Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Vận dụng kế toán quản trị tại Đại học Đà Nẵng

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

76
lượt xem 17
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày những nội dung chính: lý luận cơ bản về kế toán quản trị, thực trạng công tác kế toán quản trị tại Đại học Đà Nẵng, vận dụng kế toán quản trị tại Đại học Đà Nẵng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Vận dụng kế toán quản trị tại Đại học Đà Nẵng

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N TH H NH V N D NG K TOÁN QU N TR T I Đ I H C ĐÀ N NG Chuyên ngành: K TOÁN Mã ngành: 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng - Năm 2012
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH Ph n bi n 1: TS. TR N ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Ph n bi n 2: GS.TS NGUY N QUANG QUYNH Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 8 năm 2012. Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng. - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 M Đ U 1.Tính c p thi t ñ tài K toán có vai trò tích c c trong vi c qu n lý ñi u hành và ki m soát ho t ñ ng kinh t tài chính. Tuy nhiên, ñ k toán phát huy toàn di n ch c năng thông tin và ch c năng ki m tra, thì c n ph i xây d ng m t h th ng k toán hoàn ch nh bao g m c hai phân h k toán tài chính và k toán qu n tr . Trong ñó k toán tài chính ph n ánh thông tin x y ra trong quá kh mang tính ch t khách quan. Thông tin do k toán qu n tr cung c p mang tính linh ho t, ph n ánh xu hư ng bi n ñ ng, có tính d báo, có th ph c v cho vi c ñánh giá và xây d ng k ho ch tài chính phù h p v i m c tiêu ñã ñư c xác l p. Vì v y, vi c xây d ng h th ng k toán hoàn ch nh trong ñó ñ cao vai trò c a k toán qu n tr là m t v n ñ quan tr ng cho m i ñơn v k toán. Là thành viên chính th c c a WTO, Vi t Nam th c s h i nh p vào th trư ng qu c t . H th ng giáo d c ñ i h c Vi t Nam ñang chuy n mình vươn lên phát tri n trong t m cao m i. V i vai trò là Đ i h c tr ng ñi m qu c gia khu v c Mi n Trung và Tây Nguyên, ñ thích nghi v i yêu c u trong th i kỳ m i, Đ i h c Đà N ng ñã không ng ng ñ i m i công tác ñào t o và qu n lý, trong ñó có công tác qu n lý tài chính. Tuy nhiên, ñ ch ñ ng chi tiêu trong ngu n tài chính hi n có, Đ i h c Đà N ng c n tri t ñ ki m soát các kho n chi chưa th t s c n thi t và tăng các ngu n thu t các ho t ñ ng c a ñơn v , ñưa ra nh ng thông tin quan tr ng cho các nhà qu n lý trong vi c ho ch ñ nh, t ch c th c hi n, ki m tra, ñánh giá và ra quy t ñ nh. V i ñ tài "V n d ng k toán qu n tr t i Đ i h c Đà N ng’’
4 là m t v n ñ mang tính c p thi t c v lý lu n l n th c ti n giai ño n hi n nay. Đ c bi t là sau khi ngh ñ nh 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 c a chính ph v vi c giao quy n t ch , t ch u trách nhi m, t ch c b máy, biên ch và tài chính ñ i v i các ñơn v s nghi p công l p. 2. M c tiêu nghiên c u V n d ng k toán qu n tr v i nh ng n i dung phù h p có th áp d ng ñ i v i trư ng ñ i h c công l p theo quy ch tài chính m i. - Đánh giá nh ng bi u hi n c a vi c v n d ng k toán qu n tr t i Đ i h c Đà N ng. - Đưa ra nh ng gi i pháp t ch c th c hi n k toán qu n tr t i Đ i h c Đà N ng, nh m góp ph n nâng cao hi u qu công tác qu n lý tài chính, nâng cao công tác ñào t o t i Đ i h c Đà N ng. 3. Đ i tư ng nghiên c u và ph m vi nghiên c u - Đ i tư ng nghiên c u: N i dung k toán qu n tr v n d ng vào các trư ng ñ i h c công l p. - Ph m vi nghiên c u: V n d ng k toán qu n tr t i Đ i h c Đà N ng năm 2011. 4. Phương pháp nghiên c u Trong quá trình th c hi n ñ tài, ñ ñ t ñư c m c tiêu nghiên c u tác gi ñã s d ng phương pháp chung là nghiên c u lý lu n v k toán qu n tr theo quan ñi m phát tri n xem xét tình hình th c ti n v k toán qu n tr t i trư ng ñ i h c công l p ñ ng d ng lý lu n vào th c ti n. 5. Ý nghĩa khoa h c và th c ti n c a ñ tài - V m t cơ s lý lu n, lu n văn ñã góp ph n làm rõ b n ch t c a k toán qu n tr , kh ng ñ nh vai trò và v trí c a k toán qu n tr
5 trong trư ng ñ i h c công l p. - V ý nghĩa th c ti n, lu n văn ñã nêu ñư c th c tr ng công tác k toán qu n tr t i Đ i h c Đà N ng và ñưa ra các n i dung k toán qu n tr có th v n d ng t i Đ i h c Đà N ng. 6. K t c u c a lu n văn Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán qu n tr Chương 2: Th c tr ng công tác k toán qu n tr t i Đ i h c Đà N ng Chương 3: V n d ng k toán t i Đ i h c Đà N ng Chương 1 NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN QU N TR 1.1. LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN QU N TR 1.1.1. Khái ni m k toán qu n tr Theo lu t k toán Vi t Nam (2003) ‘‘K toán qu n tr là vi c thu th p, x lý, phân tích và cung c p thông tin kinh t tài chính theo yêu c u qu n tr và ra quy t ñ nh kinh t tài chính trong n i b ñơn v k toán’’ 1.1.2. S ra ñ i và phát tri n c a k toán qu n tr Quá trình ra ñ i và phát tri n c a k toán qu n tr có th chia thành nh ng giai ño n chính sau ñây: Giai ño n 1: Trư c năm 1950 Giai ño n 2: Vào nh ng năm 1960 Giai ño n 3: Vào nh ng năm 1980 Giai ño n 4: Vào nh ng năm 1990 1.1.3. Đ c ñi m thông tin c a K toán qu n tr K toán qu n tr là chuyên ngành k toán cung c p các thông tin kinh t - tài chính g n li n v i quan h d báo, ñánh giá, ki m
6 soát và trách nhi m trong vi c ñi u hành t ch c hàng ngày c a nhà qu n tr các b ph n. 1.1.4. Vai trò k toán qu n tr v i các ch c năng qu n lý Qu n tr m t doanh nghi p bao g m các ch c năng cơ b n là: Ho ch ñ nh, t ch c, ki m soát, ñánh giá và ra quy t ñ nh. M i liên h gi a m i ch c năng v i k toán qu n tr th hi n như sau: cung c p thông tin cho quá trình ho ch ñ nh; cung c p thông tin cho quá trình t ch c th c hi n k ho ch; cung c p thông tin cho quá trình ki m soát; cung c p thông tin cho quá trình ra quy t ñ nh 1.2. Đ C ĐI M HO T Đ NG CÁC TRƯ NG Đ I H C CÔNG L P VI T NAM 1.2.1. Các trư ng ñ i h c công l p là các ñơn v s nghi p có thu Đơn v s nghi p có thu là ñơn v s nghi p ho t ñ ng do cơ quan có th m quy n c a nhà nư c quy t ñ nh thành l p. Có hai lo i ñơn v s nghi p có thu: ñơn v s nghi p có thu t b o ñ m toàn b chi phí ho t ñ ng thư ng xuyên; ñơn v s nghi p có thu t b o ñ m m t ph n chi phí ho t ñ ng thư ng xuyên 1.2.2. Cơ ch ho t ñ ng c a trư ng ñ i h c công l p 1.3. N I DUNG K TOÁN QU N TR V N D NG TRONG CÁC TRƯ NG Đ I H C CÔNG L P 1.3.1. Nh ng ñi m khác bi t gi a doanh nghi p và trư ng ñ i h c công l p Th nh t: Quá trình t o ra s n ph m trong trư ng ñ i h c công l p khác v i m t doanh nghi p ñó là s khác bi t v ñ i tư ng và tính ch t c a quá trình. Th hai: Đ c ñi m s n ph m c a trư ng h c công l p không th ñ nh lư ng b ng ñơn v ti n t m t cách khách quan như là doanh thu c a m t doanh nghi p.
7 Th ba: Khách hàng trong nhà trư ng là th trư ng lao ñ ng. Đi m khác bi t này ñòi h i c n ph i có s chu n b th t k lư ng cho quá trình ñào t o. Tuy nhiên, có th xem giáo d c là m t d ch v bao trùm liên quan ñ n toàn xã h i, là m t lo i hình d ch v ñ c bi t. 1.3.2. S c n thi t v n d ng k toán qu n tr vào trư ng ñ i h c công l p Vi t Nam ñang trong giai ño n h i nh p v i n n kinh t th gi i, s c nh tranh ñã và ñang di n ra trong lĩnh v c giáo d c ñ i h c. Do ñó ñ thu hút ñư c sinh viên và thu hút ñư c các ngu n tài tr c a các t ch c trên th gi i, bu c nhà qu n lý các trư ng ñ i h c ph i xây d ng ñư c thương hi u c a trư ng mình, nghĩa là ph i làm như th nào ñ s n ph m giáo d c ñ t ch t toàn di n, ch ng t kh năng qu n lý c a mình th t hi u qu . 1.3.3. Chi phí và phân lo i chi phí trong trong trư ng ñ i h c công l p Chi phí ñư c ñ nh nghĩa là giá tr ti n t c a các kho n hao phí b ra nh m t o ra các lo i tài s n, hàng hoá ho c các d ch v . Phân lo i chi phí trong trư ng ñ i h c công l p bao g m: Phân lo i chi phí theo công d ng kinh t ; phân lo i chi phí theo n i dung kinh t ; phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí 1.3.4. Xây d ng d toán D toán gi m t vai trò quan tr ng trong công tác k toán qu n tr c a các trư ng Đ i h c công l p, nh m ñ m b o s giám sát c a cơ quan c p trên v lĩnh v c tài chính c a ñơn v , ñ ng th i giúp cho ñơn v b o ñ m cân ñ i thu chi. 1.3.4.1. Vai trò c a trong ho t ñ ng trư ng ñ i h c công l p 1.3.4.2. Cơ s ñ xây d ng d toán
8 1.3.4.3. N i dung xây d ng d toán a. Xây d ng d toán thu b. Xây d ng d toán chi c. D toán k t qu ho t ñ ng tài chính d. D toán phân ph i k t qu ho t ñ ng tài chính 1.3.5. Ki m tra ñánh giá th c hi n a. Ki m tra công tác thu b. Ki m tra công tác chi c. Đánh giá tình hình ho t ñ ng gi a th c hi n và d toán 1.3.6. Thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh 1.3.6.1. Thi t l p h th ng báo cáo k toán qu n tr 1.3.6.2. Thu th p thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh Quy t ñ nh mang tính ng n h n Quy t ñ nh mang tính dài h n 1.3.6.3. Phân tích m i quan h chi phí – kh i lư ng – l i nhu n Phân tích CVP là k thu t ñánh giá nh hư ng c a nh ng thay ñ i v chi phí, s lư ng sinh viên ñ i v i hi u qu ho t ñ ng c a trư ng, do ñó vi c phân tích này cung c p thông tin cho vi c ra quy t ñ nh c a các nhà qu n tr . Phân tích ñi m hoà v n: phân tích ñi m hoà v n là kh i ñi m c a phân tích CVP. M c dù ñi m hoà v n không ph i là m c tiêu c a các trư ng nhưng vi c phân tích này s ra m c ho t ñ ng c n thi t ñ trách l , ngoài ra còn cung c p thông tin liên quan ñ n cách ng x c a chi phí khi s sinh viên ñào t o khác nhau theo t ng l p, t ng h . Phân tích m c ñào t o sinh viên c n thi t ñ ñ t m c l i nhu n mong mu n. Xác ñ nh m c thu h c phí cho s lư ng sinh viên c n ñào t o, chi phí và l i nhu n mong mu n
9 K T LU N CHƯƠNG 1 Thông tin do k toán qu n tr cung c p ñóng m t vai trò r t l n trong vi c ra quy t ñ nh c a các nhà qu n tr . Nó giúp cho nhà qu n tr có cái nhìn xuyên su t t khâu l p d toán, t ch c th c hi n, ñ n ki m tra ñánh giá và cu i cùng ra quy t ñ nh. Trong các trư ng ñ i h c công l p Vi t Nam hi n nay, k toán qu n tr là m t khái ni m còn khá m i m . Vì v y, trong chương 1 này tác ñã nghiên c u lý lu n v k toán qu n tr nói chung và v n d ng k toán qu n tr vào các trư ng ñ i h c công l p v i ý nghĩa quan tr ng là v n d ng lý lu n ñ gi i quy t nh ng v n ñ th c ti n v k toán qu n tr t i trư ng ñ i h c công l p. Chương 2 TH C TR NG K TOÁN QU N TR T I Đ I H C ĐÀ N NG 2.1. Đ C ĐI M C A Đ I H C ĐÀ N NG 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Đ i h c Đà N ng ñư c thành l p theo Ngh ñ nh s 32/CP ngày 04 tháng 4 năm 1994 c a Chính ph trên cơ s h p nh t các cơ s ñào t o Đ i h c, Cao Đ ng và Trung h c chuyên nghi p công l p trên ñ a bàn Thành ph Đà N ng v i 5 Trư ng tr c thu c. Trong quá trình phát tri n, Đ i h c Đà N ng không ng ng m r ng quy mô. Cho ñ n nay Đ i h c Đà N ng có 4 Trư ng Đ i h c, 2 Trư ng Cao ñ ng, Phân hi u Đ i h c t i Kontum, Vi n Anh ng liên danh v i Đ i h c Queensland Úc, 1 khoa và 6 trung tâm tr c thu c. 2.1.2. Cơ c u t ch c và lĩnh v c ho t ñ ng 2.1.2.1. Cơ c u t ch c Đ i h c Đà N ng ñư c t ch c theo mô hình Đ i h c vùng v i các ñơn v thành viên là các trư ng Đ i h c, Khoa, Trung tâm chuyên
10 ngành và các ñơn v tham mưu nghi p v là các Ban tr c thu c 2.1.2.2. Đ c ñi m và lĩnh v c ho t ñ ng Do cơ c u t ch c nhi u c p c a m t Đ i h c vùng, vi c phân c p qu n lý c a Đ i h c Đà N ng cũng có nh ng khác bi t so v i mô hình ñ i h c khác. 2.1.3.1. Phân c p qu n lý tài chính Đ i h c Đà N ng: là ñơn v d toán c p 2 Các trư ng thành viên và các ñơn v tr c thu c: là ñơn v d toán c p 3 2.1.3.2. Phân c p v qu n lý ñào t o 2.1.4. T ch c b máy k toán 2.1.5. T ch c công tác k toán Ch ñ k toán ñang áp d ng t i Đ i h c Đà N ng hi n nay là ch ñ k toán theo quy t ñ nh 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/03/2006 và TT 185/2010/TT-BTC ngày 15/01/2010 v s a ñ i b sung ch ñ k toán HCSN ban hành theo QĐ19/2006/QĐ-BTC, c a B Tài chính. Theo quy ñ nh c a Lu t K toán và Ngh ñ nh s 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 c a Chính ph v quy ñ nh chi ti t và hư ng d n thi hành m t s ñi u c a Lu t K toán áp d ng trong lĩnh v c k toán nhà nư c. 2.1.6. Phân lo i các ñơn v thành viên Đ i h c Đà N ng • Phân lo i theo ch c năng nhi m v ñư c giao • Phân lo i theo kh năng v t ch tài chính theo ngh ñ nh 43/2006-CP. 2.2. KHÁI QUÁT V H TH NG K TOÁN T I CÁC ĐƠN V THÀNH VIÊN – Đ I H C ĐÀ N NG Do ph m vi nghiên c u ñ tài t p trung nghiên c u v n d ng k toán qu n tr t i Đ i h c Đà N ng. Căn c vào quy mô ho t ñ ng
11 c a các ñơn v thành viên, tác gi ti n hành kh o sát nhóm ñơn v ñ m b o m t ph n kinh phí ho t ñ ng thư ng xuyên ñ i di n Trư ng Đ i h c Bách khoa và nhóm ñơn v t ñ m b o kinh phí ho t ñ ng thư ng xuyên ñ i di n là Vi n Anh ng ( sau ñây g i chung hai ñơn v thành viên trên là ñơn v ). 2.2.1. T ch c b máy k toán t i ñơn v 2.2.2. T ch c công tác k toán t i ñơn v Hi n nay, t i ñơn v công tác k toán ñ u ñư c t ch c theo m t mô hình th ng nh t chung. Công tác k toán ñư c tin h c hóa hoàn toàn v i ph n m m k toán s nghi p có thu ñang s d ng ‘DTsort’. Ch ñ k toán áp d ng theo QĐ s 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/03/2006 c a B Tài chính và TT 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2011, bao g m: T ch c v n d ng h th ng ch ng t k toán. T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán. T ch c h th ng s k toán; 2.3. TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR T I Đ I H C ĐÀ N NG Th c t , cho ñ n nay nư c ta vi c v n d ng v k toán qu n tr v n còn ñang h n ch . Cho ñ n năm 2006 thì B Tài Chính ban hành thông tư s 53/2006/TT-BTC v hư ng d n k toán qu n tr nhưng ch áp d ng cho doanh nghi p còn ñơn v hành chính s nghi p thì b ng . Đ thích nghi v i yêu c u trong th i kỳ m i, Đ i h c Đà N ng ñã không ng ng ñ i m i công tác ñào t o và qu n lý, trong ñó có công tác qu n lý tài chính. Vì v y vi c v n d ng k toán qu n tr t i Đ i h c Đà N ng là ñi u hi n nhiên. Nh ng bi u hi n c a công tác KTQT ñó là:
12 2.3.1. Công tác xây d ng d toán Trên cơ s ngu n kinh phí ñư c c p và ngu n thu ñư c ñ l i, khi xây d ng d toán các ñơn v c n chú tr ng t d toán chi ti t ñ n d toán t ng th . V i m c ñích làm th nào ñ s d ng ñư c ngu n kinh phí m t cách khoa h c và có hi u qu cao nh t. 2.3.1.1. Các cơ s ñ xây d ng d toán 2.3.1.2. Quy trình xây d ng d toán 2.3.1.3. N i dung xây d ng d toán a. Xây d ng d toán thu Xây d ng d toán thu ñóng m t vai trò quan tr ng trong công tác xây d ng d toán nó ñư c l p ñ u tiên và là căn c ñ xây d ng các d toán khác còn l i trong ñơn v bao g m: xây d ng d toán NSNN c p; xây d ng d toán ngu n thu phí, l phí; xây d ng d toán thu ngu n thu khác b. Xây d ng d toán chi ho t ñ ng thư ng xuyên Trên cơ s d toán ngu n thu ho t ñ ng thư ng xuyên ñã ñư c xây d ng. Đơn v ti n hành hành xây d ng d toán chi ho t ñ ng thư ng xuyên. Xây d ng d toán chi theo b n nhóm m c chi sau: nhóm 1 d toán các kho n chi thanh toán cá nhân; nhóm 2 d toán các kho n chi hàng hoá, d ch v ; nhóm 3 d toán chi ñ u tư phát tri n; nhóm 4 d toán kho n chi khác c. DT k t qu ho t ñ ng TC và phân ph i k t qu tài chính Sau khi d toán ñư c ph n chênh l ch thu l n hơn chi thì ñơn v xây d ng d toán phân ph i k t qu ho t ñ ng tài chính (trích l p các qu ). Các qu ñư c trích l p bao g m:d toán qu phát tri n ho t ñ ng s nghi p; d toán qu thu nh p tăng thêm; d toán qu phúc l i; d toán qu khen thư ng; d toán qu d phòng n ñ nh thu nh p
13 2.3.2. Ki m tra, ki m soát ñánh giá tình hình th c hi n d toán Ki m tra và ñánh giá là ch c năng quan tr ng trong quá trình qu n lý. Nó hư ng cho ñơn v th c hi n nhi m v ho t ñ ng ñúng so v i d toán ñư c xây d ng. Ngoài ra nó còn giúp cho nhà qu n tr có nh ng xem xét, ñi u ch nh d toán sao cho phù h p v i ñi u ki n th c t 2.3.2.1. Ki m tra ngu n thu h c phí 2.3.2.2. Ki m tra ngu n chi ho t ñ ng thư ng xuyên Trong quá trình ki m tra, ki m soát n u có nh ng kho n chi nào vư t m c so v i d toán ñã ñư c xây d ng thì ñơn v tìm ra nguyên nhân và có nh ng hư ng ñi u ch nh k p th i. Th c t , qua kh o sát t i hai ñơn v là Trư ng Đ i h c Bách khoa và Vi n Anh ng cho th y công tác l p d toán ñã ñ t ñư c k t qu tương ñ i t t ñáp ng k p th i nhu c u c a ñơn v . Tuy nhiên trong quá trình l p d toán ñơn v v n có nh ng h n ch sau: Th nh t: D toán ñư c l p chưa sát v i th c t , không lư ng h t ñư c h t nhu c u chi tiêu c a ñơn v . Th hai: Trong công tác d toán thu h c phí ñôi lúc v n chưa có s ñ i chi u thư ng xuyên gi a các b ph n ch c năng trong t ng kỳ, ñ có s lư ng sinh viên th c t chính xác trong kỳ cung c p cho b ph n k toán d toán ngu n thu chính xác. Th ba: Trong d toán chi ñ i v i nhóm m c chi thanh toán hàng hóa d ch v các ñơn v trong quá trình xây d ng d toán ñã chưa tính ñ n h s trư t giá c a m t s m t hàng do nhà nư c tăng giá bán: xăng, d u, ñi n, nư c, gas… Th tư: Thuy t minh d toán còn sơ sài, chưa ñánh giá h t và nêu b t ñư c ưu như c ñi m trong quá trình th c hi n thu chi d
14 toán năm trư c, chưa nêu ra các ki n ngh và bi n pháp kh c ph c cho d toán năm ti p theo. Th năm: Chưa th t s có s ph i h p ch t ch nh p nhàng và ñ ng b gi a các b ph n ch c năng v i nhau trong quá trình xây d ng d toán. Th sáu: Vi c ki m tra, ki m soát công tác l p d toán c a Đ i h c Đà N ng ñ i v i các ñơn v thành viên v n còn hình th c, chưa ch t ch . 2.3.3. V cung c p thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh Cung c p thông tin cho vi c ra quy t ñ nh ng n h n Phân tích ñi m hòa v n. 2.4. ĐÁNH GIÁ CHUNG V TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR Đ I H C ĐÀ N NG Th nh t là trong công tác k toán cũng có nh ng bi u hi n nh t ñ nh c a k toán qu n tr ñó là: có ti n hành l p d toán thu h ng năm, ph n ánh các kho n thu chi theo t ng ho t ñ ng riêng, có ti n hành phân tích ho t ñ ng (phân tích quy t toán) nhưng vi c phân tích ch d ng l i m c ñ so sánh ch tiêu kỳ này so v i kỳ trư c ho c so v i k ho ch. Vi c phân tích nguyên nhân chênh l ch và ng d ng nó ñ ra quy t ñ nh trong tương lai thì không ñư c th c hi n. Th hai là b máy k toán c a các ñơn v ch y u th c hi n k toán tài chính chưa quan tâm ñ n quá trình thu nh n, cung c p thông tin cho m c tiêu k toán qu n tr Th ba là phân lo i chi phí không theo nh ng tiêu th c thích h p ph c v cho nhu c u qu n tr mà theo m c l c ngân sách, vì v y s gây khó khăn cho quá trình trình ki m soát chi phí Th tư là công tác ki m tra, ki m soát ho t ñ ng thu chi thư ng xuyên so v i d toán ñã xây d ng c a ñơn v ñư c th c hi n
15 thư ng xuyên. N u có nh ng kho n chi nào vư t m c so v i d toán thì ñơn v tìm ra nguyên nhân và có hư ng ñi u ch nh k p th i, chưa x y ra tình tr ng ñơn v s d ng ngu n kinh phí không có trong d toán ñư c l p. Th năm là còn m t s nhà qu n tr các trư ng h chưa nh n th c ñư c vai trò quan tr ng cũng như tính h u ích c a thông tin k toán qu n tr trong quá trình ñi u hành và ra quy t ñ nh c a ñơn v mình. K T LU N CHƯƠNG 2 Qua tìm hi u th c tr ng công tác k toán t i Đ i h c Đà N ng c th là hai ñơn v thành viên Trư ng Đ i h c Bách khoa và Vi n Anh ng tác gi nh n th y trong công tác k toán ñã có bi u hi n c a k toán qu n tr như ti n hành l p d toán, phân tích quy t toán nhưng nh ng n i dung ñó chưa làm rõ ñư c vai trò quan tr ng c a k toán qu n tr là cung c p thông tin h u ích cho vi c l p k ho ch, t ch c ñi u hành ho t ñ ng, ki m tra và ra quy t ñ nh V y nh ng n i dung nào c a k toán qu n tr có th v n d ng t i Đ i h c Đà N ng, giúp các nhà qu n tr qu n lý, ñi u hành có hi u qu . V n ñ s ñư c gi i ñáp chương 3. Chương 3 V N D NG K TOÁN QU N TR T I Đ I H C ĐÀ N NG 3.1. TÍNH T T Y U VÀ YÊU C U VI C V N D NG K TOÁN QU N TR T I Đ I H C ĐÀ N NG V i cơ ch tài chính m i hi n nay, ñ thích nghi các nhà qu n tr c a ñơn v cũng c n ph i hư ng ñ n qu n lý trư ng như m t doanh nghi p, m c dù trên th c t hi n nay giáo d c ñ i h c chưa ñư c th a
16 nh n là kinh doanh. Đ qu n lý t t thì nhà qu n tr c n có nhi u công c và nhi u kênh thông tin khác nhau, trong ñó kênh thông tin do KTQT cung c p r t h u ích. Nó giúp cho nhà qu n tr th y ñư c vai trò quan tr ng c a công tác xây d ng d toán, cũng như ki m soát công tác th c hi n thu chi so v i d toán ñã ñư c xây d ng ñ tìm ra nguyên nhân và có bi n pháp ñi u ch nh k p th i n u x y ra sai l ch. Ngoài ra nó còn cung c p thông tin ñ h tr cho các nhà qu n tr ra các quy t ñ nh k p th i chính xác. Vì v y vi c v n d ng KTQT trong công tác qu n lý tài chính ñ i v i Đ i h c Đà N ng là ñi u t t y u nó giúp cho ñơn v qu n lý tài chính m t cách hi u qu hơn hoàn thành t t s m nh c a mình trong công tác ñào t o. 3.2. Đ NH HƯ NG VÀ HOÀN THI N N I DUNG K TOÁN QU N TR T I Đ I H C ĐÀ N NG. Trên cơ s yêu c u khi t ch c v n d ng k toán qu n tr tác gi xin ñưa ra m t s n i dung k toán qu n tr có th v n d ng t i ñơn v . 3.2.1. Hoàn thi n công tác xây d ng d toán thu chi Xây d ng mô hình l p d toán t i ñơn v T quá trình phân tích, t p h p chi phí ñơn v s ti n hành l p d toán thu chi t ng th theo mô hình thông tin 1 lên, 1 xu ng. Theo mô hình này, d toán ñư c l p t c p qu n lý c p th p ñ n c p qu n lý cao nh t. D toán c a c p nào do chính ngư i qu n lý c a c p ñó ñ trình lên c p trên. H ng năm, t i các b ph n ñào t o căn c vào kh năng, ñi u ki n, nhi m v ñư c giao ti n hành l p d toán chi ti t chuy n cho c p trung gian (các b ph n qu n lý ch c năng). Trên cơ s t ng h p các ch tiêu d toán, các b ph n ch c năng trình lên lãnh ñ o. Lãnh ñ o xem xét các ch tiêu d toán, cùng
17 v i s tham mưu c a các b ph n ch c năng, k t h p v i t m nhìn t ng quát v toàn b ho t ñ ng c a ñơn v s xem xét và phê duy t d toán. Trong quá trình xây d ng d toán, yêu c u các b ph n c n có s ph i h p nh p nhàng v i nhau. Như v y t t c các c p ñ u cùng tham gia vào quá trình l p d toán, thu hút ñư c trí tu , kinh nghi m c a các c p tham gia vào quá trình l p d toán t o ra d toán có tính chính xác, có tính kh thi cao. Xây d ng d toán chi phân b theo th i gian Đơn v c n l p d toán chi phân b theo th i gian (tháng ho c quý) giúp cho ñơn v ch ñ ng trong quá trình chi tiêu và có nh ng hư ng ñi u ch nh k p th i nh ng kho n chi nào vư t m c so v i d toán ñã ñư c xây d ng, trách tình tr ng nh ng tháng (quý) ñ u năm chi tiêu nhi u và nh ng tháng (quý) cu i năm thì h t kinh phí và ngư c l i. Xây d ng d toán linh ho t Đ i v i các l p liên k t ñào t o thí nghi m – th c hành m t i trư ng ñ i h c bách khoa, ho c các khóa ñào t o ti ng Anh chu n ñ u ra cho h c viên cao h c, các khóa b i dư ng ti ng Anh ti n ti n sĩ m t i Vi n Anh ng ... Đơn v nên xây d ng d toán linh ho t theo t ng ph m vi ho t ñ ng, nó giúp cho ñơn v xác ñ nh các chi phí tương ng v i các m c ñ ph m vi khác nhau. 3.2.2. Hoàn thi n công tác ki m tra ki m soát, ñánh giá phân tích chi phí Công tác ki m tra, ki m soát ñóng vai trò quan tr ng trong ho t ñ ng qu n lý c a ñơn v nh m phát hi n ra nh ng sai sót trong quá trình th c hi n nhi m v c a t ng n i dung thu chi so v i d toán ñ có các bi n pháp x lý ch n ch nh k p th i, ñ m b o ñ t ñư c
18 yêu c u nhi m v ñ t ra. Ngoài ra, ki m tra ki m soát nh m cung c p ñ y ñ thông tin cho các nhà qu n tr , giúp các nhà qu n tr ñưa ra các quy t ñ nh phù h p. Trong quá trình nghiên c u và kh o sát công tác ki m tra ki m soát t i Trư ng Đ i h c Bách Khoa và Vi n Anh ng , thì ñơn v c n hoàn thi n m t s n i dung sau: 3.2.2.1. V n d ng ñ nh m c chi phí Đ nh m c chi phí ñóng m t vai trò r t quan tr ng trong ho t ñ ng thu chi c a ñơn v là căn c ñ các ñơn v ti n hành xây d ng d toán và cũng chính là cơ s ñ ñơn v ki m tra, ki m soát quá trình thu chi. Hi n nay, Trư ng Đ i h c Bách Khoa và Vi n Anh ng ñã có quy ch chi tiêu n i b , nhìn chung các ñ nh m c chi và t l phân b cho các ngu n chi tương ñ i phù h p v i tình hình ho t ñ ng chung c a ñơn v , tuy nhiên cũng có n i dung c n ph i xây d ng ñ nh m c qui ñ nh chi ti t hơn, c th hơn. Do quy ch n i b ñã ñư c xây d ng t nhi u năm m t s ñ nh m c chi không còn phù h p v i ñi u ki n th c t .Vì v y c n ph i có s ñi u ch nh b sung cho phù h p v i th c t . Trên cơ s s d ng k t h p gi a hai phương pháp ñó là phương pháp th ng kê kinh nghi m và phương pháp phân tích kinh t - k thu t ñ xây d ng ñ nh m c chi phí. Khi xây d ng ñ nh m c chi phí yêu c u ñơn v c n ph i ñáp ng ñư c các y u t sau: - Đ nh m c chi phí ph i ñáp ng ñư c yêu c u t i thi u và c n thi t cho vi c th c hi n các nhi m v c th và phù h p v i ñi u ki n th c t . - Đ nh m c chi phí ph i ñ m b o cân ñ i, hài hòa, cân b ng cho các ñ i tư ng áp d ng. - Đ nh m c chi phí ph i n ñ nh, có th s d ng trong
19 m t th i gian dài d làm cơ s cho vi c xây d ng d toán cũng như ki m tra, ki m soát vi c th c hi n d toán. N i dung c n ph i xây d ng ñ nh m c thu t i Trư ng Đ i h c Bách Khoa và Vi n Anh ng g m: ñ nh m c t l trích n p các h ñào t o do Trư ng Đ i h c Bách Khoa và Vi n Anh ng qu n lý, trên nguyên t c ñ m b o l y thu bù chi và có tích lũy; ñ nh m c trích n p khi s d ng các trang thi t b do Trư ng Đ i h c Bách Khoa qu n lý; ñ nh m c t l ñóng góp c a các trung tâm tr c thu c t i Trư ng ĐHBK; ñ nh m c thu ñ i v i ñ i v i vi c cung c p các d ch v phòng c t i Vi n Anh ng . N i dung c n ph i xây d ng ñ nh m c chi t i Trư ng Đ i h c Bách Khoa và Vi n Anh ng g m: xây d ng ñ nh m c chi phí v t li u thí nghi m cho t ng khoa t i Trư ng Đ i h c Bách khoa; xây d ng ñ nh m c chi phí ñi th c t p, th c t cho sinh viên Trư ng Đ i h c Bách khoa; ñ nh m c h tr ho t ñ ng văn th cho t ng sinh viên Trư ng Đ i h c Bách khoa; ñ nh m c khoán xăng d u, khoán văn phòng ph m, khoán công tác phí …t i Trư ng Đ i h c Bách Khoa và Vi n Anh ng . 3.2.2.2. Thi t l p h th ng báo cáo ki m soát chi phí Trong quá trình ho t ñ ng t i Trư ng Đ i h c Bách Khoa, Vi n Anh Ng ñã có quy ñ nh ch ñ , ñ nh m c thu chi và d toán thu chi ñã ñư c xây d ng t ñ u năm, tuy nhiên th c t t i các ñơn v v n phát sinh nh ng kho n chi cao hơn ho c th p hơn ñ nh m c quy ñ nh. Do v y, ñ cung c p thông tin k p th i cho các nhà qu n tr ñ quy t ñ nh ñi u ch nh cho phù h p thì yêu c u c n thi t l p các báo cáo ki m soát. Như báo cáo ki m soát theo nhóm m c chi ho c báo cáo các kho n m c thu.
20 3.2.3. Cung c p thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh Quá trình ra quy t ñ nh c a các nhà qu n tr là l a ch n nhi u phương án khác nhau, trong ñó m i phương án ñư c xem xét bao g m r t nhi u thông c a KTQT ñ c bi t là thông tin v chi phí v i m c ñích ñ t ñư c các l i ích kinh t cao nh t. 3.2.3.1. Phân tích m i quan h gi a chi phí – kh i lư ng – l i nhu n Đ xác ñ nh ñư c n i dung các kho n bi n phí, ñ nh phí, th ng dư m c tiêu, s dư ñ m phí m c tiêu, chúng ta s phân tích thông qua mô hình m i quan h chi phí – kh i lư ng – l i nhu n (CVP). Trong các doanh nghi p phân tích m i quan h CVP là m t bi n pháp h u ích trong vi c l a ch n ñ ra quy t ñ nh liên quan ñ n chi phí, kh i lư ng s n ph m ñ ñ m b o m t m c l i nhu n mong mu n. T i trư ng ñ i h c công l p, tuy m c ñích không ph i là l i nhu n nhưng cũng có th v n d ng mô hình này ñ ph c v cho vi c ra quy t ñ nh c a các nhà qu n tr , ñó là vi c phân tích m i quan h gi a l i ích và chi phí ñ làm cơ s l a ch n các phương án khác nhau v i m c ñích ñ t ñư c hi u qu ñào t o như mong mu n. Phân tích ñi m hòa v n: Phân tích ñi m hòa v n giúp cho các nhà qu n tr có th xem xét quá trình ñào t o m t cách ch ñ ng và tích c c, xác ñ nh trư ng h p nào thì m r ng, duy trì hay thu h p quy mô ñào t o nh m ñ t hi u qu cao nh t. Ti p c n theo phương trình thì ñi m hòa v n là ñi m mà t i ñó: ∑doanh thu = ∑ bi n phí + ∑ñ nh phí ho c ∑doanh thu – ∑bi n phí –∑ñ nh phí = 0