
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ
BÁO CÁO TỔNG HỢP
ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC
TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN
GIÁO SƢ VĂN TÂN
Mã số đề tài: ĐTSV.2020.01
Chủ nhiệm đề tài : Cao Thị Thủy
Lớp : 1705LTHA
Cán bộ hƣớng dẫn : ThS. Phạm Thị Hồng Quyên
Hà Nội, 2020

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ
BÁO CÁO TỔNG HỢP
ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC
TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN
GIÁO SƢ VĂN TÂN
Mã số đề tài: ĐTSV.2020.01
Chủ nhiệm đề tài : Cao Thị Thủy
Thành viên tham gia : Nguyễn Kim Phƣợng
Phạm Trần Phƣơng Uyên
Lớp : 1705LTHA
Cán bộ hƣớng dẫn : ThS. Phạm Thị Hồng Quyên
Hà Nội, 2020

LỜI CẢM ƠN
Để thực hiện báo cáo khoa học này, nhóm nghiên cứu đã nhận được sự
quan tâm, giúp đỡ từ nhiều cơ quan, tổ chức và cá nhân. Báo cáo khoa học được
hoàn thành dựa trên sự tham khảo, học tập kinh nghiệm từ các kết quả nghiên
cứu liên quan, các sách, báo chuyên ngành của nhiều tác giả ở các trường Đại
học, các tổ chức nghiên cứu, tổ chức chính trị…
Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Phạm Thị Hồng Quyên –
người trực tiếp hướng dẫn khoa học đã luôn dành nhiều thời gian, công sức
hướng dẫn nhóm trong suốt quá trình thực hiện nghiên cứu và hoàn thành báo
cáo khoa học.
Tiếp theo, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Trung tâm lưu trữ quốc gia
III và cá nhân các anh chị Phòng Thu thập - Chỉnh lý đã nhiệt tình chỉ bảo và có
những chia sẻ bổ ích cho chúng em trong quá trình thực hiện báo cáo.
Chúng em xin trân trọng cảm ơn toàn thể các thầy cô giáo trong khoa Văn
thư – Lưu trữ đã tận tình truyền đạt những kiến thức quý báu, giúp đỡ chúng em
trong quá trình học tập và nghiên cứu. Tuy có nhiều cố gắng, nhưng trong báo
cáo khoa học này không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em kính mong Quý
thầy cô và những người quan tâm đến báo cáo có thêm những ý kiến góp ý để
báo cáo được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa chúng em xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày …. tháng … năm …
Tác giả

LỜI CAM ĐOAN
Chúng tôi xin cam đoan đây là nghiên cứu khoa học do nhóm nghiên cứu
làm dưới sự hướng dẫn khoa học của giảng viên. Các nội dung trong đề tài này
là trung thực, chính xác và chưa được công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước
đây.
Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận chúng tôi xin hoàn toàn chịu trách
nhiệm về nội dung đề tài của mình.

MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
M ĐẦU .............................................................................................................. 1
1. Lí do chọn đề tài ......................................................................................... 1
2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề .......................................................................... 2
3. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................... 3
4. Nhiệm vụ nghiên cứu .................................................................................. 3
5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .................................................................. 4
6. Phương pháp nghiên cứu ............................................................................ 4
7. Đóng góp của đề tài .................................................................................... 5
8. Bố cục của đề tài ......................................................................................... 5
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN VÀ
TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN .................................. 6
1.1. Lý luận chung về phông lưu trữ cá nhân ................................................. 6
1.1.1. Khái niệm phông lưu trữ ....................................................................... 6
1.1.2. Khái niệm phông lưu trữ cá nhân ......................................................... 6
1.1.3. Đặc điểm của tài liệu phông lưu trữ cá nhân ........................................ 8
1.1.4. Quyền và nghĩa vụ của chủ thể sở hữu tài liệu lưu trữ cá nhân............ 9
1.1.4.1. Đối với tài liệu do cá nhân tự bảo quản ............................................. 9
1.1.4.2. Đối với tài liệu được đăng ký tại Lưu trữ lịch sử theo quy định tại
khoản 1 Điều 5 Luật Lưu Trữ năm 2011: ..................................................... 10
1.1.4.3. Quyền và nghĩa vụ cá nhân, gia đình, dòng họ có tài liệu ............... 10
1.1.5. Thành phần, nội dung tài liệu phông lưu trữ cá nhân ......................... 11
1.1.6. Điều kiện thành lập phông lưu trữ cá nhân ......................................... 12
1.1.7. Giá trị tài liệu của phông lưu trữ cá nhân ........................................... 13
1.2. Lý luận chung về tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân ...................... 16
1.2.1. Khái niệm tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân .............................. 16
1.2.2. Xác định giới hạn phông lưu trữ cá nhân ........................................... 16
1.2.3. Phương án phân loại tài liệu trong phông lưu trữ cá nhân ................. 17
Tiểu kết chương 1: ........................................................................................ 21

