Xây dựng ứng dụng Paperless phục vụ giảng dạy tại Khoa Điện tử - Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc số hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu trở thành yếu tố then chốt cho mọi tổ chức, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục. Tuy nhiên, các phương pháp phát triển phần mềm truyền thống thường đòi hỏi nhiều tài nguyên, thời gian và kiến thức chuyên sâu về lập trình, gây cản trở đáng kể cho quá trình đổi mới. Nền tảng low-code đã nổi lên như một giải pháp đột phá, giúp dân chủ hóa quá trình phát triển ứng dụng bằng cách cho phép người dùng không chuyên tạo ra các hệ thống phức tạp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này giới thiệu một ứng dụng paperless được xây dựng trên nền tảng low-code nhằm phục vụ công tác giảng dạy tại Khoa Điện tử, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, hướng tới mục tiêu tối ưu hóa quy trình và thúc đẩy môi trường làm việc không giấy tờ.

Các tổ chức giáo dục, nhà quản lý, giảng viên, sinh viên và nhà phát triển phần mềm quan tâm đến chuyển đổi số, giải pháp low-code và quản lý quy trình hiệu quả.

Nghiên cứu này trình bày một nền tảng low-code trên web được thiết kế để đơn giản hóa việc tạo biểu mẫu nhập liệu, tùy chỉnh logic nghiệp vụ và sản xuất báo cáo, biểu đồ một cách dễ dàng, nhằm hỗ trợ mục tiêu paperless trong môi trường học thuật. So với các phương pháp phát triển truyền thống, nền tảng này chứng minh tính ưu việt trong việc giảm thiểu sự phụ thuộc vào các lập trình viên chuyên nghiệp, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Hệ thống được xây dựng trên kiến trúc microservices để đảm bảo khả năng mở rộng và linh hoạt, kết hợp với kiến trúc multi-tenant cho phép phục vụ nhiều nhóm người dùng khác nhau trong cùng một tổ chức, hoặc nhiều tổ chức đồng thời. Việc sử dụng Data Warehouse và các công cụ OLAP giúp người dùng dễ dàng phân tích dữ liệu, đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Phương pháp tiếp cận dựa trên BPMN (Business Process Model and Notation) cho phép thiết kế và triển khai ứng dụng một cách trực quan, không cần viết mã phức tạp. Ứng dụng không chỉ đáp ứng các yêu cầu ban đầu mà còn cung cấp hệ thống phân quyền phức tạp, sẵn sàng mở rộng, và tối ưu hóa các quy trình quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP). Các tính năng như báo cáo tự động giúp theo dõi và phân tích dữ liệu hiệu quả, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường thông qua việc giảm sử dụng giấy tờ. Hướng phát triển trong tương lai bao gồm tích hợp các ứng dụng bên thứ ba và hỗ trợ trên nhiều nền tảng như desktop và mobile, khẳng định vai trò quan trọng của giải pháp này trong xu thế chuyển đổi số.