Tổng hợp thủ thuật
Office 2003
Tổng hợp thủ thuật Office 2003
Phiên bản Office năm 2003 vẫn khá thịnh hành với dân văn phòng ngày nay.
Và viêc xử lý với các ứng dụng trong Offce như Word, Excel, PowerPoint
cũng không hề đơn giản vì các vấn đề đó không những nhiều mà còn rất đa
dạng. Sau đây Lmtgroup sẽ chia sẻ với các bạn một vài thủ thuật hay sử
dụng nhất trong Office 2003.
I. Thủ thuật với Microsft Word 2003
1. Tắt các tính năng kiểm tra chính tả, chức năng tự động đánh số...,
hạn chế các lỗi do tính tự khớp (AutoText và AutoCorrect) trong
Microsoft Word
Khi cài đặt Microsoft Word, tính năng tự động dò lỗi chính tả được tự động
kích hoạt. Tuy nhiên tính năng nay chỉ thật sự có ích khi đoạn văn bản là
tiếng Anh, còn với văn bản tiếng Việt, nó sẽ tạo ra các đường vân màu xanh,
đỏ ở ngay dưới nhưng từ có dấu, điều đó hết sức khó chịu, bạn nên tắt tính
năng này bằng cách vo menu Tools > Option, chọn Tab Spelling &
Gramma, sau đó bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã không chọn tại các ô check
spelling as you type, check gramma as you type và check gramma with
spelling.
Trong quá trình soạn thảo, chắc đẫ có nhiều lần bạn thấy khó chịu vì các
chức năng tự động đánh số hay tự động thêm các bullet sau mỗi lần xuống
dòng. Tốt nhất bạn hãy tắt tính tự động của nó bằng cách vào menu Tools >
AutoCorrect Option, bạn hãy cho tab Autoformat as you type, bạn hãy chắc
chắn rằng hai tuỳ chọn là automatic bulleted lits và automatic numbered list
đã không được chọn.
Trong văn bản đôi khi có những đoạn văn bản xuất hiện nhiều lần, khi đó
bạn sẽ gán cho nó một giá trị đại diện ngắn hơn bằng cách sử dụng tính năng
AutoCorrect. Bạn vào Tools > AutoCorrect Option, chọn tab AutoCorrect,
trong ô Replace bạn gõ từ đại diện, ví dụ bạn gõ: Cộng hoà. Trong ô with
bạn gõ cụm từ đầy đủ mà hay xuất hiện, ví dụ: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa
Việt Nam. Sau đó ấn nút Add. Như vậy trong khi soạn thảo văn bản, mỗi khi
bạn gõ: Cộng hoà và ấn nút cách, máy sẽ từ chuyển thành: Công hoà xã hội
chủ nghĩa Việt Nam. Đây là một tính năng khá hay, tuy nhiên cũng sẽ gây
không ít phiền toái cho bạn nên cũng không nên quá lạm dụng. Để xoá thiết
lập AutoCorrect, bạn chọn thiết lập đó trong danh sách ngay phía dưới và ấn
nút delete.
2. Mở các tài liệu dạng *.docx
Nếu máy tính của bạn chỉ được cài đặt Word 2003 và bạn muốn mở các tài
liệu dạng *.docx. Bạn hãy sử dụng một trong các cách sau.
3. Tạo mục lục
Để hạn chế những khó khăn trong việc làm mục lục, Microsoft Word cung
cấp cho chúng ta kỹ thuật tạo mục lục tự động
II. Thủ thuật với Microsoft Excel 2003
Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảng
tính đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật được
coi là hay nhất của phần mềm này.
Ngoài ra bạn có thể dễ dàng sử dụng bảng tính Excel hơn với các hướng dẫn
cơ bản nhất về thao tác với dòng,thao tác với cột…
1. Thao tác với dòng
a, Thêm dòng
- Với thao tác chèn dòng thì dòng mới sẽ được chèn lên trên dòng hiện tại.
- Cách 1: Đặt con trỏ tại dòng cần chèn, vào Insert -> Rows
- Cách 2: Click chuôt phải vào tên dòng cần chèn, chọn Insert
- Cách 3: Click chuột phải vào ô tại dòng cần chèn, chọn Insert -> chọn
vàoEntire rows -> Ok
b, Xoá dòng
- Đặt con trỏ tại dòng cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire row ->
Ok
- Click chuột phải vào tên dòng cần xoá, chọn Delete
c, Ẩn/Hiện dòng
Đôi khi với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số dòng không hay dùng
cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau
- Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide
- Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếu
ẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row ->
Unhide
d, Chiều cao của dòng
Nếu muốn thay đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa
vào đường phân cách giữa 2 tên dòng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách
sau:
Vào Format -> Row -> Height, gõ vào chiều cao của dòng -> Ok
Bạn có thể fix chiều cao của ô tương ứng với dữ liệu có trong ô bằng cách
vàoFormat -> Row -> AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân cách
giữa 2 tên dòng.
Lên đầu
2. Thao tác với cột
a, Thêm cột
- Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại.
- Cách 1: Đặt con trỏ tại cột cần chèn, vào Insert -> Columns
- Cách 2: Click chuôt phải vào tên cột cần chèn, chọn Insert
- Cách 3: Click chuột phải vào ô tại cột cần chèn, chọn Insert -> tick vào
Entire columns -> Ok
b, Xoá cột
- Đặt con trỏ tại cột cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column -
>Ok