Bài giảng Giao nhận hàng hoá và khai báo hải quan: Chương 2 - ThS. Nguyễn Thị Minh Hạnh

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phức tạp, việc quản lý và hiểu rõ các chứng từ giao nhận đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự thành công của mọi giao dịch xuất nhập khẩu. Chương này đi sâu vào phân tích các loại chứng từ thiết yếu, từ đó làm nổi bật tầm quan trọng của chúng trong việc đảm bảo tính minh bạch, pháp lý và hiệu quả cho chuỗi cung ứng toàn cầu. Mục tiêu là cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về vai trò của từng loại giấy tờ, giúp các bên liên quan thực hiện quy trình giao nhận hàng hóa một cách suôn sẻ và tuân thủ.

Sinh viên ngành Kinh tế quốc tế, Logistics, Quản trị kinh doanh, Hải quan; các chuyên viên và nhà quản lý làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận tải biển và chuỗi cung ứng.

Tài liệu này trình bày một cách hệ thống các chứng từ giao nhận thiết yếu, được phân loại thành các nhóm chính nhằm phục vụ quá trình thương mại quốc tế và vận chuyển hàng hóa. Phần đầu tiên tập trung vào các chứng từ hàng hóa cơ bản như hợp đồng mua bán, làm nền tảng cho giao dịch, cùng với hóa đơn thương mại để thanh toán và khai báo hải quan. Tiếp theo là phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ cần thiết cho thuế quan ưu đãi, chính sách bảo hiểm để quản lý rủi ro, và các chứng từ kiểm soát chất lượng, số lượng, kiểm dịch, hun trùng nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn quy định. Phần thứ hai của tài liệu đề cập đến các chứng từ liên quan đến cảng và tàu, bao gồm booking note, cargo list, biên lai thuyền phó, vận đơn đường biển (B/L) – một chứng từ vận tải cốt lõi, cùng với lược khai hàng hóa, phiếu kiểm đếm và sơ đồ xếp hàng. Mỗi loại chứng từ đều được giải thích rõ ràng về chức năng và giá trị ứng dụng, cho thấy chúng không chỉ là bằng chứng pháp lý mà còn là công cụ thiết yếu để tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, giảm thiểu tranh chấp và nâng cao hiệu quả logistics. Việc nắm vững các loại chứng từ này là chìa khóa để đảm bảo sự liền mạch và an toàn cho chuỗi cung ứng.