Áo giáp chống đạn cho mọi hợp đồng
(Phần cuối)
Không có một hợp đồng chuẩn mực nào cho mọi mối quan hệ kinh doanh. Tùy
thuộc vào từng giao dịch, chúng ta sẽ cần đến những điều khoản thích hợp. Tuy nhiên,
có những điều khoản mẫu cần hiện hữu trong mọi bản hợp đồng nhằm giảm thiểu các
rủi ro tranh chấp pháp lý cũng như những hiểu nhầm đáng tiếc đồng thời đảm bảo các
quyền pháp lý cần thiết cho doanh nghiệp. Chúng còn được gọi là lớp áo giáp chống
đạn cho mọi hợp đồng, hay điều khoản "áo giáp". Dưới đây là phần cuối cùng của
loạt bài viết này.
17. Hiệu lực
Tiếng Anh Tiếng Việt
Survival
"All provisions that logically ought
to survive termination of this agreement
shall survive".
Hiệu lực
"Tất cả các điều khoản nào cần
thiết hợp lý kéo dài hiệu lực sau khi chấm
dứt hợp đồng này sẽ có hiệu lực".
Thông thường, khi một bản hợp đồng kết thúc, tất cả các điều khoản trong đó
không có hiệu lực nữa. Có một vài điều khoản doanh nghiệp bạn sẽ muốn kéo dài hiệu
lực lâu hơn nữa sau khi hợp đồng chấm dứt hay hết hạn, chẳng hạn như điều khoản về
bồi thường, về giới hạn trách nhiệm, về luật điều chỉnh,....
Điều khoản kéo dài hiệu lực này sẽ cho phép các điều khoản cần thiết được kéo
dài tính hiệu lực và ràng buộc trách nhiệm của các bên với nó sau khi hợp đồng kết
thúc sẽ tiếp tục có giá trị thực hiện.
18. Chấm dứt theo sự kiện
Tiếng Anh Tiếng Việt
Termination for Cause
"If either party breaches any
provision of this agreement and if such
breach is not cured within thirty (30) days
after receiving written notice from the
other party specifying such breach in
reasonable detail, the non-breaching
party shall have the right to terminate this
agreement by giving written notice thereof
to the party in breach, which termination
shall go into effect immediately on
Chấm dứt theo sự kiện
"Trường hợp một bên vi phạm bất
cứ điều khoản này của hợp đồng này và
nếu việc vi phạm đó không được khắc
phục trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ
ngày nhận được văn bản thông báo của
bên kia chỉ rõ chi tiết hợp lý của vi phạm
đó, bên không vi phạm có quyền chấm dứt
hợp đồng này bằng văn bản thông báo về
việc này tới bên vi phạm, theo đó việc
chấm dứt sẽ có hiệu lực ngay kể từ khi
receipt". thông báo đó được nhận".
Điều này có nghĩa rằng hợp đồng có thể được chấm dứt khi một bên vi phạm
bản hợp đồng và vào thời điểm sau đó bên không vi phạm gửi tới bên vi phạm văn bản
thông báo về việc vi phạm, đồng thời cho phép bên vi phạm có 30 ngày để khắc phục
vi phạm của mình. Sau 30 ngày này, một thông báo khác phải được gửi để thực sự
chấm dứt hợp đồng. Nếu thủ tục này không được thực hiện nghiêm túc, sẽ không bên
nào có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng cả.
Bất cứ nỗ lực nào làm như trên mà không tuân theo quy trình cố định sẽ được
coi là một vi phạm hợp đồng. Một lựa chọn khác là đưa ra nội dung hợp đồng sẽ được
chấm dứt ngay khi xảy ra vi phạm, nhưng nếu đây là một điều khoản được áp dụng đối
với cả hai bên, thì chắc không có bên nào có lợi cả, chẳng hạn như một bên trễ hẹn
thanh toán, hay trễ hẹn giao hàng,... có một hai ngày mà hợp đồng đã chấm dứt ngay
thì sẽ bất lợi.
Điều khoản về chấm dứt hợp đồng sẽ cần được các bên bàn thảo kỹ lưỡng trước
khi đưa vào bản hợp đồng. Một khi cả hai bên đã đồng ý về quy trình chấm dứt hợp
đồng kiểu như trên, hãy suy nghĩ tới những ảnh hưởng có thể có lên doanh nghiệp bạn
và cho phép chúng hiện hữu trong điều khoản chấm dứt này.
Ví dụ, nếu bản hợp đồng được chấm dứt trước hạn, liệu có cần tới các điều
khoản cho việc thanh toán các chi phí liên quan vẫn chưa được bên kia thanh toán hết?
19. Chấm dứt tùy ý
Tiếng Anh Tiếng Việt
Termination for Convenience
"This agreement may be terminated
by either party on thirty (30) days
advance written notice effective as of the
Chấm dứt tuỳ ý
"Hợp đồng này có thể được chấm
dứt bởi một trong hai bên bằng một văn
expiration of the notice period". bản thông báo trước ba mươi (30) ngày".
Điều khoản Chấm dứt theo Sự kiện yêu cầu hợp đồng phải bị vi phạm trước khi
một bên có thể chấm dứt hợp đồng. Bên không vi phạm sẽ không không bao giờ có cơ
hội châm dứt hợp đồng nếu không có vi phạm.
Điều khoản này cho phép bất cứ bên nào cũng có quyền chấm dứt hợp đồng vì
bất cứ lý do gì hay không có lý do nào một khi bên đó có ý muốn chấm dứt hợp đồng
với điều kiện là phải gửi thông báo tới bên kia và sau 30 ngày mới được chấm dứt hợp
đồng.
Với điều khoản chấm dứt tùy ý, các bên sẽ có sự linh hoạt tối đa, song sẽ có rủi
ro là nếu doanh nghiệp bạn không muốn chấm dứt hợp đồng trong khi phía bên kia lại
quyết định chấm dứt, doanh nghiệp bạn sẽ có thể chịu thua thiệt phần nào lợi ích.
20. Chấm dứt khi vỡ nợ
Tiếng Anh Tiếng Việt
Termination on Insolvency
"Either party has the right to
terminate this agreement where the other
party becomes insolvent, fails to pay its
bills when due, makes an assignment for
the benefit of creditors, goes out of
business, or ceases production".
Chấm dứt khi vỡ nợ
"Một trong hai bên có quyền chấm
dứt hợp đồng này khi bên kia lâm vào tình
trạng không thanh toán được nợ, không
trả được các khoản nợ đã đến hạn, có sự
chuyển nhượng vì lợi ích của chủ nợ,
không còn kinh doanh, hay ngừng sản
xuất".
Điều khoản này đưa ra một quyền tự động chấm dứt hợp đồng nên bên kia có
các rắc rối tài chính hay trục trặc các hoạt động kinh doanh. Không có điều khoản này,
bản hợp đồng sẽ vẫn tiếp tục thực hiện ngay cả khi xảy ra các sự kiện trên, và đương
nhiên bên gặp khó khăn sẽ không thể thực hiện đúng hợp đồng và người bất lợi là bên
kia của hợp đồng.
Đây là một vấn đề xuất hiện trong nhiều tình huống hợp đồng khác. Một ví dụ
có thể đó là khi doanh nghiệp bạn ký kết hợp đồng phân phối với một nhà cung cấp
độc quyền. Nếu nhà cung cấp này ngừng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp bạn sẽ
không thể có sản phẩm cung ứng cho khách hàng được và đương nhiên phải tìm kiếm
nhà phân phối mới và ký kết hợp đồng phân phối độc quyền khác. Nếu nhà cung cấp
ban đầu của doanh nghiệp bạn mở lại hoạt động trong một năm sau đó, họ có thể kiện
doanh nghiệp bạn vì đã ký kết hợp đồng với một doanh nghiệp khác, như thế là vi
phạm điều khoản cung cấp độc quyền.
Nhiều dạng thức các điều khoản trong các bản hợp đồng mẫu diễn giải rằng nếu
một bên tuyên bố phá sản, hợp đồng có thể được chấm dứt. Song hầu hết các doanh
nghiệp ngừng kinh doanh, đình trệ sản xuất đều không tuyên bố phá sản và đơn giản
chỉ đóng cửa tạm thời. Điều khoản này sẽ cho phép việc chấm dứt hợp đồng trong các
trường hợp đó.
Nó cũng khá quan trọng việc chỉ ra một tình huống theo đó mà được nhiều
người trong ngành biết rõ rằng một doanh nghiệp nào đấy đang gặp khó khăn về tài
chính, nhưng doanh nghiệp của bạn có hợp đồng cung cấp sản phẩm hay dịch vụ cho
doanh nghiệp đó. Doanh nghiệp bạn sẽ không muốn thực hiện việc này khi biết rằng
đối tác hợp đồng có thể không thanh toán được các hoá đơn doanh nghiệp bạn gửi tới.
Điều khoản này qua đó sẽ cho phép doanh nghiệp bạn chấm dứt tất cả các nghĩa
vụ phát sinh theo hợp đồng trong trường hợp phía đối tác hợp đồng không có khả năng
thanh toán hay không trả được các hoá đơn đến hạn thanh toán.
21. Từ bỏ