7 lưu ý để làm việc hiệu quả
Bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc luôn ùn tắc mặc dù bạn đã rất
chăm chỉ và nỗ lực. Song, hiệu quả công việc luôn làm cho bạn thất vọng, chán
nản. Để giúp bạn vượt qua được "lực cản vô hình" đó, bạn hãy tuân thủ những
nguyên tắc sau:
1. Lên danh sách những việc cần làm trong: ngày, tuần, tháng, năm.
Danh sách những công việc cần làm này cần ghi cụ thể ra giấy cho từng
khoảng thời gian : ngày, tuần, tháng, năm. Bạn nên thường xuyên theo dõi thời
gian biểu này và xoá đi những công việc đã thực hiện. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào
thực tế, các kế hoạch này cũng có thể thay đổi linh hoạt: bổ sung hoặc lược bỏ một
số việc. Ví dụ: hôm nay bạn không phải đi chợ, nấu ăn vì bạn phải tới thăm một
người bạn ốm. Bạn cần thích nghi với sự thay đổi này.
2. Việc cấp bách, quan trọng làm trước.
Sau khi liệt kê những công việc cần làm trong một khoảng thời gian nhất
định, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc đó theo thứ tự cấp bách, quan
trọng thì làm trước. Và nếu có thể, bạn nên gộp vài việc lại với nhau để cùng giải
quyết. Ví dụ: bạn dự định trong tuần sẽ sửa lại nhà bếp, nhổ chiếc răng đau và có
một bữa ăn cho cả nhà. Tất nhiên, đến bác sĩ nhổ chiếc răng đau là việc cần làm
trước tiên. Việc sửa sang lại nhà bếp, bạn nên tiến hành vào những ngày nghỉ cuối
tuần. Và chiều chủ nhật, cả nhà bạn có một bữa ăn chung la hợp lý.
3. Tập trung làm việc
Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trung vào việc đó. Sự tập trung
sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói như vậy không có
nghĩa là bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để mắt tới các việc
khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian. Ví dụ:
nếu như đang soạn thảo một công văn, mà trong đầu bạn lại đang lởn vởn nghĩ về
cuộc cãi nhau với bạn gái tối hôm qua, thì bạn phải mất đến gần cả buổi mới hoàn
thành nó thay vì chỉ mất nửa giờ nếu như bạn tập trung.
4. Việc hôm nay chớ để ngày mai
Bạn nên cố gắng làm xong việc đã có trong kế hoạch của từng ngày. Điều
đó sẽ đem lại cho bạn cảm giác thoải mái, hứng khởi để bước sang ngày mới. Nếu
trong ngày mọi việc không được giải quyết thì sẽ gây ùn tắc. Những việc đó nếu
làm về sau sẽ khó hơn hoặc không thể thực hiện. Những người thành đạt luôn tuân
thủ nguyên tắc này một cách triệ để.
5. Tạo tâm trạng hứng khởi khi làm việc
Hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào tâm trạng của bạn khi làm việc.
Vì vậy phải tạo cho bạn một tâm trạng thoải mái, hứng khởi khi làm việc, nó sẽ
làm cho bạn say mê làm việc và quên hết mệt mỏi. Nếu bạn coi công việc là một
thứ nghĩa vụ và chỉ thực hiện bằng trách nhiệm, nó sẽ tạo cho bạn tâm lý nặng nề
khi làm việc. Và như thế, công việc dù dễ cũng trở thành khó, còn việc khó sẽ là
một việc không thể làm được.
6. Mỗi ngày lợi được một giờ
Bạn cần tạo cho mình thói quen sống ngăn nắp. Điều này sẽ làm cho bạn
tiết kiệm được thời gian, sức lực khi làm việc. Bạn đừng cho việc này là nhỏ, vì
chỉ cần tìm một tài liệu mà bạn đã bỏ ở đâu đó trong một đống tài liệu mà bạn
đang có, bạn đã mất khoảng 10 phút. Nó không chỉ tốn thời gian, sức lực mà còn
gây cho bạn sự bực bội, phân tán tư tưởng, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Nếu sống ngăn nắp, gọn gàng, mỗi ngày bạn có thể tiết kiệm được 1 giờ làm việc.
Thời gian tiết kiệm đó bạn có thể dành để làm những việc mình yêu thích như: đọc
sách, chơi thể thao, đi dạo… bạn sẽ thấy thoải mái, khoẻ khoắn hơn và có một thể
trạng tốt để làm việc ngày hôm nay.
7. Có thể lực tốt
Muốn làm việc có hiệu quả, trước tiên bạn phải có một thể lực tốt. Bạn cần
tập thể dục, ăn ngủ điều độ, bền bỉ, tránh làm việc quá sức. Không chỉ công việc
phổ thông sử dụng cơ bắp, mà công việc đòi hỏi nhiều chất xám cũng cần bạn có
một thể lực tốt. Điều này càng cần khi nhịp sống công nghiệp hiện nay đòi hỏi
người lao động phải làm việc với một cường độ cao.
Nếu bạn thực hiện theo 7 nguyên tắc, bạn sẽ là người thành công!
Biên dịch: Hoài Thương
Theo vn8x.