SỔ kế toán giản đơn
gamondeluxe@yahoo.com.vn
Hệ thống tài khoản kế
toán là xương sống
của toàn bộ cấu trúc
kế toán tài chính của
doanh nghiệp
Nguyên tắc:
- Yếu tố động:
đối tượng
- Yếu tố tĩnh:
tiểu khoản
Một số đơn vị, đang
thực hiện việc kế toán
giản đơn với tổ chức
kế toán chỉ từ 02-04
nhân viên.
Việc kiêm nhiệm là
điều không thể tránh
khỏi…
Bên cạnh đó là tính
thiếu kiểm soát cũng
như sự tổ chức nhất
quán của toàn bộ hệ
thống phục vụ cho
công tác báo cáo
Kiến thức căn bản của
một số kế toán viên
cũng còn ở mức hạn
chế.
Nghiêm trọng hơn,
một số chưa hiểu rõ
bản chất tài khoản
nhằm thực hiện nhiệm
vụ tối thiểu là ghi bút
toán
SỔ kế toán giản đơn
gamondeluxe@yahoo.com.vn
Phần lớn kế toán viên
ở các doanh nghiệp
vừa và nhỏ (không có
sự hỗ trợ của các
phần mềm kế toán
chuẩn) thường bỏ qua
hệ thống danh mục .
Danh mục góp phần
không nhỏ trong việc
hạch toán và báo cáo
trong công tác báo
cáo có thể kể đến là
tính chính xác, và tính
nhất quán.
Nhập liệu ngẫu nhiên
là vô cùng nguy hiểm,
thay vào đó, sử dụng
danh mục và “Data
Validation” trong
excel sẽ giúp sức
không nhỏ trong việc
đảm bảo tính toàn
vẹn, chính xác của dữ
liệu.
Dễ thấy nhất, danh
mục giúp hệ thống tài
khoản của bạn gọn
gang (kế toán viên
không cần chia quá
nhiều tiểu khoản để
quản lý đối tượng)
Ngoài các danh mục
trên, có thể kể đến:
- Danh mục
phòng ban
- Cơ quan
chức năng
- Ngân hàng
- Dự án
- Kho
SỔ kế toán giản đơn
gamondeluxe@yahoo.com.vn
Với việc tổ chức tốt
dữ liệu ban đầu, excel
hoàn toàn có thể (và
chắc chắn) hoàn thành
công tác kế toán của
doanh nghiệp ở mức
độ cơ bản.
Tất nhiên, góc độ kế
toán quản trị, phân
tích dữ liệu được xem
là cao cấp, và đòi hỏi
một phương pháp tổ
chức dữ liệu phức tạp,
chặt chẽ và hợp lý
hơn.
Bảng kê chứng từ phát
sinh và Bảng kê nhật
xuất hàng hóa vật tư
chính là 02 bảng nhập
bạn sử dụng để nhập
thông tin chứng từ.
Nguyên tắc:
- 1 Nợ / 1 Có
Mọi thứ còn lại, excel
sẽ thực hiện cho bạn…
Các bút toán không
thường xuyên cần
được cân nhắc:
- Kết chuyển
chi phí
- Kết chuyển
lãi lỗ
- Điều chỉnh
- Trích trước
- Trả trước
SỔ kế toán giản đơn
gamondeluxe@yahoo.com.vn
Tổ chức dữ liệu ban
đầu tốt có thể phần
nào phục vụ cho việc
phân tích dữ liệu.
Như bạn có thể thấy,
chúng ta có thể tạo ra
một chart đơn giản để
phân tích cơ cấu giá
thành công trình.
Excel tât nhiên đủ
mạnh để làm nhiều
hơn thế. Nhưng điều
đó đòi hỏi cơ cấu dữ
liệu cao cấp hơn.
Từ bảng kê chứng từ
phát sinh, bạn có thể
lập bất kỳ loại sổ nào
ví dụ: chi tiết, tổng
hợp, theo đối tượng…
Bên cạnh đó là các
báo cáo…
SỔ kế toán giản đơn
gamondeluxe@yahoo.com.vn