Chương 4

Kế toán quản trị trong đơn vị

hành chính sự nghiệp

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

77

NỘI DUNG

4.1. Tổng quan về KTQT trong đơn vị HCSN

4.2. KTQT thu HCSN

4.3. KTQT chi phí, giá thành các dịch vụ HCSN

4.4. KTQT kết quả HCSN

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

78

4.1.1. Đặc điểm KTQT trong đơn vị hành chính sự nghiệp

4.1.2. Nội dung KTQT trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

79

4.1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG ĐƠN VỊ HCSN

4.1.1. Đặc điểm KTQT trong đơn vị hành chính sự nghiệp

1

Một bộ phận của hệ thống kế toán HCSN

2

Một công cụ quản lý đắc lực cho các cơ quan HCSN

3

Đối tượng sử dụng thông tin KTQT: Lãnh đạo các cơ quan HCSN

4

Thông tin KTQT là nguồn thông tin quan trọng giúp lãnh đạo đơn vị trong công tác hoạch đinh, điều hành, quản lý và kiểm soát các hoạt động của đơn vị.

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

80

4.1.2. Nội dung KTQT trong đơn vị

v Theo quy trình kinh tế tài chính: KTQT kế hoạch/Dự toán; KTQT trong chấp hành dự toán; KTQT trong quyết toán, xác định kết quả; KTQT trong phân tích và dự báo.

v Theo nội dung thông tin: KTQT thu HCSN; KTQT chi phí, giá thành các dịch vụ HCSN; KTQT kết quả HCSN

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

81

hành chính sự nghiệp

4.2. KTQT THU HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

4.2.1. Khái niệm và mục tiêu của KTQT thu HCSN

4.2.2. Phân loại các khoản thu trong đơn vị HCSN

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

82

4.2.3. Nội dung KTQT thu tại đơn vị HCSN

4.2.1. Khái niệm và mục tiêu của KTQT thu HCSN

Các khái niệm

Doanh thu

Các khoản thu

Việt Nam

Thông lệ quốc tế

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

83

MỤC TIÊU CỦA KTQT THU HCSN

1

Số thu, doanh thu biến động như thế nào, phụ thuộc vào nhân tố nào?

Reality

2

Số thu, doanh thu có mối quan hệ với các đối tượng kế toán nào?

Phương pháp xác định dự toán thu, số thu?

3

Creativity

Identity

4

Sự biến động, nguyên nhân biến động giữa thực hiên và dự toán

5

Phân tích sự biến động giữa thực hiện và dự toán cho việc ra quyết định.

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

84

Thu hoạt động do NSNN cấp

Các khoản thu hoạt động HCSN

Thu viện trợ, vay nợ nước ngoài Thu phí được khấu trừ để lại

Các khoản thu hoạt động SXKD, DV

Các khoản thu hoạt động tài chính

Các khoản thu hoạt động khác

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

85

4.2.2. Phân loại các khoản thu trong đơn vị HCSN

4.2.3. Nội dung KTQT thu trong đơn vị HCSN

4.2.3.1. Thu thập thông tin

4.2.3.2. Xử lý và phân tích thông tin

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

86

4.2.3.3. Cung cấp thông tin

4.3.1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại chi phí trong

đơn vị HCSN

4.3.2. Các phương pháp xác định chi phí trong đơn vị

HCSN

4.3.3. Các phương pháp xác định giá thành các dịch

vụ HCSN

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

87

4.3. KTQT CHI PHÍ, GIÁ THÀNH CÁC DỊCH VỤ HCSN

4.3.1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại chi phí

trong đơn vị HCSN

• Khái niệm • Đặc điểm:

Các đơn vị HCSN hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận

>> Các khoản chi thường gắn với từng hoạt động,

chương trình cụ thể phụ thuộc vào tính chất, chức năng

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

88

hoặc mục đích nào đó

• Phân loại theo tính chất các khoản chi

•Phân loại theo tính chất hoạt động

•Phân loại theo nội dung kinh tế

•Phân loại theo cách thức tập hợp chi phí vào đối tượng chịu phí

• Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm đầu ra

•Phân loại theo mục lục NSNN

•Phân loại theo mức độ kiểm soát

•Phân loại chi phí phục vụ cho việc ra quyết định

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

89

Phân loại các khoản chi phí trong đơn vị HCSN

v Phương pháp xác định chi phí theo công việc

v Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản

xuất

v Phương pháp xác định chi phí trên cơ sở hoạt động

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

90

4.3.2. Các phương pháp xác định chi phí trong đơn vị HCSN

Phương pháp xác định chi phí theo công việc

v Khái niệm: là phương pháp ghi chép một cách chi cết thông cn của từng sản phẩm/ đơn hàng riêng biệt hoặc từng nhóm nhỏ sản phẩm tương tự nhau.

Phiếu xuất kho

Phiếu theo dõi lao động

Phiếu CP theo công việc

Đơn đặt hàng

Chi phí được tập hợp vào

Lệnh thực hiện ĐĐH

Tập hợp CP sản xuất trên cơ sở

Mức phân bổ CPSXC

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

91

v Điều kiện áp dụng: v Qúa trình tập hợp chi phí: v Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành

Phương pháp xác định CP theo quá trình sản xuất

v Khái niệm: Điều kiện áp dụng:

v Qúa trình tập hợp chi phí:

v Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành:

BP1

Bán TP BP1

PXK vật liệu

Lệnh sản xuất

Nhu cầu sản xuất

Phiếu theo dõi lao động

BP2

Bán TP BP2

Tập hợp CP sản xuất trên cơ sở

Các chi phí được tập hợp vào

BPn

TP BPn

CPSXC ướctính (hoặc CP thực tế)

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

92

v Khái niệm: Là phương pháp xác định chi phí mà việc phân bổ các chi phí gián tiếp cho các sản phẩm, dịch vụ dựa trên mức độ hoạt động của chúng.

v Điều kiện áp dụng v Qúa trình tập hợp chi phí v Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

93

Phương pháp xác định chi phí trên cơ sở hoạt động

4.3.3. Các phương pháp xác định giá thành các dịch vụ HCSN

v Phương pháp chi phí toàn bộ

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

94

v Phương pháp chi phí trực tiếp

Phương pháp chi phí toàn bộ

v Khái niệm: Là phương pháp tập hợp toàn bộ các chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất để xác định giá thành đơn vị.

Z = CP NVLTT + CPNCTT + CPSXC

v Đặc điểm

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

95

v Nhận xét

Phương pháp chi phí trực tiếp

v Khái niệm:

Là phương pháp chỉ tập hợp các biến phí sản xuất để

xác định chi phí đơn vị (giá thành đơn vị), còn định phí

sản xuất được coi là chi phí thời kỳ.

Z = CPNVLTT + CPNCTT + Biến phí SXC

v Đặc điểm

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

96

v Nhận xét

4.4. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

4.4.1. Nội dung kết quả hoạt động trong đơn vị HCSN

4.4.2. Nội dung KTQT kết quả hoạt động trong đơn vị

HCSN

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

97

4.4.1. Nội dung kết quả hoạt động trong đơn vị HCSN

- Kết quả hoạt động do NSNN cấp

- Kết quả hoạt động viện trợ, vay nợ nước ngoài

- Kết quả hoạt động thu phí, lệ phí

- Kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ

- Kết quả hoạt động khác

Kế toán cần xác định được: Doanh thu, chi phí, thăng dư/ Thâm hụt của từng hoạt động

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

98

4.4.2. NỘI DUNG KTQT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HCSN

4.4.2.1. Thu thập thông tin

Nội dung thông tin cần thu thập? Nguồn cung cấp thông

tin? Phương pháp thu thập thông tin?

4.4.2.2. Xử lý và phân tích thông tin

Các phương pháp kỹ thuật áp dụng để xử lý và phân tích

thông tin

4.4.2.3. Cung cấp thông tin hỗ trợ việc ra quyết định

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

99

phân phối kết quả hoạt động

CÁC QUYẾT ĐỊNH PHÂN PHỐI KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

• Xác định số thuế phải nộp, số thuế đã tạm nộp

và còn phải nộp. • Trích lập các quỹ • Chia thu nhập tăng thêm cho cán bộ nhân viên • Bổ sung vốn kinh doanh • Chia cho cổ đông, nhà đầu tư... Các nội dung trên được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ, khi có kết quả tính toán cụ thể kế toán trưởng trình nhà quản lý/chủ TK để ra quyết định.

Bộ môn Kế toán quản trị - Trường ĐH Thương mại, năm 2022

100