắp đặt các thiết bị công nghệ. Quản lý hệ thống bãi giữ xe thông minh nhằm tự động hóa việc quản lý gửi và lấy xe, tạo thuận lợi cho người gửi xe cũng như người giữ xe.
2. Giải pháp quản lý bãi giữ xe Với sự phát triển một cách nhanh chóng đặc biệt ở những thành phố lớn như Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, mật độ dân cư đông đúc, diện tích càng hẹp lại. Với mỗi một người trung bình sẽ có 1 phương tiện đi lại như xe máy, ô tô... việc quản lý xe giúp xe được đảm bảo an toàn cũng là vấn đề rắc rối và khó khăn không chỉ cho cá nhân mà còn là tập thể và các nhà quản lý. Giải pháp chính là những bãi đỗ xe thông minh dành cho các tòa nhà, các khu dân cư, hay ở các trường học…
Một bãi đỗ xe thông minh thì cần phải có một hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh tức là phải kết hợp được các thiết bị hiện đại công nghệ mới như: hệ thống camera giám sát bãi xe, hệ thống barrier quản lý bãi xe, kiểm soát xe ra vào bằng thẻ từ, nhận diện biển số xe.... Đây là một giải pháp hiệu quả nhất vừa giúp đảm bảo an ninh, vừa mang lợi ích về mặt kinh tế tránh tối thiểu sự rủi ro thất thoát tài chính như các vụ mất cắp xe rất tinh vi đã diễn ra rất nhiều trước đây. Giải pháp này chính là chìa khóa gỡ bỏ tất cả những vấn đề khúc mắc trong việc quản lý bãi xe đem lại hiệu quả quản lý cao nhất, số lượng người quản lý giảm và chính xác cực cao; đáp ứng được các nhu cầu quản lý cho tới các loại hình bãi xe, các địa hình khác nhau từ quy mô nhỏ cho tới quy mô lớn, không giới hạn diện tích. Tất cả những thông tin hệ thống cần thiết sẽ luôn luôn được cập nhật ngay lập tức liên tục không bị ảnh hưởng từ tác động bên ngoài, tác động của từ trường, giúp giảm thời gian, nhanh chóng điều hướng xe và việc quản lý của người quản lý sẽ luôn ở thế chủ động để điều hành xe, người chủ xe..., năng suất hiệu quả cao nhất. Hệ thống kết hợp giữa hệ thống camera chụp biển số xe ...và phần mềm nhận dạng biển số, sự kết hợp này giúp lưu trữ hình ảnh thời điểm các phương tiện vào
bãi xe, ra bãi xe qua hệ thống đầu đọc tầm xa, để từ đó có tư liệu sử dụng kiểm soát. Hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh dùng thẻ từ xa là giải pháp toàn diện và khép kín, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý cho các loại hình bãi xe quy mô từ nhỏ đến lớn. Thông tin hệ thống được hiển thị và cập nhật tức thì, liên tục không gián đoạn giúp người quản lý luôn chủ động trong việc điều hành và quản lý bãi xe. Quy trình vận hành hệ thống đơn giản, quy trình dễ thực hiện, linh hoạt nhưng chặt chẽ mang lại sự tiện lợi và an tâm cho người sử dụng cũng như khách hàng. Hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa các thiết bị chỉ dẫn, kiểm soát và tính phí cho các phương tiện. Giải pháp quản lý bãi đỗ xe thông minh giải quyết những vấn đề gì? Phương pháp giữ xe truyền thống :
Khách vào: Khi có khách gửi xe vào bãi gửi để gửi xe, nhân viên bảo vệ sẽ sử dụng bút để ghi thông tin gửi xe lên vé xe và xé vé đưa cho khách, có những nơi thủ công hơn thì còn dùng phấn viết số vé xe được in trên vé lên xe và đưa vé xe đó cho khách Khách ra: Nhân viên bảo vệ thu lại vé xe, đối chiếu vé xe với biển số xe, hoặc là số vé xe ghi lên xe trước đó và thu tiền của khách theo mệnh giá vé. Phương pháp giữ xe truyền thống có rất nhiều bất cập và nhược điểm: Không an toàn:  Kẻ gian có thể trộm vé hoặc nhặt được vé mất và khi đó sẽ lợi dụng sơ hở các bảo vệ không thể nhớ được mặt của chủ xe và lấy mất xe của khách.
 Kẻ gian có thể đánh tráo biển số, tráo xe, đây là hành động tinh vi hơn và diễn ra khá nhiều trường hợp khiến khốn khổ cho bảo vệ và nhà quản lý.  Làm giả vé để cắp xe, vé bị nhàu nát phải thay mới,…  Không có dữ liệu để đối chứng khi có những trường hợp không mong muốn xảy ra. Gây ùn tắc: Việc sử dụng phương pháp giữ xe truyền thông thì việc kiểm soát rất mất thời gian, đặc biệt giờ cao điểm vì còn phải ghi vé xe, kiểm tra vé xe... và khi đó cần có nhiều nhân lực để hỗ trợ. Khó quản lý: Việc quản lý nguồn tiền rất khó khăn, phương pháp tính tiền phức tạp, việc tổng hợp số tiền để báo cáo người quản lý sẽ khó kiểm soát, vì không thể tra cứu được lượt xa vào xe ra.... khiến sẽ bị thất thoát về tài chính. Và hơn nữa những phương pháp tính tiền phức tạp như là tính theo block thời gian, theo ngày đêm lại càng khó hơn. Ưu điểm hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh khắc phục được những bất cập của hệ thống quản lý bãi xe cũ: Sử dụng vé xe bằng thẻ từ thay cho việc ghi vé thủ công giúp tốc độ xử lý nhanh chóng, thuận tiện, an toàn. Sử dụng hệ thống camera quan sát để chụp hình ảnh xe và ảnh người gửi xe, ảnh toàn cảnh. Tự động nhận dạng biển số và đưa ra cảnh báo cho người quản lý trong các trường hợp có sai khác giúp kiểm soát được an ninh. Tự động lưu các thông tin về loại vé, loại xe, thời điểm khách ra vào,… Tính an toàn của hệ thống bãi xe thông minh:
Nhận dạng được tất cả các loại biển số xe cơ giới của Việt Nam: biển trắng, biển xanh, biển đỏ, biển nước ngoài, biển ngoại giao... Mỗi thẻ từ dùng để gửi xe có ID riêng không có thẻ nào giống thẻ nào và thẻ phải được đăng ký với hệ thống mới được sử dụng Thông tin xe gửi bao gồm: hình ảnh xe, hình ảnh chủ của xe hoặc là toàn cảnh xe, biển số xe, thời gian gửi,... được mã hóa và lưu lại trong máy tính. Ghi hình 24/24 và có cơ chế thiết lập cơ sở dữ liệu dự phòng ( trừ khi có những sự có bất ngờ xảy ra). Tính thuận tiện của hệ thống bãi xe thông minh: Giảm thao tác cho người vận hành: thời gian cho 1 lượt xe chỉ mất là 5 giây, và trung bình 1 phút sẽ xử lý được 10 xe trên 1 lần. Xem chi tiết về bãi xe ở bất cứ đâu, bất kỳ thời điểm nào chỉ cần kết nối internet bằng máy tính hoặc là bằng thiết bị có kết nối mạng ví dụ là điện thoại, những chi tiết như: chi tiết lượt xe vào ra, chi tiết xe đang gửi, lưu lượng xe vào ra, doanh thu theo từng thời gian, thao tác của nhân viên đang sử dụng trên từng máy. Điều này hỗ trợ người quản lý kiểm soát được tất cả thông tin một cách chính xác nhất, dễ dàng mà không cần phải có mặt trực tiếp Tính minh bạch của hệ thống bãi gửi xe thông minh: Giá tiền trông giữ xe được hiển thị rõ ràng tường minh ngay trên giao diện phần mềm, giúp cho người gửi xe có thể nhìn thấy được và không bị thu tăng tiền vô cớ.
Với mức giá tiền thu giữ xe thì có thể cài đặt theo khung giờ khác nhau, ngoài ra giá này chỉ có thể thay đổi, cài đặt lại trên phần mềm bởi quản lý cấp cao. Số lượng vé phát ra cũng như thông tin vé được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu đã được mã hóa, không thể làm giả vé, kể cả là nhân viên vận hành cũng không thể thay đổi hay sửa chữa thông tin ghi trên vé. Đồng bộ thời gian giữa server và các máy Client. Dữ liệu không phụ thuộc thời gian của máy Client. Không thay đổi được thời gian hệ thống cài đặt này giúp tránh những trường hợp gian lận tiền gửi xe. Tính tiết kiệm và chuyên nghiệp và linh động của hệ thống bãi xe thông minh: Tiết kiệm: Giảm số lượng nhân viên vận hành hệ thống 1 cách tối đa. Tiết kiệm thời gian. Giảm chi phí quản lý. Chuyên nghiệp: Tạo phong cách làm việc văn minh, lịch sự, hiện đại với những công nghệ cao. Tạo niềm tin của khách hàng khi gửi xe, đảm bảo xe cho khách an toàn 100%. Linh động: Áp dụng cho nhiều mô hình bãi xe khác nhau:  Mô hình 1 lần vào, 1 lần ra.
 Mô hình nhiều lần vào nhiều lần ra.  Mô hình đảo chiều. Quản lý đồng thời các loại phương tiện khác nhau như xe đạp, xe đạp điện, xe máy, ô tô... Quản lý đồng thời nhiều loại đối tượng:gửi theo tháng, gửi theo ngày, thẻ VIP Phương pháp tính phí gửi xe đa dạng, theo phương thức phức hợp với yêu cầu của khách hàng. 3. Lựa chọn công nghệ Lựa chọn các thiết bị trong hệ thống bãi xe: Để có được một hệ thống bãi gửi xe thông minh và tiện ích đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và đối tác không phải là điều đơn giản bởi vì trong hệ thống có rất nhiều yếu tố cần phải có sự kinh nghiệm về chuyên môn, kinh nghiệm về thực tế lắp đặt để lựa chọn được thiết bị phù hợp, lựa chọn được vị trí lắp tốt nhất.... Lựa chọn máy tính cho hệ thống gửi xe: Máy tính là thành phần quan trọng nhất của hệ thống, không có máy tính hệ thống sẽ không thể hoạt động được. Nên chọn các máy tính đồng bộ của các hãng DELL hoặc HP,có thể hoạt động bền bỉ và cao hơn Đối với máy tính quản lý 1 hoặc 2 làn xe cần trang bị cấu hình tối thiểu: CPU Corei3 , RAM 4GB Đối với máy tính quản lý 3 hoặc 5 làn xe cần trang bị cấu hình tối thiểu: CPU Corei5 , RAM 4GB
Cài đặt hệ điều hành Windows 7, 8, 10 64 bit Cài đặt các phần mềm Antivirus, DeepFreeze, WinLock,… Nếu máy tính được chọn làm máy chủ lưu dữ liệu => Cần chọn ổ cứng có dung lượng phù hợp để có thể lưu dữ liệu của hệ thống bãi xe trong khoảng thời gian mong muốn. Dữ liệu của hệ thống bãi xe bao gồm: Ảnh chụp từ camera , 2 ảnh cho mỗi lượt xe ra vào => dữ liệu này là chủ yếu Dữ liệu thời gian ra vào, vé xe, tiền,… dạng text – không đáng kể Bảng dung lượng ảnh JPEG với các độ phân giải khác nhau: Độ phân giải Dung lượng VGA (640x480), D1 (704x576) 50 KB 720p (1280x720) 120 KB 1080p (1920x1080) 150 KB
Có thể thấy rằng nếu chỉ lưu các dữ liệu ảnh thì vấn đề không đáng ngại, 1 ổ cứng 1 TB cũng đủ cho 1 bãi xe cỡ nhỏ với 1 làn vào và 1 làn ra lưu dữ liệu trong khoảng thời gian đủ dài. Tuy nhiên nếu lưu cả video, nhất là hệ thống có nhiều làn xe + sử dụng camera độ phân giải cao thì sẽ tiêu tốn rất nhiều dung lượng ổ cứng của máy chủ. Giải pháp: Dữ liệu video của camera ở làn xe nào thì lưu trên máy tính của làn xe đó. Đặt chế độ ghi hình theo chuyển động. Nếu thời gian có chuyển động (có xe vào ra) là 50% thì dung lượng ổ cứng cần thiết giảm đi 1 nửa Sử dụng DVR/NVR/Server ghi hình độc lập với hệ thống bãi xe Lưu dữ liệu ghi hình trong khoảng thời gian ngắn hơn (12 tuần)
Lựa chọn camera quan sát Lựa chọn đầu đọc thẻ cho hệ thống quản lý
Đối với các làn xe có sử dụng Barrier, cần sử dụng các loại đầu đọc (bộ điều khiển) trên đó có ít nhất 1 Rơle để điều khiển mở Barrier từ phần mềm. Các lại đầu đọc RFID Reader (China) hay IDTECK IP10 RS232 chỉ thích hợp đối với các làn xe không có Barrier do trên đầu đọc không có Rơle. Đối với các đầu đọc có từ 2 Rơle trở lên có thể sử dụng Rơle 2 để điều khiển đóng Barrier từ phần mềm. Thẻ: Các hệ thống quản lý bãi xe hiện nay sử dụng chủ yếu 2 loại thẻ là Proximity (125Khz) và Mifare (13.56 Mhz). Thẻ Proximity chỉ đọc được bởi đầu đọc thẻ Proximity, thẻ Mifare chỉ đọc được bởi đầu đọc thẻ Mifare. Khi nâng cấp hệ thống cũ hoặc thiết kế hệ thống sử dụng thẻ nhân viên làm thẻ gửi xe cần chú ý để đặt hàng loại đầu đọc thẻ phù hợp. Cách bố trí đầu đọc thẻ và các làn xe: Có 2 kiểu đầu đọc thẻ:
• Đầu đọc thẻ (reader) kiêm chức năng của Bộ điều khiển (controller): mỗi bộ điều khiển cũng là 1 đầu đọc thẻ • Đầu đọc thẻ và Bộ điều khiển độc lập: 1 bộ điều khiển có thể kết nối nhiều đầu đọc thẻ Sơ đồ Máy tính quản lý 1 làn xe sử dụng 1 đầu đọc Máy tính quản lý 2 làn xe độc lập sử dụng 2 đầu đọc
Sơ đồ máy tính quản lý 2 làn xe ô tô, xe máy sử dụng chung camera toàn cảnh sử dụng 1 đầu đọc thẻ cho tất cả các loại xe.
Sơ đồ máy tính quản lý 3 hoặc 4 làn xe, làn xe ô tô và xe máy sử dụng chung camera sử dụng 2 đầu đọc thẻ.
Barrier và Loop Detector: Có thể sử dung Barrier giá rẻ của bất kì hãng nào, phụ thuộc vào chức năng, giá thành, cần thẳng, cần gấp, tốc độ đóng mở,... theo nhu cầu sử dụng của người dùng. Các bãi xe có lưu lượng ra vào lớn, hay các bãi xe máy cần sử dụng các loại barrier có tốc độ đóng mở nhanh. Các bãi xe có giới hạn về chiều cao, như các khu vực tầng hầm của tòa nhà cần sử dụng loại barrier cần gập.